Sistem za upravljanje zalihama i backoffice za vašu maloprodaju.
Stanje u više filijala, etikete sa cenama, ponovno naručivanje, dokumenti dobavljača i uredan dnevni pazar u knjizi blagajne — to oduzima vreme koje nedostaje u prodavnici. DivineMind.AI preuzima upravo ovaj backoffice: pregled stanja u filijalama, etikete pritiskom na dugme, automatsko ponovno naručivanje i knjigu blagajne usklađenu sa GoBD-om. Ovo ne zamenjuje vaš POS terminal — to je sistem iza njega. Hostovano u EU, usklađeno sa GoBD i EU AI Act.
Iza kase, backoffice "jede" vreme.
Osam poluga za urednu maloprodajnu pozadinu.
Stanje zaliha u filijalama, etikete, nabavka, računi, GoBD-blagajnička knjiga, B2B prodaja i AIRIS za zaposlene — autonomno orkestrirano, sa odobrenjem pre svake kritične transakcije.
Stanje u filijalama na prvi pogled
↳ Kod više lokacija niko ne zna sigurno koji artikal je još na lageru. Premeštanje i ponovno naručivanje se dešava na poziv.
→ Vodite proizvoljan broj skladišta i filijala sa stanjem po lokaciji. DivineMind.AI prikazuje stanje po artiklu u svim filijalama, uključujući sume i broj artikala po lokaciji — osnova za ciljano premeštanje i ponovno naručivanje.
Etikete sa cenama i bar kodovima pritiskom na dugme
↳ Nova roba, nove cene — etikete za police se kucaju i štampaju ručno, sklone greškama i dugotrajne.
→ DivineMind.AI generiše gotove listove etiketa u PDF formatu iz vaše liste artikala — sa imenom, cenom, brojem artikla i EAN/bar kodom, u više rasporeda i sa slobodno odabranim brojem komada po artiklu. Odštampajte, zalepite, gotovo.
Nabavka robe i automatsko ponovno naručivanje
↳ Niko ne primeti na vreme da se popularan artikal smanjuje — i onda je polica prazna.
→ Skladište vodi stanje po artiklu i filijali. Ako artikal padne ispod minimalnog stanja, AIRIS automatski predlaže ponovno naručivanje od unetog dobavljača i kreira porudžbinu; slanje dobavljaču pokrećete vi.
Knjiženje faktura dobavljača putem fotografije
↳ Dokumenti dobavljača se gomilaju, prekucavanje košta sate, skonto ističe, poreski savetnik čeka.
→ Finance-Agent čita svaku ulaznu fakturu putem OCR-a (dobavljač, iznosi, PDV, IBAN, rok dospeća) i kreira knjižnu stavku. Nakon vašeg odobrenja, plaćanje se vrši putem SEPA, prate se rokovi za skonto, DATEV-izvoz ostaje uredan.
Dnevni pazar usklađen sa GoBD-om u knjizi blagajne
↳ Dnevni gotovinski prihodi u Excelu nisu zaštićeni od izmena — tokom poreske revizije preti dodatna procena.
→ Dnevni pazar vaše kase se knjiži kao uplata u knjigu blagajne, usklađeno sa GoBD-om i zaštićeno od izmena — svako knjiženje AIRIS vam predlaže na odobrenje, revizorski trag je potpun, izvoz za poreskog savetnika se šalje svakodnevno. (DivineMind.AI je knjiga blagajne u backoffice-u, a ne POS terminal na pultu.)
Poslovni klijenti na račun: Porudžbina → Otpremnica → Račun
↳ Takođe prodajete poslovnim klijentima na račun — i svaki put ponovo kucate potvrdu porudžbine, otpremnicu i račun u odvojenim šablonima.
→ DivineMind.AI vodi kompletan lanac u jednom sistemu: Ponuda → Potvrda porudžbine → Otpremnica (sa automatskim izlaskom iz skladišta) → GoBD-račun. Otpremnicu i račun — nepovratne korake — agent Vam podnosi na odobrenje pre knjiženja.
Otvorene stavke, opomene i CRM za stalne kupce
↳ Poslovni kupci na račun, stalni kupci sa posebnim uslovima — praćenje toga i naplata potraživanja ostaje zanemareno.
→ B2B kupce unosite sa sopstvenim uslovima u CRM; otvorena potraživanja Finance-Agent autonomno opominje u fazama. Tako poslovanje sa poslovnim kupcima ostaje uredno, bez da iko održava liste.
Raspored rada, evidencija radnog vremena i odmor — u AIRIS-u za zaposlene
↳ Prodajno osoblje u više filijala, smene koje se menjaju, zahtevi za odmor i prijave bolesti na papirima i u chat grupama — na kraju meseca nedostaju sati za obračun plata.
→ Vaš tim u filijali dobija sopstveni samouslužni pristup putem PIN-a: pregled rasporeda rada, prijavljivanje i odjavljivanje, prijavljivanje bolesti (uz otpremanje lekarskog uverenja) i podnošenje zahteva za odmor. Vremena i odsustva se uredno prikupljaju, spremni za obračun plata. Ovi čisti pristupi AIRIS-u — evidencija radnog vremena, odmor, raspored rada — su besplatni; plaća se tek kada neko počne da radi sa AIRIS-om i punom aplikacijom.
Manje backoffice-a, pun inventar, blagajna sigurna za reviziju.
DivineMind.AI košta 749 € po korisniku mesečno (999 € sa AIRIS-om). Samo ušteđeni sati za etikete, ponovno naručivanje i knjiženje dokumenata refinansiraju licencu.
Često postavljana pitanja
Da li je DivineMind.AI sistem kase (POS) za prodavnicu?+
Ne — i to jasno kažemo. DivineMind.AI je sistem za upravljanje zalihama i backoffice iza njega: stanje u filijalama, etikete sa cenama, nabavka i ponovno naručivanje, dokumenti dobavljača i GoBD-usklađena knjiga blagajne. Vaš POS terminal na pultu integrišete putem dnevnog pazara, koji se knjiži kao uplata u knjigu blagajne.
Da li vidimo stanje u više filijala?+
Da. Vodite proizvoljan broj skladišta i filijala sa stanjem po lokaciji. DivineMind.AI prikazuje stanje po artiklu u svim filijalama, sa sumama i brojem artikala po lokaciji — osnova za ciljano premeštanje i ponovno naručivanje.
Možemo li štampati etikete sa cenama i bar kodovima?+
Da. Iz vaše liste artikala, DivineMind.AI generiše gotove listove etiketa u PDF formatu — sa imenom, cenom, brojem artikla i EAN/bar kodom, u više rasporeda i sa slobodno odabranim brojem komada po artiklu.
Da li sistem automatski ponovo naručuje?+
Ako artikal padne ispod minimalnog stanja, AIRIS priprema ponovno naručivanje od unetog dobavljača i kreira porudžbinu. Slanje e-maila sa porudžbinom dobavljaču pokrećete vi — AI ga ne šalje samostalno.
Kako se knjiži dnevni pazar?+
Dnevni gotovinski prihodi se knjiže kao uplata u knjigu blagajne, usklađeno sa GoBD-om i zaštićeno od izmena; svako knjiženje AIRIS vam predlaže na odobrenje, revizorski trag je potpun i izvoz za poreskog savetnika se šalje automatski svakodnevno.
Šta se dešava sa fakturama dobavljača?+
Fotografišete dokument ili prosledite e-mail sa fakturom — DivineMind.AI putem OCR-a čita dobavljača, iznose, PDV, IBAN i rok dospeća i kreira knjižnu stavku. Nakon vašeg odobrenja, plaćanje se vrši putem SEPA, skonto se prati, sve se uredno nalazi u DATEV-izvozu.
Da li je DivineMind.AI usklađen sa GDPR i EU AI Act?+
Da. DivineMind.AI je dizajniran za usklađenost sa visokim rizikom prema EU AI Act i potpuno je usklađen sa GDPR, svi podaci se obrađuju u EU (Nemačka). Kritične, nepovratne akcije se vama predlažu na odobrenje i dokumentuju se na način siguran za reviziju.
Koliko košta DivineMind.AI i da li je sve uključeno?+
Po korisniku mesečno 749 €, sa AIRIS-om 999 €. Postoji i besplatna verzija (Free). Uključeni su stanje u filijalama, etikete, nabavka sa ponovnim naručivanjem, OCR dobavljača, GoBD-knjiga blagajne, računovodstvo, opomene i CRM. Nema dodatnih troškova za module. Serveri se nalaze u EU (Nemačka).
AI uvidi specifični za industriju — nedeljno
Svake srede studija slučaja iz vaše industrije: šta funkcioniše, šta ne, koliko zaista košta.
Uredite svoj backoffice u maloprodaji.
U demo verziji ćete videti kako DivineMind.AI prikazuje stanje u filijalama, štampa etikete, automatski ponovo naručuje i knjiži dnevni pazar u knjigu blagajne na način siguran za reviziju — dok se vi brinete o prodavnici.
Ili nam pišite direktno.
Ukratko opišite šta Vam je potrebno — javićemo Vam se u roku od 24 sata.