Fascicolo, scadenza e parcella in un unico sistema.
Ogni fascicolo con numero di fascicolo e verifica conflitti prima della creazione. Scadenze e promemoria che vengono solo completati o annullati con motivazione, mai cancellati. Tempi sul fascicolo, parcella da essi derivante. Più clienti, email, appuntamenti e fatture nello stesso posto.
Fascicoli in cartelle, scadenze nel calendario, ore su foglietti.
Dal mandato alla parcella.
Per studi legali che desiderano gestire fascicoli, scadenze, ore e fatture in un unico posto — nell'UE, nel Regno Unito, negli Stati Uniti e in Canada.
Fascicoli con numero di fascicolo e verifica conflitti
↳ Se un nuovo cliente entra in conflitto con uno esistente, viene cercato manualmente in elenchi.
→ Ogni fascicolo ha un numero di fascicolo, cliente e parti coinvolte. Prima della creazione, la verifica conflitti mostra se un nome è già presente in un altro fascicolo e in quale ruolo, come cliente o come controparte.
Scadenze e promemoria sul fascicolo
↳ Le scadenze sono nel calendario di una persona. Se una voce viene cancellata, nessuno sa più che è esistita.
→ Scadenze e promemoria sono collegati al fascicolo, con data e responsabile. Vengono completati o annullati con motivazione, mai cancellati. Le scadenze le inserisce Lei stesso; non esiste un calcolo automatico delle scadenze.
Tempi sul fascicolo, parcella da essi derivante
↳ Le ore vengono cercate a fine mese tra le note e trasferite in una fattura.
→ Registra i tempi direttamente sul fascicolo. Con un clic, tutti i tempi non ancora fatturati vengono trasferiti alla parcella, con la Sua tariffa oraria netta. I tempi fatturati sono contrassegnati e non vengono addebitati due volte.
Clienti nel CRM
↳ Dati di contatto, email, documenti e fatture di un cliente si trovano in quattro programmi.
→ I clienti sono contatti e aziende nel CRM. Il fascicolo mostra email, documenti, fatture e appuntamenti. I documenti con dati personali si trovano privatamente nel cloud e sono accessibili solo tramite link a tempo limitato.
Appuntamento prenotabile autonomamente
↳ Le prime consulenze vengono concordate al telefono tra due appuntamenti.
→ Tramite una pagina di prenotazione, i clienti scelgono autonomamente un appuntamento libero, senza account. Su richiesta, l'appuntamento riceve un link per una videochiamata con DivineMeet.
DivineMail sul fascicolo
↳ La corrispondenza relativa al fascicolo si trova nelle caselle di posta personali.
→ La Sua casella di posta (Microsoft 365, Gmail o IMAP) è collegata, le email sono associate al cliente. Con AIRIS viene creato una bozza di risposta nella lingua dell'email; l'invio avviene sempre da parte di una persona.
Fatture ed esportazione per la consulenza fiscale
↳ La contabilità interna dello studio viene ricomposta ogni mese per la consulenza fiscale.
→ Fatture, stati di sollecito e fatture passive confluiscono in DivineMind. Per la Sua consulenza fiscale, esporta file: pacchetto di registrazioni DATEV, ebInterface o pacchetto BMD. Non esiste un'interfaccia live con DATEV, RZL o BMD.
Un prezzo per utente. Il modulo studio legale è incluso.
Fascicoli, verifica conflitti, scadenze e parcella non hanno costi aggiuntivi. Tutti i prezzi IVA esclusa.
per utente al mese: DivineMind con modulo studio legale, CRM, DivineMail, calendario, fatture e archiviazione.
per utente al mese con l'assistente AI AIRIS in chat e tramite voce.
Costo di configurazione. Lei stesso effettua la configurazione, con istruzioni e video nel manuale.
Domande frequenti
Esiste un'integrazione beA o webERV?+
No. Non esiste un'integrazione con beA (Germania) o webERV (Austria), né un calcolatore di tariffe RVG o RATG, né un conto per fondi fiduciari o conti separati.
DivineMind calcola automaticamente le scadenze?+
No. Le scadenze le inserisce Lei stesso sul fascicolo. DivineMind le mostra sul fascicolo con la cronologia e impedisce che una scadenza venga cancellata; il calcolo rimane a Lei.
Posso registrare ore tramite chat per un cliente?+
No. Registra i tempi sul fascicolo. Da essi deriva la parcella.
DivineMind è adatto anche per studi di consulenza fiscale?+
Per l'organizzazione interna sì: clienti nel CRM, email, appuntamenti, attività, fatture. Può invitare i Suoi clienti tramite l'accesso per consulenti fiscali; quindi vede le loro fatture ed estrae esportazioni. Non esiste una contabilità per molti clienti, una trasmissione a ELSTER o FinanzOnline e un'interfaccia DATEV, RZL o BMD.
Quanto costa DivineMind per uno studio legale?+
749 € per utente al mese, con l'assistente AI AIRIS 999 €, entrambi IVA esclusa. Il modulo studio legale è incluso.
Dove si trovano i dati del cliente?+
Nell'UE: database a Francoforte, file a Berlino. Ogni studio legale è separato, i documenti con dati personali sono privati.
Insight AI specifici per settore — settimanalmente
Ogni mercoledì un caso dal Suo settore: cosa funziona, cosa no, quanto costa realmente.
Ogni fascicolo con scadenza, tempo e nota spese.
Nel colloquio iniziale Le mostreremo DivineMind su un esempio di studio legale con fascicoli, scadenze, tempi e nota spese.
Oppure ci scriva direttamente.
Descriva brevemente le Sue esigenze — La contatteremo entro 24 ore.