POUR LES ATELIERS AUTOMOBILES, LES CONCESSIONNAIRES & LES SERVICES DE PNEUS

Le mécanicien est à la voiture. Qui répond au téléphone ?

DivineMind.AI prend en charge les appels de service 24h/24 et 7j/7 et réserve les rendez-vous de manière autonome, réserve les pièces et les pneus sans double engagement, gère les conditions de flotte et envoie des factures scellées GoBD avec un système de relance autonome. Entièrement autonome — planifie de manière indépendante et demande confirmation avant les actions critiques.

Atelier plein, téléphone de réception vide ?

8 von 10
appels de service sont perdus si personne ne répond parce que l'équipe travaille sur le véhicule.
Doppelt zugesagt
Les pièces et les pneus sont réservés « à la volée » — jusqu'à ce que deux commandes réclament le même stock.
Tage zu spät
Les factures de réparation sont envoyées en retard, les rappels encore plus tard — une liquidité qui reste bloquée.

DivineMind.AI au quotidien de l'atelier — 4 cas d'utilisation actuellement en direct

De la réception de service à la facture payée — des agents autonomes qui demandent confirmation avant les actions critiques.

01

Réception de service 24h/24 et 7j/7

Pendant que les mécaniciens travaillent sur le véhicule, le téléphone de réception reste sans réponse — et le client appelle l'atelier suivant.

Le Call Agent reçoit les appels 24h/24 et 7j/7, clarifie la demande, propose des créneaux libres et réserve le rendez-vous d'atelier de manière autonome. Chaque conversation est transcrite, résumée et archivée dans le CRM — avec une identification automatique par IA selon l'EU AI Act.

AIRIS: « Activez la réception de service pour la filiale de München et réservez des rendez-vous dans le calendrier de l'atelier. »
02

Rendez-vous d'atelier via la page de réservation

Gérer manuellement les créneaux de rendez-vous entraîne des doubles réservations et un ping-pong téléphonique sans fin — surtout pendant la saison de changement de pneus.

Une page de réservation publique avec sa propre URL affiche les créneaux libres, vérifie automatiquement les conflits et envoie immédiatement une invitation ICS. Les clients choisissent leur rendez-vous eux-mêmes — sans connexion, sans rappel.

AIRIS: « Créez une page de réservation pour le changement de pneus, créneaux de 30 minutes, du lundi au vendredi. »
03

Réserver pièces & pneus sans double engagement

Une pièce ou un jeu de pneus est promis, une deuxième commande intervient en parallèle — le jour de la réception, la marchandise manque.

Dès qu'une commande est acceptée, DivineMind.AI réserve le stock automatiquement et de manière idempotente — jamais en double. Les listes de prélèvement pour la préparation des commandes et les étiquettes pour le stockage des pneus sont générées sur simple pression d'un bouton ; l'agent crée le bon de livraison directement à partir de la commande (avec approbation).

AIRIS: « Réservez quatre pneus hiver 205/55 R16 pour la commande 4087 et créez les étiquettes de stockage. »
04

Conditions de flotte et de grands comptes avec garde-fou

Les clients de flotte, les revendeurs de pneus et les sous-traitants ont leurs propres prix, barèmes de quantités et conditions de paiement — gérés manuellement et sujets aux erreurs.

DivineMind.AI crée des listes de prix et des barèmes de quantités et enregistre les conditions de paiement des clients. Les décisions de crédit critiques à partir de 50 000 € de limite de crédit ne sont pas approuvées de manière autonome, mais vous sont soumises pour approbation.

AIRIS: « Créez une liste de prix de flotte pour Autohaus Nord, barème à partir de 10 jeux de pneus, délai de paiement 30 jours. »
ROI in 60 seconds

See what you save by switching the stack.

Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.

Current SaaS stack€1,800/month
Manual hours wasted€18,000/month

Total you pay today€19,800/month
DivineMind.AI€11,235/month (€749/user)

You save
€8,565/month
Payback: 1 months

Questions fréquentes

L'IA prend-elle vraiment les appels et réserve-t-elle les rendez-vous ?+

Oui. Le Call Agent est joignable via de véritables lignes téléphoniques et reçoit les appels entrants 24h/24 et 7j/7, qualifie la demande, propose des créneaux libres et réserve le rendez-vous dans votre calendrier d'atelier. Chaque conversation est transcrite, résumée et archivée dans le CRM. Au début de chaque appel téléphonique IA, l'identification IA légalement requise selon l'EU AI Act est effectuée.

Combien coûte DivineMind.AI pour mon entreprise ?+

DivineMind.AI coûte 749 € par utilisateur et par mois. Pour l'AIRIS Portal avec orchestration IA étendue, c'est 999 € par utilisateur et par mois. Il existe également un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées. Le Code Agent est inclus dans les deux plans Premium, ce n'est pas un module complémentaire séparé.

Comment DivineMind.AI réserve-t-il les pièces et les pneus ?+

Dès qu'une commande est acceptée, le système réserve le stock automatiquement et de manière idempotente — le même article ne peut pas être promis deux fois. Vous recevez des listes de prélèvement pour la préparation des commandes, des étiquettes pour le stockage des pneus et le bon de livraison directement à partir de la commande (avec approbation). Le déclenchement des commandes fournisseurs reste de votre ressort.

Où mes données sont-elles stockées ?+

Toutes les données sont hébergées dans l'UE (Allemagne) et traitées selon les normes les plus strictes. DivineMind.AI est conçu pour être conforme au GDPR, conforme GoBD pour les factures et le livre de caisse, et respecte les obligations de transparence de l'EU AI Act.

DivineMind.AI peut-il être intégré à ma comptabilité existante ?+

Oui. Les factures sortantes sont créées avec le sceau GoBD, envoyées automatiquement à 08h00 et, en cas de retard de paiement, relancées à 09h00 via un système de relance autonome à trois niveaux. L'IA lit les factures fournisseurs entrantes par OCR et les soumet pour approbation ; l'exportation vers votre conseiller fiscal (DATEV, BMD, RZL) s'effectue automatiquement chaque jour.

Insights IA spécifiques à votre secteur — chaque semaine

Chaque mercredi un cas de votre secteur : ce qui marche, ce qui ne marche pas, le coût réel.

Plus aucun appel, aucun rendez-vous, aucune facture ne sera perdu.

Découvrez lors d'une démo personnelle comment DivineMind.AI prend en charge votre réception de service, votre stock de pièces et votre facturation — et demande confirmation avant les actions critiques.

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