Menaxhimi i mallrave dhe zyra mbështetëse për biznesin tuaj me pakicë.
12 faqe · 3,4 MB · Broshurë në gjuhën gjermane
Kërkoni broshurën në shqip →Falas, lidhja do të dërgohet me email.
Inventari nëpër disa filiale, etiketat e çmimeve, riporositja, dokumentet e furnitorëve dhe të ardhurat ditore të regjistruara saktë në librin e arkës – kjo merr kohë që mungon në dyqan. DivineMind.AI merr përsipër pikërisht këtë backoffice: Inventari i filialit me një shikim, etiketat me një shtypje butoni, riporositja automatike dhe një libër arke i mbajtur saktë. Arka është e përfshirë: DivinePOS regjistron mbylljen ditore direkt në librin e arkës. I hostuar në BE, me eksport kontabiliteti për këshillimin tatimor dhe shënim i AI-së sipas Art. 50 të Aktit të BE-së për AI-në.
Pas arkës së dyqanit, koha hahet nga zyra mbështetëse.
Tetë levat për një zyrë mbështetëse të rregullt në shitjen me pakicë.
Stoku i dyqaneve, etiketat, blerjet, dokumentet, libri i arkës, shitja B2B dhe AIRIS për punonjësit — të përgatitura nga agjentët e AI-së, me miratim para çdo kontabilizimi kritik.
Stoku i dyqaneve me një shikim
↳ Me disa vendndodhje askush nuk e di me siguri se cili artikull ndodhet ende në stok dhe ku. Transferimet dhe riporositjet bëhen me thirrje.
→ Ju mbani sa magazina dhe dyqane të doni, me stok për çdo vendndodhje. DivineMind.AI shfaq stokun për çdo artikull në të gjitha dyqanet, bashkë me shumat për vendndodhje. Zhvendosja e mallit është një proces i strukturuar në vend të kërkesave me fjalë: e krijoni, e verifikon një person i dytë, e ekzekutoni — stoku zbritet e rregjistrohet vetëm gjatë ekzekutimit, zinxhiri i dokumenteve mbetet plotësisht i gjurmueshëm.
Etiketa çmimesh dhe barkodi me një shtypje butoni
↳ Mall i ri, çmime të reja — etiketat e rafteve shkruhen dhe printohen me dorë, me gabime dhe humbje kohe.
→ DivineMind.AI krijon nga lista juaj e artikujve ose drejtpërdrejt nga hyrja e sotme e mallit fletë etiketash të gatshme si PDF — me emrin, çmimin, çmimin bazë (p.sh. € / 1 kg), numrin e artikullit dhe EAN/barkodin, sipas dëshirës me çmimin e dyqanit përkatës, në disa formate dhe me sasi të zgjedhur lirisht për çdo artikull. Printoni, ngjitni, gati.
Blerja e mallit dhe riporositja automatike
↳ Askush nuk e vëren në kohë se një artikull i kërkuar po mbaron — dhe pastaj rafti mbetet bosh.
→ Magazina mban stokun për çdo artikull dhe dyqan. Nëse një artikull bie nën stokun minimal, AIRIS propozon automatikisht një riporositje te furnitori i regjistruar dhe krijon porosinë; dërgimin te furnitori e nisni ju.
Kontabilizimi i faturave të furnitorëve nga një fotografi
↳ Dokumentet e furnitorëve grumbullohen, transkriptimi kushton orë, skontoja humbet, kontabilisti pret.
→ Agjenti Finance lexon çdo faturë hyrëse me OCR (furnitori, shumat, TVSH, IBAN, afati) dhe krijon regjistrimin kontabël. Pas miratimit tuaj pagesa kryhet me SEPA, afatet e skontos ndiqen dhe eksporti DATEV mbetet i pastër.
Të ardhurat ditore të rregullta në librin e arkës
↳ Të ardhurat në para në dorë në Excel mund të ndryshohen më vonë — gjatë një kontrolli tatimor rrezikohet një vlerësim shtesë.
→ Të ardhurat ditore regjistrohen si të ardhura në librin e arkës; një zinxhir hash-i i bën të dukshme ndryshimet e mëvonshme — automatikisht me arkën DivinePOS gjatë mbylljes ditore (Z-Bon), nga një arkë tjetër dyqani përmes të ardhurave ditore të regjistruara. Nëse AIRIS regjistron, ajo Ju paraqet regjistrimin paraprakisht për miratim; çdo veprim i AI-së protokolohet, dhe eksportin për këshillimin Tuaj tatimor e gjeneroni me një buton.
Klientë biznesi me faturë: porosi → fletëdërgesë → faturë
↳ Ju shisni edhe te klientë biznesi me faturë — dhe çdo herë shkruani nga e para konfirmimin e porosisë, fletëdërgesën dhe faturën në shabllone të ndara.
→ DivineMind.AI e mban të gjithë zinxhirin në një sistem të vetëm: ofertë → konfirmim porosie → fletëdërgesë (me zbritje automatike nga magazina) → faturë. Fletëdërgesën dhe faturën — hapat e pakthyeshëm — agjenti jua paraqet për miratim para regjistrimit. Nëse klienti i biznesit preferon të paguajë menjëherë në dyqan, arkëtoni faturën e hapur te arka: faturë me nënshkrim, faturë e paguar, pa xhiro të dyfishtë.
Detyrime të hapura, kujtesa pagese dhe CRM për klientët e rregullt
↳ Klientë biznesi me faturë, klientë të rregullt me kushte të veçanta — mbajtja e tyre nën kontroll dhe ndjekja e detyrimeve mbetet gjithmonë pas dore.
→ Klientët B2B i regjistroni me kushtet e tyre në CRM. Kërkesat e hapura agjenti Finance i ndjek me kujtesa në faza — me miratimin tuaj ose, nëse e konfiguroni ashtu, plotësisht në mënyrë autonome. Kështu biznesi me klientët e biznesit mbetet i pastër, pa qenë nevoja që dikush të mbajë lista.
Grafiku i punës, ora e pikimit dhe pushimet — në AIRIS për punonjësit
↳ Personel shitjeje në disa dyqane, turne që ndryshojnë, kërkesa për pushime dhe raportime sëmundjeje në letra dhe grupe chati — në fund të muajit mungojnë orët për listëpagesat.
→ Ekipi juaj i dyqanit merr akses vetëshërbimi me PIN: të shohë grafikun e punës, të pikojë hyrjen dhe daljen, të raportojë sëmundjen (me ngarkimin e raportit mjekësor) dhe të kërkojë pushime. Orët dhe mungesat mblidhen pastër, gati për listëpagesat. Këto akseset vetëm në AIRIS — ora e pikimit, pushimet, grafiku — janë falas; paguhet vetëm kur dikush punon me AIRIS dhe me aplikacionin e plotë.
Kursimet tuaja
Kursimet tuaja janë koha që ekipi juaj fiton.
Ne llogarisim se sa orë DivineMind i heq biznesit tuaj në javë, bazuar në detyrat tuaja reale – në analizën e potencialit. Pas kësaj, do të shihni detyrë pas detyre se çfarë eliminohet dhe çfarë përfitimesh ju sjell.
Pyetje të shpeshta
A është DivineMind.AI një sistem arke (POS) për arkën e dyqanit?+
Po – DivinePOS është i përfshirë: arka për banakun e dyqanit dhe filialin në shfletues, në pajisjet Android, iOS dhe Sunmi, për klientët e DivineMind në tarifën Premium pa pagesë shtesë. Mbyllja ditore regjistron automatikisht të ardhurat në librin e arkës. Për Austrinë, nënshkrimi RKSV është i lidhur përmes A-Trust; një TSE për Gjermaninë nuk është ende i përfshirë – atje Ju lidhni terminalin Tuaj ekzistues të arkës përmes të ardhurave ditore.
A e shohim stokun në disa dyqane?+
Po. Ju mbani sa magazina dhe dyqane të doni, me stok për çdo vendndodhje. DivineMind.AI shfaq stokun për çdo artikull në të gjitha dyqanet, me shumat për vendndodhje. Zhvendosjet e mallit i krijoni si proces, një person i dytë i kontrollon, dhe më pas kryhet transferimi i stokut.
A mund të printojmë etiketa çmimesh dhe barkodi?+
Po. Nga lista juaj e artikujve ose nga hyrja e sotme e mallit DivineMind.AI krijon fletë etiketash të gatshme si PDF — me emrin, çmimin, çmimin bazë, numrin e artikullit dhe EAN/barkodin, sipas dëshirës me çmimin e dyqanit përkatës, në disa formate dhe me sasi të zgjedhur lirisht për çdo artikull.
A riporosit sistemi automatikisht?+
Nëse një artikull bie nën stokun minimal, AIRIS përgatit një riporositje te furnitori i regjistruar dhe krijon porosinë. Dërgimin e email-it të porosisë te furnitori e nisni ju — inteligjenca artificiale nuk e dërgon vetë.
Si kontabilizohen të ardhurat ditore?+
Të ardhurat në para në dorë të ditës regjistrohen si të ardhurat ditore (të ardhura) në librin e arkës; një zinxhir hash-i i bën të dukshme ndryshimet e mëvonshme. Çdo regjistrim nga AIRIS jua paraqet paraprakisht për miratim, çdo veprim i AI-së protokolohet, dhe eksportin për këshillimin Tuaj tatimor e gjeneroni me një buton.
Çfarë ndodh me faturat e furnitorëve?+
Ju fotografoni dokumentin ose përcillni email-in me faturën — DivineMind.AI lexon me OCR furnitorin, shumat, TVSH-në, IBAN-in dhe afatin dhe krijon regjistrimin kontabël. Pas miratimit tuaj pagesa kryhet me SEPA, skontoja ndiqet dhe gjithçka përfundon pastër në eksportin DATEV.
Si i trajton DivineMind.AI GDPR-në dhe Aktin e BE-së për AI-në?+
Për DivineMind.AI, Akti i BE-së për AI-në kërkon kryesisht detyrimin e transparencës sipas Art. 50 (që nga 2 gushti 2026): Kushdo që flet me AIRIS ose agjentin telefonik të AI-së (add-on Divine Call, i shtueshëm), informohet se po flet me një AI. Përveç kësaj, ne regjistrojmë vullnetarisht çdo veprim të AI-së, në mënyrë që Ju të mund të kuptoni në çdo kohë se çfarë ka bërë AIRIS. Veprimet kritike, të pakthyeshme, AIRIS i paraqet për miratim – sa i pavarur punon AIRIS, Ju e vendosni për çdo departament përmes butonit të autonomisë. Të dhënat ruhen në BE (Gjermani); kontratën AV, informacionin dhe fshirjen i kryeni me një buton.
Sa kushton DivineMind.AI dhe a është gjithçka e përfshirë?+
Për përdorues në muaj 749 €, me AIRIS 999 €, secila plus TVSH. Ju mund të regjistroheni falas dhe të provoni DivineMind. Përfshihen stoku i dyqaneve, etiketat, blerjet me riporositje, OCR-ja e furnitorëve, libri i arkës, kontabiliteti, kujtesat e pagesave dhe CRM. Pa kosto shtesë për module; Divine Call është i shtueshëm si add-on. Serverët ndodhen në BE (Gjermani).
Rregulloni zyrën mbështetëse të biznesit tuaj me pakicë.
Në një demo shihni si DivineMind.AI shfaq stokun e dyqaneve, printon etiketa, riporosit automatikisht dhe kontabilizon të ardhurat ditore në librin e arkës në mënyrë të rregullt — ndërsa ju kujdeseni për dyqanin.
Broshurë në gjuhën gjermane
Kërkoni broshurën në shqip →Falas, lidhja do të dërgohet me email.
Ose na shkruani direkt.
Përshkruani shkurtimisht çfarë ju nevojitet — ne do t'ju kontaktojmë sa më shpejt të jetë e mundur.