Timbratura in sede, pianificazione turni, fattura ogni mese.
Gli addetti alle pulizie timbrano dal cellulare solo nel raggio della sede. Pianificazione turni, ferie e permessi malattia con proposta di sostituzione. Checklist nel portale dipendenti gratuito. Le tariffe mensili diventano fatture ricorrenti.
Fogli presenze, gruppi WhatsApp e fatture in Word.
Cosa copre DivineMind per un'impresa di pulizie oggi.
Per imprese di pulizie edifici e fornitori di servizi di facility management con personale fisso — nell'UE, nel Regno Unito, negli USA e in Canada.
Rilevazione presenze con regola di localizzazione
↳ I fogli presenze vengono compilati a posteriori e nessuno sa quando si è iniziato realmente.
→ I Suoi addetti timbrano via web o dal cellulare. Se la regola di localizzazione è attiva, la timbratura è possibile solo nel raggio di una sede aziendale, impostazione 50 m; all'esterno viene rifiutata e la distanza registrata. La direzione inserisce le ore con la motivazione, le pause vengono detratte.
Pianificazione turni, ferie, permessi malattia
↳ La pianificazione dei turni è in Excel, le comunicazioni di malattia arrivano via messaggio al mattino.
→ Pianificazione turni con ferie e permessi malattia. Nel calendario aziendale compare solo "assente", mai il motivo. In caso di comunicazione di malattia, DivineMind propone un sostituto e verifica il riposo e le ore settimanali.
Portale dipendenti con checklist
↳ Ciò che è stato fatto nell'immobile è scritto su carta, che si trova in auto.
→ Nel portale dipendenti, i Suoi addetti timbrano e spuntano le checklist. Il portale è gratuito per ogni azienda.
Preventivo, ordine, fattura ricorrente
↳ Ogni mese le stesse fatture per gli stessi immobili vengono riscritte.
→ Preventivo con accettazione tramite link, conferma d'ordine e fattura. Le tariffe mensili diventano fatture ricorrenti. I solleciti automatici si attivano se Lei li imposta. Per la Sua consulenza fiscale, esporta i file.
CRM, DivineMail e attività
↳ I referenti degli immobili, i reclami e gli ordini speciali si perdono nelle email.
→ Clienti con anagrafica cliente, email collegate all'anagrafica, attività con responsabile e scadenza, appuntamenti con pagina di prenotazione e archiviazione nel cloud.
Un prezzo per utente. Il portale dipendenti è gratuito.
Rilevazione presenze, pianificazione turni, fatture, CRM e DivineMail sono inclusi. Tutti i prezzi IVA esclusa.
per utente al mese per l'ufficio: DivineMind con rilevazione presenze, pianificazione turni, fatture, CRM e DivineMail.
per utente al mese con l'assistente AI AIRIS in chat e via voce.
Portale dipendenti con timbratura e checklist, per ogni azienda.
Domande frequenti
Esiste un'anagrafica immobile con superfici e capitolato?+
No, oggi non esiste, né la gestione chiavi. Gli immobili vengono gestiti come clienti con anagrafica cliente, le prestazioni sono indicate nel preventivo.
È possibile timbrare per immobile tramite codice QR o NFC?+
No. La regola di localizzazione si applica attorno alle Sue sedi aziendali. Non esiste un check-in per immobile di pulizia tramite codice QR o NFC.
Esiste un controllo qualità secondo INSTA 800?+
No. Le checklist nel portale dipendenti registrano cosa è stato fatto; non esiste un sistema di valutazione secondo INSTA 800.
DivineMind calcola le paghe?+
No. Le ore dalla rilevazione presenze sono la base; le paghe vengono calcolate dal Suo consulente fiscale o dal Suo programma paghe.
Quanto costa DivineMind?+
749 € per utente al mese, con l'assistente AI AIRIS 999 €, entrambi IVA esclusa. Il portale dipendenti è gratuito.
Insight AI specifici per settore — settimanalmente
Ogni mercoledì un caso dal Suo settore: cosa funziona, cosa no, quanto costa realmente.
Ore, pianificazione turni e fatture in un unico posto.
Nel colloquio conoscitivo Le mostreremo la rilevazione presenze con regola di localizzazione, la pianificazione turni e le fatture ricorrenti.
Oppure ci scriva direttamente.
Descriva brevemente le Sue esigenze — La contatteremo entro 24 ore.