De la commande acceptée au bon de livraison — automatiquement.
Les boutiques en ligne se développent plus vite que leur back-office ne peut suivre : les commandes doivent être réservées, préparées, étiquetées, facturées — et la déclaration trimestrielle OSS devient un travail de nuit. DivineMind.AI relie l'entrepôt, l'expédition et la comptabilité et trie votre boîte de réception de service. Entièrement autonome — et avant les étapes critiques, AIRIS vous demande confirmation.
Une croissance qui dévore le back-office.
Quatre leviers pour la marge, la rapidité et l'expérience client.
DivineMind.AI couvre la chaîne opérationnelle de la commande acceptée à la déclaration trimestrielle — entièrement autonome, les étapes critiques uniquement après votre approbation.
Chaîne d'exécution : Commande → Bon de livraison → Étiquette
↳ Chaque commande passe par la réservation, la préparation, le bon de livraison et l'étiquette — manuellement sujette aux erreurs (double réservation, prélèvements oubliés) et non évolutive.
→ Dès qu'une commande est acceptée, AIRIS réserve automatiquement le stock (idempotent, pas de double réservation), crée la liste de prélèvement et imprime l'étiquette d'expédition. AIRIS génère le bon de livraison sur votre approbation — ensuite, la facture et le rappel suivent le même flux.
TVA OSS-UE pour l'expédition transfrontalière
↳ Pour l'expédition à l'échelle de l'UE, la déclaration trimestrielle OSS est un cauchemar : chiffres d'affaires par pays, taux de TVA corrects, collecte des justificatifs, respect des délais.
→ L'agent financier attribue chaque chiffre d'affaires au taux de TVA national correct, tient compte de la taxation différentielle selon le §25a et prépare la déclaration trimestrielle OSS — conforme GoBD, avec un transfert quotidien à DATEV pour votre conseiller fiscal.
Boîte de réception du service triée, réponses pré-formulées
↳ Une grande partie des e-mails de service est répétitive — et bloque votre équipe face aux demandes qui nécessitent réellement de l'attention.
→ L'agent de messagerie catégorise chaque e-mail entrant par sujet, sentiment et priorité, le résume et rédige une réponse dans la voix de votre marque. Dans le respect de vos directives — en cas de doute, escaladé à un humain.
Conditions pour les revendeurs B2B
↳ Ceux qui vendent également aux détaillants jonglent avec les listes de prix, les prix dégressifs et les conditions de paiement individuelles — sujets aux erreurs et difficiles à suivre.
→ AIRIS gère les listes de prix, les prix dégressifs et les conditions de paiement des clients. En cas de risque de crédit élevé (à partir de 50.000 € de limite de crédit), AIRIS n'applique les conditions qu'après votre approbation — autonome, mais avec contrôle.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Questions fréquentes
Comment mes commandes arrivent-elles dans DivineMind.AI ?+
Les commandes et les offres sont gérées dans le système ; lorsqu'une commande est acceptée (par exemple, via le lien d'acceptation public d'une offre), AIRIS réserve automatiquement le stock et crée les quantités en attente. Pour les auto-commandes des clients, AIRIS génère un lien de commande. Nous ne promettons délibérément pas de synchronisation directe avec le système de boutique tant que nous ne pouvons pas la garantir.
Comment DivineMind.AI aide-t-il avec la TVA OSS ?+
L'agent financier attribue les chiffres d'affaires au taux de TVA national correct, tient compte de la taxation différentielle selon le §25a et prépare la déclaration trimestrielle OSS conformément aux GoBD. Les justificatifs de vente et les écritures sont transférés quotidiennement à DATEV — votre conseiller fiscal travaille avec des données à jour.
Notre comptabilité DATEV est-elle maintenue ?+
Oui. AIRIS exporte quotidiennement les justificatifs de vente et les écritures OSS à 06:00 vers DATEV (alternativement BMD/RZL) avec la clé de comptabilisation correcte. Votre conseiller fiscal ne verra aucune rupture — seulement que tout est à jour.
Que se passe-t-il en cas d'actions critiques ou irréversibles ?+
AIRIS fonctionne de manière entièrement autonome, mais demande confirmation avant les étapes irréversibles : le bon de livraison de la commande et l'écriture du livre de caisse atterrissent dans votre file d'attente d'approbation. En fonctionnement quotidien, tout est autonome — vous gardez le contrôle des étapes critiques. Conforme à l'EU-AI-Act, hébergé en Allemagne.
Combien coûte DivineMind.AI ?+
749 € par employé et par mois, 999 € avec le portail AIRIS. Le réseau complet d'agents est inclus — CRM, e-mail, finance incluant OSS et livre de caisse, exécution des commandes, conditions, marketing, reporting. Pas de suppléments modulaires, l'agent Code est inclus dans Premium.
Insights IA spécifiques à votre secteur — chaque semaine
Chaque mercredi un cas de votre secteur : ce qui marche, ce qui ne marche pas, le coût réel.
Développez-vous sans engorgement du back-office.
En 30 minutes, nous vous montrerons comment DivineMind.AI automatise votre chaîne d'exécution des commandes et votre déclaration OSS — et allège votre boîte de réception de service.
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