Shtëpia botuese: Reklamat, të dhënat e medias, Dispo, advertorialet, ekzemplarët e detyrueshëm

Produkte › Magazin

• Produktet › Revista: Emri, tirazhi, periodiciteti, formati, sipërfaqja e shtypit dhe logoja.
• Numrat: afati i rezervimit të reklamave, afati i materialeve të shtypit dhe data e botimit për çdo numër, plus temat e numrit.
• Formatet për print, online dhe fletëpalosje me çmim, shtesë (p.sh. faqja e kopertinës) dhe zbritje për 6 dhe 12 publikime ose muaj. Çdo format bëhet automatikisht një produkt.

Oferta › Magazin-Konfigurator · Agjencitë

• Zgjidhni „Revistë“ në ofertë: kategoria, numri, formati dhe tema. Numrat pas afatit të rezervimit janë të shënuar dhe mund të rezervohen vetëm me njoftim.
• Numri, formati dhe tema mbeten të ruajtura në pozicion. Shkalla e frekuencës dhe zbritja online merren nga lista e çmimeve të formatit; fletëpalosjet llogariten për mijë copë.
• Porositë e agjencive: Klienti = agjencia, zgjidhni klientin përfundimtar; komisioni i agjencisë (p.sh. 15%) llogaritet automatikisht, klienti përfundimtar shfaqet në faturë (CRM › Agjencitë).
• Austri: 5% taksë reklame (Werbeabgabe) për print dhe fletëpalosje mbi shumën pas komisionit të agjencisë, TVSH mbi shumën neto plus taksën e reklamës, online pa taksë.

Porositë · Dispo për botim

• Pas pranimit, çdo reklamë tregon statusin e materialeve të saj (mungon, marrë, skedari gati). Mënyrat e dorëzimit: link ngarkimi për klientin ose agjencinë, bashkëngjitje e emailit në DivineMail, butoni „Materialet u morën“ — detajet te kapitulli Produktet.
• Dispo për çdo numër: të gjitha reklamat me klientin/agjencinë, formatin, vendosjen, temën, materialet, neton dhe taksën e reklamës; „PDF për radhitje/shtypshkronjë“ shkarkon listën me dizajn premium.

• Nëse një reklamë është artikull me pagesë në stil editorial, zgjidhni „Shëno si advertorial“ në konfigurues — ose më pas te porosia (Porositë › Porosia › Reklamat & Materialet e shtypit) ose në Dispo.
• Porosia, Dispo dhe PDF-ja e Dispo-s do të shfaqin më pas „Entgeltliche Einschaltung“ me shënimin për shtetin e kompanisë suaj: Austri § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ ose „Werbung“), Gjermani Landespressegesetz ose § 22 MStV („Anzeige“), plus shënimet për Mbretërinë e Bashkuar, SHBA dhe Kanada — secila me burimin dhe versionin përkatës.

• Dispo tregon për çdo numër nëse ekzemplarët e detyrueshëm janë dorëzuar, kujt i dërgohen dhe deri kur (p.sh. Austri § 43 MedienG: Biblioteka Kombëtare dhe bibliotekat e landeve; Gjermani § 14 DNBG: 2 copë brenda një jave).
• Pas datës së botimit, DivineMind ju kujton një herë me këmbanë/njoftim push. Me „Shëno si të dorëzuar“ regjistroni datën; ky shënim mund të anulohet.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Shitje reklamash

• Nëse një agjenci shkruan „1/2 horizontal në 2/27, tema Banjo“, AIRIS identifikon revistën, numrin, formatin, temën, sasinë dhe klientin fundor — të verifikuara me të dhënat tuaja mediatike. Nëse e-maili nuk specifikon revistën, vendos tema e botimit.
• Përveç kësaj, AIRIS llogarit ofertën si konfiguratori: komisionin e agjencisë, taksën e reklamës dhe TVSH-në, duke llogaritur afatin e rezervimit sipas zonës suaj kohore.
• Identifikuar qartë: „Propozo ofertën për miratim“. Butoni i autonomisë për CRM përcakton nëse nevojitet miratimi juaj. Pas miratimit, oferta dhe përgjigjja për agjencinë ruhen si drafte — asgjë nuk dërgohet automatikisht.
• E paqartë (afati i rezervimit ka kaluar, formati nuk gjendet në të dhënat mediatike, dërguesi nuk ekziston në CRM): AIRIS shfaq pyetje sqaruese me opsione; „Pyetje sqaruese si draft“ krijon një përgjigje me pyetjet përkatëse.
• AIRIS kontrollon vetë çdo 5 minuta e-mailet e reja në hyrje për sinjale rezervimi; të gjitha e-mailet e identifikuara të rezervimit shfaqen te Shitja e reklamave.
• Pyetje në vend të llogaritjes: Nëse afati i fundit i reklamave për numrin e dëshiruar ka kaluar ose numri ka dalë tashmë, AIRIS pyet („Afati i fundit i reklamave … ishte më … — a dëshironi të ofroni gjithsesi?“). Nëse tema e përmendur nuk është në planin tematik të numrit, AIRIS përmend temat e planifikuara dhe e merr temën vetëm si dëshirë; përgjigja e pyetjes përmban këtë shënim.

Shitje reklamash

• Për çdo temë të botimeve të ardhshme, AIRIS propozon reklamues të përshtatshëm nga CRM — me arsyetim: sektori përputhet, ka rezervuar vitin e kaluar, ka rezervuar më parë për një temë të ngjashme, klient i rregullt, konkurrenti tashmë në botim (i dukshëm vetëm për ju).
• Kushdo që tashmë ka rezervuar ose ka një ofertë për këtë botim nuk shfaqet në listë. Sa më mirë të jetë përcaktuar sektori te kontaktet, aq më të sakta janë propozimet.
• „Draft-fushatë“ krijon një fushatë me e-mail vetëm për kontaktet me pëlqim marketingu. Kontrollojeni dhe niseni në DivineMail › Fushatat; kontaktet pa pëlqim adresohen personalisht.

Dispo për botim

• Preflight: Çdo material printimi (zyrë, link ngarkimi, bashkëngjitje me email) kontrollohet në hyrje — formati krahasuar me përmasën e rezervuar nga formatet, 3 mm prerje e tejskajshme për reklamat e plota, rezolucioni i imazhit (synim 300 dpi), hapësira e ngjyrave CMYK dhe fontet e integruara. Materialet publicitare online kontrollohen për përmasat në piksela.
• Nëse ka gabime ose vërejtje, reklama merr statusin „Kontrollo materialin“. Klikimi mbi status shfaq vlerat e kontrollit dhe tekstin për klientin/agjencinë; „Prapëseprapë pranoje“ ose „Dërgoja klientit“. Te linku i ngarkimit, klienti e sheh rezultatin menjëherë.
• Formulimin dashamirës të rezultatit të kontrollit e shkruan AIRIS dhe e shënon si të formuluar nga AI (Rregullorja e BE-së për AI, Neni 50). Vetë vlerat e kontrollit vijnë nga kontrolli automatik, jo nga AI.
• Alokimi për numër (Dispo, poshtë): Vendosni vëllimin dhe normën e synuar të reklamave, për çdo reklamë faqen (numër ose U2/U3/U4). Nga kjo: norma e reklamave, faqe të lira deri te synimi, faqe me hapësirë të mbetur, reklama pa faqe, rrjeta e faqeve. Nuk është softuer faqosjeje — vetëm faqe dhe sipërfaqe.
• Kopje dëshmuese: Vendosni linkun e e-paper ose ngarkoni PDF-në e revistës (private). Nga dita e botimit, AIRIS sugjeron një dëshmi për çdo porosi — PDF vetëm me faqen e reklamës ose linkun. Dërgimi bëhet përmes butonit të autonomisë, përndryshe me miratim. Marrësi mund të ndryshohet paraprakisht.
• AIRIS njeh zënien: Pyetjet si „Sa faqe janë ende të lira në 2/27?“ AIRIS i përgjigjet me të njëjtat shifra si dispo (vëllimi, kuota e reklamave, e zënë, e ofruar, e lirë deri në objektiv).
• Kopja e provës hap pas hapi: Dispo › Numri › Vendosni linkun e E-Paper-it ose PDF-in e revistës → pas datës së publikimit, për çdo porosi është gati një propozim prove → miratojeni (ose butoni i autonomisë) → klienti ose agjencia merr vetëm faqen me reklamën e tij ose linkun.
• Shënimi i AI: Për tekstet e shtëpisë botuese nuk dërgohen emra personash te AI. Çdo draft i AIRIS mban shënimin e AI ose shënimin e personit përgjegjës dhe metadatat përkatëse (Rregullorja e AI e BE-së Neni 50) — shënim me referencë, jo këshillë ligjore.
• Tekst botuesi me AIRIS: Artikull, pamje paraprake e numrit, editorial, njoftim për shtyp ose advertorial si draft — gjithmonë me njoftim të dukshëm AI dhe metadata. Nëse emërohet një person me përgjegjësi redaksionale, njoftimi i dukshëm hiqet (Neni 50, Paragrafi 4), metadata mbeten. Edhe në chat-in e AIRIS: „Shkruaj një artikull për …“.

Botime librash

• Krijoni titullin, pastaj për çdo botim (Hardcover, Taschenbuch, E-Book) vendosni ISBN-13: manualisht (shifra e kontrollit verifikohet, ISBN-10 konvertohet) ose nga kontingjenti juaj i ISBN-ve — DivineMind cakton numrin e radhës të lirë bashkë me shifrën e kontrollit dhe tregon sa janë ende të lira.
• Çmimi i shitjes me pakicë për çdo shtet përfshirë TVSH-në. Normën e TVSH-së e vendosni vetë. Ndryshimi i çmimit është një rresht i ri me „i vlefshëm nga“ — çmimi i vjetër mbetet në histori. Për Gjermaninë dhe Austrinë, faqja tregon rregullat e Buchpreisbindung (edhe për E-Books); heqjen para 18 muajsh (DE) ose 24 muajsh (AT) DivineMind nuk e pranon.
• ONIX 3.0: „Gjenero skedarin ONIX“ kontrollon fushat e detyrueshme (ISBN, titulli, botuesi, formati, data e botimit, gjuha, grupi i mallrave WGS, çmimi me TVSH) dhe shkarkon skedarin; botimet me gabime mbeten jashtë dhe shfaqen me arsyen në listë. Skedarin e ngarkoni në VLB ose te qendra juaj e të dhënave. Me eksportimin, çmimet e reja konsiderohen të njoftuara; „Vetëm ndryshimet“ përmban vetëm botimet e modifikuara.
• Kontratat e autorit: Autori/-ja (si furnizues), data e kontratës, paradhënia, shkalla e honorarit për format dhe të drejtat. Këto janë të dhënat bazë — faturimi si kreditim honorari bëhet nga DivineFinance. Shenja „Relevante për KSK“ shënon honorarët për Künstlersozialabgabe (shtëpi botuese me seli në Gjermani).
• Shitjet: Kontrolloni skedarin CSV të shpërndarësit tuaj (kolonat ISBN/EAN dhe sasia, opsionale kanali, muaji ose Nga/Deri, kthimet), më pas importojeni. Një ri-importim i së njëjtës periudhë zëvendëson shifrat. Kthimet individuale regjistrohen te titulli; norma e kthimit shfaqet sipas titullit, botimit dhe kanalit.
• Kopjet e detyruara: Për çdo botim, institucionet sipas ligjit të selisë suaj botuese (p.sh. Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) me afat. Pas botimit, DivineMind ju kujton një herë me njoftim/push; „Dorëzuar sot“ shënon dorëzimin.

Botime librash

• Në kontratën e autorit përcaktoni: Llogaritjen për çdo gjysmëviti ose viti, shkallën (përqindje nga çmimi neto i shitjes ose nga të ardhurat e botuesit, shkallët sipas kopjeve), paradhënien dhe, në rast të disa autorëve, pjesën përkatëse. Për të ardhurat e botuesit vendosni rabatin mesatar të tregtarit.
• Llogaritja bëhet: Shitja neto = e dërguar minus e remituar për çdo botim dhe kanal. Nivelet e shkallëzimit llogarisin të gjitha shitjet që nga botimi — kush e kalon kufirin brenda periudhës, merr normën më të lartë nga ajo kopje e tutje. Paradhënia kompensohet më së shumti deri në vlerën e honorarit, pjesa e mbetur bartet.
• TVSH: Përditësojeni për çdo autor në skedën „Honorarët“ (biznes i vogël 0 %, përndryshe AT 10 % ose DE 7 % për shërbimet e të drejtave të autorit, ose një normë e personalizuar). Nëse nuk është e qartë, nuk krijohet faturë kreditimi (Gutschrift) — llogaritja shfaq „Përditësoni normën e TVSH-së te autori“.
• Pas përfundimit të periudhës, DivineMind krijon një pamje paraprake për çdo autor. Butoni i autonomisë vendos nëse do të dërgohet për miratim. Me „Mirato“ krijohet faturë kreditimi e honorarit (HG-…) në DivineFinance; pagesa bëhet vetëm pas miratimit atje. Për çdo autor dhe periudhë ka saktësisht një faturë kreditimi.
• Llogaritjen e honorarit (shitjet për titull, kthimet/remisionet, shkallët, honorari, gjendja e paradhënies) e shkarkoni si PDF. Dërgimi bëhet vetëm përmes butonit të autonomisë; në kompanitë demo dërgohet vetëm në adresa testuese. AIRIS u përgjigjet pyetjeve si „Sa është gjendja e paradhënies së …?“.
• Kontributi Social i Artistëve (Shtëpitë botuese me qendër në Gjermani): Botime librash › Blloku „Kontributi Social i Artistëve“ tregon për çdo vit shumën e honorareve sipas DivineFinance për të gjitha kontratat e autorëve me shenjën „KSK-relevant“ — si bazë vlerësimi për raportimin tuaj në Fondin Social të Artistëve. Raportimin e bëni ju ose këshilltari juaj tatimor.
• Reverse-Charge: Nëse autori/autorja ndodhet në një vend tjetër të BE-së dhe ka një numër të vlefshëm UID (biznes), fatura e kreditimit (Gutschrift) krijohet me 0% dhe shënimin për transferimin e detyrimit tatimor — TVSH-në e detyrohet shtëpia botuese. Pa UID (person fizik jashtë vendit), vendoseni normën vetë.

Paneli

• Paneli i kontrollit të një botuesi tregon të ardhurat për çdo revistë sipas javës, muajit, tremujorit dhe vitit, në krahasim me periudhën e mëparshme.
• Me AIRIS, ju mund të pyesni në chat për shifrat tuaja, p.sh. cilat reklama të një numri kanë ende nevojë për dokumente, si është statusi i rezervimeve ose kush ka anuluar.

• Faturat e Abonimit: të gjitha faturat e përsëritura të shtëpisë tuaj botuese, përfshirë ato të abonimeve të lexuesve (DivineFinance). Pushimet, anulimet dhe abonimet kolektive të lexuesve ndryshojnë faturën e abonimit vetëm siç është vendosur në „Abonimet e Lexuesve“.
• Sekuencat e Emailit: sekuenca emailesh me shumë hapa, p.sh. për ndjekjen e reklamuesve pas blerjes së planit tematik. Struktura dhe fillimi gjenden në kapitullin DivineMail nën „Fushata & Sekuenca“; emailet promovuese dërgohen vetëm te kontaktet me pëlqim.
• Abonimet e Lexuesve: buletinet me pagesë, abonimet dixhitale me paywall dhe E-Paper, si dhe abonimet e printuara gjenden në kapitullin e veçantë „Shtëpia Botuese: Abonimet e Lexuesve & Buletinet me Pagesë“.