Centrálne spravujte produkty a služby — základ pre všetky doklady.
Vytvoriť produkt
1
Otvoriť produkty
Sekcia Produkty — prehľad všetkých položiek a služieb.
2
„Nový produkt“
Cez Nový produkt zadajte názov, popis, cenu a sadzbu DPH.
3
Jednotka a kategória
Uveďte mernú jednotku, kategóriu a prípadne číslo položky.
4
Uložiť
Produkt je okamžite k dispozícii v ponukách, faktúrach a v katalógu.
Detail a šablóny
- Detail produktu — kmeňové dáta, ceny, prepojenia.
- Katalógové/Zoznamové zobrazenie — vyhľadávať a filtrovať.
- Štúdio šablón — šablóny pre zobrazenie produktov/dokladov.
- Skrytie namiesto vymazania: Ikona oka v zozname produkt skryje. Zostáva uložený (staré ponuky a faktúry sa nemenia) a znova sa zobrazí cez filter „Skryté“; odtiaľ ho voľba „Zobraziť“ vráti späť.
Vydavateľstvo: Tlačové podklady a dispo podľa vydania
- Upload-Link: Pri každom prijatom inzeráte bez podkladov skopíruje „Upload-Link“ odkaz pre klienta alebo agentúru. Bez prihlásenia tam k inzerátu nahrajú tlačové dáta (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP do 200 MB). Súbor je neverejný, stav sa zmení na „prijaté“.
- Pripomienka tlačových podkladov pre klienta obsahuje rovnaký odkaz ako tlačidlo. Odkaz platí 120 dní a len vtedy, kým je zákazka prijatá.
- Ak inzerát príde e-mailom: v DivineMail kliknite pravým tlačidlom (alebo „Viac“) › „Priradiť ako tlačový podklad“, vyberte prílohu a inzerát. Inzeráty odosielateľa sú hore.
- Dispo (aj cez „Otvoriť dispo“ v magazíne pod „Inzeráty a podklady“): všetky inzeráty vydania s klientom/agentúrou, formátom, umiestnením, témou, stavom podkladov, netto sumou a reklamným poplatkom. „PDF pre sadzbu/tlačiareň“ stiahne zoznam v prémiovom rozložení.
- Reklamný poplatok (Werbeabgabe) v dispo je len zobrazením súm z ponúk — mesačný prehľad pre daňového poradcu vychádza z DivineFinance.
TIP: Usporiadaný katalóg šetrí čas
Čím kompletnejšie sú spravované cena, sadzba DPH a jednotka, tým rýchlejšie a bezchybnejšie vznikajú ponuky a faktúry.