Il meccanico è all'auto. Chi risponde al telefono?
DivineMind.AI accetta chiamate di servizio 24 ore su 24 e prenota appuntamenti autonomamente, riserva ricambi e pneumatici senza doppia promessa, gestisce le condizioni per le flotte e invia fatture sigillate GoBD con un sistema di sollecito autonomo. Completamente autonomo — pianifica in modo indipendente e chiede conferma prima di azioni critiche.
Officina piena, telefono dell'accettazione muto?
DivineMind.AI nella quotidianità dell'officina — 4 casi d'uso già attivi oggi
Dall'accettazione del servizio alla fattura pagata — agenti autonomi che chiedono conferma prima di azioni critiche.
Accettazione del servizio 24 ore su 24
↳ Mentre i meccanici lavorano sul veicolo, il telefono dell'accettazione rimane senza risposta — e il cliente chiama l'officina successiva.
→ Il Call Agent accetta chiamate 24/7, chiarisce la richiesta, propone slot liberi e prenota autonomamente l'appuntamento in officina. Ogni conversazione viene trascritta, riassunta e archiviata nel CRM — con identificazione automatica dell'IA secondo l'EU AI Act.
Appuntamento in officina tramite la pagina di prenotazione
↳ Gestire manualmente gli slot per gli appuntamenti porta a doppie prenotazioni e a un infinito ping-pong telefonico — specialmente durante la stagione del cambio gomme.
→ Una pagina di prenotazione pubblica con URL propria mostra gli slot liberi, verifica automaticamente i conflitti e invia immediatamente un invito ICS. I clienti scelgono il loro appuntamento autonomamente — senza login, senza richiamare.
Riservare ricambi e pneumatici senza doppia promessa
↳ Un ricambio o un set di pneumatici viene promesso, un secondo ordine interviene in parallelo — il giorno dell'accettazione la merce manca.
→ Non appena un ordine viene accettato, DivineMind.AI riserva automaticamente e in modo idempotente lo stock — mai due volte. Le liste di prelievo per il picking e le etichette per il deposito pneumatici vengono generate con un clic; l'agente crea la bolla di consegna direttamente dall'ordine (con approvazione).
Condizioni per flotte e grandi clienti con guardrail
↳ Clienti flotte, rivenditori di pneumatici e subappaltatori hanno prezzi, scaglioni di quantità e termini di pagamento propri — gestiti manualmente e soggetti a errori.
→ DivineMind.AI crea listini prezzi e scaglioni di quantità e memorizza i termini di pagamento dei clienti. Le decisioni critiche di credito a partire da un limite di credito di 50.000 € non vengono approvate autonomamente, ma Le vengono presentate per l'approvazione.
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Domande frequenti
L'IA accetta davvero chiamate e prenota appuntamenti?+
Sì. Il Call Agent è raggiungibile tramite veri trunk telefonici e accetta chiamate in entrata 24 ore su 24, qualifica la richiesta, propone slot liberi e prenota l'appuntamento nel Suo calendario dell'officina. Ogni conversazione viene trascritta, riassunta e archiviata nel CRM. All'inizio di ogni telefonata con l'IA avviene l'identificazione dell'IA legalmente richiesta secondo l'EU AI Act.
Quanto costa DivineMind.AI per la mia attività?+
DivineMind.AI costa 749 € per utente al mese. Per l'AIRIS Portal con orchestrazione AI avanzata, il costo è di 999 € per utente al mese. Inoltre, è disponibile un piano Free gratuito con funzionalità limitate. Il Code Agent è incluso in entrambi i piani Premium, non è un add-on separato.
Come DivineMind.AI riserva ricambi e pneumatici?+
Non appena un ordine viene accettato, il sistema riserva automaticamente e in modo idempotente lo stock — lo stesso articolo non può essere promesso due volte. Lei riceverà liste di prelievo per il picking, etichette per il deposito pneumatici e la bolla di consegna direttamente dall'ordine (con approvazione). L'emissione degli ordini ai fornitori rimane a Suo carico.
Dove vengono archiviati i miei dati?+
Tutti i dati sono ospitati nell'UE (Germania) e trattati secondo gli standard più rigorosi. DivineMind.AI è progettato per la conformità al GDPR, è conforme a GoBD per fatture e registri di cassa e soddisfa gli obblighi di trasparenza dell'EU AI Act.
DivineMind.AI si integra con la mia contabilità esistente?+
Sì. Le fatture di vendita vengono create sigillate GoBD, inviate automaticamente alle 08:00 e, in caso di scadenza, sollecitate alle 09:00 tramite un sistema di sollecito autonomo a tre livelli. Le fatture di acquisto dei fornitori vengono lette dall'IA tramite OCR e presentate per l'approvazione; l'esportazione al Suo consulente fiscale (DATEV, BMD, RZL) avviene automaticamente ogni giorno.
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Nessuna chiamata, nessun appuntamento, nessuna fattura andrà più persa.
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