Administrim pronash që njeh ligjin.
16 faqe · 4,9 MB · Broshurë në gjuhën gjermane
Inventari, Paratë, Faturimi i kostove operative, Pronësia e banesave (WEG) dhe Rritja e qirasë për Austrinë dhe Gjermaninë, me të gjithë zyrën dhe dosjen e klientit për qiramarrësit dhe pronarët në një sistem. Vendi i pronës përcakton ligjin që DivineMind zbaton. Softueri përcakton ligjin në fuqi, llogarit dhe citon burimin përkatës. Ju si menaxher i pronës merrni vendimin.
Dy renditje ligjore, shumë afate dhe asnjë llogaritje pa argumentim.
Nga faturimi deri te mbledhja e pronarëve.
Pesë shtylla në një sistem: Inventari dhe Ligji, Paratë, Faturimi, Pronësia e banesave (WEG) si dhe Objekti dhe Zyra, plus dosja e klientit për qiramarrësit dhe pronarët dhe asistenti i AI AIRIS për punën e përditshme.
Inventar dhe Ndërprerës Ligjor
↳ Cili ligj vlen për këtë marrëdhënie qiraje? Zbatim i plotë, zbatim i pjesshëm apo BGB me frenim të çmimit të qirasë: Klasifikimi vendos për llojin e qirasë, kostot operative dhe afatet dhe shpesh bëhet nga kujtesa.
→ Pronë, Ndërtesë, Njësi dhe Marrëdhënie Qiraje, Pronarë me Pjesë (Nutzwerte AT, MEA DE). Për çdo marrëdhënie qiraje, DivineMind përcakton fushën e zbatimit, llojin e lejuar të qirasë, katalogun e kostove operative, llojet e rritjeve dhe afatet, çdo hap me paragraf dhe lidhje me tekstin ligjor. Ju konfirmoni, rillogaritni ose ndërhyni me argumentim. Çdo version mbetet në histori.
Qarkullim parash pa ndërprerje mediatike
↳ Faturimi, pasqyra e llogarisë, llogaria e qiramarrësit dhe njoftimi për pagesë të vonuar janë në programe të ndryshme. Çdo pagesë kërkohet me dorë, korrigjimet mbishkruajnë regjistrimet e vjetra.
→ Faturim mujor ose kërkesë pagese me parashikim: Prova nuk regjistron asgjë, rastet e paplota bllokohen në vend që të regjistrohen gabim. Leximi i pasqyrave të llogarisë si skedar (CAMT.053, MT940), caktimi sipas sugjerimit, njohja e dyfishtë, kthimi i pagesës. Regjistrimet nuk mbishkruhen kurrë, korrigjimet bëhen si storno. Pagesa direkte SEPA me skedar bankar (pain.008) për t'u ngarkuar në bankën online.
Llogaritja e Kostove Operative dhe Ngrohjes
↳ Llogaritja bëhet një herë në vit nën presion kohe: Kostot regjistrohen dy herë, çelësat e shpërndarjes vështirë se mund të argumentohen, leximet e ndërmjetme humbasin.
→ Qarqet e llogaritjes dhe çelësat e shpërndarjes (sipërfaqe, vlerë e përdorimit/MEA, persona, njësi, konsum) me bazë ligjore, çelësat e palejueshëm identifikohen. Kostot direkt nga faturat hyrëse, matësit dhe leximet e ndërmjetme në ndryshimin e qiramarrësit. Kostot e ngrohjes sipas HeizKG ose HeizkostenV, ndarja e kostove të CO2 (DE) sipas modelit të shkallëve. Rezultati: Llogaritje individuale për çdo qiramarrës si PDF, pagesë shtesë ose kredi në llogarinë e qiramarrësit, vërtetim sipas § 35a EStG.
Rritja e Qirasë, Qiraja dhe Sigurimi i Vlerës
↳ Afate bllokimi, kufi kapjeje, pasqyrë qiraje, vlera referencë: Një rritje qiraje shkruhet shpejt dhe po aq shpejt mund të kundërshtohet.
→ Gjermania: Rritja e qirasë në qiranë krahasuese (§ 558 BGB) me asistent për afatet bllokuese, kufirin e kapjes mbi tre vjet, shkresën dhe afatin e pëlqimit; kontributi i modernizimit (§§ 559 e vijues); qiraja maksimale e lejuar në rastin e qirasë së re (§ 556g). Austria: Qiraja sipas vlerës referencë dhe kategorisë me vlerat 2026, llogaritja e qirasë kryesore sipas § 20 MRG. Sigurimi i vlerës (AT) si dhe qiraja me indeks dhe shkallë (DE) me metodën e llogaritjes në protokoll dhe marrjen në fuqi nga data e efektit.
Administrim WEG nga plani deri te vendimi
↳ Plani ekonomik, llogaritja vjetore, rezerva dhe mbledhja zhvillohen në tabela dhe dosje. Kush ka votuar si, vështirë se mund të kuptohet më vonë.
→ Plani ekonomik (DE) ose parashikimi (AT) me plane individuale për çdo njësi; pas vendimit, avanset faturohen. Llogaritja vjetore për çdo pronar, raporti i pasurisë (DE), rezerva me kontrollin e rezervës minimale (AT § 31 WEG 2002). Mbledhja e pronarëve me kontroll afatesh, prokurash dhe votim sipas parimit të votës së rregullores së komunitetit, procesverbal si PDF, koleksion vendimesh (DE), njoftim me afat ankimi (AT), vendim qarkullues në formë teksti.
Dëmet, artizanët dhe afatet e inspektimit për çdo pronë
↳ Njoftimet e dëmeve, ofertat e artizanëve, afatet e kontrollit të ashensorit dhe detektorëve të tymit: Shumë varen nga individë dhe nga letra.
→ “Shtëpitë e mia sot” tregon afatet, kontrollet e detyrueshme, dëmet e hapura dhe urgjencat. Njoftimet e dëmeve me afate reagimi, krahasimi i ofertave mes artizanëve dhe dhënia e punës me letër porosi, detyrimet e kontrollit me intervale ligjore për vendet e depozituara të Austrisë dhe Gjermanisë (për të tjerat sistemi tregon "nuk është depozituar"). Regjistri i afateve, qarkulloret dhe njoftimet, protokolli i dorëzimit në celular me nënshkrimin e të dy palëve.
Dosja e klientit për qiramarrësit, pronarët dhe artizanët
↳ Qiramarrësit telefonojnë për çdo llogaritje, pronarët pyesin për protokolle, artizanët për porosi. Çdo informacion i kushton kohë zyrës.
→ Administrata fton një person me një klik në dosjen e klientit, regjistrimi bëhet në aplikacionin AIRIS ose në shfletues. Qiramarrësit shohin llogarinë e tyre të qirasë, faturat dhe llogaritjet dhe raportojnë dëmet me foto dhe lexime të matësve. Pronarët shohin kostot e shtëpisë, planin ekonomik, llogaritjen vjetore, rezervën, protokollet dhe vendimet. Artizanët shohin vetëm porositë e tyre. Kush çfarë sheh, rezulton nga kontrata e qirasë, pronësia dhe porosia.
AIRIS merr përsipër punën e përditshme përmes chat-it
↳ Dita fillon me kutinë postare, pasqyrën e llogarisë dhe zërat e hapur, para se të fillojë puna e vërtetë administrative.
→ Me asistentin e AI AIRIS (në paketën prej 999 €) ju kryeni rutinën në bisedë: informacione të mëngjesit, caktimin e pagesave, sugjerime për njoftime pagese të vonuar, draft llogaritjeje të kostove operative, draft përgjigjesh, kontakte dhe detyra. Llogaritjet bëhen nga sistemet llogaritëse të administratës së pronave, jo nga AI. Dërgohet vetëm pas konfirmimit tuaj, një njoftim pagese të vonuar nuk del kurrë pa miratim, dhe sistemi nuk e inicizon kurrë vetë një ndërprerje kontrate.
Një çmim për përdorues. Administrimi i pronave është i përfshirë.
DivineMind kushton 749 € për përdorues në muaj, me asistentin e AI AIRIS 999 €, secila plus TVSH. Moduli i administrimit të pronave është i përfshirë pa pagesë shtesë. Llogaritni me shifrat tuaja.
Pyetje të shpeshta
Për cilat vende është ndërtuar DivineMind Administrim Pronash?+
Për Austrinë dhe Gjermaninë. Vendi i pronës përcakton ligjin: Në Austri janë depozituar MRG, WGG, ABGB, WEG 2002, HeizKG, MieWeG dhe RichtWG, në Gjermani ligji i qirasë BGB, WEG 2020, BetrKV, HeizkostenV, ligji për ndarjen e kostove të CO2 dhe rregulloret shtetërore për frenimin e çmimit të qirasë dhe kufirin e kapjes. Një administratë me shtëpi në Vjenë dhe Berlin punon në një sistem.
A është i detyrueshëm klasifikimi ligjor?+
Jo. Klasifikimi është një propozim i argumentuar me paragraf dhe lidhje me tekstin ligjor. Vendimin ligjor e merr administrata: Ju konfirmoni, rillogaritni ose ndërhyni me argumentim, dhe çdo version mbetet në histori.
Si arrijnë pasqyrat e llogarisë dhe pagesat direkte në bankë?+
Pasqyrat e llogarisë i lexoni si skedar (CAMT.053 ose MT940). DivineMind sugjeron caktimin në llogaritë e qiramarrësve dhe pronarëve dhe njeh dyfishimet dhe kthimet e pagesave. Për pagesat direkte SEPA, DivineMind gjeneron skedarin bankar (pain.008), të cilin e ngarkoni në bankën tuaj online.
A dërgohen përkujtuesit automatikisht?+
Jo. DivineMind përcakton nivelin e përkujtesës, afatet dhe interesat e vonesës (norma bazë e OeNB ose Bundesbank) dhe propozon përkujtesën. Asgjë nuk dërgohet pa miratimin Tuaj, qasja regjistrohet me dëshmi. Sistemi nuk e anulon kurrë vetë një kontratë.
Si futet inventari ynë?+
Përmes shablloneve Excel për prona, njësi, persona, marrëdhënie me qira, pronësi, matës dhe bilance hapëse. Para transferimit, kryhet një provë me një listë gabimesh për çdo rresht. Një transferim mund të anulohet, për sa kohë që nuk është regjistruar asgjë mbi të.
Çfarë shohin qiramarrësit dhe pronarët në dosjen e klientit?+
Vetëm atë që i përket atyre. Qiramarrësit shohin llogarinë e tyre të qirasë, faturat, faturat e shërbimeve dhe ngrohjes, si dhe dokumente, dhe raportojnë dëme me foto dhe lexime të matësve. Pronarët shohin tarifat e mirëmbajtjes së ndërtesës, planin ekonomik ose parashikimin, pasqyrat vjetore, rezervat, ftesat, procesverbalet dhe vendimet. Kur përfundon kontrata e qirasë, përfundon edhe shikueshmëria. Qasjet në të dhëna të huaja refuzohen.
Çfarë bën AIRIS dhe çfarë jo?+
AIRIS merr përsipër punën e përditshme në chat: informacione të mëngjesit, alokimin e pagesave, propozimet për përkujtues, draftin e faturave të shërbimeve, draftet e përgjigjeve, gjetjen e kontakteve dhe krijimin e detyrave. Llogaritjet bëhen nga sistemet llogaritëse të menaxhimit të pronës, jo nga AIRIS. Dërgimi bëhet vetëm pas konfirmimit Tuaj.
Sa kushton DivineMind Menaxhimi i Pronës?+
DivineMind kushton 749 € për përdorues në muaj, me asistentin e AI AIRIS 999 €, plus TVSH. Moduli i Menaxhimit të Pronës është i përfshirë pa pagesë shtesë. Opsionalisht, AI telefonike DivineCall pranon thirrje dhe raportime dëmesh 24 orë në ditë, duke filluar nga 149 € për kompani në muaj plus TVSH.
Ku ndodhen të dhënat tona?+
Në BE, në Frankfurt dhe Berlin. Ndërfaqja është e disponueshme në 30 gjuhë, për zyrën dhe për dosjen e klientit.
Njohuri të AI specifike për industri — çdo javë
Çdo të mërkurë një rast nga industria juaj: çfarë funksionon, çfarë jo, çfarë kushton vërtet.
Çdo faturë e rillogaritur. Çdo afat i justifikuar.
Në takimin fillestar, ne Ju tregojmë DivineMind Menaxhimin e Pronës në shtëpitë demo në Vjenë dhe Berlin dhe sqarojmë se si do të merret inventari Juaj.
Broshurë në gjuhën gjermane
Ose na shkruani direkt.
Përshkruani shkurtimisht çfarë ju nevojitet — ne do t'ju kontaktojmë brenda 24 orëve.