PER STUDI MEDICI, STUDI DENTISTICI, TERAPISTI E MVZ

Nessuna chiamata persa. Più tempo per i Suoi pazienti.

Il Suo software di gestione dello studio rimane — DivineCall lo integra tramite l'interfaccia. L'agente telefonico AI risponde a ogni chiamata 24 ore su 24, 7 giorni su 7, comprende e qualifica la richiesta, prenota appuntamenti direttamente tramite il Suo sistema di prenotazione (Samedi o Quandoo) e inoltra le urgenze al Suo team. I chiamanti vengono informati automaticamente, secondo l'Art. 50 dell'EU AI Act, che sta parlando un'AI. Completamente autonomo: AIRIS pianifica in modo indipendente e Le chiede conferma prima di azioni critiche. I dati sanitari rimangono crittografati e separati per cliente nell'hosting UE (Germania), elaborazione degli ordini secondo l'Art. 28 DSGVO.

Dove gli studi perdono tempo e pazienti ogni giorno.

Ogni chiamata persa
è un appuntamento non fissato — e fuori orario nessuno raggiunge i Suoi pazienti.
No-show e ping-pong
Gli appuntamenti non rispettati significano tempi morti, e il continuo scambio di appuntamenti al telefono impegna tempo prezioso del personale medico.
Fatture private aperte
La liquidazione privata tardiva e le voci non sollecitate con costanza rallentano il Suo flusso di cassa.

Ecco come DivineMind.AI alleggerisce il Suo studio

DivineCall gestisce il telefono, la pagina di prenotazione permette ai pazienti di prenotare autonomamente, il Finance Agent si occupa della fatturazione privata. Trattamento e diagnosi rimangono al 100% di Sua competenza — DivineMind.AI non tocca alcun contenuto medico.

01

Accettazione appuntamenti 24/7 con DivineCall

Il Suo team è impegnato alla reception, le chiamate rimangono senza risposta e i pazienti si rivolgono allo studio successivo — specialmente fuori orario.

DivineCall risponde a ogni chiamata 24 ore su 24, 7 giorni su 7, comprende e qualifica la richiesta e inserisce gli appuntamenti direttamente nel Suo sistema di prenotazione collegato (ad es. Samedi o Quandoo). Le urgenze vengono inoltrate al Suo team. Ogni chiamata viene trascritta, riassunta e archiviata nel CRM — con identificazione automatica AI secondo l'Art. 50 dell'EU AI Act. DivineCall utilizza l'AIRIS Voice Engine con oltre 30 voci HD.

AIRIS: „DivineCall, inserisca la signora Meier per un appuntamento di controllo nella settimana 37 nel sistema di prenotazione.“
02

I pazienti prenotano gli appuntamenti autonomamente

Il continuo scambio di appuntamenti al telefono costa tempo, e le doppie prenotazioni creano caos nella sala d'attesa.

Una pagina di prenotazione pubblica con URL proprio: i pazienti scelgono autonomamente gli slot disponibili. La generazione degli slot con controllo dei conflitti legge i Suoi calendari esistenti (Google, Outlook, CalDAV, Cal.com, Calendly) e previene le doppie prenotazioni. Conferma come invito ICS senza login.

AIRIS: „AIRIS, imposti una pagina di prenotazione per le visite urgenti con slot di 15 minuti e blocchi la pausa pranzo.“
03

Inbox AI per le Sue e-mail dello studio

Il flusso di e-mail da richieste, inoltri di referti e fornitori divora tempo prezioso alla reception.

Il Mail Agent ordina la Sua casella di posta per categoria, priorità e tono, riassume le e-mail lunghe e prepara bozze di risposta pronte per l'approvazione — nulla viene inviato senza il Suo consenso. Il Task Agent gestisce le attività ricorrenti dello studio con notifica via e-mail in caso di assegnazione.

AIRIS: „AIRIS, riassuma le nuove richieste di oggi e crei un'attività per l'ordine del materiale entro venerdì.“
04

Liquidazione privata e solleciti (opzionale)

Le fatture private rimangono in sospeso, le voci aperte non vengono sollecitate con costanza — il Suo flusso di cassa ne risente.

Per gli studi che fatturano privatamente: il Finance Agent crea fatture sigillate GoBD, le invia automaticamente e gestisce un sistema autonomo di solleciti a tre livelli. Pagamento online tramite Mollie, gli importi ricorrenti vengono gestiti automaticamente. La soglia di sollecito la definisce Lei stesso, i passaggi critici richiedono la Sua approvazione preventiva.

AIRIS: „DivineFinance, riunisca le fatture private aperte dell'ultimo trimestre e avvii i cicli di sollecito.“
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Current SaaS stack€128/month
Manual hours wasted€4,800/month

Total you pay today€4,928/month
DivineMind.AI€5,992/month (€749/user)

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Domande frequenti

Dobbiamo cambiare il nostro software di gestione dello studio?+

No. Il Suo software di gestione dello studio o il Suo PVS rimane — DivineCall lo integra tramite l'interfaccia. DivineCall inserisce gli appuntamenti nei sistemi di prenotazione collegati come Samedi o Quandoo, e la pagina di prenotazione legge i Suoi calendari esistenti (Google, Outlook, CalDAV, Cal.com, Calendly). Non è previsto un accesso in scrittura al Suo PVS o all'infrastruttura telematica.

L'AI elabora dati medici o dei pazienti?+

No. DivineMind.AI è un sistema di gestione e back-office: telefono, prenotazione appuntamenti, fatturazione privata e comunicazione. Non accede ai contenuti dei trattamenti, non verifica le medicazioni e non effettua diagnosi. Trattamento e documentazione medica rimangono interamente nel Suo sistema di gestione dello studio.

Come viene garantita la protezione dei dati dei pazienti?+

Tutti i dati sono ospitati nell'hosting UE (Germania), sono crittografati e separati per cliente e vengono elaborati sulla base di un contratto di elaborazione degli ordini secondo l'Art. 28 DSGVO. Ogni studio è un cliente separato e isolato — i dati non lasciano la Sua area.

L'accettazione telefonica AI è legalmente ammissibile?+

Sì. DivineCall informa automaticamente i chiamanti, secondo l'Art. 50 dell'EU AI Act, che sta parlando un'AI. DivineMind.AI è progettato per operare come un sistema AI conforme ad alto rischio: AIRIS pianifica in modo indipendente e Le chiede l'approvazione prima di azioni critiche — come l'invio di un sollecito.

Quanto costa DivineMind.AI?+

DivineMind.AI costa 749 € per utente al mese. Con l'AIRIS Portal sono 999 € per utente al mese. Nessun costo nascosto, nessun modello a livelli — tariffe forfettarie mensili trasparenti.

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Sperimenti in una demo personale come DivineCall risponde a ogni chiamata, permette ai pazienti di prenotare autonomamente gli appuntamenti e si occupa della Sua liquidazione privata — conforme alla protezione dei dati nell'hosting UE (Germania).

Oppure ci scriva direttamente.

Descriva brevemente le Sue esigenze — La contatteremo entro 24 ore.

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Inviando il modulo, Lei acconsente al trattamento dei Suoi dati secondo la nostra Informativa sulla privacy.

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