Clienti, contratti e fatture ricorrenti in un unico posto.
CRM con fascicolo cliente, casella di posta del team con bozze di risposta AI, preventivo fino a fattura, pacchetti mensili di manutenzione e hosting come fattura ricorrente, progetti, attività e workflow. Per il business legato alla vostra tecnologia, non per il monitoraggio in sé.
Contratti in cartelle, pacchetti in Excel, email dei clienti in cinque caselle di posta.
Cosa copre DivineMind per un system house oggi.
Per system house IT, Managed Service Provider, agenzie software e web che desiderano gestire clienti, contratti, progetti e fatture in un unico sistema.
CRM con fascicolo cliente
↳ Contatti, contratti e l'ultima email di un cliente si trovano in programmi diversi.
→ Aziende e contatti con fascicolo cliente: email, preventivi, fatture, documenti e attività sono collegati al cliente. I lead vengono qualificati e trasformati in clienti; l'acquisizione avviene solo via email. Ogni modifica è registrata nel protocollo.
Casella di posta del team con bozza di risposta AI
↳ Le email di supporto e vendita finiscono nelle caselle di posta personali e rimangono inevase se qualcuno è malato.
→ Caselle di posta condivise con ruoli "può scrivere" e "può solo leggere". È possibile collegare account Microsoft 365, Gmail e qualsiasi account IMAP. AIRIS scrive una bozza di risposta nella lingua dell'email; l'invio viene effettuato da una persona.
Preventivo, ordine, fattura
↳ I preventivi vengono creati in Word, le fatture in un altro programma, e le voci vengono copiate.
→ Preventivo con accettazione tramite link, conferma d'ordine e fattura dallo stesso processo. La fattura elettronica in formato XRechnung viene generata al momento dell'invio. I livelli di sollecito vengono gestiti automaticamente se li attivi.
Fatture ricorrenti
↳ I pacchetti mensili per manutenzione, hosting o licenze vengono creati manualmente ogni mese.
→ Crei una fattura ricorrente, ad esempio mensile, e DivineMind la genera automaticamente. Le fatture d'acquisto dei tuoi fornitori vengono lette dall'IA, gli abbonamenti e i contratti dei fornitori vengono riconosciuti, con scadenza e avviso di aumenti di prezzo.
Progetti e attività
↳ Rollout e progetti clienti vengono gestiti tramite email e richieste verbali.
→ Attività e progetti con responsabile, scadenza e stato, attività ricorrenti per lavori regolari. I clienti prenotano appuntamenti autonomamente tramite la tua pagina di prenotazione, su richiesta con link per una videochiamata.
Workflow e AIRIS
↳ Processi ricorrenti dipendono da singole persone.
→ Workflow con trigger, ad esempio "lead creato" o "preventivo creato", e con pianificazione temporale. AIRIS risponde a domande sui tuoi dati, come fatture aperte o attività in scadenza; le azioni di scrittura avvengono tramite il pulsante di autonomia.
Un prezzo per utente. Tutti i moduli sono inclusi.
CRM, DivineMail, fatture, fatture ricorrenti, progetti, workflow e archiviazione non hanno costi aggiuntivi. Tutti i prezzi sono IVA esclusa.
per utente al mese: DivineMind con CRM, DivineMail, fatture, progetti, workflow e archiviazione.
per utente al mese con l'assistente AI AIRIS in chat e vocale.
Costo di configurazione. Ti configuri autonomamente, con guide e video nel manuale.
Domande frequenti
DivineMind sostituisce il nostro strumento PSA o RMM?+
No. Non è prevista integrazione con strumenti PSA o RMM, monitoraggio, gestione licenze o inventario asset presso il cliente. DivineMind copre clienti, email, preventivi, contratti, fatture, progetti e attività.
Le ore registrate vengono fatturate automaticamente?+
No. Le ore delle attività non vengono automaticamente aggiunte alla fattura. I pacchetti vengono gestiti come fatture ricorrenti, le prestazioni singole vengono inserite come voci nella fattura.
Ci sono report NIS2 o ISO 27001 per i nostri clienti?+
No, DivineMind non genera tali report.
Posso collegare DivineMind alla nostra contabilità?+
Per la tua consulenza fiscale, esporti file: pacchetto contabile DATEV, ebInterface o pacchetto BMD. Non esiste un'interfaccia live con DATEV, RZL o BMD.
Quanto costa DivineMind per un system house?+
749 € per utente al mese, con l'assistente AI AIRIS 999 €, entrambi IVA esclusa. Tutti i moduli sono inclusi, non c'è alcun costo di configurazione.
Dove sono archiviati i dati?+
Nell'UE: database a Francoforte, file a Berlino. Ogni azienda è separata.
Insight AI specifici per settore — settimanalmente
Ogni mercoledì un caso dal Suo settore: cosa funziona, cosa no, quanto costa realmente.
Clienti, contratti e fatture senza interruzioni.
Nella prima consulenza Le mostreremo DivineMind con fascicolo cliente, casella di posta del team e fatture ricorrenti.
Oppure ci scriva direttamente.
Descriva brevemente le Sue esigenze — La contatteremo entro 24 ore.