Plot me mysafirë. Dokumentuar pastër. Faturuar në kohë.
Telefonata për rezervim vjen në dy të natës, kontrolli i higjienës pret, grumbulli i faturave të furnitorëve rritet, cateringu do faturuar dhe plani i punës do shkruar — DivineMind.AI i përgjigjet telefonatave ditë e natë, ju kujton çdo kontroll të detyrueshëm HACCP, kontabilizon çdo dokument, ju mban magazinën dhe porositë e cateringut dhe i jep ekipit tuaj një akses të vetin në AIRIS. Ju kujdeseni për mysafirët, AIRIS për pjesën tjetër — dhe pyet përpara çdo regjistrimi kritik.
Backoffice-i e ha marzhin — dhe mbrëmjen tuaj të lirë.
Gjashtë leva për netë të qeta, tavolina plot dhe libra të sigurt për kontroll.
Nga rezervimi te furnizimi, arka dhe cateringu deri te plani i punës — DivineMind.AI e merr përsipër backoffice-in dhe pyet paraprakisht para çdo regjistrimi kritik.
Telefonatat për rezervim, të pritura ditë e natë
↳ Telefonatat gjatë shërbimit ose pas mesnate mbeten pa përgjigje — mysafiri rezervon te konkurrenti.
→ Call Agent-i i pret kërkesat për rezervim 24/7 në gjuhë të natyrshme, i kualifikon, e transkripton bisedën dhe e ruan kërkesën me të gjitha detajet si shënim në CRM. Çdo telefonues informohet në mënyrë të ligjshme për inteligjencën artificiale (EU AI Act Art. 50).
Kontrollet e detyrueshme HACCP, të kujtuara çdo ditë
↳ Protokollet e ftohjes, të temperaturës dhe të pastrimit harrohen në rrëmujë ose plotësohen më vonë — te kontrolli ushqimor kjo del shtrenjtë.
→ Agjenti i listave të kontrollit ju kujton çdo ditë kontrollet HACCP të radhës, i protokollon ato të kryera dhe e shënon menjëherë çdo devijim, që të përshkallëzohet dhe të riparohet — një dokumentim i plotë dhe i qëndrueshëm ndaj kontrolleve.
Furnizimi dhe magazina — nga dokumenti me foto te riporositja
↳ Mishtari, pijet, shumica: çdo ditë dokumente në letër, foto ose e-mail. Rishkrimi kushton orë, skontoja humbet — dhe askush nuk e vë re që kremi po mbaron ose që malli po skadon, derisa është vonë.
→ Finance Agent-i e lexon çdo faturë hyrëse me OCR (furnitori, shumat, TVSH-ja, IBAN, afati i pagesës) dhe jua paraqet për miratim — pagesë me SEPA, skontoja nën sy, eksport i pastër për DATEV. Magazina i mban lotet dhe afatet e skadimit sipas parimit FEFO, paralajmëron për mallin që po skadon dhe, kur bihet nën gjendjen minimale, përgatit një riporositje te furnitori i regjistruar — dërgimin e miratoni Ju.
Libri i arkës sipas GoBD — njeriu regjistron, AIRIS siguron
↳ Libri i arkës në kesh me Excel nuk është i mbrojtur nga ndryshimi — te kontrolli tatimor rrezikon një vlerësim me hamendje. Faturat dalëse dhe kujtesat për klientët e cateringut mbeten pezull.
→ Libri i arkës mbahet në përputhje me GoBD dhe i mbrojtur nga ndryshimi — çdo regjistrim AIRIS jua paraqet për miratim (kesh-i është i pakthyeshëm, vendos njeriu). Faturat dalëse vulosen me hash, kujtesat e pagesës ecin në mënyrë autonome, ndërsa eksporti për kontabilistin niset çdo ditë në 06:00.
Catering — nga kërkesa deri te fatura
↳ Festë firme, dasmë, klient i rregullt me kushte të veçanta: oferta, konfirmimi i porosisë, fletëdërgesa dhe fatura lindin sot në katër mjete ose me dorë — dhe çmimet në shkallë i rillogarit dikush çdo herë nga e para.
→ DivineMind.AI e drejton të gjithë zinxhirin: ofertë → konfirmim porosie → fletëdërgesë (me dalje automatike nga magazina) → faturë. Klientët e rregullt i regjistroni me lista çmimesh dhe çmime në shkallë të vetat; përmes një linku personal porosie ata porosisin vetë pa kredenciale hyrjeje. Çdo hap i pakthyeshëm — fletëdërgesa, fatura — kalon përmes miratimit tuaj.
Plan pune, orar dhe pushime — në AIRIS për punonjësit
↳ Turnet me WhatsApp, orët në copa letre, raportimi i sëmundjes me nxitim te dera — në fund të muajit mungon pasqyra e pastër për pagat.
→ Salla dhe kuzhina marrin një akses të vetin vetëshërbimi me PIN: shohin planin e tyre të punës, hyjnë dhe dalin nga orari, raportojnë sëmundjen (me ngarkim të raportit mjekësor) dhe bëjnë kërkesa për pushime. Orët e regjistruara dhe mungesat mblidhen pastër — pa copa letre, pa rishkrim, gati për pagat. Këto akse vetëm në AIRIS janë falas — faturohen vetëm punonjësit që punojnë me aplikacionin e plotë.
Më shumë mysafirë, më shumë porosi, më pak backoffice.
DivineMind.AI kushton 749 € për përdorues në muaj (999 € me AIRIS). Vetëm orët e kursyera të zyrës për librin e arkës, dokumentet e furnitorëve dhe faturimin e cateringut e mbulojnë licencën — telefonatat e shpëtuara për rezervim vijnë si shtesë.
Pyetje të shpeshta
A është vërtet i sigurt libri i arkës për kontroll?+
Po. Libri i arkës mbahet në përputhje me GoBD dhe i mbrojtur nga ndryshimi, çdo regjistrim është i vulosur me hash dhe i gjurmueshëm në audit-trail. Meqë një regjistrim në kesh nuk kthehet mbrapsht, AIRIS jua paraqet gjithmonë për miratim — inteligjenca artificiale nuk regjistron asgjë fshehurazi. Eksporti për kontabilistin niset automatikisht çdo ditë përmes DATEV, BMD ose RZL.
Si na ndihmoni te dokumentimi HACCP?+
Ju i regjistroni një herë kontrollet tuaja të detyrueshme (zinxhiri i ftohjes, temperaturat, pastrimi). Më pas DivineMind.AI ju kujton çdo ditë kontrollet e radhës, i protokollon kalimet e kryera dhe e shënon menjëherë çdo devijim për përshkallëzim. Kështu krijohet një dokumentim i plotë që i qëndron çdo kontrolli — pa copa letre të plotësuara më vonë.
Çfarë ndodh me faturat e shumta të furnitorëve?+
Ju fotografoni dokumentin ose përcillni e-mailin me faturën — DivineMind.AI lexon me OCR furnitorin, shumat, TVSH-në, IBAN-in dhe afatin e pagesës dhe krijon regjistrimin kontabël. Pas miratimit tuaj, pagesa kryhet me SEPA, afatet e skontos ndiqen dhe gjithçka përfundon e rregullt në eksportin për kontabilistin.
A ma mbani nën kontroll edhe gjendjen e magazinës?+
Po. Çdo artikull mbahet me gjendje, lot dhe afat skadimi; gjatë daljes vepron parimi FEFO — malli që skadon i pari del i pari. DivineMind.AI paralajmëron për mallin që po skadon dhe njofton kur një artikull bie nën gjendjen minimale, duke përgatitur riporositjen te furnitori i regjistruar për miratim. Dërgimin e porosisë e nisni Ju — inteligjenca artificiale nuk vepron vetë këtu.
A mund ta menaxhoj plotësisht biznesin tim të cateringut përmes saj?+
Po. Nga oferta te konfirmimi i porosisë dhe fletëdërgesa deri te fatura, i gjithë zinxhiri rrjedh në një sistem të vetëm. Klientët e rregullt i regjistroni me lista çmimesh dhe çmime në shkallë të vetat, dhe përmes një linku personal porosie ata porosisin vetë pa kredenciale hyrjeje. Fletëdërgesën dhe faturën jua paraqesim për miratim, sepse ato nuk kthehen më mbrapsht.
Si i regjistrojnë punonjësit e mi turnet, orët dhe pushimet?+
Çdo punonjës merr një akses të vetin në AIRIS me PIN — pa akses të plotë në aplikacion. Aty sheh planin e tij të punës, hyn dhe del nga orari, raporton sëmundjen (me ngarkim të raportit mjekësor) dhe bën kërkesa për pushime. Ju i shihni orët e regjistruara dhe mungesat të përmbledhura dhe të përgatitura pastër për pagat. Këto akse vetëm në AIRIS janë falas: faturohen vetëm përdoruesit e plotë të aplikacionit, jo punonjësit që vetëm hyjnë e dalin nga orari.
A ndërmerr inteligjenca artificiale veprime kritike vetë?+
Jo. DivineMind.AI punon plotësisht autonom për rutinën, por para çdo veprimi kritik ose të pakthyeshëm kërkon miratimin tuaj — për shembull te një regjistrim në librin e arkës, te një fletëdërgesë ose te një pagesë. Sistemi është ndërtuar në përputhje me EU AI Act si inteligjencë artificiale me rrezik të lartë: njeriu vendos, inteligjenca artificiale përgatit dhe ekzekuton pas miratimit.
Sa kushton DivineMind.AI dhe a është gjithçka e përfshirë?+
749 € për përdorues në muaj, me AIRIS 999 €. I gjithë rrjeti i agjentëve është i përfshirë — pritja e rezervimeve, libri i arkës, OCR-ja e faturave të furnitorëve, magazina me riporositje, listat e kontrollit HACCP, i gjithë zinxhiri i shitjes së cateringut nga oferta te fatura, plani i punës dhe regjistrimi i orëve në AIRIS për punonjësit, kontabiliteti, kujtesat e pagesës dhe CRM. Akset vetëm në AIRIS për punonjësit (p.sh. thjesht për hyrje e dalje nga orari) janë falas dhe nuk numërohen si përdorues të plotë — Ju paguani vetëm punonjësit që punojnë vërtet me aplikacionin. Pa pagesa shtesë për module, gjithçka në një abonim të vetëm. Serverët ndodhen në BE (Gjermani).
Njohuri të AI specifike për industri — çdo javë
Çdo të mërkurë një rast nga industria juaj: çfarë funksionon, çfarë jo, çfarë kushton vërtet.
Më shumë tavolina plot. Më pak lista detyrash plot.
Në 30 minuta ju tregojmë si e lehtëson DivineMind.AI restorantin tuaj — nga telefonata e rezervimit te furnizimi dhe magazina, faturimi i cateringut dhe plani i punës, deri te libri i arkës i sigurt për kontroll.
Ose na shkruani direkt.
Përshkruani shkurtimisht çfarë ju nevojitet — ne do t'ju kontaktojmë brenda 24 orëve.