Menaxhimi i mallrave dhe zyra mbështetëse për biznesin tuaj me pakicë.
Stoku në disa dyqane, etiketat e çmimeve, riporositjet, dokumentet e furnitorëve dhe të ardhurat ditore të kontabilizuara pastër në librin e arkës — e gjithë kjo ha kohën që pastaj mungon në dyqan. DivineMind.AI merr përsipër pikërisht këtë zyrë mbështetëse: stoku i dyqaneve me një shikim, etiketat me një shtypje butoni, riporositja automatike dhe libri i arkës në përputhje me rregullat. Kjo nuk e zëvendëson terminalin tuaj POS — është sistemi pas tij. I strehuar në BE, në përputhje me GoBD dhe EU AI Act.
Pas arkës së dyqanit, koha hahet nga zyra mbështetëse.
Tetë levat për një zyrë mbështetëse të rregullt në shitjen me pakicë.
Stoku i dyqaneve, etiketat, blerjet, dokumentet, libri i arkës, shitja B2B dhe AIRIS për punonjësit — të orkestruara në mënyrë autonome, me miratim para çdo kontabilizimi kritik.
Stoku i dyqaneve me një shikim
↳ Me disa vendndodhje askush nuk e di me siguri se cili artikull ndodhet ende në stok dhe ku. Transferimet dhe riporositjet bëhen me thirrje.
→ Ju mbani sa magazina dhe dyqane të doni, me stok për çdo vendndodhje. DivineMind.AI shfaq stokun për çdo artikull në të gjitha dyqanet, bashkë me shumat dhe numrin e artikujve për vendndodhje — baza për transferime dhe riporositje të synuara.
Etiketa çmimesh dhe barkodi me një shtypje butoni
↳ Mall i ri, çmime të reja — etiketat e rafteve shkruhen dhe printohen me dorë, me gabime dhe humbje kohe.
→ DivineMind.AI krijon nga lista juaj e artikujve fletë etiketash të gatshme si PDF — me emrin, çmimin, numrin e artikullit dhe EAN/barkodin, në disa formate dhe me sasi të zgjedhur lirisht për çdo artikull. Printoni, ngjitni, gati.
Blerja e mallit dhe riporositja automatike
↳ Askush nuk e vëren në kohë se një artikull i kërkuar po mbaron — dhe pastaj rafti mbetet bosh.
→ Magazina mban stokun për çdo artikull dhe dyqan. Nëse një artikull bie nën stokun minimal, AIRIS propozon automatikisht një riporositje te furnitori i regjistruar dhe krijon porosinë; dërgimin te furnitori e nisni ju.
Kontabilizimi i faturave të furnitorëve nga një fotografi
↳ Dokumentet e furnitorëve grumbullohen, transkriptimi kushton orë, skontoja humbet, kontabilisti pret.
→ Agjenti Finance lexon çdo faturë hyrëse me OCR (furnitori, shumat, TVSH, IBAN, afati) dhe krijon regjistrimin kontabël. Pas miratimit tuaj pagesa kryhet me SEPA, afatet e skontos ndiqen dhe eksporti DATEV mbetet i pastër.
Të ardhurat ditore në librin e arkës sipas rregullave
↳ Të ardhurat në para në dorë të ditës në Excel nuk janë të mbrojtura nga ndryshimet — gjatë një kontrolli tatimor rrezikohet një vlerësim shtesë.
→ Të ardhurat ditore të arkës suaj kontabilizohen si depozitë në librin e arkës në përputhje me GoBD dhe të mbrojtura nga ndryshimet — çdo regjistrim AIRIS jua paraqet për miratim, gjurma e auditimit është e plotë dhe eksporti për kontabilistin del çdo ditë. (DivineMind.AI është libri i arkës në zyrën mbështetëse, jo terminali POS te banaku.)
Klientë biznesi me faturë: porosi → fletëdërgesë → faturë
↳ Ju shisni edhe te klientë biznesi me faturë — dhe çdo herë shkruani nga e para konfirmimin e porosisë, fletëdërgesën dhe faturën në shabllone të ndara.
→ DivineMind.AI e mban të gjithë zinxhirin në një sistem të vetëm: ofertë → konfirmim porosie → fletëdërgesë (me zbritje automatike nga magazina) → faturë në përputhje me GoBD. Fletëdërgesën dhe faturën — hapat e pakthyeshëm — agjenti jua paraqet për miratim para kontabilizimit.
Detyrime të hapura, kujtesa pagese dhe CRM për klientët e rregullt
↳ Klientë biznesi me faturë, klientë të rregullt me kushte të veçanta — mbajtja e tyre nën kontroll dhe ndjekja e detyrimeve mbetet gjithmonë pas dore.
→ Klientët B2B i regjistroni në CRM me kushtet e tyre; detyrimet e hapura agjenti Finance i ndjek në mënyrë autonome me kujtesa në faza. Kështu biznesi me klientët e biznesit mbetet i pastër, pa qenë nevoja që dikush të mbajë lista.
Grafiku i punës, ora e pikimit dhe pushimet — në AIRIS për punonjësit
↳ Personel shitjeje në disa dyqane, turne që ndryshojnë, kërkesa për pushime dhe raportime sëmundjeje në letra dhe grupe chati — në fund të muajit mungojnë orët për listëpagesat.
→ Ekipi juaj i dyqanit merr akses vetëshërbimi me PIN: të shohë grafikun e punës, të pikojë hyrjen dhe daljen, të raportojë sëmundjen (me ngarkimin e raportit mjekësor) dhe të kërkojë pushime. Orët dhe mungesat mblidhen pastër, gati për listëpagesat. Këto akseset vetëm në AIRIS — ora e pikimit, pushimet, grafiku — janë falas; paguhet vetëm kur dikush punon me AIRIS dhe me aplikacionin e plotë.
Më pak zyrë mbështetëse, rafte plot, arkë e sigurt për kontroll.
DivineMind.AI kushton 749 € për përdorues në muaj (999 € me AIRIS). Vetëm orët e kursyera për etiketat, riporositjet dhe kontabilizimin e dokumenteve e shlyejnë licencën.
Pyetje të shpeshta
A është DivineMind.AI një sistem arke (POS) për arkën e dyqanit?+
Jo — dhe këtë e themi qëllimisht qartë. DivineMind.AI është menaxhimi i mallrave dhe zyra mbështetëse pas tij: stoku i dyqaneve, etiketat e çmimeve, blerjet dhe riporositjet, dokumentet e furnitorëve dhe libri i arkës në përputhje me GoBD. Terminalin tuaj POS te banaku e lidhni përmes të ardhurave ditore, të cilat kontabilizohen si depozitë në librin e arkës.
A e shohim stokun në disa dyqane?+
Po. Ju mbani sa magazina dhe dyqane të doni, me stok për çdo vendndodhje. DivineMind.AI shfaq stokun për çdo artikull në të gjitha dyqanet, me shumat dhe numrin e artikujve për vendndodhje — baza për transferime dhe riporositje të synuara.
A mund të printojmë etiketa çmimesh dhe barkodi?+
Po. Nga lista juaj e artikujve DivineMind.AI krijon fletë etiketash të gatshme si PDF — me emrin, çmimin, numrin e artikullit dhe EAN/barkodin, në disa formate dhe me sasi të zgjedhur lirisht për çdo artikull.
A riporosit sistemi automatikisht?+
Nëse një artikull bie nën stokun minimal, AIRIS përgatit një riporositje te furnitori i regjistruar dhe krijon porosinë. Dërgimin e email-it të porosisë te furnitori e nisni ju — inteligjenca artificiale nuk e dërgon vetë.
Si kontabilizohen të ardhurat ditore?+
Të ardhurat në para në dorë të ditës kontabilizohen si depozitë në librin e arkës në përputhje me GoBD dhe të mbrojtura nga ndryshimet; çdo regjistrim AIRIS jua paraqet për miratim, gjurma e auditimit është e plotë dhe eksporti për kontabilistin del çdo ditë automatikisht.
Çfarë ndodh me faturat e furnitorëve?+
Ju fotografoni dokumentin ose përcillni email-in me faturën — DivineMind.AI lexon me OCR furnitorin, shumat, TVSH-në, IBAN-in dhe afatin dhe krijon regjistrimin kontabël. Pas miratimit tuaj pagesa kryhet me SEPA, skontoja ndiqet dhe gjithçka përfundon pastër në eksportin DATEV.
A është DivineMind.AI në përputhje me GDPR dhe EU AI Act?+
Po. DivineMind.AI është ndërtuar për përputhshmëri me kërkesat e rrezikut të lartë të EU AI Act dhe është plotësisht në përputhje me GDPR; të gjitha të dhënat përpunohen të strehuara në BE, në Gjermani. Veprimet kritike dhe të pakthyeshme ju paraqiten për miratim dhe dokumentohen në mënyrë të verifikueshme.
Sa kushton DivineMind.AI dhe a është gjithçka e përfshirë?+
Për përdorues në muaj 749 €, me AIRIS 999 €. Përveç kësaj ekziston edhe një version falas (Free). Përfshihen stoku i dyqaneve, etiketat, blerjet me riporositje, OCR-ja e furnitorëve, libri i arkës në përputhje me GoBD, kontabiliteti, kujtesat e pagesave dhe CRM. Pa kosto shtesë për module. Serverët ndodhen në BE (Gjermani).
Njohuri të AI specifike për industri — çdo javë
Çdo të mërkurë një rast nga industria juaj: çfarë funksionon, çfarë jo, çfarë kushton vërtet.
Rregulloni zyrën mbështetëse të biznesit tuaj me pakicë.
Në një demo shihni si DivineMind.AI shfaq stokun e dyqaneve, printon etiketa, riporosit automatikisht dhe kontabilizon të ardhurat ditore në librin e arkës në mënyrë të sigurt për kontroll — ndërsa ju kujdeseni për dyqanin.
Ose na shkruani direkt.
Përshkruani shkurtimisht çfarë ju nevojitet — ne do t'ju kontaktojmë brenda 24 orëve.