Marketing, Cloud, Podpora

Na každej stavbe (Stavby → Otvoriť stavbu) sú k dispozícii záložky „Zariadenia“ a „Vozidlá“. Evidenciu zariadení so všetkými termínmi revízií nájdete na Zariadenia.

• Vozidlá: Priradenie firemných vozidiel z vozového parku k stavbe spolu s vodičom a časovým obdobím. Vozidlo môže byť v rovnakom období priradené iba raz. Pri vrátení zadajte stav km a poškodenia. Vozový park zobrazuje, na ktorej stavbe sa vozidlo nachádza.
• Zariadenia: Bagre, vibračné dosky, žeriavy atď. vytvorte raz v evidencii zariadení, voliteľne prepojené s vozidlom z vozového parku alebo položkou majetku. Na stavbe ich odoberiete jedným kliknutím: Zaznamená sa, kto a kedy zariadenie prevzal. Ak sa nachádza na inej stavbe, presunie sa a na pôvodnej stavbe sa vrátenie zaznamená automaticky.
• Termíny revízií: Typ revízie a interval s právnym odkazom pre krajinu vašej spoločnosti (napr. AT AM-VO § 8, DE DGUV Vorschrift 52, UK LOLER, US 29 CFR 1926.1412). Interval je odporúčaný, rozhodujúce sú posúdenie rizík a pokyny výrobcu. Upozornenie príde 30 dní vopred a v deň splatnosti. Ak je revízia po termíne, systém pri odbere upozorní. Zablokované alebo ako chybné vrátené zariadenie je možné opäť odobrať až po revízii s výsledkom „v poriadku“.
• Objednávky: V aplikácii AIRIS zamestnanci pri požiadavke na objednávku vyberú stavbu. Hneď ako požiadavku schválite alebo objednáte, položky sa zobrazia v záložke „Materiál“ danej stavby (stav „plánované“, s veľkoobchodnou cenou, ak je známa). Stavbu tam môžete priradiť aj dodatočne.
• Zaznamenanie príchodu na mieste: Pri uložení adresy DivineMind určí súradnice stavby (alebo prevezmete svoju aktuálnu polohu). S voľbou „Zaznamenať príchod na túto stavbu iba na mieste“ je zaznamenanie možné iba v nastavenom okruhu – v aplikácii, na webových dochádzkových hodinách a cez AIRIS. Kto je v daný deň priradený k viacerým stavbám, priradí sa k tej, na ktorej sa práve nachádza.

Na každom stavenisku nájdete záložky „Preberania“ a „Stavebný denník“. Doklady subdodávateľov spravujete v časti Staveniská → Subdodávatelia.

• Preberací protokol: Možnosť „Vytvoriť preberací protokol“ prevezme otvorené vady staveniska, nové vady zadáte priamo. Zhotoviteľ a objednávateľ podpisujú na tablete alebo telefóne. Ak objednávateľ nepodpíše, je povinné uviesť dôvod. Protokol sa vygeneruje ako PDF v dizajne vašej firmy, uloží sa súkromne a nemožno ho vymazať.
• Záruka: Preberaním začína plynúť lehota. Predvolené nastavenie sa riadi krajinou staveniska: Rakúsko ABGB § 933 (3 roky stavba) alebo ÖNORM B 2110, Nemecko BGB § 634a (5 rokov stavba) alebo VOB/B § 13 (4 roky). Zmluvne dohodnutú lehotu zadajte v mesiacoch. 90 dní pred koncom vás DivineMind upozorní na obhliadku vád. Ak je prebratie odmietnuté, lehota nezačína plynúť.
• Stavebný denník: Vedenie stavby môže každý deň doplniť a následne vybrať „Schváliť a uzamknúť“. Potom už text nikto nezmení, ani nočný proces. Každá zmena sa zaznamená v histórii (kto, kedy, prečo). Uzamknutie môže zrušiť iba vlastník alebo správca s uvedením dôvodu.
• Spolupodpis: Pre schválený deň vygenerujete odkaz pre objednávateľa (platnosť 14 dní, voliteľne e-mailom). Objednávateľ skontroluje záznam a podpíše ho, alebo napíše námietku. V stavebnom denníku uvidíte meno, čas a podpis a dostanete oznámenie.
• Doklady subdodávateľov: Uložte A1, poistenie, živnostenský list atď. s dátumom platnosti. Upozornenie príde 30 dní vopred a v deň vypršania platnosti. Rakúsko: Skontrolujte zoznam HFU (§ 67a ASVG) cez verejný dopyt sociálneho poistenia a výsledok uložte s dokladom. Ak subdodávateľ nie je na zozname, DivineMind pred platbou zobrazí 20 % pre ÖGK a 5 % pre daňový úrad. Nemecko: Zaevidujte potvrdenie o oslobodení od dane (§ 48b EStG) s platnosťou. Ak chýba, upozornenie pripomenie 15 % zrážkovú daň na stavebné práce.

• Zákazky: V záložke „Plán vs. skutočnosť“ danej stavby vyberte v časti „Zákazky tejto stavby“ cenovú ponuku alebo zákazku a ťuknite na „Prepojiť“. Cenové ponuky pre objednávateľa stavby sú zobrazené hore (★). Dodatky sa prepoja automaticky s hlavnou zákazkou.
• Od toho závisí: plán v porovnaní plán vs. skutočnosť, zádržné stavby a výber zákazky v dennom výkaze prác. Cez „Výmera a vyúčtovanie“ priamo otvoríte výmeru, čiastkovú faktúru a dodatky zákazky.
• Zrušenie prepojenia je možné len vtedy, kým k zákazke neexistuje žiadna faktúra — inak by nesedelo porovnanie plán vs. skutočnosť a zádržné.
• Doplniť hodiny: Na karte „Hodiny“ vedenie stavby dodatočne zaeviduje zabudnuté hodiny pre niekoho z crew — dátum, čas od – do a dôvod sú povinné. Záznam je označený ako manuálny a následne sa započítava do porovnania plán – skutočnosť, do stavebného denníka a do návrhu denných prác.

Správy o réžii nájdete na každej stavbe na karte „Réžia“. Výmeru otvoríte cez Stavebné ponuky → Ponuka → Výmera.

• Správa o réžii: „Nová správa o réžii“ prevezme denné hodiny z evidencie času na stavbe (po odpočítaní prestávok). Neuzavreté, viac ako 16 hodín trvajúce alebo už vyúčtované záznamy sa neprevezmú a zobrazia sa. Osoby, činnosť, materiál a režijnú sadzbu môžete doplniť.
• Potvrdenie: Objednávateľ sa podpíše na tablete alebo telefóne. Potom je správa uzamknutá a uložená ako súkromné PDF. Bez podpisu je to možné len s uvedením dôvodu.
• Vyúčtovanie: „Vytvoriť faktúru“ vytvorí z hodín × režijnej sadzby a materiálu návrh faktúry. Ak vyberiete zákazku, platia jej podmienky: Reverse Charge pri stavebných prácach, zádržné a skonto. Každý časový záznam sa vyúčtuje iba raz.
• Výmera: Do výpočtu zapíšte jeden riadok na zápis, napr. „Stena os A: 12,50 × 2,80“ a „Odpočet okno: 2 × 1,01 × 2,135“. DivineMind vypočíta každý riadok aj súčet, množstvo sa prevezme. Ku každej výmere môžete uložiť konštrukčný prvok/miesto a fotografie.
• Súpis výmer: „Súpis výmer (PDF)“ vytlačí všetky výmery s výpočtom, odpočtami a súčtami za každú položku vo formáte vašej firmy — ako prílohu k čiastkovej alebo konečnej faktúre.
• V aplikácii AIRIS: Vedenie a stavbyvedúci otvoria stavbu a ťuknú na „Práce v réžii“. Možnosť „Zaznamenať dnešnú réžiu“ prevezme hodiny z evidencie pracovného času; doplňte zákazku, popis a materiál, objednávateľ podpíše na telefóne. Potom je správa uzamknutá, PDF sa uloží ako súkromné, faktúru vystaví kancelária.

• Hlásenie v aplikácii AIRIS: Na stavenisku pomocou + vyberte udalosť, stručne ju popíšte alebo ťuknite na „Diktovať“ — hovorený text sa zobrazí v poli a pred odoslaním ho môžete upraviť. Pri voľbe „Problém“ je fotografia povinná; fotografia sa ukladá súkromne.
• Odhlásenie s denným reportom: Ak ste prihlásení na stavenisku, pri odhlásení sa zobrazí formulár „Denný report“. Napíšte text alebo ho nadiktujte, zadajte vlastné hodiny (voliteľné) — report sa uloží do stavebného denníka, hodiny z dochádzkových hodín doplní DivineMind automaticky. Možnosť „Odhlásiť sa bez reportu“ zostáva zachovaná.
• 3D exporty: Model BIM (.ifc) sa generuje iba zo servera so skutočnými otvormi a vlastnosťami — plán musí byť najprv analyzovaný a uložený. „3D náhľad (.glb)“ je zobrazenie z prehliadača pre prehliadače, nie je rozmerovo presný a nejde o BIM model.

• Plán a piny: Na stavbe otvorte záložku „Plán a piny“ a nahrajte plán ako PDF alebo obrázok (každá strana PDF sa stane jedným listom). Kliknutím na plán umiestnite pin presne na dané miesto – ako vadu (s termínom, zodpovednou osobou, fotografiami; zobrazí sa aj v zozname vád), fotografiu, úlohu (uloží sa do DivineTask) alebo poznámku.
• Filtre: podľa typu, stavu (otvorené, po termíne, vybavené), profesie a zodpovednej osoby. Voľba „Vybavené“ na pine uzavrie aj vadu, resp. úlohu. Voľba „Presunúť“ umiestni pin na nové miesto.
• Nová verzia plánu: „Nová verzia plánu“ nahrá upravený plán. Všetky piny (alebo len otvorené) sa prenesú na rovnaké miesto; stará verzia zostane zachovaná s jej pinmi ako história.
• V aplikácii AIRIS: Otvorte stavbu, ťuknite na ikonu plánu, ťuknite na plán – pridajte vadu, fotografiu alebo poznámku pomocou fotoaparátu, označte piny ako vybavené alebo doložte fotografiu.
• Prekážka v práci: Ak oneskorený proces posunie harmonogram stavby, v záložke „Prekážka“ sa automaticky vytvorí návrh – oznámenie o prekážke v práci, ak nadväzujúce práce nemôžu začať, inak oznámenie o posune termínu. Právny základ a lehota sa riadia krajinou vašej spoločnosti (napr. ÖNORM B 2110 oddiel 7, VOB/B § 6 ods. 1, JCT/NEC4, AIA A201, CCDC 2) a sú uvedené so zdrojom a stavom; zmluvné dojednania majú prednosť.
• Skontrolujte a upravte text, pri oznámení o prekážke potvrďte, že príčina nespadá do vlastnej sféry rizika, potom zvoľte „Zobraziť PDF“ a „Odoslať objednávateľovi“ (vedenie). Pred uplynutím lehoty DivineMind upozorní vlastníkov, adminov a manažérov.

• Klientsky portál: Stavba → záložka „Klientsky portál“ → zadajte meno a e-mail, „Vytvoriť odkaz“. Stavebník otvorí odkaz bez prihlásenia a vidí postup výstavby, termíny a míľniky, otvorené vady, 3D model a iba tie fotografie, ktoré schválite. Interné náklady, rozpočet vs. skutočnosť a hodinové sadzby nikdy neuvidí. Pri každom odkaze možno vypnúť, čo je viditeľné; „Zablokovať“ okamžite ukončí prístup. V aplikácii AIRIS: „Zdieľať klientsky odkaz“ na stavbe.
• Digitálne objednávanie dodatkov: V rovnakej záložke zvoľte pri otvorenom dodatku „Predložiť stavebníkovi“ — stav sa zmrazí s kontrolným súčtom. Stavebník sa podpíše na mobile alebo tablete; prijatie prebieha bežným spôsobom ponuky s potvrdením objednávky. Následne sa dodatok zobrazí v porovnaní rozpočet vs. skutočnosť ako objednaný a majitelia, správcovia a manažéri dostanú správu. Odmietnutie je možné s odôvodnením.
• Oznamovacie povinnosti: Záložka „Oznamovacie povinnosti“ pred začatím stavby skontroluje, či je potrebné oznámenie stavby pre BUAK (Rakúsko, viac ako 5 pracovných dní, 1 týždeň vopred) alebo predbežné oznámenie (Rakúsko BauKG, Nemecko Baustellenverordnung, Spojené kráľovstvo F10, Ontário Notice of Project) — s právnym odkazom a stavom. Hodnoty sa preberajú zo stavby, harmonogramu a čaty a možno ich prepísať.
• Vyplnenie formulára: Formulár je predvyplnený (firma, stavebník, poloha, začiatok, trvanie, zamestnanci, poverené firmy). „PDF na vývesku“ resp. „PDF pomôcka na vyplnenie“ vygeneruje dokument vo firemnom dizajne, „Polia ako CSV“ poskytne hodnoty v poradí oznamovacieho portálu. Po odoslaní kliknite na „Zaevidovať ako oznámené“ so spisovou značkou a potvrdením. Bez zápisu DivineMind pripomenie 7 dní pred lehotou a v deň lehoty. Priame odoslanie do BUAK vyžaduje prístup do BUAK; dovtedy slúži tento nástroj ako pomôcka na vyplnenie bez záruky.

• V časti Stavba → Plánovacia tabuľa sa zobrazujú vaše aktívne a plánované stavby ako riadky, týždeň alebo mesiac ako stĺpce. Vpravo sú pracovné čaty, osoby, zariadenia a vozidlá. Potiahnite kartu na stavbu a deň — predvolený návrh je do piatku daného týždňa. Presunutím pruhu na inú stavbu alebo iný deň ho posuniete. Bez myši: ťuknite na kartu alebo pruh a zvoľte stavbu, od a do.
• Pracovné čaty: „Nová čata“ vytvorí stály tím (názov, farba, vedúci, členovia). Presunutie čaty na tabuľu priradí každého člena k stavbe — rovnako ako na záložke „Crew“ stavby, vrátane evidencie dochádzky na mieste. Kto je už priradený, nevytvorí sa duplicitne. Priradené osoby dostanú oznámenie v aplikácii.
• Konflikty uvidíte pred uložením: neprítomnosť (schválená červená, podaná žltá), osoba súčasne na inej stavbe, duplicitne obsadené zariadenie alebo vozidlo, revízia zariadenia alebo technická kontrola po termíne pred nasadením alebo splatná v danom období, nasadenie mimo trvania stavby a chýbajúca kvalifikácia. Červené konflikty uložíte len s voľbou „Napriek tomu naplánovať“. Nepovolené sú: zablokované zariadenie, zariadenie pevne naplánované na neskôr, duplicitne priradené vozidlo a vodič bez platnej kvalifikácie.
• Zariadenia: Ak sa zariadenie nachádza na inej stavbe, pri potvrdení sa odtiaľ stiahne k predchádzajúcemu dňu, resp. dnes presunie (vrátenie tam, prevzatie tu). Pre neskôr plánované zariadenia je na záložke „Zariadenia“ stavby uvedené „Plánované (Plánovacia tabuľa)“ — „Vziať“ ho presunie na stavbu a overí blokovanie a termín revízie ako pri každom prevzatí. V kmeňových údajoch zariadení (Zariadenia & termíny revízií) uveďte pod „Požadovaná kvalifikácia“ napr. „žeriavnický preukaz“; plánovacia tabuľa upozorní, ak nikto v posádke stavby nemá platný certifikát s týmto názvom.
• Vozidlá: Priradenie sa zobrazí aj na záložke „Vozidlá“ stavby a vo vozovom parku. Vozidlo, ktoré je už priradené, najprv ukončite tam (vrátenie so stavom km a poškodením). Pohľad „Zdroje“ zobrazuje rovnaké údaje podľa čaty, osoby, zariadenia a vozidla. Plánovať môžu vlastníci, správcovia a manažéri; ostatní tabuľu vidia. Plánovaciu tabuľu zákazníckeho servisu (montéri × hodiny) otvoríte tlačidlom „Tabuľa zákazníckeho servisu“ — obe overujú neprítomnosť a kvalifikáciu podľa rovnakej logiky.

• Práca bez siete: V suteréne alebo na hrubej stavbe ukladá aplikácia AIRIS hlásenia (s fotografiou), vady, príchody a odchody s denným záznamom a koncepty denných správ o prácach na telefóne. Hore sa zobrazuje „n čaká na sieť“; hneď ako je sieť opäť dostupná, aplikácia všetko automaticky odošle v správnom poradí — s časom, kedy to bolo zaznamenané.
• Evidencia dochádzky bez siete: Čas a poloha sa zaznamenajú v momente ťuknutia. Pri dodatočnom odoslaní DivineMind overí pravidlo polohy firmy rovnako ako online; mimo miesta registrácie, bez polohy alebo pri prekrytí s už evidovaným časom sa nič potichu nezaúčtuje — záznam sa zobrazí ako „neprijatý“ s odôvodnením a možno ho odoslať znova alebo zahodiť. Dodatočne odoslané záznamy sú v evidencii pracovného času označené ako zaznamenané offline; staršie ako 7 dní doplní kancelária.
• Dvojitá ochrana: Každý záznam má vlastný kľúč. Ak sa odpoveď stratí v mieste bez signálu a aplikácia odošle dáta znova, server nevytvorí nič duplicitne. Ak bol denný záznam po offline zaznamenaní už medzitým upravený inak, neprepíše sa, ale zobrazí sa ako upozornenie. Koncepty denných správ o prácach bez siete prevezmú svoje hodiny pri odoslaní z evidencie pracovného času; podpísať ich možno hneď po odoslaní konceptu.

• Stavba → záložka „Hlasová správa“ (na webe) alebo v aplikácii AIRIS na stavbe „Hlasová správa“: ťuknite na „Hovoriť“ a hovorte ako stavbyvedúcemu do telefónu — postup, počasie, vady, naviac práce, materiál. Pridajte fotky, text možno pred vyhodnotením upraviť.
• „Vyhodnotiť“: AIRIS vytvorí pre každú akciu kartu — záznam do stavebného denníka, vadu (s príslušnou fotkou), zmenu/dodatok resp. nárok na dodatočné náklady (MKF) voči výkazu výmer (položka, množstvo, jednotka, jednotková cena z výkazu výmer) a požiadavku na objednávku so stavbou. Zatiaľ sa nič nevytvorí.
• Každú kartu jednotlivo skontrolujte, v prípade potreby upravte a zvoľte „Potvrdiť“ (pri zmene/dodatku „Vytvoriť návrh“) alebo „Zahodiť“. Vady a zmeny/dodatky potvrdzuje vedenie a majster stavby; zmena/dodatok vznikne ako návrh, cenu a odoslanie objednávateľovi rieši kancelária. Požiadavka na objednávku ide na schválenie vedúcemu.
• Karta uvádza upozornenie k uplatneniu zmien/dodatkov v krajine stavby s odkazom a stavom (napr. ÖNORM B 2110, VOB/B, NEC4, AIA A201) — nejde o právne poradenstvo, zmluva má prednosť.

DivineStudio vytvára hotové reklamné a produktové videá z jediného textového popisu — vyberte si platformu a formát, zvyšok prevezme AI. Nasledujúce video bolo kompletne vytvorené DivineStudio z jedného promptu:

Vy zadáte miesto a okruh a zaškrtnete odvetvia — systém vyhľadá firmy v danej oblasti a uloží ich do zoznamu výsledkov. Samotné vyhľadávanie nič nestojí. Obohatenie sa spustí až pre firmy, ktoré si vyberiete: načítanie webovej stránky, zistenie kontaktných osôb a krátkeho profilu, vyhodnotenie zhody. Nakoniec prevezmete tie vhodné jedným kliknutím ako leady do CRM — firmy, ktoré už sú v CRM, budú rozpoznané a preskočené.

• Krok 1 — Vyhľadávanie: Zadajte miesto, vyberte zo zoznamu návrhov, určite okruh od 0,1 do 200 km, zaškrtnite odvetvia (22 na výber, od inštalatérov cez gastro až po právnikov).
• Krok 2 — Kontrola: Zoznam výsledkov zobrazuje názov, odvetvie, adresu, telefón a webovú stránku. Firmy, ktoré sú už v CRM, sú označené.
• Krok 3 — Obohatenie: Len vybrané (maximálne 200 na jedno spustenie), pretože každá obohatená firma stojí peniaze. Potom uvidíte zhodu a témy na rozhovor.
• Krok 4 — Prevzatie: Vybrané firmy sa vytvoria ako leady v CRM, s adresou, kontaktnými údajmi a kontaktnými osobami.
• Predchádzajúce vyhľadávania zostávajú uložené a dajú sa kedykoľvek znova otvoriť.

Zdrojom dát sú údaje OpenStreetMap (ODbL). Pred každým studeným oslovením systém skontroluje pravidlá príslušnej krajiny a upozorní, ak tam nie je povolený telefonický hovor alebo e-mail.

• Marketingová kampaň: plánujte v DivineMarketing, zdieľajte obsah a publikujte cez kalendár — na základe Vašich CRM dát a hlasu značky.
• Ticket podpory: Dopyty prichádzajú do Servis & SHK, sú priradené, spracované a uzavreté so stavom riešenia.
• Zdieľať súbor: uložte v DivineCloud a cielene zdieľajte s právami na čítanie alebo úpravu.
• Vytvorte šablónu: navrhnite šablónu dokladu v Tvorca šablón — alebo nahrajte prázdny formulár (napr. žiadosť o poistenie) v Template-Studio, priraďte polia k údajom z CRM a v budúcnosti ich posielajte vopred vyplnené.
• Vyplniť formulár: v DivineCloud pri PDF súbore vyberte „Vyplniť a podpísať…“ — polia sa rozpoznajú, zadáte hodnoty, sami podpíšete (jednoduchý podpis ako obrázok) a výsledok uložíte ako nový súbor; originál zostane nezmenený. Na mobilnom telefóne sa zobrazí iba upozornenie „Upravte prosím na počítači“.
• Nahrať návod: pomocou Screen-Recorder vytvorte krátke obrazovkové návody pre tím.