Od dosijea gradilišta preko građevinskog plana do digitalne predaje nadležnom organu — koja procedura važi u kojoj pokrajini, koja dokumentacija je potrebna i šta sistem proverava za Vas.
Meni „Gradilište“ — šta se gde nalazi
- Gradilišta: za svako gradilište dosije sa karticama Pregled, Glasovna poruka, Planirano-ostvareno, Vremenski plan izgradnje, Prepreke, Dozvola, Obaveze prijavljivanja, Ekipa, Sati, Podizvođači, Portal za investitore, Primopredaje, Nedostaci, Oprema, Vozila, Materijal, Fotografije, Plan & Pinovi, Planovi/CAD, Građevinski dnevnik i Režija.
- Vremenski plan izgradnje (kartica „Vremenski plan izgradnje“): Kreirajte procese sa vrstom radova, periodom i napretkom i povežite ih sa „Dodaj zavisnost“ („Zavisi od“, vreme čekanja u danima). Ako se proces pomeri, DivineMind preračunava sledeće procese i prikazuje „Završetak se pomera za … kalendarskih dana“ ili „U planu — rok završetka se održava“. Bez zavisnosti, kašnjenje se ne preračunava dalje — to je tada izričito navedeno. Iz kašnjenja nastaje nacrt u kartici „Prepreke“ (videti dole).
- Podizvođači: Centralno kreirajte „Novog podizvođača“ i dodelite gradilišta (ovde ili na gradilištu u kartici „Podizvođači“). Pod „Dokumenti o usklađenosti“ prilažete dokaze sa „Važi od“/„Važi do“ i datotekom; lista prikazuje „Dokumenti važeći“, „uskoro ističu“ ili „istekli“. Blok „Pre plaćanja“ vodi do upita: u Austriji HFU-lista (§ 67a ASVG) — upitajte danas, izaberite rezultat, priložite dokaz —, u Nemačkoj potvrda o oslobađanju (§ 48b EStG) sa poreskim brojem prema potvrdi.
- Građevinske ponude: Lista svih građevinskih ponuda sa „Uvezi LV“ (ÖNORM, GAEB) i „GAEB“ izvozom. Iz ponude otvarate premer; tamo kreirate „Kreiraj avansni račun“ iz otvorenih količina i na kraju „Kreiraj konačni račun“ — konačni račun obračunava sve otvorene premere i odbija dosadašnje avanse.
- Uslovi & Porez (u premeru ponude): „Građevinska usluga — Reverse Charge“, Skonto % sa rokom skonta i pod „Zadržavanja“ povrati sa „Zadržavanje do (meseci)“ — u Austriji zadržavanje za pokriće i garanciju, u Nemačkoj zadržavanje sigurnosti za ispunjenje ugovora i potraživanja zbog nedostataka; tamo dodatno birate vrstu ugovora (BGB-Werkvertrag ili VOB/B-Vertrag), prema kojoj se određuje zadati rok. Reverse Charge je implementiran za firme u Austriji i Nemačkoj i zahteva oba UID-a (vaš u profilu firme, klijentov u dosijeu klijenta) — inače se ne generiše račun. Iznos računa ostaje isti; zadržavanje se vrši na iznosu plaćanja, koji je naveden kao posebna stavka na računu. Dospele zadržavanja označite sa „Označi kao isplaćeno“.
- Kalkulacija i Katalog veletrgovaca: Prosečna plata i K7 po poziciji kao što je opisano dole pod „Predmer radova, veletrgovci i kalkulacija“; katalog veletrgovaca učitava DATANORM 4/5, cene su zatim dostupne u pretrazi materijala u kalkulaciji. IDS-Connect: Gradilište › Kartica „Materijal“ › „Naruči kod veletrgovca“; korpa se vraća kao materijal za gradilište.
- Zahtev za narudžbinu sa gradilištem: Ako zaposleni u aplikaciji izabere gradilište prilikom zahteva za narudžbinu, stavke nakon vašeg odobrenja jednom — ne dvaput — dospevaju kao materijal u karticu „Materijal“ tog gradilišta i računaju se u planirano-ostvareno.
- Planerska tabla i Oprema: videti poglavlje „Dodatni alati“ — raspoređivanje kolona, opreme i vozila, registar opreme sa terminima provere.
- DivineBuild 3D: Za vektorski PDF ili DXF datoteku, DivineMind čita razmeru iz zaglavlja plana, za svaki list se kreira sprat. Ako razmera nedostaje, kalibrišite pomoću poznate referentne dužine. Ako prepoznavanje izgleda nedosledno, pojavljuje se „Molimo pogledajte“ sa razlozima — uvek sami proverite rezultat; za plan je odgovoran planer.
- Workflow za naknadne radove: otvara šablon „Workflow za naknadne radove“ u editoru workflow-a — Korak 1 priprema objektivnu e-poštu investitoru o naknadnim radovima ili dodatnim troškovima, Korak 2 kreira zadatak „Kreiraj ponudu za naknadne radove“ (dospeva za 2 dana). Pokreće se ručno. Prilagodite korake i sačuvajte; da li će e-pošta biti poslata direktno ili će doći na odobrenje, odlučuje vaše dugme za autonomiju. Sama ponuda za naknadne radove (NA-broj na glavnom nalogu) kreira se u građevinskoj ponudi.
- AIRIS na gradilištu: oko 15 građevinskih alata — upit o planiranom-ostvarenom, premer, naknadni radovi, nedostaci, režija, oprema, analiza glasovnih poruka, pinovi plana i prepreke. Sve što piše, ide preko dugmeta za autonomiju; avansni račun uvek kreira čovek.
Kratak pregled postupka
- Kreirajte gradilište → Kartica „Dozvola“ → Kreirajte dosije za saveznu pokrajinu. Sistem prepoznaje način podnošenja i listu dokumentacije za datu pokrajinu.
- Prikupljanje dokumentacije: svakoj stavci na kontrolnoj listi dodeljuje se datoteka i po želji beleška. Brojač na vrhu u svakom trenutku prikazuje „x od y završeno“.
- Generisanje fascikle za predaju: PDF sa naslovnom stranom, statusom kontrolne liste i svim prilozima — osnova za podnošenje zahteva.
- Predaju nadležnom organu obavljate sami: u Beču preko mein.wien.gv.at, potpisano Vašim kvalifikovanim potpisom. Mi pripremamo i dokumentujemo — potpisati možete samo Vi.
- Praćenje statusa do donošenja rešenja: datum predaje, broj predmeta, datum rešenja. Nadležni organi mogu mašinski čitljivo proveriti status putem verifikacionog linka.
Beč: Digitalni građevinski postupak (MA 37)
1 · Podešavanje pristupa (jednokratno, pre prve predaje)
Potreban Vam je ID Austria povezan sa Vašim nalogom grada Beča i morate biti administrator u grupi „Mein Wien“ za taj projekat. Grupa je obavezna jer se stručni saradnici menjaju između planiranja i izvođenja: neograničen broj članova, a slanje je dozvoljeno samo administratorima. Pored toga, podnosilac zahteva ili ovlašćeno lice mora tokom celog postupka učestvovati u elektronskoj dostavi (MeinPostkorb odn. USP) — rešenje i planovi stižu isključivo elektronskim putem.
2 · Prikupljanje dokumentacije u dosijeu
U dosijeu gradilišta pod „Dozvola“ kreirajte dosije sa saveznom pokrajinom Beč. Dobićete listu od 11 tačaka odeljenja MA 37, priložiti datoteku za svaku tačku i pratiti napredak na vrhu. Ono što još nedostaje i od kog projektanta dolazi nalazi se na jednom mestu umesto u pet prepiski putem e-pošte.
3 · Planovi iz Vašeg softvera za projektovanje u PDF formatu
Grad Beč doslovno zahteva: „Planovi se uvek moraju sačuvati kao PDF direktno iz autorskog softvera (CAD programa) i zatim digitalno potpisati.“ Skenirani odštampani primerci se ne prihvataju. Format: PDF, preporučeno PDF/A-1b. Maksimalno 50 MB po datoteci, 1 GB po predaji, bez lozinke i bez zaštite od pisanja.
4 · Kvalifikovani elektronski potpis
Građevinske planove, opise gradnje i proračune mora kvalifikovanim elektronskim potpisom potpisati autor — građevinski inženjer/majstor, ovlašćeni inženjer (Ziviltechniker) ili lice sa odgovarajućim privrednim ovlašćenjem. Nakon potpisivanja datoteka se više ne sme menjati. Dokumenta koja su u originalu potpisana rukom (npr. saglasnost suvlasnika zemljišta) mogu se učitati skenirana.
5 · Predaja preko mein.wien.gv.at
Građevinski postupak se vodi digitalno samo ako se zahtev podnese preko platforme. Ukoliko dokumentaciju pošaljete e-poštom, postupak se nastavlja analogno. Vrste postupaka: opšta građevinska dozvola (§ 70), postupak po § 70a/70b, prijava gradnje, dozvola za rušenje.
6 · Ažuriranje statusa u predmetu
Unesite broj predmeta, datum podnošenja i kasnije datum rešenja. Status prelazi iz „u pripremi“ preko „podneto“ do rešenja — i ostaje zabeležen na projektu kao dokaz, čak i godinama kasnije.
Ko podnese zahtev digitalnim putem, mora voditi ceo postupak digitalno — prelazak nazad na analogni postupak nije moguć ni u jednom trenutku. To važi i za naknadno dostavljanje dokumentacije, prijavu rukovodioca građenja, prijavu početka i završetka radova. Takođe imajte na umu: elektronski podnesci van radnog vremena sa strankama (pon–pet 8–15 č) smatraju se podnetim tek sa ponovnim početkom radnog vremena — što je presudno kod rokova.
11 tačaka bečke kontrolne liste
- Obrazac zahteva za građevinsku dozvolu
- Građevinski planovi uklj. situacioni plan — kvalifikovano elektronski potpisani od strane projektanta
- Saglasnost svih vlasnika zemljišta
- Energetski pasoš uklj. dokaz o zvučnoj izolaciji
- Dokaz o ispunjenju obaveze korišćenja obnovljivih izvora energije (Bečki građevinski propis)
- Dokaz o pristupačnosti bez barijera
- Dokaz o parking mestima (Bečki zakon o garažama)
- Prethodni statički proračun
- Izjava o obavezama prema susednoj infrastrukturi
- Dokaz o obezbeđenju vode za gašenje požara
- Dokaz o prostoru za odlaganje otpada
Član 63. Građevinskog propisa za Beč navodi, u zavisnosti od projekta, dodatne priloge: dozvolu za građevinsku parcelu, dokumentaciju o proceni Seveso rizika, elaborat zaštite drveća u slučaju postojanja uličnog drvoreda, pravosnažnu dozvolu za rušenje, idejni projekat za uređenje zelenih površina, lokaciju i snagu obaveznih fotonaponskih sistema, kao i tabelarne podatke o postojećem stanju (bruto i neto građevinska površina). Beč od 2014. godine više ne zahteva izvod iz zemljišnih knjiga, a poseban registar suseda ne postoji — susedi su navedeni imenom i adresom na situacionom planu.
Zahtevi za sam plan (Bečka uredba o građevinskim planovima)
- Razmere: situacioni plan 1:200 ili 1:500; osnove, preseci i izgledi 1:100. Odgovarajuća razmera mora biti naznačena, a na situacionom planu dodatno i pravac severa.
- Boje na situacionom planu: novogradnja crveno, postojeće stanje sivo, rušenje žuto; ako se na istom mestu objekat ruši i gradi novi, šrafira se crveno-žuto.
- Boje građevinskih materijala u osnovama i presecima: cigla crvena, beton zeleni, armirani beton crni, čelik plavi, drvo smeđe — ostali građevinski materijali u sopstvenoj boji sa legendom.
- Nove namene i površine prostorija podvucite crvenom bojom, a ukinute žutom. Odstupanja od već odobrenog projekta u celosti precrtajte žutom bojom.
- Format lista: 210 × 297 mm (A4); veće planove treba odgovarajuće presaviti.
- Za podnošenje u Beču ne postoji propisano zaglavlje plana. Obavezni su samo podaci o razmeri, strelica za sever, legenda u slučaju odstupanja boja materijala — i potpis.
Ostale savezne pokrajine
- Donja Austrija: Podnošenje opštini kao građevinskom organu prvog stepena, u papirnom obliku — građevinski planovi u tri primerka, tehnički opis prema pokrajinskom obrascu (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Tirol: Podnošenje opštini; mnoge opštine nude onlajn formulare, a pokrajinska platforma za digitalno podnošenje građevinskih zahteva je u izradi. Kontrolna lista: građevinski zahtev, građevinski planovi uklj. situacioni plan, tehnički opis, energetski pasoš, izvod iz zemljišnih knjiga odn. saglasnost vlasnika zemljišta, dokaz o gradnji/nameni, obaveštenje za susede.
- Forarlberg i Linc imaju sopstvene procedure podnošenja koje su takođe integrisane. Prilikom kreiranja predmeta izaberite saveznu pokrajinu — procedura i kontrolna lista se automatski prilagođavaju tome.
Provera statusa — naš interfejs, a ne interfejs nadležnog organa
- Unapred, da ne bi bilo nesporazuma: u Austriji NE POSTOJI interfejs građevinskog organa preko kojeg bi se mogao podneti zahtev ili proveriti status postupka. Podnošenje se uvek vrši na portalu nadležnog organa, ručno. Interfejs opisan ovde vodimo MI — on pruža naš status, a ne status nadležnog organa, i nije povezan ni sa jednim sistemom organa vlasti.
- Svaki predmet odobrenja ima verifikacioni token. Svako ko ga poseduje — na primer organ vlasti kome ste ga prosledili — može mašinski čitljivo proveriti status podneska, bez naloga kod nas.
- Dohvataju se projekat, savezna pokrajina, status, datum podnošenja, broj predmeta i status kontrolne liste. Lični podaci se ne isporučuju, osim naziva firme podnosioca zahteva.
- Interfejs je definisan prema specifikaciji OpenAPI 3.0.3 i dostupan je na OpenAPI-opis — za povezivanje sa Vašim IT sistemom ili partnerskim organom vlasti.
- Token predstavlja ovlašćenje: ko ga nema, nema pristup podacima. Prosleđujte ga samo onima koji treba da vide status.
DivineBuild: pretvorite građevinski plan u datoteke
1 · Otpremite plan
U odeljku Građevinske ponude → DivineBuild 3D otpremite plan. Prihvataju se formati PDF, DXF, PNG i JPG. Primer plana za isprobavanje nalazi se odmah pored.
2 · Prepoznavanje
Iz vektorskog PDF-a ili DXF datoteke direktno se očitavaju zidovi, prostorije, otvori i dimenzije. Kod skeniranih planova i fotografija proces preuzima AI — to traje duže i manje je precizno. Više listova se grupiše u etaže.
3 · Proverite pre nego što nastavite
Kartica za proveru prikazuje šta je prepoznato. Ako rezultat deluje neusklađeno — premala površina prostorija za veličinu zgrade, nedostatak otvora, nazivi prostorija koji liče na kotni tekst —, prikazuje se napomena „Molimo proverite“ sa obrazloženjem. Datoteka je i u tom slučaju tehnički ispravna; nesigurno je prepoznavanje, a ne izvoz.
4 · Podesite razmeru ako nedostaje
Ako na planu nema razmere, pre izvoza je neophodna kalibracija: navedite poznatu dužinu, a sistem će izračunati ostatak. Bez potvrđene razmere izvoz se namerno blokira — bolji je jedan međukorak nego datoteka sa pogrešnim merama.
5 · Izvoz
DXF (R2018) za dalju obradu u CAD-u, IFC4 ili IFC2X3 za BIM programe kao što su Revit ili ArchiCAD, i PDF/A-1b set planova po etaži. Datoteke se nakon toga nalaze na gradilištu u odeljku „Planovi/CAD“ i mogu se preuzeti putem vremenski ograničenog linka.
Najveća korist je kod postojećih objekata: adaptacija potkrovlja, preuređenje, sanacija — svuda gde stari planovi postoje samo na papiru ili u PDF-u, a niko ih nema u CAD-u. Ako već crtate od nule, bićete brži sa sopstvenim softverom za projektovanje.
Predmer i predračun (LV), veleprodaja i kalkulacija
1 · Učitavanje LV-a: ÖNORM ili GAEB
Građevinske ponude → „Uvezi LV“ prihvata ÖNORM A 2063 (.onlv) i GAEB DA XML 3.1 do 3.3 (.x81, .x83, .x86). Struktura, OZ brojevi, kratki i dugi tekstovi, količine, jedinice mere, kao i eventualne, alternativne i paušalne pozicije se preuzimaju. Tender bez cena direktno otvara kalkulaciju.
2 · Definisanje prosečne plate (Mittellohn) i dodataka
U odeljku „Kalkulation“ definišete radnu grupu (platne grupe, broj radnika, satnica), doplate i sporedne troškove plata. Iz toga nastaju troškovi rada po satu (Mittellohnkosten), a sa ukupnom maržom (Gesamtzuschlag) od režijskih troškova gradilišta i poslovanja, kamata na finansiranje, rizika i dobiti – i prodajna cena rada po satu (Mittellohnpreis). U Austriji prema ÖNORM B 2061 (K3), u Nemačkoj prema EFB-Preis 221, a u drugim zemljama kao opšta kalkulacija sa dodacima. Zadate vrednosti su samo primeri; unesite sopstvene stope.
3 · Kalkulacija svake stavke (K7 / EFB 223)
Po stavci: radni sati po jedinici, materijal, oprema i podizvođačke usluge po jedinici. Materijal preuzimate lupom iz kataloga veleprodaje – sa nabavnom cenom iz DATANORM-a ili iz poslednje IDS korpe. Jedinična cena (EP) se odmah formira; opcija „Preuzmi EP“ upisuje je u ponudu dokle god je ona u statusu nacrta.
4 · Odgovori i dodela ugovora
Opcija „GAEB“ u listi ponuda na osnovu GAEB tendera kreira predaju ponude X84 sa istim OZ brojevima, a u suprotnom ugovorni LV X86. Za podizvođače šaljete X83 i učitavate njihov X84 u kalkulaciju: cene se upoređuju preko OZ broja i po želji preuzimaju kao podizvođačka usluga.
5 · Poređenje planirano-ostvareno (Soll-Ist) na osnovu stvarnih troškova
Kada je nalog gradilišta kalkulisan, kartica „Troškovi“ obračunava sate prema prosečnim troškovima rada (Mittellohnkosten) umesto po paušalnoj stopi i upoređuje planirano i ostvareno (Soll-Ist) po vrsti troška – uključujući i trenutno stanje radova iz obračunskog lista (Aufmaß).
U kartici „Materijal“ na gradilištu, opcija „Naruči od veleprodaje“ otvara internet prodavnicu Vašeg veletrgovca (IDS-Connect). Ako tamo naručite, stavke se sa neto cenom vraćaju kao materijal za gradilište i odmah se računaju u poređenju planirano-ostvareno (Soll-Ist). Pristupne podatke unosite jednokratno pod Zahtevi za naručivanje, a katalog učitavate pod Proizvodi → Novo → Veleprodaja (DATANORM 4/5).
GAEB 90 i GAEB 2000 (.d83, .p83) se ne učitavaju – izvezite ih kao GAEB DA XML. Najviše četiri nivoa strukture. Datoteke nisu sertifikovane od strane BVBS. Struktura cena (rad, materijal…) nalazi se u datoteci samo ako ponuđena cena odgovara kalkulisanoj ceni. Kalkulacija služi kao pomoć pri računanju, a ne kao tarifni ili pravni savet. Demo preduzeća otvaraju samo IDS test prodavnicu.
Šta DivineMind NE radi
Ove stavke su namerno otvorene, sa stanjem na dan septembar 2026. Jasno ih navodimo umesto da ih sakrivamo u sitnim slovima.
- Ne vršimo podnošenje u Vaše ime. Dostavljanje nadležnim organima i kvalifikovani elektronski potpis ostaju odgovornost autora plana — tako zakon nalaže.
- DWG format ne možemo da čitamo. Sačuvajte u svom CAD-u kao DXF i tada će postupak funkcionisati. IFC datoteke kreiramo, ali ih ne učitavamo.
- PDF set planova se ne može pretraživati: svi natpisi su sačuvani kao crtež, a ne kao tekst koji se može označiti.
- Prepoznata geometrija se trenutno ne može korigovati u programu. Ako je prepoznavanje netačno, rezultat nije upotrebljiv — zato postoji prethodni korak provere.
- Veličina lista PDF seta planova još uvek ne odgovara formatnim zahtevima Bečke uredbe o građevinskim planovima (Wiener Bauplanverordnung). PDF je usklađen sa standardom PDF/A-1b i bez zaštite od pisanja, ali još uvek nije formatiran za zvanično podnošenje.
- Profil slojeva „wien_2021“ pri izvozu u DXF naš je interni predlog, a ne zvanični standard. Usaglasite ga sa standardima Vašeg biroa.
- Površine su geometrijske poligonalne površine — bez obračuna prema standardima ÖNORM B 1800 ili DIN 277, bez bruto/neto površina osnove, bez količina građevinskih elemenata.
Šta se još nalazi u dosijeu gradilišta
- Planirano-ostvareno: vrednost ugovora u odnosu na troškove rada i materijala, sa semaforskim prikazom.
- Kalkulacija po nalogu: planirano i ostvareno (Soll-Ist) po vrsti troška, rad sa prosečnim troškovima rada (Mittellohnkosten).
- Terminski plan sa upozorenjem na kašnjenje, tim i evidentirani radni sati po gradilištu.
- Podizvođači sa troškovima i dokazima o usklađenosti, nedostaci sa fotografijama, primopredaje.
- Oprema i materijal, foto-dokumentacija, građevinski dnevnik sa PDF izveštajem o radovima u režiji i potpisom na telefonu.
- Planovi/CAD: sve generisane datoteke po modelu sa veličinom, statusom provere i preuzimanjem.
Čišćenje zgrada: Evidentiranje na lokaciji, meni „Čišćenje“
- Evidentiranje samo na lokaciji: Evidencija radnog vremena › Kartica „Sat za evidenciju“ › Kartica „Evidentiranje samo na lokaciji“ (vidljivo za administratora i menadžera): Uključite pravilo za svaku lokaciju firme i podesite „Radijus u metrima“ (podrazumevano 50 m). Nakon toga, zaposleni se evidentiraju samo ako je njihov mobilni telefon unutar radijusa — u aplikaciji i na vebu; na desktopu bez deljenja lokacije biće odbijeno. Izmerena GPS preciznost se priznaje do 30 m. Ako lokacija još nema koordinate, stoji „Pravilo još nije aktivno“.
- Evidentiranje dolaska i odlaska na vebu: u korisničkom meniju gore desno („Evidentiraj dolazak“ / „Evidentiraj odlazak · od …“). Osoblje za čišćenje bez pristupa kancelariji evidentira se na mobilnom telefonu u AIRIS aplikaciji. Pravilo lokacije važi za lokacije vaše firme; poseban radijus za svaki objekat za čišćenje nije predviđen.
- Meni „Čišćenje“ › QR-Check-In: otvara QR generator — pomoću njega kreirate QR kodove, npr. sa linkom za vaše objekte. Ovo nije check-in ili evidentiranje putem QR koda na objektu; evidentiranje se vrši putem sata za evidenciju.
- Meni „Čišćenje“ › Quality-Check: otvara šablon „Kontrola kvaliteta (objekat)“ u editoru workflow-a. Svakog ponedeljka u 7 sati kreira zadatak „Izvršiti kontrolu kvaliteta u objektu i zabeležiti nedostatke“ i zatim priprema prijateljsku e-poštu klijentu sa molbom za povratnu informaciju. Korake i raspored prilagodite pre snimanja; da li će e-pošta biti poslata direktno ili će doći na odobrenje, odlučuje vaše dugme za autonomiju. Sistem ocenjivanja (npr. prema INSTA 800) nije uključen.