Plot me mysafirë. Dokumentuar pastër. Faturuar në kohë.
Dëshira për rezervim vjen në dy të natës, kontrolli i higjienës pret, grumbulli i faturave të furnitorëve rritet, cateringu do faturuar dhe plani i punës do shkruar — DivineMind.AI ju kujton çdo kontroll të detyrueshëm HACCP, kontabilizon çdo dokument, ju mban magazinën dhe porositë e cateringut dhe i jep ekipit tuaj një akses të vetin në AIRIS. Telefonatat për rezervim, sipas dëshirës, i pranon add-on-i Divine Call (i shtueshëm). Ju kujdeseni për mysafirët, AIRIS për pjesën tjetër — dhe pyet përpara çdo regjistrimi kritik.
Backoffice-i e ha marzhin — dhe mbrëmjen tuaj të lirë.
Gjashtë leva për netë të qeta, tavolina plot dhe libra të pastër.
Nga rezervimi te furnizimi, arka dhe cateringu deri te plani i punës — DivineMind.AI e merr përsipër backoffice-in dhe pyet paraprakisht para çdo regjistrimi kritik.
Pranimi i telefonatave për rezervim me Divine Call (add-on)
↳ Telefonatat gjatë shërbimit ose pas mesnate mbeten pa përgjigje — mysafiri rezervon te konkurrenti.
→ Me add-on-in Divine Call (i shtueshëm, çmimet në divinemind.ai/pricing) biznesi juaj pranon dëshira për rezervim edhe gjatë shërbimit në gjuhë të natyrshme, i regjistron me të gjitha detajet dhe i vendos si shënim në CRM. Çdo telefonues informohet se po flet me një AI (EU AI Act Art. 50).
Kontrollet e detyrueshme HACCP, të kujtuara çdo ditë
↳ Protokollet e ftohjes, të temperaturës dhe të pastrimit harrohen në rrëmujë ose plotësohen më vonë — te kontrolli ushqimor kjo del shtrenjtë.
→ Agjenti i listave të kontrollit ju kujton çdo ditë kontrollet HACCP të radhës, i protokollon ato të kryera dhe e shënon menjëherë çdo devijim, që të përshkallëzohet dhe të riparohet — një dokumentim i plotë dhe i qëndrueshëm ndaj kontrolleve.
Furnizimi dhe magazina — nga dokumenti me foto te riporositja
↳ Mishtari, pijet, shumica: çdo ditë dokumente në letër, foto ose e-mail. Rishkrimi kushton orë, skontoja humbet — dhe askush nuk e vë re që kremi po mbaron ose që malli po skadon, derisa është vonë.
→ Finance Agent-i e lexon çdo faturë hyrëse me OCR (furnitori, shumat, TVSH-ja, IBAN, afati i pagesës) dhe jua paraqet për miratim — pagesë me SEPA, skontoja nën sy, eksport i pastër për DATEV. Magazina i mban lotet dhe afatet e skadimit sipas parimit FEFO, paralajmëron për mallin që po skadon dhe, kur bihet nën gjendjen minimale, përgatit një riporositje te furnitori i regjistruar — dërgimin e miratoni Ju.
Libër arke me zinxhir hash — njeriu regjistron, AIRIS siguron
↳ Një libër arke në kesh me Excel mund të ndryshohet më vonë — te kontrolli tatimor rrezikon një vlerësim me hamendje. Faturat dalëse dhe kujtesat për klientët e cateringut mbeten pezull.
→ Libri i arkës mbahet me një zinxhir hash, i cili bën të dukshme ndryshimet e mëvonshme — çdo regjistrim AIRIS jua paraqet për miratim (kesh-i është i pakthyeshëm, vendos njeriu). Faturat e lëshuara bllokohen, kujtesat e pagesës funksionojnë automatikisht, nëse e aktivizoni, dhe eksportin për kontabilistin tuaj e gjeneroni me një buton.
Catering — nga kërkesa deri te fatura
↳ Festë firme, dasmë, klient i rregullt me kushte të veçanta: oferta, konfirmimi i porosisë, fletëdërgesa dhe fatura lindin sot në katër mjete ose me dorë — dhe çmimet në shkallë i rillogarit dikush çdo herë nga e para.
→ DivineMind.AI e drejton të gjithë zinxhirin: ofertë → konfirmim porosie → fletëdërgesë (me dalje automatike nga magazina) → faturë. Klientët e rregullt i regjistroni me lista çmimesh dhe çmime në shkallë të vetat; përmes një linku personal porosie ata porosisin vetë pa kredenciale hyrjeje. Çdo hap i pakthyeshëm — fletëdërgesa, fatura — kalon përmes miratimit tuaj.
Plan pune, orar dhe pushime — në AIRIS për punonjësit
↳ Turnet me WhatsApp, orët në copa letre, raportimi i sëmundjes me nxitim te dera — në fund të muajit mungon pasqyra e pastër për pagat.
→ Salla dhe kuzhina marrin një akses të vetin vetëshërbimi me PIN: shohin planin e tyre të punës, hyjnë dhe dalin nga orari, raportojnë sëmundjen (me ngarkim të raportit mjekësor) dhe bëjnë kërkesa për pushime. Orët e regjistruara dhe mungesat mblidhen pastër — pa copa letre, pa rishkrim, gati për pagat. Këto akse vetëm në AIRIS janë falas — faturohen vetëm punonjësit që punojnë me aplikacionin e plotë.
Kursimet tuaja
Kursimet tuaja janë koha që ekipi juaj fiton.
Ne llogarisim se sa orë DivineMind i heq biznesit tuaj në javë, bazuar në detyrat tuaja reale – në analizën e potencialit. Pas kësaj, do të shihni detyrë pas detyre se çfarë eliminohet dhe çfarë përfitimesh ju sjell.
Pyetje të shpeshta
Si mbahet libri i arkës?+
Po. Libri i arkës mbahet me një zinxhir hash, i cili bën të dukshme ndryshimet e mëvonshme, dhe çdo veprim i AI-së regjistrohet. Meqë një regjistrim në kesh nuk kthehet mbrapsht, AIRIS jua paraqet gjithmonë për miratim — AI nuk regjistron asgjë fshehurazi. Eksportin për kontabilistin tuaj (DATEV, BMD ose RZL) e gjeneroni me një buton.
Si na ndihmoni te dokumentimi HACCP?+
Ju i regjistroni një herë kontrollet tuaja të detyrueshme (zinxhiri i ftohjes, temperaturat, pastrimi). Më pas DivineMind.AI ju kujton çdo ditë kontrollet e radhës, i protokollon kalimet e kryera dhe e shënon menjëherë çdo devijim për përshkallëzim. Kështu krijohet një dokumentim i plotë që i qëndron çdo kontrolli — pa copa letre të plotësuara më vonë.
Çfarë ndodh me faturat e shumta të furnitorëve?+
Ju fotografoni dokumentin ose përcillni e-mailin me faturën — DivineMind.AI lexon me OCR furnitorin, shumat, TVSH-në, IBAN-in dhe afatin e pagesës dhe krijon regjistrimin kontabël. Pas miratimit tuaj, pagesa kryhet me SEPA, afatet e skontos ndiqen dhe gjithçka përfundon e rregullt në eksportin për kontabilistin.
A ma mbani nën kontroll edhe gjendjen e magazinës?+
Po. Çdo artikull mbahet me gjendje, lot dhe afat skadimi; gjatë daljes vepron parimi FEFO — malli që skadon i pari del i pari. DivineMind.AI paralajmëron për mallin që po skadon dhe njofton kur një artikull bie nën gjendjen minimale, duke përgatitur riporositjen te furnitori i regjistruar për miratim. Dërgimin e porosisë e nisni Ju — inteligjenca artificiale nuk vepron vetë këtu.
A mund ta menaxhoj plotësisht biznesin tim të cateringut përmes saj?+
Po. Nga oferta te konfirmimi i porosisë dhe fletëdërgesa deri te fatura, i gjithë zinxhiri rrjedh në një sistem të vetëm. Klientët e rregullt i regjistroni me lista çmimesh dhe çmime në shkallë të vetat, dhe përmes një linku personal porosie ata porosisin vetë pa kredenciale hyrjeje. Fletëdërgesën dhe faturën jua paraqesim për miratim, sepse ato nuk kthehen më mbrapsht.
Si i regjistrojnë punonjësit e mi turnet, orët dhe pushimet?+
Çdo punonjës merr një akses të vetin në AIRIS me PIN — pa akses të plotë në aplikacion. Aty sheh planin e tij të punës, hyn dhe del nga orari, raporton sëmundjen (me ngarkim të raportit mjekësor) dhe bën kërkesa për pushime. Ju i shihni orët e regjistruara dhe mungesat të përmbledhura dhe të përgatitura pastër për pagat. Këto akse vetëm në AIRIS janë falas: faturohen vetëm përdoruesit e plotë të aplikacionit, jo punonjësit që vetëm hyjnë e dalin nga orari.
A ndërmerr inteligjenca artificiale veprime kritike vetë?+
Jo. DivineMind.AI punon plotësisht autonomisht për rutinën, por kërkon miratimin Tuaj para çdo veprimi kritik ose të pakthyeshëm – si p.sh. një regjistrim në librin e arkës, një fletë-udhëtimi ose një pagesë. Sa i pavarur punon AIRIS, Ju e vendosni përmes butonit të autonomisë: Njeriu vendos, AI përgatit dhe ekzekuton pas miratimit.
Sa kushton DivineMind.AI dhe a është gjithçka e përfshirë?+
Për përdorues dhe muaj 749 €, me AIRIS 999 €, secila plus TVSH. I gjithë rrjeti i agjentëve është i përfshirë — libri i arkës, OCR-ja e furnitorëve, magazina me riporositje, listat e kontrollit HACCP, i gjithë zinxhiri i shitjes së cateringut nga oferta te fatura, plani i punës dhe regjistrimi i orëve në AIRIS për punonjësit, kontabiliteti, kujtesat e pagesës dhe CRM. Akset vetëm në AIRIS për punonjësit (p.sh. thjesht për hyrje e dalje nga orari) janë falas dhe nuk numërohen si përdorues të plotë — Ju paguani vetëm punonjësit që punojnë vërtet me aplikacionin. Pa pagesa shtesë për module; pranimi i rezervimeve me telefon është i shtueshëm si add-on Divine Call. Serverët ndodhen në BE (Gjermani).
Më shumë tavolina plot. Më pak lista detyrash plot.
Në 30 minuta ju tregojmë si e lehtëson DivineMind.AI restorantin tuaj — nga dëshira për rezervim te furnizimi dhe magazina, faturimi i cateringut dhe plani i punës, deri te libri i arkës i mbajtur pastër.
Ose na shkruani direkt.
Përshkruani shkurtimisht çfarë ju nevojitet — ne do t'ju kontaktojmë sa më shpejt të jetë e mundur.