Nga dosja e kantierit të ndërtimit te plani i ndërtimit e deri te dorëzimi digjital në autoritet — cila rrugë vlen në cilin shtet federal, cilat dokumente janë të nevojshme dhe çfarë verifikon sistemi për ju.
Menyja „Kantier“ — çfarë ndodhet ku
- Kantiere: për çdo kantier dosja me skedat Pasqyrë, Mesazh zanor, Duhet-Është, Planifikim kohor i ndërtimit, Pengesë, Leje, Detyrime raportimi, Ekip, Orë, Nënkontraktorë, Portal i klientit, Pranime, Defekte, Pajisje, Automjete, Material, Foto, Plan & Pins, Plane/CAD, Ditar ndërtimi dhe Regji.
- Planifikimi kohor i ndërtimit (skeda „Planifikim kohor i ndërtimit“): Krijoni procese me lloj pune, periudhë dhe progres dhe lidhini ato me „Vendos varësinë“ („Varet nga“, kohë pritjeje në ditë). Nëse një proces zhvendoset, DivineMind rillogarit proceset pasuese dhe shfaq „Përfundimi shtyhet me … ditë kalendarike“ ose „Në plan — afati i përfundimit mbahet“. Pa varësi, nuk llogaritet vonesa — kjo shprehet qartë. Nga vonesa krijohet një draft në skedën „Pengesë“ (shih më poshtë).
- Nënkontraktorë: Krijoni „Nënkontraktor të ri“ në mënyrë qendrore dhe caktoni kantiere (këtu ose në kantier në skedën „Nënkontraktorë“). Nën „Dokumente të pajtueshmërisë“ vendosni dëshmi me „E vlefshme nga“/„E vlefshme deri“ dhe skedar; lista tregon „Dokumente të vlefshme“, „skadojnë së shpejti“ ose „të skaduara“. Blloku „Para pagesës“ çon në pyetjen: në Austri lista HFU (§ 67a ASVG) — pyesni sot, zgjidhni rezultatin, bashkëngjitni dëshminë —, në Gjermani certifikata e përjashtimit (§ 48b EStG) me numrin e taksës sipas certifikatës.
- Oferta Ndërtimi: Lista e të gjitha ofertave të ndërtimit me „Importo LV“ (ÖNORM, GAEB) dhe eksport „GAEB“. Nga një ofertë hapni matjen; aty krijoni „Krijo faturë paraprake“ nga sasitë e hapura dhe në fund „Krijo faturë përfundimtare“ — fatura përfundimtare llogarit të gjitha matjet e hapura dhe zbritet pagesat paraprake të bëra.
- Kushtet & Taksa (në matjen e ofertës): „Shërbim ndërtimi — Reverse Charge“, Skonto % me afat skontoje dhe nën „Mbajtje“ kthimet me „Mbajtje deri (muaj)“ — në Austri mbajtje për mbulim dhe garanci, në Gjermani mbajtje sigurie për përmbushjen e kontratës dhe pretendimet për defekte; aty zgjidhni gjithashtu llojin e kontratës (kontratë pune BGB ose kontratë VOB/B), sipas së cilës përcaktohet kohëzgjatja e paracaktuar. Reverse Charge është e vendosur për kompanitë në Austri dhe Gjermani dhe kërkon të dyja UID-të (tuajën në profilin e kompanisë, atë të klientit në dosjen e klientit) — përndryshe nuk krijohet faturë. Shuma e faturës mbetet e njëjtë; mbajtja bëhet në shumën e pagesës, e cila shfaqet si një rresht i veçantë në faturë. Mbajtjet e skaduara i shënoni me „Shëno si të paguara“.
- Llogaritja dhe Katalogu i Shitësve me Shumicë: Paga mesatare dhe K7 për çdo pozicion siç përshkruhet më poshtë nën „Listë shërbimesh, shitës me shumicë dhe llogaritje“; katalogu i shitësve me shumicë lexon DATANORM 4/5, çmimet shfaqen më pas në kërkimin e materialit të llogaritjes. IDS-Connect: Kantier › Skeda „Material“ › „Porosit te shitësi me shumicë“; shporta kthehet si material kantieri.
- Kërkesë Porosie me Kantier: Nëse një punonjës zgjedh një kantier në aplikacion gjatë kërkesës së porosisë, pozicionet pas miratimit tuaj shfaqen një herë — jo dy herë — si material në skedën „Material“ të këtij kantieri dhe llogariten në Duhet-Është.
- Tabela e Planifikimit dhe Pajisjet: shih kapitullin „Mjete të tjera“ — planifikimi i kolonave, pajisjeve dhe automjeteve, regjistri i pajisjeve me afate kontrolli.
- DivineBuild 3D: Për një PDF vektorial ose një skedar DXF, DivineMind lexon shkallën nga koka e planit, për çdo fletë krijohet një kat. Nëse shkalla mungon, kalibroni përmes një distance referencë të njohur. Nëse njohja duket e pasaktë, shfaqet „Ju lutemi shikoni“ me arsyet — kontrolloni gjithmonë rezultatin vetë; plani është përgjegjësi e projektuesit.
- Fluksi i punës për shtesë: hap modelin „Fluksi i punës për shtesë“ në editorin e fluksit të punës — hapi 1 përgatit një email objektiv për klientin në lidhje me shtesën ose kostot shtesë, hapi 2 krijon detyrën „Krijo ofertë shtesë“ (e vlefshme në 2 ditë). Fillon manualisht. Përshtatni hapat dhe ruani; nëse emaili dërgohet vetë ose vjen për miratim, vendos butoni juaj i autonomisë. Ofertën shtesë (numri NA në porosinë kryesore) e krijoni në ofertën e ndërtimit.
- AIRIS në kantier: rreth 15 mjete ndërtimi — pyetje për Duhet-Është, matje, shtesa, defekte, regji, pajisje, vlerësim i mesazheve zanore, plan-pins dhe pengesa. Gjithçka që shkruan, kalon përmes butonit të autonomisë; faturën paraprake e krijon gjithmonë një person.
Procedura shkurtimisht
- Krijoni kantierin e ndërtimit → Skeda „Leja“ → Krijoni dosjen për shtetin federal. Sistemi njeh rrugën e dorëzimit dhe listën e dokumenteve të shtetit përkatës.
- Mbledhja e dokumenteve: çdo pikë e listës së kontrollit merr një skedar dhe, nëse dëshironi, një shënim. Numëruesi lart tregon në çdo kohë „x nga y të plotësuara“.
- Gjenerimi i fashikullit të dorëzimit: një PDF me fletë kopertine, statusin e listës së kontrollit dhe të gjitha bashkëngjitjet — baza për dorëzimin.
- Dorëzimin e bëni vetë pranë zyrës: në Vjenë përmes mein.wien.gv.at, i nënshkruar me nënshkrimin tuaj të kualifikuar. Ne përgatisim dhe dokumentojmë — vetëm ju mund të nënshkruani.
- Përditësimi i statusit deri te vendimi: dorëzuar më, numri i dosjes, vendimi më. Autoritetet mund të pyesin për statusin në mënyrë të lexueshme nga makina përmes një linku verifikimi.
Vjena: Procedura digjitale e ndërtimit (MA 37)
1 · Konfigurimi i qasjes (një herë, përpara dorëzimit të parë)
Ju nevojitet një ID Austria, e cila është e lidhur me llogarinë tuaj të Qytetit të Vjenës (Stadt Wien), dhe duhet të jeni administrator/e në grupin „Mein Wien“ të projektit. Grupi është i detyrueshëm sepse pjesëmarrësit profesionistë ndryshojnë midis planifikimit dhe ekzekutimit: numër i pakufizuar anëtarësh, por vetëm administratorët lejohen të dërgojnë. Përveç kësaj, kërkuesi i ndërtimit ose i autorizuari duhet të marrë pjesë në dërgimin elektronik gjatë gjithë kohëzgjatjes së procedurës (MeinPostkorb ose USP) — vendimi dhe planet vijnë ekskluzivisht në rrugë elektronike.
2 · Mbledhja e dokumenteve në dosje
Krijoni një dosje me shtetin federal të Vjenës në dosjen e kantierit nën „Leja“. Ju do të merrni listën me 11 pika të MA 37, do të bashkëngjitni skedarin në çdo pikë dhe do të shihni progresin lart. Ajo që ende mungon dhe nga cili planifikues vjen, gjendet kështu në një vend të vetëm në vend të pesë historikëve të e-mail-eve.
3 · Planet nga softueri juaj i planifikimit si PDF
Qyteti i Vjenës kërkon shprehimisht: „Planet duhet të ruhen gjithmonë si PDF direkt nga softueri i autorit (programi CAD) dhe më pas të nënshkruhen në mënyrë digjitale.“ Një printim i skanuar nuk pranohet. Formati: PDF, rekomandohet PDF/A-1b. Maksimumi 50 MB për skedar, 1 GB për dorëzim, pa mbrojtje me fjalëkalim dhe pa mbrojtje nga shkrimi.
4 · Nënshkrimi elektronik i kualifikuar
Planet e ndërtimit, përshkrimet e ndërtimit dhe llogaritjet duhet të pajisen me një nënshkrim elektronik të kualifikuar nga personi hartues — ndërtuesi, inxhinieri civil ose personi i autorizuar sipas ligjit tregtar. Pas nënshkrimit, skedari nuk mund të ndryshehet më. Dokumentet që janë nënshkruar me shkrim dore në origjinal (p.sh. pëlqimi i bashkëpronarëve të tokës) mund të ngarkohen të skanuara.
5 · Dorëzimi përmes mein.wien.gv.at
Një procedurë ndërtimi zhvillohet në rrugë digjitale vetëm nëse aplikimi bëhet përmes platformës. Për ata që i dërgojnë dokumentet me e-mail, procedura e tyre vazhdon në mënyrë analoge. Llojet e procedurave: leje e përgjithshme ndërtimi (§ 70), procedura sipas § 70a/70b, njoftim ndërtimi, leje rrënimi.
6 · Përditësimi i statusit në dosje
Vendosni numrin e dosjes, datën e dorëzimit dhe më vonë datën e vendimit. Statusi kalon nga „në përgatitje“ në „i dorëzuar“ e deri te vendimi — und mbetet si dëshmi në projekt, madje edhe vite më vonë.
Kushdo që ka dorëzuar në rrugë digjitale, duhet ta zhvillojë të gjithë procedurën në rrugë digjitale — kalimi përsëri në procedurën analoge nuk është i mundur në asnjë moment. Kjo vlen edhe për dorëzimet e mëvonshme, njoftimin e drejtuesit të punimeve, njoftimin e fillimit dhe të përfundimit të punimeve. Gjithashtu, vini re: parashtresat elektronike jashtë orarit zyrtar (e hënë–e premte 8–15) konsiderohen të dorëzuara vetëm mit rifillimin e orarit zyrtar — kjo është vendimtare për afatet.
11 pikat e listës së kontrollit të Vjenës
- Formulari i kërkesës për ndërtim
- Planet e ndërtimit duke përfshirë planin e vendndodhjes — të nënshkruara në mënyrë elektronike të kualifikuar nga hartuesi/ja e planit
- Pëlqimi i të gjithë pronarëve të tokës
- Certifikata e energjisë duke përfshirë dëshminë e mbrojtjes nga zhurma
- Dëshmia e detyrimit për energjinë e rinovueshme (Rregullorja e Ndërtimit e Vjenës)
- Dëshmia e aksesueshmërisë
- Dëshmia e vendparkimit (Ligji i Vjenës për Garazhet)
- Parallogaritja statike
- Deklarata për detyrimet e pronarëve kufitarë
- Dëshmia për ujin e fikjes së zjarrit
- Dëshmia për vendin e mbeturinave
Neni 63 i Rregullores së Ndërtimit për Vjenën përmend dokumente të tjera shtesë në varësi të projektit: leja e sheshit të ndërtimit, dokumenti i rrezikut Seveso, koncepti i mbrojtjes së pemëve për pemët rrugore, leja e formës së prerë për rrënim, koncepti i projektimit për sipërfaqet e gjelbëruara, vendndodhja dhe kapaciteti i impianteve të detyrueshme fotovoltaike si dhe të dhënat tabelare të gjendjes ekzistuese (sipërfaqja bruto dhe neto e dyshemesë). Vjena nuk kërkon më një ekstrakt të regjistrit të pasurive të paluajtshme që nga viti 2014, und nuk ka një listë të veçantë të fqinjëve — fqinjët janë të shënuar me emër dhe adresë në planin e vendndodhjes.
Kërkesat për vetë planin (Rregullorja e Vjenës për Planet e Ndërtimit)
- Shkallët: plani i vendndodhjes 1:200 ose 1:500; planet e kateve, prerjet dhe pamjet ballore 1:100. Duhet të tregohet shkalla përkatëse, dhe në planin e vendndodhjes gjithashtu edhe drejtimi i veriut.
- Ngjyrat në planin e vendndodhjes: ndërtimi i ri i kuq, ekzistuesi gri, rrënimi i verdhë; nëse rrënohet dhe ndërtohet sërish në të njëjtin vend, vizatimi bëhet me vija të kuqe dhe të verdha.
- Ngjyrat e materialeve të ndërtimit në planimetri dhe prerje: tullë e kuqe, beton i gjelbër, betonarme e zezë, çelik i kaltër, dru i kaftë — materialet e tjera të ndërtimit me ngjyrën e tyre përkatëse dhe me legjendë.
- Nënvizoni me të kuqe destinimet e reja të dhomave dhe sipërfaqet e tyre, ndërsa ato të shfuqizuara me të verdhë. Devijimet nga një projekt i miratuar më parë duhet të kryqëzohen plotësisht me të verdhë.
- Formati i fletës: 210 × 297 mm (A4); planet më të mëdha duhet të palosen siç duhet.
- Nuk ka një kokë plani të detyrueshme për dorëzimin në Vjenë. Të detyrueshme janë vetëm treguesi i shkallës, shigjeta e veriut, legjenda për ngjyrat e ndryshme të materialeve të ndërtimit — dhe nënshkrimi.
Shtetet e tjera federale
- Austria e Poshtme: Dorëzimi në komunë si autoritet ndërtimor i shkallës së parë, në formë letre — planet e ndërtimit në tri kopje, përshkrimi i ndërtimit sipas modelit të shtetit federal (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Tiroli: Dorëzimi në komunë; shumë komuna ofrojnë formularë online, platforma shtetërore për dorëzimin digjital të ndërtimit është në ndërtim e sipër. Lista e kontrollit: kërkesa për ndërtim, planet e ndërtimit përfshirë planin e vendndodhjes, përshkrimi i ndërtimit, certifikata e performancës së energjisë, ekstrakti i librit të tokës ose pëlqimi i pronarit të tokës, dëshmia e zhvillimit/destinimit, njoftimi i fqinjëve.
- Vorarlbergu dhe Linci kanë rrugët e tyre të dorëzimit, të cilat gjithashtu janë të regjistruara. Gjatë krijimit të dosjes, zgjidhni shtetin federal — rruga e dorëzimit dhe lista e kontrollit do të përshtaten automatikisht.
Verifikimi i statusit — ndërfaqja jonë, jo ajo e autoritetit
- Paraprakisht, që të mos ketë asnjë keqkuptim: Në Austri NUK KA ndërfaqe të asnjë autoriteti ndërtimor përmes së cilës mund të dorëzohen dokumentet apo të kërkohet statusi i procedurës. Dorëzimi bëhet gjithmonë manualisht në portalin e autoritetit. Ndërfaqen e përshkruar këtu e menaxhojmë NE — ajo jep statusin tonë, jo atë të autoritetit, dhe nuk është e lidhur me asnjë sistem të autoriteteve.
- Çdo dosje miratimi ka një token verifikimi. Kushdo që e njeh atë — për shembull autoriteti të cilit ia keni dërguar —, mund të pyesë për statusin e dorëzimit në format të lexueshëm nga makina, pa pasur nevojë për një llogari tek ne.
- Të dhënat që kërkohen janë projekti, shteti federal, statusi, data e dorëzimit, numri i dosjes dhe statusi i listës së kontrollit. Të dhënat personale nuk ofrohen, me përjashtim të emrit të kompanisë së aplikuesit për ndërtim.
- Ndërfaqja është e përshkruar sipas OpenAPI 3.0.3 dhe mund të gjendet në Përshkrimi OpenAPI — për departamentin tuaj të TI-së ose për t'u lidhur nga një partner autoriteti.
- Tokeni është autorizimi: kush nuk e ka atë, nuk merr asgjë. Ndajeni atë vetëm mit personat ose institucionet që duhet të shohin statusin.
DivineBuild: kthimi i një plani ndërtimi në skedarë
1 · Ngarkoni planin
Te Ofertat e ndërtimit → DivineBuild 3D mund të ngarkoni planin. Pranohen formatet PDF, DXF, PNG dhe JPG. Një plan shembull për ta provuar ndodhet pikërisht pranë tij.
2 · Njohja
Nga një skedar PDF vektorial ose DXF, muret, dhomat, hapjet dhe përmasat lexohen menjëherë. Për planet e skanuara dhe fotot, procesi kryhet nga inteligjenca artificiale — kjo zgjat më shumë dhe është më pak e saktë. Fletët e shumta grupohen në kate.
3 · Kontrolloni përpara se të vazhdoni punën
Skeda e kontrollit tregon se çfarë është njohur. Nëse rezultati duket i pasaktë — sipërfaqe e pamjaftueshme e dhomës për madhësinë e ndërtesës, mungesë e plotë e hapjeve, emra dhomash që duken si tekste përmasash —, shfaqet njoftimi „Ju lutemi shikojeni“ së bashku me arsyen. Megjithatë, skedari është teknikisht në rregull; ajo që është e pasigurt është njohja, jo eksporti.
4 · Vendosni shkallën, nëse mungon
Nëse në plan nuk ka asnjë shkallë, duhet të bëhet kalibrimi përpara eksportit: specifikoni një distancë të njohur dhe sistemi do të llogarisë pjesën tjetër. Pa një shkallë të konfirmuar, eksporti bllokohet qëllimisht — më mirë një hap shtesë sesa një skedar me përmasa të gabuara.
5 · Eksportoni
DXF (R2018) për përpunim të mëtejshëm në CAD, IFC4 ose IFC2X3 për programe BIM si Revit ose ArchiCAD, dhe një grup planesh PDF/A-1b për çdo kat. Skedarët më pas do të jenë të disponueshëm në vendin e ndërtimit nën "Pläne/CAD" dhe mund të shkarkohen përmes një linku me kohë të kufizuar.
Përfitimi më i madh qëndron te ndërtesat ekzistuese: zgjerimi i papafingove, rindërtimi, rinovimi — kudo ku planet e vjetra ekzistojnë vetëm në letër ose si PDF dhe askush nuk i ka ato në CAD. Kushdo që vizaton nga e para, është më i shpejtë me softuerin e tij të projektimit.
Preventivi, shitësi me shumicë dhe kalkulimi
1 · Lexo LV: ÖNORM ose GAEB
Ofertat e ndërtimit → „Importo LV“ pranon ÖNORM A 2063 (.onlv) dhe GAEB DA XML 3.1 deri 3.3 (.x81, .x83, .x86). Struktura, OZ, tekstet e shkurtra dhe të gjata, sasitë, njësitë, si dhe pozicionet eventuale, me zgjedhje dhe paushall merren parasysh. Një tender pa çmime hap menjëherë kalkulimin.
2 · Përcaktimi i pagës mesatare (Mittellohn) dhe shtesave
Te „Kalkulimi“ përcaktoni ekipin (grupet e pagave, numrin, pagën për orë), shtesat mbi pagë dhe kostot shoqëruese të pagës. Nga kjo llogariten kostot mesatare të punës (Mittellohnkosten) dhe – me shtesën totale nga shpenzimet e përgjithshme të kantierit dhe administrative, interesat e ndërtimit, rrezikun dhe fitimin – çmimi mesatar i punës (Mittellohnpreis). Në Austri sipas ÖNORM B 2061 (K3), në Gjermani sipas EFB-Preis 221, në vendet e tjera si kalkulim i përgjithshëm me shtesa. Vlerat e paracaktuara janë shembuj; vendosni normat tuaja.
3 · Kalkulimi i çdo pozicioni (K7 / EFB 223)
Për çdo pozicion: orë për njësi, material, pajisje dhe punë nënkontraktori për njësi. Materialin e merrni me anë të lupës nga katalogu i shitësit me shumicë – me çmimin e blerjes nga DATANORM ose nga shporta e fundit IDS. Çmimi për njësi (EP) gjenerohet menjëherë; „Përvetëso EP“ e transferon atë në ofertë, për sa kohë ajo është një draft.
4 · Përgjigjuni dhe jepni kontratën
„GAEB“ në listën e ofertave krijon dorëzimin e ofertës X84 me të njëjtat OZ për një tender GAEB, përndryshe BoQ të porosisë X86. Për nënkontraktorët dërgoni X83 dhe importoni X84 e tyre në kalkulim: Çmimet krahasohen sipas OZ dhe, sipas dëshirës, merren si punë nënkontraktori.
5 · Krahasimi plan-fakt (Soll-Ist) me kosto reale
Nëse një porosi e kantierit është kalkuluar, skeda „Kostot“ i llogarit orët me kostot mesatare të punës në vend të një tarife fikse dhe krahason planin me faktin për çdo lloj kostoje – përfshirë ecurinë aktuale të punimeve nga matjet në kantier.
Në skedën „Materiali“ të kantierit, „Porosit te shitësi me shumicë“ hap dyqanin e furnizuesit tuaj (IDS-Connect). Nëse porositni aty, artikujt kthehen me çmim neto si material kantieri dhe llogariten menjëherë në Soll-Ist. Qasjen e ruani një herë te Kërkesat për porosi, ndërsa katalogun e importoni te Produktet → E re → Shitës me shumicë (DATANORM 4/5).
GAEB 90 dhe GAEB 2000 (.d83, .p83) nuk lexohen – ju lutemi eksportojini si GAEB DA XML. Maksimumi katër nivele strukture. Skedarët nuk janë të certifikuar nga BVBS. Pjesët përbërëse të çmimit (paga, materialet …) përfshihen në skedar vetëm nëse çmimi i ofertës përputhet me çmimin e kalkuluar. Kalkulimi është një ndihmë llogaritëse, jo këshillim tarifor apo ligjor. Kompanitë demo hapin vetëm dyqanin testues IDS.
Çfarë NUK bën DivineMind
Këto pika janë qëllimisht të hapura që nga shtatori i vitit 2026. Ne i shkruajmë ato këtu, në vend që t'i fshehim në shkronjat e vogla.
- Ne nuk dorëzojmë aplikimin për ju. Dërgimi te autoriteti dhe nënshkrimi i kualifikuar mbeten përgjegjësi e personit që harton planin — kështu e kërkon ligji.
- Ne nuk mund të lexojmë skedarë DWG. Ruajini ato në CAD-in tuaj si DXF, dhe kështu do të funksionojë. Ne shkruajmë skedarë IFC, por nuk i lexojmë ato.
- Grupi i planeve PDF nuk mund të kërkohet: të gjitha mbishkrimet janë të ruajtura si vizatim, jo si tekst që mund të përzgjidhet.
- Gjeometria e njohur aktualisht nuk mund të korrigjohet në program. Nëse njohja është e gabuar, rezultati nuk është i përdorshëm — prandaj ekziston hapi i kontrollit paraprak.
- Madhësia e fletës së grupit të planeve PDF nuk përputhet ende me specifikimet e formatit të Rregullores së Planit të Ndërtimit të Vjenës. PDF-ja është në përputhje me PDF/A-1b dhe pa mbrojtje nga shkrimi, bur nuk është ende gati në formatin e duhur për dorëzim.
- Profili i shtresës „wien_2021“ në eksportin DXF është një propozim i kompanisë sonë, jo një normë zyrtare. Krahasojeni atë me standardin e zyres suaj.
- Sipërfaqet janë sipërfaqe gjeometrike shumëkëndëshe — nuk ka përcaktim sipas ÖNORM B 1800 ose DIN 277, nuk ka sipërfaqe bruto/neto të dyshemesë, nuk ka sasi të komponentëve të ndërtimit.
Çfarë tjetër përmban dosja e kantierit të ndërtimit
- Objektivi-Aktualiteti: Shuma e porosisë kundrejt kostove të pagave dhe materialeve, me semafor.
- Kalkulimi për çdo porosi: Plani dhe fakti (Soll-Ist) për çdo lloj kostoje, paga me kostot mesatare të punës (Mittellohnkosten).
- Grafiku i punimeve me paralajmërim për vonesat, ekipi dhe orët e regjistruara për çdo kantier ndërtimi.
- Nënkontraktuesit me kostot dhe dëshmitë e përputhshmërisë, defektet me foto, pranimet e punimeve.
- Pajisjet dhe materialet, dokumentacioni fotografik, ditari i ndërtimit me raportin e mbikëqyrjes në format PDF dhe nënshkrimi në celular.
- Planet/CAD: të gjithë skedarët e krijuar për çdo model me madhësinë, statusin e kontrollit dhe shkarkimin.
Pastrimi i Ndërtesave: Stemplimi në vendndodhje, menyja „Pastrim“
- Stemplimi vetëm në vendndodhje: Regjistrimi i kohës › Skeda „Ora e stemplimit“ › Karta „Stemplimi vetëm në vendndodhje“ (e dukshme për administratorin dhe menaxherin): Aktivizoni rregullin për çdo vendndodhje të kompanisë dhe përcaktoni „Rrezen në metra“ (parazgjedhur 50 m). Pas kësaj, punonjësit stemplojnë vetëm nëse telefoni i tyre është brenda rrezes — në aplikacion dhe në ueb; në desktop pa ndarje vendndodhjeje refuzohet. Saktësia e matur e GPS-së kreditohet deri në 30 m. Nëse vendndodhja nuk ka ende koordinata, shfaqet „Rregulli ende nuk është efektiv“.
- Stemplimi hyrje-dalje në ueb: në menynë e përdoruesit lart djathtas („Stemplimi hyrje“ / „Stemplimi dalje · që nga …“). Punonjësit e pastrimit pa akses në zyrë stemplojnë në telefon në aplikacionin AIRIS. Rregulli i vendndodhjes vlen për vendndodhjet e kompanisë suaj; një rreze e veçantë për çdo objekt pastrimi nuk është parashikuar për pastrimin e ndërtesave.
- Menyja „Pastrim“ › QR-Check-In: hap gjeneratorin e QR-së — me të krijoni kode QR, p.sh. me një link për objektet tuaja. Ky nuk është një check-in ose stemplim me kod QR në objekt; stemplimi bëhet përmes orës së stemplimit.
- Menyja „Pastrim“ › Quality-Check: hap modelin „Kontrolli i Cilësisë (Objekt)“ në editorin e fluksit të punës. Çdo të hënë në orën 7 krijon detyrën „Kryej kontrollin e cilësisë në objekt dhe regjistro defektet“ dhe më pas përgatit një email miqësor për klientin me kërkesë për feedback. Përshtatni hapat dhe orarin para ruajtjes; nëse emaili dërgohet vetë ose vjen për miratim, vendos butoni juaj i autonomisë. Një sistem vlerësimi (p.sh. sipas INSTA 800) nuk është i përfshirë.