8,3 minpër faturë
nevojitet mesatarisht për regjistrimin manual të një fature hyrëse — skanim, shtypje, kategorizim, arkivim.
Burimi: Billentis E-Invoicing Report 2023
Kontabiliteti në autopilot
Skanoni faturën.Gjithçka tjetër e bën AIRIS.
DivineFinance është automatizimi financiar për NVM-të. OCR për faturat hyrëse, XRechnung 3.0.2 për dërgim, pajtim automatik i pagesave, eksport DATEV dhe menaxhim i borxheve – të gjitha në një modul. Faturat e lëshuara bllokohen, çdo ndryshim regjistrohet në protokoll.
- DATEVEksport për këshillim tatimor
- 5PDF-ë paralelisht
- EN 16931Në përputhje me XRechnung
Për kompani në mbarë botën. Nuk nevojitet kartë krediti për kërkesën.
DivineFinance — Faturë hyrëse OCR
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · sapo u mor
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 fatura këtë muaj
Sa kushton realisht kontabiliteti manual
Faturat janë mjeti më pak i automatizuar në përditshmërinë e NVM-ve. Shifrat janë të qarta:
82%e të gjitha faturave
ende regjistrohen manualisht në NVM-të gjermane. Potenciali i automatizimit është i madh, por përdoret rrallë.
Burimi: Bitkom Digital Office Index 2024
Si funksionon
Nga PDF deri te Eksporti DATEV — në 6 hapa, plotësisht automatikisht
Përcillni ose ngarkoni faturën një herë me e-mail. Gjithçka tjetër funksionon në sfond. Ju ndërhyni vetëm për miratime dhe transferta.
- 01
Fatura arrin në sistem
PDF me përcjellje e-mail, Drag & Drop, aplikacion skanimi ose ngarkim masiv (deri në 5 skedarë njëkohësisht). Gjithashtu e-faturë në formatin XRechnung.
- 02
AIRIS lexon çdo fushë
Gemini nxjerr furnitorin, numrin, datën, shumat, TVSH-në, IBAN-in dhe qëllimin e pagesës. Për çdo fushë, ju shihni sa e sigurt është njohja.
- 03
Furnizuesi caktohet
Përputhje e përafërt me furnizuesit ekzistues. Të rinjtë krijohen automatikisht me IBAN, Nr. TVSH-je, afat pagese. Kontrolli i duplikateve i përfshirë.
- 04
Fluksi i punës për miratim (opsional)
Nga një prag i konfiguruar (p.sh. 500 €) kryhet miratim me shumë faza me regjistër auditimi. Njoftim me e-mail për kontrolluesin.
- 05
Pagesa me SEPA
Faturat e prapambetura grupohen në një XML SEPA pain.001.001.03. Ngarkojini në aplikacionin tuaj bankar — gati. Përfshihet dhe rikujtuesi i skontos.
- 06
Eksport DATEV për kontabilistin
Kontabilizim automatik (llogari të ardhurash, llogari tatimore), caktim debitorësh/kreditorësh. Dokumentet e lëshuara bllokohen – eksportin për këshilltarin tatimor e gjeneroni si skedar me një buton.
Funksionet në DivineFinance
Pesëmbëdhjetë funksione thelbësore. Të kuptueshme, të verifikueshme, pa fjalë të kota.
AI-OCR për faturat hyrëse
Gemini 2.5 Flash lexon furnitorin, numrin, datën, shumat, TVSH-në, IBAN-in nga PDF ose foto. Ngarkim masiv deri në 5 skedarë.
Përputhje automatike e pagesave
Ngarkoni MT940, CAMT.053, PDF ose CSV. AIRIS përputh pagesat me faturat sipas referencës, shumës ose emrit.
XRechnung 3.0.2
Në përputhje me EN 16931. E detyrueshme për porositë B2G që nga viti 2025. Validim i brendshëm.
Eksport DATEV
Gati për kontabilistin në 2 sekonda. Kontabilizimi, ndarja e TVSH-së, debitorët/kreditorët caktohen automatikisht.
Pagesa SEPA
XML pain.001.001.03 me një klikim. Shumë fatura të grupuara, validim automatik i IBAN-it.
Automatizimi i menaxhimit të pagesave të prapambetura
Me shumë faza, me shabllone të personalizuara për çdo fazë të kujtesës, automatikisht pas ditëve të caktuara.
Gjurmuesi i skontos
Rikujtues automatik para skadimit të skontos. Analizë: Sa kemi kursyer, sa kemi humbur.
Parashikimi i fluksit të parasë
Parashikim 14/30/90-ditor nga modelet historike të pagesave. Kapital qarkullues pa fletëllogaritje.
Fluksi i punës për miratim
I bazuar në prag (p.sh. nga 500 €). Miratim me shumë nivele me gjurmë auditimi për pajtueshmëri.
Dokumente të bllokuara dhe protokoll
Faturat e lëshuara bllokohen, çdo ndryshim regjistrohet si version i ri në protokoll.
Fatura të përsëritura
Mujore, tremujore ose vjetore — faturat gjenerohen vetë, dërgimi automatik.
Oferta dhe konfirmime porosie
Lidhje publike për nënshkrimin e klientit, proces automatik pasues Ofertë → Porosi → Faturë me një klikim.
Vlerësimi i furnitorëve
Vlerësim automatik: Saktësia, korrektësia, stabiliteti i çmimit. Zbulimi i anomalive në rast të rritjes së çmimeve ose duplikimeve.
Kreditnota në 2 klikime
Nxirrni direkt një kreditnotë nga një faturë ekzistuese. Regjistrim korrigjues automatik, dërgimi me e-mail i përfshirë.
Fletë-dërgesa
Rrjedh nga konfirmimi i porosisë, me konfirmim marrjeje me e-mail, gjurmim statusi (në rrugë / e marrë).
Pajtueshmëria
Katër standarde që kontabilisti juaj i njeh
Pa telashe me formatet. DivineFinance flet gjuhën e pajtueshmërisë kontabël gjermane dhe evropiane.
XRechnung 3.0.2
EN 16931Detyrim B2G që nga viti 2025 në Gjermani. Validim i integruar kundrejt standardit evropian.
Bllokuar pas dërgimit, me protokoll
GoBDTë gjitha regjistrimet bllokohen. Ndryshimet janë të mundshme vetëm si version i ri. Regjistër i plotë auditimi për çdo faturë, kreditnotë dhe kujtesë pagese.
Eksport DATEV
DATEVNjë klikim, të gjitha regjistrimet në formatin DATEV. Kontabilisti juaj merr kontabilizimin, kodin e TVSH-së, debitorët/kreditorët të dorëzuar gati.
Transaksionet SEPA
pain.001Faturat e prapambetura të grupuara në një XML pain.001.001.03. Validim i IBAN-it, pastrim i emrave, ngarkim në aplikacionin tuaj bankar — gati.
Standarde të tjera (ZUGFeRD 2.1, nënshkrim i kualifikuar via PDF-AS) në planin e punës 2026. Shumë-monedha dhe lidhja direkte bankare PSD2 në vlerësim.
Tre skenarë. Tre kursime reale kohe.
Kështu funksionon kontabiliteti në kompanitë që përdorin DivineFinance.
E martë në mëngjes, ora 07:45
37 fatura me e-mail — të gjitha të regjistruara para se të hapet zyra
Furnitorët dërgojnë natën 37 fatura PDF në adresën tuaj rechnungen@firma.at. AIRIS lexon çdo faturë, identifikon furnitorin, shumën, normën tatimore, IBAN-in. 29 prej tyre janë nga furnitorë të njohur — të regjistruara direkt. 8 janë të reja — furnitori krijohet, pret konfirmimin tuaj me 1 klikim. Në orën 09:00, hyrja juaj e faturave është bosh.
~5 Std.
të kursyera në javë
Fundi i muajit
Ngarkoni ekstraktin bankar — pagesat përputhen vetë
Ju tërhiqni PDF-në e ekstraktit bankar në DivineFinance. AIRIS krahason çdo regjistrim me faturat e hapura: numrin e referencës, shumën, emrin e kompanisë. 94% përputhje automatike me 99% besueshmëri, 6% të pasigurta përfundojnë në një listë rishikimi. Pesë minuta më vonë, të gjitha faturat janë shënuar saktësisht si të paguara, duke marrë parasysh skontot.
94%
Shkalla e përputhjes automatike
Aktiv prej tre muajsh
Kujtesat tuaja për pagesë funksionojnë pa ndërhyrjen tuaj
Ju keni vendosur një rregull me 3 faza: Pas 14 ditësh kujtesë, pas 28 ditësh njoftim 1, pas 42 ditësh njoftim 2 me një tarifë prej 5 €. Nëse njoftimi automatik është aktivizuar, sistemi kontrollon çdo ditë. Shablone me widget pagese, rillogaritje skonto, versione të bllokuara me protokoll. Ju shihni vetëm pagesat – jo më njoftimet.
3×
më pak mospagesa
Standarde që kontabiliteti juaj flet
Të gjitha formatet dhe flukset e punës të integruara, që u nevojiten NVM-ve në D-A-CH.
Standarde të mbështetura
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Gesperrte Belege + Protokoll
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
Në ekosistemin DivineMind
DivineMind CRM
Faturat automatikisht te kontakti i duhur. Historia e pagesave për çdo debitor në afatin kohor.
DivineMail
Bashkëngjitjet e e-mail-it me fatura importohen direkt me OCR. Dërgoni oferta dhe fatura me e-mail.
DivineCall
AIRIS telefonon debitorët e prapambetur, pyet për statusin e pagesës, dokumenton automatikisht në afatin kohor të CRM-së.
Ofertë → Porosi → Faturë
Një klikim: Nga oferta e pranuar bëhet konfirmim porosie, fletë-dërgesë, faturë. Gjithçka e lidhur.
Ekstrakte bankare
Ngarkoni PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI përputh pagesat me faturat e hapura me një rezultat besueshmërie.
Listëpagesa SEPA
Faturat e prapambetura të grupuara në XML SEPA pain.001. Ngarkoni në bankën tuaj online.
Të dhënat bazë të furnitorëve
Baza qendrore e të dhënave me IBAN, ID-në e TVSH-së, afatin e pagesës, vlerësimin. Zbulimi i anomalive në rast të duplikimeve ose rritjes së çmimeve.
Analizë e Fluksit të Parave
Raport i Vjetërsisë, DSO, Klientët Kryesorë, Furnitorët Kryesorë, Parashikim 14/30/90-Ditor.
OCR i Pavarur — katër plane
Ju nevojitet vetëm OCR-i për faturat hyrëse? Këtu është fillimi i shpejtë. Të gjitha planet përfshijnë skanime me AI, përputhje dhe kontroll të duplikatave.
DivineFinance i plotë: tashmë i përfshirë në paketën kryesore
Duke filluar nga Plani Growth (749 €/Përdorues/Muaj) Ju merrni DivineFinance me pajisje të plota: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, Menaxhim i Kërkesave, Fluks Parash, Fluks Pune i Miratimit dhe të gjitha 11 Nën-Modulet. Planet e OCR-it të pavarur më poshtë janë vetëm për përdoruesit që kanë nevojë specifike për mjetin individual.
Krahasoni të gjitha planet e DivineMind.AI →Starter
Për Sipërmarrës Individualë
49€/ Muaj
plus TVSH.
50Skanime OCR / Muaj
- AI-OCR për Faturat Hyrëse
- Përputhje Automatikë e Furnitorëve
- PDF, JPG, PNG — deri në 5 skedarë paralelisht
- Kontroll i Duplikatave
Professional
Për Ekipe të Vogla
99€/ Muaj
plus TVSH.
200Skanime OCR / Muaj
- AI-OCR për Faturat Hyrëse
- Përputhje Automatikë e Furnitorëve
- PDF, JPG, PNG — deri në 5 skedarë paralelisht
- Kontroll i Duplikatave
- Kujtesë për Skonto
- Zbulim Anomalish
Zgjedhja më Popullore
Business
Për NVM me Kontabilitet
249€/ Muaj
plus TVSH.
500Skanime OCR / Muaj
- AI-OCR për Faturat Hyrëse
- Përputhje Automatikë e Furnitorëve
- PDF, JPG, PNG — deri në 5 skedarë paralelisht
- Kontroll i Duplikatave
- Kujtesë për Skonto
- Zbulim Anomalish
- Fluks Pune i Miratimit me Regjistër Auditimi
- Vlerësim i Furnitorëve
- Mbështetje e Priorizuar
Enterprise
Për Ekipe të Mëdha
499€/ Muaj
plus TVSH.
∞Skanime OCR të pakufizuara
- AI-OCR për Faturat Hyrëse
- Përputhje Automatikë e Furnitorëve
- PDF, JPG, PNG — deri në 5 skedarë paralelisht
- Kontroll i Duplikatave
- Kujtesë për Skonto
- Zbulim Anomalish
- Fluks Pune i Miratimit me Regjistër Auditimi
- Vlerësim i Furnitorëve
- Menaxher Llogarie i Dedikuar
- SLA sipas Marrëveshjes
Të gjitha çmimet janë për kompani dhe muaj, plus TVSH. Anulueshme çdo muaj. Abonim vjetor: 2 muaj falas.
Pyetje të Bëra Shpesh
Dhjetë pyetjet që CFO-të dhe kontabilistët na bëjnë më shpesh.
DivineFinance është moduli i automatizimit financiar i DivineMind.AI. Ai automatizon përpunimin e plotë të faturave hyrëse me AI-OCR, gjeneron XRechnung 3.0.2 për dërgim, përputh automatikisht pagesat me faturat e hapura, menaxhon borxhet, kreditë, ofertat, fletë-dërgesat dhe krijon eksportin për këshilltarin tatimor si skedar DATEV.
Si OCR i pavarur për faturat hyrëse, ka katër plane: Starter (49 €/Muaj, 50 skanime OCR), Professional (99 €/Muaj, 200 skanime), Business (249 €/Muaj, 500 skanime) dhe Enterprise (499 €/Muaj, të pakufizuara). Suita e plotë (XRechnung, DATEV, SEPA, Menaxhim i Kërkesave, etj.) është e përfshirë në paketën e plotë duke filluar nga Plani Growth (749 € për përdorues në muaj).
OCR përdor Google Gemini dhe lexon faturat si PDF, skanime ose foto. Ekstraktohen: furnizuesi, numri i faturës, data, neto, shkalla e TVSH-së, shuma totale, IBAN dhe qëllimi i pagesës. Në rast të cilësisë së dobët të imazhit, sistemi tregon për çdo fushë sa e sigurt është njohja — Ju kontrolloni dhe konfirmoni para regjistrimit.
Dalëse: XRechnung 3.0.2 sipas EN 16931-1:2017. Hyrëse: XRechnung, PDF klasik, Foto (JPG/PNG), deri në 5 skedarë paralelisht. Validimi kundër standardit evropian është i integruar. ZUGFeRD 2.1 (XML i integruar në PDF) është në planin e zhvillimit për vitin 2026.
Po. Eksporti DATEV gjeneron të gjitha regjistrimet me kontabilizim (llogari të ardhurash, llogari tatimore), ndarje të TVSH-së dhe caktim të debitorëve/kreditorëve. Këshilltari Juaj tatimor merr një skedar në formatin standard DATEV — nuk nevojitet përpunim shtesë. Eksporti në Lexoffice, QuickBooks, Xero është në planin e zhvillimit.
Ju ngarkoni ekstraktin e llogarisë (PDF, CSV, MT940 ose CAMT.053). AIRIS krahason çdo regjistrim në tre faza kundrejt faturave të hapura: 1. Shuma e saktë + numri i referencës në qëllimin e përdorimit (99% besueshmëri). 2. Shuma e saktë + përputhje e emrit të kompanisë (90%). 3. Shuma me tolerancë ±0,01 € për rrumbullakime (50-70%). Me besueshmëri të lartë shënohet automatikisht si e paguar, me besueshmëri të ulët vendoset për rishikim.
Çdo faturë, kredi dhe njoftim versionohet dhe bllokohet pas dërgimit – nuk mund të editohet më. Çdo ndryshim dokumentohet si version i ri në protokoll.
Po. Ju konfiguroni pragjet (p.sh. 14, 28, 42 ditë) dhe nivelet e njoftimit me shablone individuale të e-mailit. Nëse aktivizoni njoftimin automatik, sistemi kontrollon çdo ditë të gjitha faturat e hapura dhe dërgon nivelin e duhur të njoftimit. Tarifat e njoftimit për çdo nivel janë të konfigurueshme lirisht. Njoftimet e dërguara bllokohen dhe arkivohen.
Pjesërisht. DivineFinance gjeneron një skedar SEPA (pain.001.001.03) me të gjitha faturat e papaguara, kontrollon IBAN-et dhe pastron emrat (umlaut, kufizime gjatësie). Këtë skedar e ngarkoni në bankën tuaj online — pagesa ekzekutohet nga banka juaj. Përveç kësaj, llogaritë bankare mund të lidhen përmes Ponto (PSD2) ose EBICS: Transaksionet e llogarisë vijnë automatikisht dhe krahasohen me faturat e hapura.
Pjesërisht. Plani OCR i pavarur (49-499 €) përdor vetëm pjesën OCR për faturat hyrëse. Suita e plotë me menaxhim kërkesash, XRechnung, parashikim të fluksit të parave, DATEV dhe të gjitha 11 modulet është e disponueshme ekskluzivisht në paketën kryesore duke filluar nga 749 €/Përdorues/Muaj — sepse këto veçori janë thellësisht të ndërthurura me CRM, Mail dhe Analytics.