8,3 minpër faturë
nevojitet mesatarisht për regjistrimin manual të një fature hyrëse — skanim, shtypje, kategorizim, arkivim.
Burimi: Billentis E-Invoicing Report 2023
Kontabiliteti në autopilot
Skanoni faturën.Gjithçka tjetër e bën AIRIS.
DivineFinance është automatizimi financiar për NVM-të. OCR për fatura hyrëse, XRechnung 3.0.2 për dërgim, përputhje automatike e pagesave, Eksport DATEV dhe menaxhim i pagesave të vonuara — të gjitha në një modul, në përputhje me GoBD.
- ~97%Besueshmëria e OCR-së
- 5PDF-ë paralelisht
- EN 16931Në përputhje me XRechnung
Për kompani në mbarë botën. Nuk nevojitet kartë krediti për kërkesën.
DivineFinance — Faturë hyrëse OCR
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · sapo u mor
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 fatura këtë muaj
Sa kushton realisht kontabiliteti manual
Faturat janë mjeti më pak i automatizuar në përditshmërinë e NVM-ve. Shifrat janë të qarta:
82%e të gjitha faturave
ende regjistrohen manualisht në NVM-të gjermane. Potenciali i automatizimit është i madh, por përdoret rrallë.
Burimi: Bitkom Digital Office Index 2024
€2.400për fazë kujtese
janë kostot mesatare të një kujtese me 3 faza në rast të outsourcing-ut — duke përfshirë avokatin dhe humbjen e kohës.
3×të njëjtën faturë
paguajnë NVM-të mesatarisht çdo vit për shkak të mungesës së kontrollit të duplikateve. Vetëm kjo kushton katër shifra për kompani.
Si funksionon
Nga PDF deri te Eksporti DATEV — në 6 hapa, plotësisht automatikisht
Përcillni ose ngarkoni faturën një herë me e-mail. Gjithçka tjetër funksionon në sfond. Ju ndërhyni vetëm për miratime dhe transferta.
- 01
Fatura arrin në sistem
PDF me përcjellje e-mail, Drag & Drop, aplikacion skanimi ose ngarkim masiv (deri në 5 skedarë njëkohësisht). Gjithashtu e-faturë në formatin XRechnung.
- 02
AIRIS lexon çdo fushë
Gemini 2.5 Flash nxjerr furnizuesin, numrin, datën, shumat, TVSH-në, IBAN-in, qëllimin e pagesës. Besueshmëria mesatare: 97%.
- 03
Furnizuesi caktohet
Përputhje e përafërt me furnizuesit ekzistues. Të rinjtë krijohen automatikisht me IBAN, Nr. TVSH-je, afat pagese. Kontrolli i duplikateve i përfshirë.
- 04
Fluksi i punës për miratim (opsional)
Nga një prag i konfiguruar (p.sh. 500 €) kryhet miratim me shumë faza me regjistër auditimi. Njoftim me e-mail për kontrolluesin.
- 05
Pagesa me SEPA
Faturat e prapambetura grupohen në një XML SEPA pain.001.001.03. Ngarkojini në aplikacionin tuaj bankar — gati. Përfshihet dhe rikujtuesi i skontos.
- 06
Eksport DATEV për kontabilistin
Kontabilizim automatik (llogari të ardhurash, llogari tatimore), caktim debitorësh/kreditorësh. Në përputhje me GoBD, i sigurt për auditim — eksport për kontabilistin në 2 sekonda.
Funksionet në DivineFinance
Pesëmbëdhjetë funksione thelbësore. Të kuptueshme, të verifikueshme, pa fjalë të kota.
AI-OCR me 97% besueshmëri
Gemini 2.5 Flash lexon furnitorin, numrin, datën, shumat, TVSH-në, IBAN-in nga PDF ose foto. Ngarkim masiv deri në 5 skedarë.
Përputhje automatike e pagesave
Ngarkoni MT940, CAMT.053, PDF ose CSV. AIRIS përputh pagesat me faturat sipas referencës, shumës ose emrit.
XRechnung 3.0.2
Në përputhje me EN 16931, PEPPOL BIS 3.0. E detyrueshme për porositë B2G që nga viti 2025. Validim i brendshëm.
Eksport DATEV
Gati për kontabilistin në 2 sekonda. Kontabilizimi, ndarja e TVSH-së, debitorët/kreditorët caktohen automatikisht.
Pagesa SEPA
XML pain.001.001.03 me një klikim. Shumë fatura të grupuara, validim automatik i IBAN-it.
Automatizimi i menaxhimit të pagesave të prapambetura
Me shumë faza, i bazuar në shabllone, i aktivizuar nga Cron pas ditëve të përcaktuara. 75% pagesë pas kujtesës së parë.
Gjurmuesi i skontos
Rikujtues automatik para skadimit të skontos. Analizë: Sa kemi kursyer, sa kemi humbur.
Parashikimi i fluksit të parasë
Parashikim 14/30/90-ditor nga modelet historike të pagesave. Kapital qarkullues pa fletëllogaritje.
Fluksi i punës për miratim
I bazuar në prag (p.sh. nga 500 €). Miratim me shumë nivele me gjurmë auditimi për pajtueshmëri.
Pajtueshmëria me GoBD
Të gjitha regjistrimet bllokohen në mënyrë të sigurt për auditim. Regjistër auditimi për çdo ndryshim. Gati për auditim tatimor.
Fatura të përsëritura
Mujore, tremujore ose vjetore — faturat gjenerohen vetë, dërgimi automatik.
Oferta dhe konfirmime porosie
Lidhje publike për nënshkrimin e klientit, proces automatik pasues Ofertë → Porosi → Faturë me një klikim.
Vlerësimi i furnitorëve
Vlerësim automatik: Saktësia, korrektësia, stabiliteti i çmimit. Zbulimi i anomalive në rast të rritjes së çmimeve ose duplikimeve.
Kreditnota në 2 klikime
Nxirrni direkt një kreditnotë nga një faturë ekzistuese. Regjistrim korrigjues automatik, dërgimi me e-mail i përfshirë.
Fletë-dërgesa
Rrjedh nga konfirmimi i porosisë, me konfirmim marrjeje me e-mail, gjurmim statusi (në rrugë / e marrë).
Pajtueshmëria
Katër standarde që kontabilisti juaj i njeh
Pa telashe me formatet. DivineFinance flet gjuhën e pajtueshmërisë kontabël gjermane dhe evropiane.
XRechnung 3.0.2
EN 16931Detyrim B2G që nga viti 2025 në Gjermani. Profili PEPPOL BIS 3.0 i integruar. Validim i integruar kundrejt standardit evropian.
I sigurt për auditim sipas GoBD
GoBDTë gjitha regjistrimet bllokohen. Ndryshimet janë të mundshme vetëm si version i ri. Regjistër i plotë auditimi për çdo faturë, kreditnotë dhe kujtesë pagese.
Eksport DATEV
DATEVNjë klikim, të gjitha regjistrimet në formatin DATEV. Kontabilisti juaj merr kontabilizimin, kodin e TVSH-së, debitorët/kreditorët të dorëzuar gati.
Transaksionet SEPA
pain.001Faturat e prapambetura të grupuara në një XML pain.001.001.03. Validim i IBAN-it, pastrim i emrave, ngarkim në aplikacionin tuaj bankar — gati.
Standarde të tjera (ZUGFeRD 2.1, nënshkrim i kualifikuar via PDF-AS, PEPPOL Access Point) në planin e punës 2026. Shumë-monedha dhe lidhja direkte bankare PSD2 në vlerësim.
Tre skenarë. Tre kursime reale kohe.
Kështu funksionon kontabiliteti në kompanitë që përdorin DivineFinance.
E martë në mëngjes, ora 07:45
37 fatura me e-mail — të gjitha të regjistruara para se të hapet zyra
Furnitorët dërgojnë natën 37 fatura PDF në adresën tuaj rechnungen@firma.at. AIRIS lexon çdo faturë, identifikon furnitorin, shumën, normën tatimore, IBAN-in. 29 prej tyre janë nga furnitorë të njohur — të regjistruara direkt. 8 janë të reja — furnitori krijohet, pret konfirmimin tuaj me 1 klikim. Në orën 09:00, hyrja juaj e faturave është bosh.
~5 Std.
të kursyera në javë
Fundi i muajit
Ngarkoni ekstraktin bankar — pagesat përputhen vetë
Ju tërhiqni PDF-në e ekstraktit bankar në DivineFinance. AIRIS krahason çdo regjistrim me faturat e hapura: numrin e referencës, shumën, emrin e kompanisë. 94% përputhje automatike me 99% besueshmëri, 6% të pasigurta përfundojnë në një listë rishikimi. Pesë minuta më vonë, të gjitha faturat janë shënuar saktësisht si të paguara, duke marrë parasysh skontot.
94%
Shkalla e përputhjes automatike
Aktiv prej tre muajsh
Kujtesat tuaja për pagesë funksionojnë pa ndërhyrjen tuaj
Ju keni vendosur një rregull me 3 faza: Pas 14 ditësh kujtesë, pas 28 ditësh kujtesa 1, pas 42 ditësh kujtesa 2 me tarifë 5 €. Detyra Cron kontrollon automatikisht çdo ditë. Shabllone me widget pagese, rillogaritje skontoje, versione të bllokuara në përputhje me GoBD. Ju shihni vetëm pagesat — jo më kujtesat.
3×
më pak mospagesa
Standarde që kontabiliteti juaj flet
Të gjitha formatet dhe flukset e punës të integruara, që u nevojiten NVM-ve në D-A-CH.
Standarde të mbështetura
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
PEPPOL BIS 3.0
urn:fdc:peppol.eu:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Revisionssicher + Audit-Log
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
Në ekosistemin DivineMind
DivineMind CRM
Faturat automatikisht te kontakti i duhur. Historia e pagesave për çdo debitor në afatin kohor.
DivineMail
Bashkëngjitjet e e-mail-it me fatura importohen direkt me OCR. Dërgoni oferta dhe fatura me e-mail.
DivineCall
AIRIS telefonon debitorët e prapambetur, pyet për statusin e pagesës, dokumenton automatikisht në afatin kohor të CRM-së.
Ofertë → Porosi → Faturë
Një klikim: Nga oferta e pranuar bëhet konfirmim porosie, fletë-dërgesë, faturë. Gjithçka e lidhur.
Ekstrakte bankare
Ngarkoni PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI përputh pagesat me faturat e hapura me një rezultat besueshmërie.
Listëpagesa SEPA
Faturat e prapambetura të grupuara në XML SEPA pain.001. Ngarkoni në bankën tuaj online.
Të dhënat bazë të furnitorëve
Baza qendrore e të dhënave me IBAN, ID-në e TVSH-së, afatin e pagesës, vlerësimin. Zbulimi i anomalive në rast të duplikimeve ose rritjes së çmimeve.
Analizë e Fluksit të Parave
Raport i Vjetërsisë, DSO, Klientët Kryesorë, Furnitorët Kryesorë, Parashikim 14/30/90-Ditor.
OCR i Pavarur — katër plane
Ju nevojitet vetëm OCR-i për faturat hyrëse? Këtu është fillimi i shpejtë. Të gjitha planet përfshijnë skanime me AI, përputhje dhe kontroll të duplikatave.
DivineFinance i plotë: tashmë i përfshirë në paketën kryesore
Duke filluar nga Plani Growth (749 €/Përdorues/Muaj) Ju merrni DivineFinance me pajisje të plota: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, Menaxhim i Kërkesave, Fluks Parash, Fluks Pune i Miratimit dhe të gjitha 11 Nën-Modulet. Planet e OCR-it të pavarur më poshtë janë vetëm për përdoruesit që kanë nevojë specifike për mjetin individual.
Krahasoni të gjitha planet e DivineMind.AI →Starter
Për Sipërmarrës Individualë
49€/ Muaj
plus TVSH.
50Skanime OCR / Muaj
- AI-OCR për Faturat Hyrëse
- Përputhje Automatikë e Furnitorëve
- PDF, JPG, PNG — deri në 5 skedarë paralelisht
- Kontroll i Duplikatave
Professional
Për Ekipe të Vogla
99€/ Muaj
plus TVSH.
200Skanime OCR / Muaj
- AI-OCR për Faturat Hyrëse
- Përputhje Automatikë e Furnitorëve
- PDF, JPG, PNG — deri në 5 skedarë paralelisht
- Kontroll i Duplikatave
- Kujtesë për Skonto
- Zbulim Anomalish
Zgjedhja më Popullore
Business
Për NVM me Kontabilitet
249€/ Muaj
plus TVSH.
500Skanime OCR / Muaj
- AI-OCR për Faturat Hyrëse
- Përputhje Automatikë e Furnitorëve
- PDF, JPG, PNG — deri në 5 skedarë paralelisht
- Kontroll i Duplikatave
- Kujtesë për Skonto
- Zbulim Anomalish
- Fluks Pune i Miratimit me Regjistër Auditimi
- Vlerësim i Furnitorëve
- Mbështetje e Priorizuar
Enterprise
Për Ekipe të Mëdha
499€/ Muaj
plus TVSH.
∞Skanime OCR të pakufizuara
- AI-OCR për Faturat Hyrëse
- Përputhje Automatikë e Furnitorëve
- PDF, JPG, PNG — deri në 5 skedarë paralelisht
- Kontroll i Duplikatave
- Kujtesë për Skonto
- Zbulim Anomalish
- Fluks Pune i Miratimit me Regjistër Auditimi
- Vlerësim i Furnitorëve
- Menaxher Llogarie i Dedikuar
- SLA sipas Marrëveshjes
Të gjitha çmimet janë për kompani dhe muaj, plus TVSH. Anulueshme çdo muaj. Abonim vjetor: 2 muaj falas.
Pyetje të Bëra Shpesh
Dhjetë pyetjet që CFO-të dhe kontabilistët na bëjnë më shpesh.
DivineFinance është moduli i automatizimit financiar i DivineMind.AI. Ai automatizon përpunimin e plotë të faturave hyrëse me AI-OCR, gjeneron XRechnung 3.0.2 për dërgim, përputh automatikisht pagesat me faturat e hapura, menaxhon kërkesat, kreditë, ofertat, fletë-dërgesat dhe eksporton në mënyrë të sigurt për auditim në DATEV.
Si OCR i pavarur për faturat hyrëse, ka katër plane: Starter (49 €/Muaj, 50 skanime OCR), Professional (99 €/Muaj, 200 skanime), Business (249 €/Muaj, 500 skanime) dhe Enterprise (499 €/Muaj, të pakufizuara). Suita e plotë (XRechnung, DATEV, SEPA, Menaxhim i Kërkesave, etj.) është e përfshirë në paketën e plotë duke filluar nga Plani Growth (749 € për përdorues në muaj).
OCR-i përdor Google Gemini 2.5 Flash dhe arrin një besueshmëri mesatare prej 97% në faturat tipike të NVM-ve (PDF, skanim, foto). Ekstrahohen: Furnitori, Numri i Faturës, Data, Neto, Norma e TVSH-së, Shuma Totale, IBAN, Qëllimi i Përdorimit. Në rast të cilësisë së dobët, sistemi tregon rezultatin e besueshmërisë për çdo fushë.
Dalëse: XRechnung 3.0.2 sipas EN 16931-1:2017 me profilin PEPPOL BIS 3.0. Hyrëse: XRechnung, PDF klasik, Foto (JPG/PNG), deri në 5 skedarë paralelisht. Validimi kundër standardit evropian është i integruar. ZUGFeRD 2.1 (XML i integruar në PDF) është në planin e zhvillimit për vitin 2026.
Po. Eksporti DATEV gjeneron të gjitha regjistrimet me kontabilizim (llogari të ardhurash, llogari tatimore), ndarje të TVSH-së dhe caktim të debitorëve/kreditorëve. Këshilltari Juaj tatimor merr një skedar në formatin standard DATEV — nuk nevojitet përpunim shtesë. Eksporti në Lexoffice, QuickBooks, Xero është në planin e zhvillimit.
Ju ngarkoni ekstraktin e llogarisë (PDF, CSV, MT940 ose CAMT.053). AIRIS krahason çdo regjistrim në tre faza kundrejt faturave të hapura: 1. Shuma e saktë + numri i referencës në qëllimin e përdorimit (99% besueshmëri). 2. Shuma e saktë + përputhje e emrit të kompanisë (90%). 3. Shuma me tolerancë ±0,01 € për rrumbullakime (50-70%). Me besueshmëri të lartë shënohet automatikisht si e paguar, me besueshmëri të ulët vendoset për rishikim.
Po. Çdo faturë, kredi dhe kërkesë pas dërgimit versionohet dhe kyçet — nuk mund të editohet më. Çdo ndryshim dokumentohet si version i ri në regjistrin e auditimit. Sistemi është ndërtuar sipas parimeve të GoBD të administratës financiare dhe është gati për auditim operacional.
Po. Ju konfiguroni pragjet (p.sh. 14, 28, 42 ditë) dhe nivelet e kërkesave me shabllone individuale të e-mailit. Një punë e përditshme cron kontrollon të gjitha faturat e hapura dhe dërgon automatikisht nivelin e duhur të kërkesës. Tarifat e kërkesave për nivel janë të konfigurueshme lirisht. Të gjitha kërkesat kyçen dhe arkivohen në përputhje me GoBD.
Pjesërisht. DivineFinance gjeneron një skedar XML SEPA pain.001.001.03 me të gjitha faturat e prapambetura, vërteton IBAN-et dhe kujdeset për sanitizimin korrekt të emrave (umlaut, kufizime gjatësie). Ju ngarkoni këtë XML në aplikacionin Tuaj bankar — ekzekutimi bëhet përmes bankës Suaj. Lidhja live PSD2 është planifikuar për vitin 2026.
Pjesërisht. Plani OCR i pavarur (49-499 €) përdor vetëm pjesën OCR për faturat hyrëse. Suita e plotë me menaxhim kërkesash, XRechnung, parashikim të fluksit të parave, DATEV dhe të gjitha 11 modulet është e disponueshme ekskluzivisht në paketën kryesore duke filluar nga 749 €/Përdorues/Muaj — sepse këto veçori janë thellësisht të ndërthurura me CRM, Mail dhe Analytics.