Opoziv koji je trajao satima, sada traje sekundama.
12 stranica · 1,7 MB · Brošura na nemačkom jeziku
Zatražite brošuru na srpskom →Besplatno, link će biti poslat putem e-pošte.
DivineMind.AI proverava veleprodajne licence Vaših kupaca pritiskom na dugme i pronalazi svaku pogođenu isporuku serije za nekoliko sekundi u slučaju opoziva. U svakodnevnom poslovanju, AIRIS prati rok trajanja i serije po FEFO principu, automatski rezerviše zalihe prilikom prihvatanja ponude i kreira listu za pakovanje i otpremnicu. Potpuno autonomno — a pre slanja Vašim kupcima, AI Vas uvek pita. Hostovano u EU u Nemačkoj, sa AI oznakom prema članu 50 EU AI Act-a i izvozom za poresko savetovanje.
U distribuciji lekova, svaki minut, svaki dokaz i svaka serija su važni.
Vaši agenti za regulisanu distribuciju lekova.
Kontrola licenci, opoziv serije, rok trajanja, ispunjenje porudžbina i uslovi kupaca — autonomno orkestrirano, sa kapijom za odobrenje pre svake kritične radnje.
Provera licenci kupaca pritiskom na dugme
↳ Pre svake isporuke, veleprodajna/distributivna licenca kupca mora biti važeća. Ručno u fasciklama i tabelama, licenca neprimećeno ističe — a isporuka neovlašćenom primaocu je kršenje GDP propisa.
→ Pharma-Agent proverava pohranjenu licencu svakog kupca i jasno je prikazuje kao važeću (zeleno) ili istekla (crveno). Tako isporučujete samo ovlašćenim primaocima — i imate dokaz za inspekciju direktno u sistemu.
Opoziv serije za nekoliko sekundi — pripremljen, ali nikada poslat bez vas
↳ Ako dođe do nedostatka kvaliteta ili opoziva od strane vlasti, morate odmah pronaći svaku pojedinačnu isporuku serije i svakog pogođenog kupca. Ručno istraživanje traje satima — vreme koje je ključno u opozivu.
→ Farmaceutski agent pronalazi sve pogođene isporuke jedne serije na osnovu komande i u potpunosti priprema opoziv. Međutim, slanje obaveštenja o opozivu Vašim kupcima uvek ostaje Vaše odobrenje — to spada u kritične korake koje AIRIS nikada ne izvršava samostalno.
Rok trajanja i serije pod kontrolom prema FEFO principu
↳ Lekovi imaju rok trajanja i broj serije. Ako se prilikom komisioniranja ne uzme prvo serija koja prva ističe, ostaje roba kojoj je istekao rok — a u apoteci se u sumnjivim slučajevima nađe pogrešna serija.
→ Svaki artikal se vodi sa serijom i rokom trajanja; prilikom isporuke automatski se primenjuje FEFO princip (prvo se uzima serija koja prva ističe). DivineMind.AI upozorava na robu kojoj ističe rok, a rashladni i BtM artikli su označeni u matičnim podacima kako bi se vodili u odgovarajućem tipu skladišta.
Automatska rezervacija prilikom prihvatanja ponude — od porudžbine do otpremnice
↳ Zalihe se rezervišu na poziv. Kod paralelnih porudžbina, ista roba se dvostruko obećava, a lista za pakovanje i otpremnica se unose preko odvojenih sistema.
→ Čim vaš kupac prihvati ponudu putem linka za prihvatanje, AIRIS automatski rezerviše zalihe (idempotentno, bez dvostruke rezervacije) i kreira listu za pakovanje. Agent vam predaje otpremnicu sa izlazom iz skladišta na odobrenje — nijedan dokument ne napušta kuću bez vaše potvrde.
Cene kupaca, stepenaste cene i rokovi plaćanja — sa kapijom za kreditni rizik
↳ Svaki kupac ima svoje cene, stepenaste cene i rokove plaćanja. Apoteke i B2B kupci se snabdevaju na kredit — ručno održavanje je rizik za likvidnost bez kontrole kredita.
→ AIRIS kreira cenovnike i stepenaste cene i postavlja uslove za kupce. Kod visokog kreditnog rizika — iznad 50.000 € kreditnog limita — rok plaćanja se postavlja tek nakon vašeg odobrenja. Otvorena potraživanja Finance-Agent autonomno opominje.
Nabavka robe i ponovna narudžbina kod dobavljača
↳ Naručivanje od proizvođača ili veleprodavca, kucanje ulaznih računa, praćenje skonta — i niko ne primećuje na vreme da nekog preparata ponestaje.
→ Finance-Agent čita svaki ulazni račun putem OCR-a (dobavljač, iznosi, PDV, IBAN, dospeće) i predaje ga na odobrenje — plaćanje putem SEPA, čist DATEV izvoz. Kada se prekorači minimalna zaliha, AIRIS priprema ponovnu narudžbinu kod pohranjenog dobavljača; slanje narudžbine pokrećete vi.
Vaša ušteda
Vaša ušteda je vreme koje Vaš tim dobija nazad.
Koliko sati DivineMind oduzima Vašem poslovanju nedeljno, izračunaćemo na osnovu Vaših stvarnih zadataka – u analizi potencijala. Nakon toga ćete videti, zadatak po zadatak, šta se eliminiše i šta Vam to donosi.
Česta pitanja
Da li AI samostalno pokreće opoziv i šalje obaveštenja?+
Ne. Farmaceutski agent pronalazi sve pogođene isporuke jedne serije i u potpunosti priprema opoziv — ali slanje obaveštenja o opozivu Vašim kupcima uvek će Vam biti podneto na odobrenje. To spada u kritične korake koje AIRIS nikada ne izvršava samostalno. Vi zadržavate odluku.
Koliko brzo DivineMind.AI pronalazi pogođene isporuke u slučaju opoziva?+
Na jednu komandu. Vi navedete seriju, a Pharma-Agent u sekundama navodi sve isporuke i pogođene kupce, umesto da vaš tim satima istražuje tabele i otpremnice. Time značajno skraćujete vreme reakcije u slučaju opoziva.
Da li sistem proverava GDP/veleprodajne licence naših kupaca?+
Da. Pharma-Agent proverava pohranjenu licencu svakog kupca i jasno prikazuje da li je važeća ili istekla. Tako isporučujete samo ovlašćenim primaocima i imate dokaz za GDP inspekciju uvek pri ruci.
Da li držite pod kontrolom rokove trajanja (MHD) i serije?+
Da. Svaki artikal se vodi sa serijom i rokom trajanja; prilikom isporuke primenjuje se FEFO princip (prvo se uzima serija koja prva ističe), a DivineMind.AI upozorava na robu kojoj ističe rok. Rashladni i BtM artikli su označeni u matičnim podacima i vode se u odgovarajućem tipu skladišta. Kontinuirano praćenje temperature putem senzora nije deo sistema.
Kako funkcioniše automatska rezervacija zaliha i ispunjenje porudžbina?+
Čim kupac prihvati vašu ponudu putem linka za prihvatanje, AIRIS automatski reaguje: Zalihe se rezervišu (idempotentno — isto prihvatanje nikada ne rezerviše dvostruko), i kreiraju se lista za pakovanje i otpremnica sa izlazom iz skladišta, koju vam AIRIS predaje na odobrenje pre slanja.
Da li sistem podržava i našu nabavku robe?+
Da. Ulazni računi se čitaju putem OCR-a (dobavljač, iznosi, PDV, IBAN, dospeće) i nakon vašeg odobrenja plaćaju putem SEPA, sa čistim DATEV izvozom. Ako artikal padne ispod minimalne zalihe, AIRIS priprema ponovnu narudžbinu kod pohranjenog dobavljača — slanje narudžbine pokrećete vi.
Kako DivineMind.AI postupa sa GDPR-om i EU AI Act-om, i gde se nalaze naši podaci?+
U pogledu EU AI Act-a, za DivineMind.AI se pre svega primenjuje obaveza transparentnosti prema članu 50 (od 2. avgusta 2026.): Svako ko razgovara sa AIRIS-om ili telefonskim agentom sa veštačkom inteligencijom (dodatni alat Divine Call, može se rezervisati) saznaje da razgovara sa veštačkom inteligencijom. Pored toga, dobrovoljno beležimo svaku akciju veštačke inteligencije, tako da u svakom trenutku možete pratiti šta je AIRIS uradio. Kritične i nepovratne akcije — kao što su slanje opoziva, otpremnica ili postavljanje visokih kreditnih limita — AIRIS Vam uvek podnosi na odobrenje; okvir podešavate putem prekidača za autonomiju. Podaci se nalaze u EU (Nemačka); AV ugovor, informacije i brisanje obavljate pritiskom na dugme.
Koliko košta DivineMind.AI i da li je sve uključeno?+
Po korisniku mesečno 749 €, sa AIRIS-om 999 €. Postoji i besplatna verzija (Free). Pun opseg funkcija je uključen — provera licenci, opoziv serije, serija/rok trajanja, ispunjenje porudžbina, uslovi, računovodstvo, opomene i CRM. Nema dodatnih troškova za module. Serveri se nalaze u EU (Nemačka).
Osigurajte svoju GDP usklađenost — i pretvorite svoj proces porudžbina u neprekidan tok.
U demo verziji ćete videti kako DivineMind.AI proverava licence, priprema opoziv serije za nekoliko sekundi i ispunjava porudžbine od ponude do otpremnice — pre nego što odobrite kritične korake.
Brošura na nemačkom jeziku
Zatražite brošuru na srpskom →Besplatno, link će biti poslat putem e-pošte.
Ili nam pišite direktno.
Ukratko opišite šta Vam je potrebno — javićemo Vam se u najkraćem mogućem roku.