Nga oferta te fatura e paguar — një rrjedhë e vetme pa ndërprerje.
Në tregtinë me shumicë, oferta, konfirmimi i porosisë, fletëngarkesa dhe fatura kalojnë shpesh nëpër katër sisteme, dhe çmimet e shkallëzuara i llogarit dikush nga e para çdo herë. DivineMind.AI ruan kushtet për secilin klient, lejon klientët e rregullt të porosisin vetë me një link porosie, drejton të gjithë zinxhirin e porosisë bashkë me daljen nga magazina dhe ndjek në mënyrë autonome detyrimet e hapura — dhe çdo hap të pakthyeshëm Jua paraqet paraprakisht për miratim. I strehuar në BE, në përputhje me GoBD dhe me EU AI Act.
Mes porosisë dhe pagesës, tregtia me shumicë humbet marzh.
Gjashtë leva për një order-to-cash pa ndërprerje mediumesh.
Kushtet, porositja self-service, zinxhiri i porosisë, blerja dhe procedura përkujtimore — të orkestruara në mënyrë autonome, me miratim përpara çdo hapi kritik.
Çmime klienti, shkallëzime dhe kushte për secilin blerës
↳ Çdo klient B2B ka çmimet dhe shkallëzimet e veta të sasisë. Të mirëmbajtura në Excel, dikush i rillogarit ato në çdo porosi — bashkë me gabimet dhe humbjen e marzhit.
→ Regjistroni lista çmimesh dhe çmime të shkallëzuara për secilin klient. Në çdo porosi, sistemi merr automatikisht çmimin e duhur sipas sasisë — lista e qartë e klientit para klasës së çmimit, kjo para çmimit të listës. Afatet e pagesës dhe limitin e kreditit i vendosni njëkohësisht.
Klientët e rregullt porosisin vetë — me një link porosie
↳ Porositë vijnë me telefon, faks dhe email dhe duhen rishkruar. Jashtë orarit të zyrës nuk ecën asgjë.
→ Çdo klient i rregullt merr një link porosie personal dhe porosit vetë 24 orë në ditë pa login — me kushtet dhe çmimet e shkallëzuara të regjistruara për të. Porosia hyn drejtpërdrejt si porosi në sistem, pa asnjë rishkrim.
Porosi → fletëngarkesë → faturë, automatikisht
↳ Pas pranimit të porosisë, konfirmimi i porosisë, fletëngarkesa dhe fatura krijohen në sisteme të ndara dhe futen manualisht disa herë.
→ DivineMind.AI drejton të gjithë zinxhirin: ofertë → konfirmim porosie → fletëngarkesë (me dalje automatike nga magazina) → faturë. Në pranimin e ofertës, AIRIS rezervon stokun në mënyrë idempotente. Fletëngarkesën dhe faturën — hapat e pakthyeshëm — agjenti Jua paraqet për miratim.
Stoku dhe riporositja automatike te furnitori
↳ Askush nuk e vëren në kohë se një artikull po mbaron — dhe pastaj malli mungon pikërisht atëherë kur klienti porosit.
→ Magazina mban stokun për secilin artikull dhe vendndodhje. Kur një artikull bie nën stokun minimal, AIRIS propozon automatikisht një riporositje te furnitori më i lirë ose më i shpejtë i regjistruar dhe krijon porosinë; dërgimin te furnitori e nisni Ju.
Afati i skadimit dhe loti sipas FEFO
↳ Ushqimet dhe pijet kanë një datë skadimi. Nëse gjatë komisionimit nuk merret i pari loti që skadon më herët, malli mbetet pezull — dhe përfundon si zhvlerësim në mbeturina.
→ Çdo artikull mbahet me lot dhe afat skadimi; gjatë dorëzimit zbatohet automatikisht parimi FEFO (del i pari malli që skadon më herët). DivineMind.AI paralajmëron me kohë për mallin që po skadon, që Ju ta shisni me synim në vend që ta zhvlerësoni.
Tipe magazinash me ftohje dhe interval temperature
↳ Malli i ftohtë, i ngrirë dhe i thatë nuk duhet të përzihet — dhe në pranimin e mallit duhet të jetë e qartë se çfarë shkon ku.
→ Ju mbani disa magazina dhe tipe magazinash me interval temperature të regjistruar (p.sh. magazinë ftohjeje dhe magazinë ngrirjeje). Artikujt që kërkojnë ftohje shënohen në të dhënat bazë, që stoku dhe komisionimi të mbeten qartësisht të ndarë. (Një monitorim i vazhdueshëm i temperaturës me sensorë nuk është pjesë e sistemit.)
Regjistrimi i mallit hyrës me një fotografi
↳ Faturat hyrëse të furnitorëve paraprakë grumbullohen, rishkrimi kushton orë të tëra, skontoja skadon.
→ Agjenti Finance lexon çdo faturë hyrëse me OCR (furnitori, shumat, TVSH-ja, IBAN-i, afati) dhe krijon regjistrimin kontabël. Pas miratimit Tuaj, pagesa kryhet me SEPA, afatet e skontos ndiqen dhe eksporti DATEV mbetet i pastër.
Ndjekje autonome e detyrimeve të hapura — me gate për limitin e kreditit
↳ Klientët B2B të furnizuar me afat paguajnë me vonesë, përkujtesat mbeten pezull dhe pa kontroll krediti rreziku i mospagesës rritet.
→ Agjenti Finance ndjek në mënyrë autonome kërkesat e hapura në disa faza. Kushtet e klientit me limit të lartë krediti — nga 50.000 € — AIRIS i vendos vetëm pas miratimit Tuaj, dhe përpara dorëzimit kontrollohet limiti i kreditit.
Më shumë porosi, më pak rishkrim, afate më të shkurtra arkëtimi.
DivineMind.AI kushton 749 € për përdorues në muaj (999 € me AIRIS). Vetëm orët e kursyera për regjistrimin e porosive, kontabilizimin e dokumenteve dhe përkujtesat e rifinancojnë licencën.
Pyetje të shpeshta
A mund të regjistrojmë çmime dhe shkallëzime të veçanta për secilin klient?+
Po. Ju krijoni lista çmimesh dhe çmime të shkallëzuara për secilin klient; në çdo porosi sistemi merr automatikisht çmimin e duhur sipas sasisë (lista e qartë e klientit para klasës së çmimit, kjo para çmimit të listës). Afatet e pagesës dhe limiti i kreditit bëjnë pjesë po ashtu.
Si funksionon linku i porosisë për klientët e rregullt?+
Çdo klient i rregullt merr një link porosie personal, të tokenizuar, dhe porosit vetë 24 orë në ditë pa login — me kushtet e regjistruara për të. Porosia hyn drejtpërdrejt si porosi në sistem, pa rishkrim.
A funksionon zinxhiri i porosisë vërtet pa ndërprerje?+
Po. Nga oferta te konfirmimi i porosisë dhe fletëngarkesa (me dalje automatike nga magazina) e deri te fatura, gjithçka ecën në një sistem të vetëm. Në pranimin e ofertës, AIRIS rezervon stokun në mënyrë idempotente. Fletëngarkesën dhe faturën Jua paraqesim për miratim, sepse ato nuk mund të kthehen më mbrapsht.
A e riporosit sistemi mallin automatikisht?+
Kur një artikull bie nën stokun minimal, AIRIS e dallon këtë dhe përgatit një riporositje te furnitori më i lirë, më i shpejtë ose më i besueshëm i regjistruar. Porosia krijohet; dërgimin e emailit të porosisë te furnitori e nisni Ju — inteligjenca artificiale nuk e dërgon atë me nismën e vet.
Çfarë ndodh me faturat hyrëse të furnitorëve tanë paraprakë?+
Ju fotografoni dokumentin ose përcillni emailin e faturës — DivineMind.AI lexon me OCR furnitorin, shumat, TVSH-në, IBAN-in dhe afatin dhe krijon regjistrimin kontabël. Pas miratimit Tuaj, pagesa kryhet me SEPA, skontoja ndiqet dhe gjithçka përfundon e pastër në eksportin DATEV.
Si ndihmon sistemi te detyrimet e hapura dhe rreziku i kreditit?+
Agjenti Finance ndjek në mënyrë autonome kërkesat e hapura në faza. Limitet e larta të kreditit — nga 50.000 € — AIRIS i vendos vetëm pas miratimit Tuaj, dhe përpara dorëzimit kontrollohet limiti i kreditit i klientit.
A është DivineMind.AI në përputhje me GDPR dhe EU AI Act?+
Po. DivineMind.AI është ndërtuar për përputhshmëri me kërkesat e rrezikut të lartë të EU AI Act dhe është plotësisht në përputhje me GDPR; të gjitha të dhënat përpunohen me hosting në BE, në Gjermani. Veprimet kritike dhe të pakthyeshme Jua paraqiten për miratim dhe dokumentohen në mënyrë të pacenueshme për auditim.
Sa kushton DivineMind.AI dhe a është gjithçka e përfshirë?+
749 € për përdorues në muaj, me AIRIS 999 €. Ekziston gjithashtu një version falas (Free). I gjithë rrjeti i agjentëve është i përfshirë — kushtet, linku i porosisë, zinxhiri i porosisë, magazina me riporositje, kontabiliteti, procedura përkujtimore dhe CRM-ja. Pa kosto shtesë për module. Serverët ndodhen në BE (Gjermani).
Njohuri të AI specifike për industri — çdo javë
Çdo të mërkurë një rast nga industria juaj: çfarë funksionon, çfarë jo, çfarë kushton vërtet.
Kthejeni qarkullimin e porosive tuaja në një rrjedhë të pandërprerë.
Në një demo shihni si DivineMind.AI merr kushtet, lejon klientët e rregullt të porosisin vetë dhe drejton zinxhirin nga porosia te fatura e paguar — përpara se Ju të miratoni hapat kritikë.
Ose na shkruani direkt.
Përshkruani shkurtimisht çfarë ju nevojitet — ne do t'ju kontaktojmë brenda 24 orëve.