Le ore registrate si trasformano quotidianamente in fatturato.
Le consulenze perdono denaro perché le fatture vengono emesse troppo tardi e i clienti vengono sollecitati troppo raramente. DivineMind.AI fattura quotidianamente dalle Sue ore registrate e dalle tariffe forfettarie e sollecita autonomamente in tre fasi — completamente autonomo, ma chiede conferma prima di azioni critiche. Il Suo Backoffice diventa un Profitcenter.
Acquisire mandati — e aspettare i soldi?
Quattro leve per liquidità e utilizzo.
DivineMind.AI copre il percorso dall'ora registrata fino al terzo sollecito — automatizzato dove è sicuro, con approvazione dove diventa critico.
Ore per attività registrate in modo preciso
↳ Le ore vengono inserite il venerdì sera a memoria — in modo incompleto, impreciso, spesso per niente. Ciò che non viene registrato, non verrà mai fatturato.
→ Nel Task-Agent, i Suoi consulenti registrano i tempi direttamente sull'attività specifica — riferiti al cliente e al progetto. Dalle ore registrate nascono i Time-Reports, che diventano la base di ogni fattura.
Fatturazione quotidiana
↳ Le fatture vengono compilate manualmente una volta al mese — passano settimane prima che il denaro arrivi.
→ Il Finance-Agent crea continuamente bozze di fatture dalle ore registrate, dalle spese di viaggio e dalle tariffe forfettarie. Lei approva con un clic, l'invio avviene automaticamente alle 08:00 — sigillato GoBD, inclusa XRechnung (DE) ed ebInterface 6.1 (AT).
Il sistema di sollecito funziona autonomamente
↳ Le partite aperte rimangono tali perché i solleciti costano tempo — e perché i consulenti non amano mettere sotto pressione i clienti.
→ Il Finance-Agent monitora le scadenze e invia quotidianamente alle 09:00 solleciti a tre livelli nel Suo tono. Protocollato GoBD, automaticamente escalato, configurabile per ogni mandato — Lei vede solo l'incasso.
Pass di ricerca prima del colloquio con il cliente
↳ Prima di ogni primo colloquio o pitch, è necessaria una ricerca manuale — dati aziendali, USt-ID, solvibilità — e costa tempo prezioso ai consulenti.
→ Il Research-Agent fornisce un briefing in pochi secondi: ricerca web, analisi del sito web, interrogazione del registro delle imprese AT e verifica EU-VIES della USt-ID. Lei si presenta preparato al colloquio, senza dover cercare da solo.
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Domande frequenti
Quanto velocemente DivineMind.AI è pronto all'uso in uno studio legale?+
L'onboarding avviene in pochi giorni: vengono creati clienti e dati anagrafici, inserite le tariffe e le scadenze di pagamento, configurati i consulenti. AIRIS apprende i Suoi processi standard nella prima settimana e lavora con i Suoi dati dal primo giorno.
Come funziona la rilevazione dei tempi — automaticamente?+
La registrazione avviene manualmente per attività: i Suoi consulenti registrano le loro ore in relazione al cliente e al progetto per ogni processo. Da ciò nascono i Time-Reports, che il Finance-Agent utilizza direttamente per la fatturazione quotidiana. In questo modo, nessuna ora lavorata viene persa.
Il nostro setup DATEV rimane invariato?+
Sì. DivineMind.AI esporta verso DATEV, BMD e RZL e supporta XRechnung (DE) ed ebInterface 6.1 (AT) — e non sostituisce la Sua contabilità. Lei mantiene i Suoi flussi di lavoro e ottiene l'automazione a monte.
Come viene garantita la riservatezza del cliente?+
Crittografia separata per cliente, hosting UE (Germania), nessun addestramento sui dati del cliente. Contratti AV ai sensi dell'articolo 28 del DSGVO per cliente e un audit trail completo per ogni operazione sui dati — costruito per le esigenze delle professioni di consulenza regolamentate e conforme all'EU AI Act.
Posso configurare il sistema di sollecito in modo diverso per ogni mandato?+
Sì. Per ogni mandato, Lei definisce scadenze di sollecito, tonalità, livelli di escalation e modalità di consegna. Solleciti i mandati strategici più delicatamente, i mandati minori più rigorosamente — dopodiché tutto procede autonomamente, protocollato GoBD.
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