Tërheqja që zgjaste orë të tëra, tani zgjat sekonda.
12 faqe · 1,7 MB · Broshurë në gjuhën gjermane
Kërkoni broshurën në shqip →Falas, lidhja do të dërgohet me email.
DivineMind.AI verifikon me një klikim licencat e shumicës së blerësve Tuaj dhe gjen në sekonda çdo dërgesë të prekur të një loti gjatë një tërheqjeje. Në punën e përditshme, AIRIS ndjek skadimin dhe lotet sipas parimit FEFO, rezervon automatikisht stokun në pranimin e ofertës dhe krijon listën e pikimit dhe fletëngarkesën. Plotësisht autonom — dhe përpara dërgimit te klientët Tuaj, inteligjenca artificiale pyet gjithmonë Ju. I strehuar në BE, në Gjermani, me etiketim të AI-së sipas Art. 50 të Aktit të BE-së për AI-në dhe eksport për këshillim tatimor.
Në shpërndarjen e barnave numëron çdo minutë, çdo provë dhe çdo lot.
Agjentët Tuaj për shpërndarjen e rregulluar të barnave.
Kontrolli i licencave, tërheqja e loteve, skadimi, fulfillment-i dhe kushtet e klientit — të orkestruara në mënyrë autonome, me një gate miratimi përpara çdo veprimi kritik.
Verifikimi i licencave të blerësve me një klikim
↳ Përpara çdo furnizimi, licenca e shumicës/shpërndarjes së blerësit duhet të jetë e vlefshme. Manualisht, në dosje dhe tabela, një licencë skadon pa u vënë re — dhe një dërgesë te një marrës jo më i autorizuar është shkelje e GDP.
→ Agjenti Pharma verifikon licencën e regjistruar të çdo blerësi dhe e shfaq atë qartë si të vlefshme (jeshile) ose të skaduar (kuqe). Kështu furnizoni vetëm marrës të autorizuar — dhe e keni provën për inspektimin drejtpërdrejt në sistem.
Tërheqje loti në sekonda — e përgatitur, por kurrë e dërguar pa Ju
↳ Kur shfaqet një mangësi cilësore ose një tërheqje e urdhëruar nga autoritetet, Ju duhet të gjeni menjëherë çdo dërgesë të vetme të një loti dhe çdo blerës të prekur. Kërkimi manual zgjat orë të tëra — kohë që numëron në një tërheqje.
→ Agjenti farmaceutik gjen me një komandë të gjitha dërgesat e prekura të një partie dhe përgatit plotësisht kthimin. Megjithatë, dërgimi i njoftimit të kthimit tek klientët Tuaj mbetet gjithmonë për miratimin Tuaj – ai është një nga hapat kritikë që AIRIS nuk i kryen kurrë në mënyrë të pavarur.
Skadimi dhe lotet nën kontroll sipas FEFO
↳ Barnat kanë një datë skadimi dhe një numër loti. Nëse gjatë komisionimit nuk merret i pari loti që skadon më herët, malli i skaduar mbetet pezull — dhe në farmaci përfundon, në rastin më të keq, loti i gabuar.
→ Çdo artikull mbahet me lot dhe datë skadimi; gjatë dorëzimit zbatohet automatikisht parimi FEFO (del i pari loti që skadon më herët). DivineMind.AI paralajmëron për mallin që po skadon, dhe artikujt që kërkojnë ftohje si dhe artikujt BtM shënohen në të dhënat bazë, që të mbahen në tipin e duhur të magazinës.
Rezervim automatik në pranimin e ofertës — nga porosia te fletëngarkesa
↳ Stoku rezervohet me fjalë goje. Në porosi paralele, i njëjti mall premtohet dy herë, dhe lista e pikimit si dhe fletëngarkesa rishkruhen nëpër sisteme të ndara.
→ Sapo klienti Juaj e pranon ofertën përmes linkut të pranimit, AIRIS rezervon automatikisht stokun (në mënyrë idempotente, pa rezervim të dyfishtë) dhe krijon listën e pikimit. Fletëngarkesën me daljen nga magazina agjenti Jua paraqet për miratim — asnjë dokument nuk del nga shtëpia pa konfirmimin Tuaj.
Çmime klienti, shkallëzime dhe afate pagese — me gate për rrezikun e kreditit
↳ Çdo blerës ka çmimet, shkallëzimet e sasive dhe afatet e veta të pagesës. Farmacitë dhe klientët B2B furnizohen me afat — mirëmbajtja është manuale dhe, pa kontroll krediti, një rrezik likuiditeti.
→ AIRIS krijon lista çmimesh dhe çmime të shkallëzuara dhe vendos kushtet e klientit. Në rast rreziku të lartë krediti — nga 50.000 € limit krediti — afati i pagesës vendoset vetëm pas miratimit Tuaj. Kërkesat e hapura i ndjek në mënyrë autonome agjenti Finance.
Blerja e mallit dhe riporositja te furnitori
↳ Të porosisësh te prodhuesi ose te shumicësi paraprak, të rishkruash faturat hyrëse, të mbash nën sy skonton — dhe askush nuk e vëren në kohë se një preparat po mbaron.
→ Agjenti Finance lexon çdo faturë hyrëse me OCR (furnitori, shumat, TVSH-ja, IBAN-i, afati) dhe Jua paraqet për miratim — pagesë me SEPA, eksport i pastër DATEV. Kur bihet nën stokun minimal, AIRIS përgatit riporositjen te furnitori i regjistruar; dërgimin e porosisë e nisni Ju.
Kursimet tuaja
Kursimet tuaja janë koha që ekipi juaj fiton.
Ne llogarisim se sa orë DivineMind i heq biznesit tuaj në javë, bazuar në detyrat tuaja reale – në analizën e potencialit. Pas kësaj, do të shihni detyrë pas detyre se çfarë eliminohet dhe çfarë përfitimesh ju sjell.
Pyetje të shpeshta
A e nis inteligjenca artificiale një tërheqje vetë dhe a i dërgon njoftimet?+
Jo. Agjenti farmaceutik gjen të gjitha dërgesat e prekura të një partie dhe përgatit plotësisht kthimin – por dërgimi i njoftimit të kthimit tek klientët Tuaj do t'ju paraqitet gjithmonë për miratim. Ai është një nga hapat kritikë që AIRIS nuk i kryen kurrë në mënyrë të pavarur. Ju mbani vendimin.
Sa shpejt i gjen DivineMind.AI dërgesat e prekura në rast tërheqjeje?+
Me një urdhër të vetëm. Ju emërtoni lotin dhe agjenti Pharma liston në sekonda të gjitha dërgesat dhe blerësit e prekur, në vend që ekipi Juaj të hulumtojë me orë nëpër tabela dhe fletëngarkesa. Kështu e shkurtoni ndjeshëm kohën e reagimit në rastin e një tërheqjeje.
A i verifikon sistemi licencat GDP/të shumicës të blerësve tanë?+
Po. Agjenti Pharma verifikon licencën e regjistruar të çdo blerësi dhe tregon qartë nëse ajo është e vlefshme apo e skaduar. Kështu furnizoni vetëm marrës të autorizuar dhe e keni provën për inspektimin GDP gjithmonë në dorë.
A i mbani nën kontroll datat e skadimit dhe lotet?+
Po. Çdo artikull mbahet me lot dhe datë skadimi; gjatë dorëzimit zbatohet parimi FEFO (del i pari loti që skadon më herët), dhe DivineMind.AI paralajmëron për mallin që po skadon. Artikujt që kërkojnë ftohje dhe artikujt BtM shënohen në të dhënat bazë dhe mbahen në tipin e përshtatshëm të magazinës. Një monitorim i vazhdueshëm i temperaturës me sensorë nuk është pjesë e sistemit.
Si funksionon rezervimi automatik i stokut dhe fulfillment-i?+
Sapo një klient e pranon ofertën Tuaj përmes linkut të pranimit, AIRIS reagon automatikisht: stoku rezervohet (në mënyrë idempotente — i njëjti pranim nuk rezervon kurrë dy herë) dhe krijohen lista e pikimit dhe fletëngarkesa me daljen nga magazina, të cilën AIRIS Jua paraqet për miratim përpara dërgimit.
A e mbështet sistemi edhe blerjen tonë të mallit?+
Po. Faturat hyrëse lexohen me OCR (furnitori, shumat, TVSH-ja, IBAN-i, afati) dhe pas miratimit Tuaj paguhen me SEPA, me një eksport të pastër DATEV. Kur një artikull bie nën stokun minimal, AIRIS përgatit riporositjen te furnitori i regjistruar — dërgimin e porosisë e nisni Ju.
Si i trajton DivineMind.AI GDPR-në dhe Aktin e BE-së për AI-në, dhe ku ndodhen të dhënat tona?+
Për DivineMind.AI, Akti i BE-së për AI-në kërkon kryesisht detyrimin e transparencës sipas Art. 50 (që nga 2 gushti 2026): Kushdo që flet me AIRIS ose agjentin telefonik të AI-së (shtesë Divine Call, mund të shtohet), informohet se po flet me një AI. Përveç kësaj, ne regjistrojmë vullnetarisht çdo veprim të AI-së, në mënyrë që Ju të mund të kuptoni në çdo kohë se çfarë ka bërë AIRIS. Veprimet kritike dhe të pakthyeshme – si dërgimi i një njoftimi për kthim, një fletë-udhëtimi ose vendosja e limiteve të larta të kreditit – AIRIS i paraqet gjithmonë për miratim; kornizën Ju e vendosni përmes butonit të autonomisë. Të dhënat ndodhen në BE (Gjermani); kontratën AV, informacionin dhe fshirjen i kryeni me një buton.
Sa kushton DivineMind.AI dhe a është gjithçka e përfshirë?+
749 € për përdorues në muaj, me AIRIS 999 €. Ekziston gjithashtu një version falas (Free). I gjithë spektri i funksioneve është i përfshirë — verifikimi i licencave, tërheqja e loteve, loti/skadimi, fulfillment-i, kushtet, kontabiliteti, procedura përkujtimore dhe CRM-ja. Pa kosto shtesë për module. Serverët ndodhen në BE (Gjermani).
Siguroni përputhshmërinë Tuaj me GDP — dhe kthejeni qarkullimin e porosive në një rrjedhë të pandërprerë.
Në një demo shihni si DivineMind.AI verifikon licencat, përgatit një tërheqje loti në sekonda dhe përmbush porositë nga oferta te fletëngarkesa — përpara se Ju të miratoni hapat kritikë.
Broshurë në gjuhën gjermane
Kërkoni broshurën në shqip →Falas, lidhja do të dërgohet me email.
Ose na shkruani direkt.
Përshkruani shkurtimisht çfarë ju nevojitet — ne do t'ju kontaktojmë sa më shpejt të jetë e mundur.