Za konsultantske kuće i agencije za zapošljavanje: od naloga za pretragu klijenta, preko baze talenata, AI podudaranja i anonimnog ekspozéa, do računa za honorar sa garancijom. Sve u meniju „Posredovanje“.
1. Kreirajte nalog za pretragu i pribavite potpis
Novi nalog za pretragu
Pod Nalozi za pretragu „Novi nalog za pretragu“: klijent iz CRM-a, pozicija, lokacija, raspon plate, honorar u % od bruto godišnje plate ili kao paušal, stope zadržavanja, ekskluzivnost i garancija u mesecima. Isti nalog se nalazi i u dosijeu klijenta u kartici „Nalozi za pretragu“.
Kreirajte ponudu
„Kreiraj ponudu“ kreira nacrt ponude sa zadržavanjem i honorarom za uspeh. Za honorar u % ponuda se računa sa sredinom raspona plate; kasnije se obračunava stvarna plata. Ako klijent prihvati putem linka, nalog postaje „aktivan“.
Pribavite potpis putem linka
Pod „Potpis klijenta“: „Kreiraj link za potpis“ (važi 14 dana): Klijent čita uslove, po želji kao PDF, i potpisuje na ekranu. Čuvaju se ime, vreme, uređaj i kontrolna suma sadržaja. Ako nakon toga promenite nalog, potreban je novi link. Link prosleđujete sami.
2. Prikupljanje kandidata: Baza talenata i biografija
Uvoz biografije
Meni „Uvoz biografije“: Izaberite poziciju ili nalog za pretragu i otpremite biografiju (PDF, JPG, PNG ili Word/DOCX). AI popunjava ime, e-mail, telefon i lokaciju; Vi proveravate i čuvate. Saglasnost je obavezna, kandidatu se ne šalje e-mail.
Baza talenata
Pod Baza talenata nalaze se svi kandidati, čak i bez pozicije: veštine, trenutna pozicija, željena plata, dostupnost od, otkazni rok. Pretražujte i filtrirajte po veštinama, lokaciji i željenoj plati. Kandidat se može dodeliti više naloga za pretragu („Dodeli“).
Saglasnost i rok za brisanje
Preporučeno je čuvanje 6 meseci bez i 24 meseca sa saglasnošću za bazu talenata. Pregled možete pronaći pod „Rokovi za brisanje“. Ovo je preporuka, a ne pravni savet — proverite rokove za Vašu zemlju.
3. AI podudaranje: predlaganje odgovarajućih kandidata
U nalogu za pretragu pod „Odgovarajući kandidati (AI)“ „Pretraži kandidate“ pokreće pretragu kroz bazu talenata. Svaki predlog ima bodovnu vrednost od 0 do 100, obrazloženje i listu „odgovara“ / „nedostaje“. AI ne vidi imena, godine, pol i poreklo. Ljudsko biće odlučuje da li će prihvatiti (kandidat ulazi u proces) ili odbaciti; procena i odluka se protokoluju.
4. U dosijeu kandidata
Interna beleška i intervju
Internu belešku vidi samo Vaš tim. „Snimi intervju“ otvara alat za intervju sa unapred popunjenim podacima o kandidatu; transkript i rezime se zatim pojavljuju u dosijeu. Termine za razgovor koje kandidati sami zakazuju kreirate pod „Termini za razgovor“ (stranice za rezervaciju).
Poruka iz šablona
„Poruka kandidatu“: potvrda prijema, privremena obavest, poziv na razgovor ili odbijanje. Tekst se otvara u DivineMail-u sa unetim imenom i pozicijom; Vi proveravate i šaljete sami.
Anonimni ekspozé za klijenta
„Ekspozé za klijenta“ kreira link (važi 60 dana) i PDF bez imena, kontakt podataka, fotografije i imena poslodavca, po želji sa Vašom procenom. Klijent bez prijave javlja „interesantno“, „želim razgovor“ ili „bez interesa“ sa komentarom; Vi dobijate obaveštenje u zvoncu.
5. Posredovanje, račun za honorar i garancija
Evidentiranje posredovanja
Ako je kandidat potpisao kod klijenta, u nalogu za pretragu pod „Posredovanje“ izaberite kandidata, datum početka rada i bruto godišnju platu prema ugovoru.
Račun za honorar kao nacrt
Račun klijentu naloga za pretragu kreira se kao nacrt u Finansijama: procenat od stvarne plate ili paušal, sa napomenom o garanciji. Vi proveravate i šaljete.
Praćenje garancije
Po isteku garancije, konsultant dobija zadatak. Ako kandidat napusti posao u garantnom roku, prijavite „Slučaj garancije“ sa beleškom; iz toga nastaje zadatak „Proveri kreditnu notu“. Kreditnu notu sami kreirate u Finansijama.
Podela provizije
Ispod svakog posredovanja stoji „Podela provizije“. Klikom na „Izmeni podelu“ raspoređujete honorar na proizvoljan broj zaposlenih, sa slobodno definisanom ulogom (npr. akvizicija, pretraga kandidata) i udelom u %, ukupno 100 %. Pravila određuje Vaša firma; bez sopstvene podele, 100 % se računa za osobu koja je unela posredovanje. Izveštaj „Honorar po regruteru“ obračunava se sa ovim udelima.
6. Analiza
Pod Izveštaj: posredovanja, neto honorar, prosečno vreme popunjavanja, slučajevi garancije, honorar po regruteru, izvori kandidata, nalozi za pretragu po statusu i otvoreni proces — sa filterom perioda i samo iz Vaših stvarnih podataka.
7. Sa AIRIS-om
AIRIS poznaje naloge za pretragu, bazu talenata i analizu. Primeri: „Koje naloge za pretragu imamo?“, „Pretraži bazu talenata za obračun plata“, „Uradi AI podudaranje za SA-0238“, „Kreiraj anonimni ekspozé od… za SA-0238“, „… je potpisao, početak rada 1. februara, 62.000 € — evidentiraj posredovanje“. Linkove i nacrte računa AIRIS daje samo Vama; ništa se ne šalje. Šta AIRIS sme da radi, podešavate u Autonomy-setup-u — na „isključeno“ AIRIS odbija.
Privremeno ustupanje radnika (evidencija radnog vremena ustupljenih radnika, račun poslodavcu, rokovi za jednaku platu i maksimalno trajanje) i obračun plata nisu uključeni. Potpis putem linka je jednostavan elektronski potpis, a ne kvalifikovan.
Oglasi za posao, stranica karijere i proces prijavljivanja nalaze se u poglavlju Tim i osoblje.