Pointage sur site, planning, facture chaque mois.
Les nettoyeurs pointent sur leur téléphone uniquement dans un rayon autour du site. Planning, congés et certificats médicaux avec proposition de remplacement. Listes de contrôle dans le portail employés gratuit. Les forfaits mensuels sont traités comme factures récurrentes.
Feuilles de temps, groupes WhatsApp et factures en Word.
Ce que DivineMind couvre pour une entreprise de nettoyage aujourd'hui.
Pour les nettoyages de bâtiments et les prestataires de services généraux avec personnel fixe — dans l'UE, au Royaume-Uni, aux États-Unis et au Canada.
Enregistrement du temps avec règle de localisation
↳ Les feuilles de temps sont remplies a posteriori, et personne ne sait quand le travail a réellement commencé.
→ Vos employés pointent sur le Web ou sur leur téléphone. Si la règle de localisation est activée, le pointage n'est possible que dans un rayon autour d'un site d'entreprise, paramètre 50 m ; en dehors, il est refusé et la distance est enregistrée. La direction saisit les heures avec motif, les pauses sont déduites.
Planning, congés, certificats médicaux
↳ Le planning est dans Excel, les certificats médicaux arrivent par message le matin.
→ Planning avec congés et certificats médicaux. Dans le calendrier de l'entreprise, il est indiqué uniquement « absent », jamais le motif. En cas de certificat médical, DivineMind propose un remplaçant et vérifie le temps de repos et les heures hebdomadaires.
Portail employés avec listes de contrôle
↳ Ce qui a été fait dans le site est noté sur papier, qui reste dans la voiture.
→ Dans le portail employés, vos équipes pointent et cochent les listes de contrôle. Le portail est gratuit pour chaque entreprise.
Devis, commande, facture récurrente
↳ Chaque mois, les mêmes factures pour les mêmes sites sont réécrites.
→ Devis avec acceptation par lien, confirmation de commande et facture. Les forfaits mensuels sont traités comme factures récurrentes. Les rappels automatiques s'activent si vous le paramétrez. Pour votre conseiller fiscal, vous exportez des fichiers.
CRM, DivineMail et tâches
↳ Les interlocuteurs des sites, les réclamations et les commandes spéciales se perdent dans les e-mails.
→ Clients avec dossier client, e-mails liés au dossier, tâches avec responsable et échéance, rendez-vous avec page de réservation et stockage dans le cloud.
Un prix par utilisateur. Le portail employés est gratuit.
L'enregistrement du temps, le planning, les factures, le CRM et DivineMail sont inclus. Tous les prix sont HT en sus.
par utilisateur et par mois pour le bureau : DivineMind avec enregistrement du temps, planning, factures, CRM et DivineMail.
par utilisateur et par mois avec l'assistant IA AIRIS par chat et par voix.
Portail employés avec pointage et listes de contrôle, pour chaque entreprise.
Questions fréquentes
Existe-t-il un dossier de site avec surfaces et cahier des charges ?+
Non, cela n'existe pas aujourd'hui, ni la gestion des clés. Vous gérez les sites comme des clients avec un dossier client, les prestations sont indiquées dans le devis.
Peut-on pointer par site via un code QR ou NFC ?+
Non. La règle de localisation s'applique autour de vos sites d'entreprise. Il n'y a pas de pointage par site de nettoyage via code QR ou NFC.
Y a-t-il un contrôle qualité selon INSTA 800 ?+
Non. Les listes de contrôle dans le portail employés indiquent ce qui a été fait ; il n'y a pas de système d'évaluation selon INSTA 800.
DivineMind calcule-t-il les salaires ?+
Non. Les heures issues de l'enregistrement du temps servent de base ; le salaire est calculé par votre conseiller fiscal ou votre logiciel de paie.
Combien coûte DivineMind ?+
749 € par utilisateur et par mois, avec l'assistant IA AIRIS 999 €, chacun HT en sus. Le portail employés est gratuit.
Insights IA spécifiques à votre secteur — chaque semaine
Chaque mercredi un cas de votre secteur : ce qui marche, ce qui ne marche pas, le coût réel.
Heures, planning et factures en un seul endroit.
Lors du premier entretien, nous vous présenterons l'enregistrement du temps avec règle de localisation, le planning et les factures récurrentes.
Ou écrivez-nous directement.
Décrivez brièvement vos besoins — nous vous contacterons dans les 24 heures.