Hulgimüük ja jaotus

Menüüs „Hulgimüük“ on punktid päevakava järjekorras, „Hulgimüük · muud“ all on harvemini kasutatavad lehed. Mida peatükis Ladu ja laoseis samm-sammult selgitatakse, on siin vaid lühidalt mainitud.

• Ladu: Lao ülevaade alavarude, aeguvate partiide ja viimaste liikumistega.
• Tellimuste vastuvõtt: Kontrollige ja kinnitage e-posti, PDF/faksi, WhatsAppi, kõnesõnumi ja AIRIS-i vestluse kaudu saabunud tellimusi — vt „Tellimuste vastuvõtt“ allpool.
• Komplekteerimine: Komplekteerimisnimekiri tellimuse kohta koos laokoha, koguse ja FEFO-partiiga. „Protsess“ all saate seadistada, kas tellimuse korral reserveeritakse, kas osalised tarned on lubatud, kas saateleht ja arve koostatakse automaatselt („Loo saateleht automaatselt“, „Loo arve automaatselt“ — mõlemad ainult autonoomia nupu kaudu) ja marginaalivalvuri.
• Saadetised: Saadetised alati saatelehega, pakiteenuse, saadetise numbri ja jälgimislingiga.
• Marsruudid: Jaotage saatelehed marsruutidele sõiduki ja juhi kohta; juht teeb oma peatused AIRIS-i rakenduses.
• Kliendi sortiment: Sortiment, kliendi artiklinumbrid ja põhinimekiri kliendi kohta — vt allpool.
• Tingimused: Hinnakirjad koguseastmetega ja kliendi kohta maksetähtaeg, sularahakort, krediidilimiit ja tarnepiirang; seal loote ka isikliku tellimislingi.
• Saatelehed: Koostage ja saatke tellimuse kinnituse saateleht — vt „Saatelehed ja tellimuskett“ allpool.
• Hulgimüük · muud: Tagasikutsumised, EDI, Tagastused, Ostmine, Kauba vastuvõtt, Inventuur ja Laokohad on üksikasjalikult kirjeldatud peatükis Ladu ja varud.
• Tagatisraha ja Prognoos on selgitatud jaotises „Prognoosi järelost ja ühekordse tagatisraha kogused“, Ostmine ja 3-suunaline võrdlus samanimelises jaotises allpool.

• Tellimused: vaadake avatud klienditellimusi ja küsige AIRISelt häälkäsklusega.
• Komplekteerimisnimekiri / Komplekteerimine: töötlege artikleid laokoha järgi sorteeritult.
• Kauba vastuvõtt: registreerige tarnitud kaup — laoseis uueneb koheselt.

• Müügitellimus kliendi juures: avage AIRIS-e äpis kontaktide alt klient ja puudutage „Koosta tellimus“. Kataloog näitab SELLE kliendi hindu tema hinnakirjast, koguselist hinnastust („alates 10“) ja pakendiühikut — + ja − liiguvad ühe pakendiühiku kaupa.
• „Võta viimane tellimus“ täidab ostukorvi viimase tellimuse kogustega; seejärel tuleb neid vaid kohandada ja tellimus ära saata. Tellimus jõuab kontorisse samamoodi nagu kliendiportaali kaustast tehtud tellimus, koos tellimuskinnituse ja reserveeringuga.
• Krediidilimiit ületatud: tellimus salvestatakse, kuid võetakse vastu alles pärast heakskiitmist (autonoomianupp). Tarnetõkestuse korral tellimust vastu ei võeta; omanikku ja administraatorit teavitatakse.
• Inventuur kaameraga: valige Ladu › „Loenda inventuur“ alt ladu (või laokoht), skannige tooted EAN-koodi, GS1-koodi või tootenumbri abil ning sisestage kogus. Arvestuslikku laoseisu näete alles aruandes (pimeinventuur).
• Lõpetamisel kantakse lahknevused laoseisu arvele lõpetamise hetke seisuga. Suured kõrvalekalded (alates 250 € või 25% vähemalt 3 ühiku puhul) vajavad heakskiitu; laoseis muutub alles pärast valikut „Kiida heaks“. Kontoris on samad loenduslehed saadaval aadressil Inventuur.

• AIRIS-i rakenduses avage kontaktide alt klient: „Kliendi toimik“ näitab käivet (makstud), avatud ja tähtaja ületanud summasid, viimast kontakti, kontaktisikuid ning eelseisvaid kohtumisi, avatud pakkumisi, avatud arveid ja avatud ülesandeid.
• „Mida ta ostab“: kliendi kaubagrupid tema viimase 12 kuu esitatud arvetest, ilma tagatisrahata — koos summaga, millest arvutati.
• „Käimasolev kampaania“: praegune kampaania, mis sobib tema kaubagruppidega, koos põhjendusega („Sobib“ kaubagrupile ja osakaalule). Allpool on tema saatelehed ja — kui on olemas kokkulepe — tema boonuse seis. Siit alustate „Tellimuse sisestamist“.

• Müügiesindaja võrguühenduseta: rakenduse viimati laaditud kliendikataloog ja hinnad jäävad telefoni – ülal on näha nende kuupäev. Võrguühenduseta loodud tellimus salvestatakse mustandina („ootab võrku“) ning saadetakse ühenduse taastumisel automaatselt. DivineMind arvutab seejuures hinnad alati uuesti (hinnakiri, koguseskaala, krediidilimiit, tarnetõke). Kui hind erineb kuvatust, kuvatakse tellimus rakenduses märkega „koos viitega“: vana hind → uus hind.
• Ladu võrguühenduseta: komplekteerimiskogused (sh osakogused nupuga − / +) ja inventuuriloendused salvestatakse ning saadetakse hiljem edasi. Lähetamine ja inventuuri lõpetamine on võimalikud alles siis, kui kõik on kohale jõudnud. Kui kontor on vahepeal tarne sooritanud, vähendab DivineMind komplekteerimiskogust veel lahtioleva osani; kui keegi teine loendas rea hiljem, jääb kehtima tema loendus. Mõlemad kuvatakse rakenduses nähtavalt.
• Juht võrguühenduseta: laos oleva võrguühendusega laadib rakendus ette päeva kõik avatud peatused. Teel olles toimivad olek „Kohal“, allkiri, taara, lahknevus, „pole kohal“ ja sularaha kogumise märge ka võrguühenduseta; arvesse läheb fikseerimise aeg. Kui kontor on peatuse vahepeal lõpetanud, ei kirjutata midagi üle – kirje jääb märkega „vastu võtmata“ koos põhjusega.
• Mitte kunagi topelt: igal saadetisel on kordumatu võti. Kui vastus levialast väljas olles kaob ja rakendus saadab uuesti, ei teki teist tellimust, teist pandikannet ega topeltloendust. Hinna ja laoseisu puhul jääb alati peale server.

• Klientide tellimusi e-posti teel (sh PDF- või faksilisaga) ja WhatsAppi kaudu (tekst, häälkõne/häälsõnum, foto/PDF) loeb AIRIS automaatselt, kui saatja on CRM-is kliendina olemas. Menüüs Ladu › „Tellimuste sisend“ saate lisaks teksti kleepida, PDF-i, faksiskanni või foto üles laadida või häälsõnumi salvestada.
• AIRIS tuvastab kliendi (saatja aadress, telefoninumber, kliendikood, ärinimi) ja iga artikli järgmises järjekorras: kliendi artiklikood, EAN, tootja või tarnija kood, teie artiklikood, kliendi õpitud nimetus, tekst. Kui artikkel pole üheselt mõistetav, kuvatakse selgitusküsimus koos ettepanekutega — AIRIS ei arva kunagi uisapäisa.
• Hind on alati kliendipõhine hind hinnakirjast ja koguseastmest (arvutatakse serveris). Krediidilimiit, tarnetõkend, vaba laojääk ja varaseim parim enne (MHD) kuvatakse märkustena kõrval.
• „Kinnita“ loob müügitellimuse koos tellimuse kinnituse ja broneeringuga — sama teekond nagu kliendikaardil ja müügiesindajal. Krediidilimiidi ületamisel jääb müügitellimus ootama krediidivabastust. Mida AIRIS tohib ilma teie klikita teha, seadistage autonoomia seadetes (Ladu › bestelleingang_annehmen); selgitusküsimused suunatakse alati inimesele.
• Vastuse kliendile koostab AIRIS kliendi keeles — alati ainult mustandina. E-kirja puhul jõuab see pärast kinnitamist mustandina DivineMaili; WhatsAppi puhul kopeerige tekst vestlusesse. Kinnitatud vastavused jätab AIRIS kliendipõhiselt järgmiseks korraks meelde.
• AIRISe vestluses: „Sisesta tellimus PDF-ist“ (koos manusega) või „Tellimus: Eiscafé Venezia: 10 kasti Export Hell, 5 Aperol“ — tulemuseks on sama ettepanek tellimuste sisendis.
• DivineMailist: Avage kliendi e-kiri paremklõpsuga ja valige kontekstimenüüst „Sisesta tellimusena“. AIRIS loeb teksti ja PDF- või faksilisa; niipea kui ilmub „Tellimus tuvastatud — kontrolli tellimuste vastuvõtus“, on ettepanek Tellimuste sisend all.
• Topeltkaitse: Sama sissetulev teade muutub ettepanekuks ainult üks kord, isegi kui see saabub teist korda või loetakse uuesti sisse. E-kirjad ilma tellimuseta — näiteks „Aitäh tarne eest“ — ei loo sissetulevat teadet.

• Krediidilimiiti, maksetähtaega, sularahakorti ja tarnepiirangut (koos põhjusega) haldate kliendi kohta tingimuste all. Kontrollitakse enne iga tellimuse vastuvõtmist ja enne iga saatelehte — kõigil viisidel: pakkumine, tellimislink, kliendikaust, müügiesindus, tellimuste vastuvõtt, EDI ja AIRIS.
• Kui tellimus ületab krediidilimiidi, salvestatakse see ja ootab kinnitust. Tarnepiirangu korral salvestatakse see, kuid seda ei aktsepteerita — tellimuse kinnitust ei teki. Teie klient ei näe seejuures krediidivõimelisuse numbreid.
• Saatelehel ilmub märge „Krediidilimiit / tarnepiirang“. Omanikud ja administraatorid kinnitavad ise „Loo siiski“; vastasel juhul saadetakse kinnituspäring raamatupidamisele ja saateleht luuakse alles pärast kinnitust. Otsus protokollitakse kliendi juures.
• AIRIS-i tingimused („Klient X: 30 päeva tähtaeg, 2% sularahakort 10 päeva jooksul, krediidilimiit 20 000 €“) järgivad Teie autonoomia nuppu. Krediidilimiidi alates 50 000 € seab AIRIS alati alles pärast Teie kinnitust.
• Marginaalivalvur: Tellimused, mis on alla omahinna või alla Teie minimaalse kattepanuse, hoiab DivineMind kinnitamiseks kinni; hind jääb muutmata. Seadistus komplekteerimise › „Protsess“ all, üksikasjad peatükis Ladu ja varud.

Iga tellimus läbib sama tee: Pakkumine → Tellimuse kinnitus → Saateleht → Arve — olenemata sellest, kas see tuleb tellimuste vastuvõtust, tellimislingist, kliendikaustast, müügiesindusest või EDI kaudu.

MHD-hoiatus: Igal hommikul teatab DivineMind juhtkonnale partiidest, mille MHD aegub peagi; sama hoiatus on päevakirjas. Jälgitavus ja tagasikutsumine on viide koos allikaga, mitte õigusnõuanne.

• Kliendipõhine sortiment: Valige Laos › „Kliendipõhine sortiment“ alt klient ning hallake tema tooteid, tema tootekoodi ja püsitellimuste loendit kogustega. „Soovita tellimuste põhjal“ analüüsib viimase 12 kuu tellimusi ning soovitab sortimenti ja püsitellimuste loendit; andmed võetakse üle alles pärast teie klõpsu.
• „Telli püsitellimuste loend uuesti“ täidab ostukorvi ühe puudutusega – kliendiportaalis, tellimislingil ja müügiesindaja tellimustes rakenduses. Hinnad pärinevad alati kliendi hinnakirjast ja arvutatakse saatmisel serveris.
• Seadistusega „Klient näeb ainult oma sortimenti“ kuvavad kliendiportaal ja tellimislink ainult neid tooteid; müügiesindaja näeb jätkuvalt kõike ja saab filtreerida valiku „Sortiment“ järgi. Otsing leiab tooted ka kliendi tootekoodi järgi, samuti sissetulevad tellimused.
• Toidualane teave (EL määrus nr 1169/2011): Hallake toote juures jaotises „Toidualane teave“ 14 peamist allergeeni (sisaldab / võib sisaldada jälgi), koostisosi, toiteväärtust 100 g või 100 ml kohta, päritolu, alkoholisisaldust ja säilitustingimusi. Allergeenid on samad, mis kassaaparaadis.
• Tootelehte (PDF) näevad teie kliendid kliendiportaalis, tellimislingil ja saatelehe lingil – nii täidate EL toidualase teabe määruse artikli 8 lõike 8 kohast edastamiskohustust.
• BMEcat: Jaotises Tooted › Uus › „Hulgimüüja“ saate lisaks DATANORM-ile importida ka BMEcat 1.2 ja 2005 (XML, ka ZIP-failina). Eelvaade, duplikaatide tuvastamine (tarnija tootekood, tootekood, EAN) ja hinnaraport on samad; tarnijat soovitatakse kataloogi päisest. Midagi ei kustutata – valikust eemaldatud tooted jäävad põhiandmetesse alles.

• Tooted › Uus › „Hulgimüüja kataloog (DATANORM · BMEcat)“ all saate sisse lugeda oma hulgimüüja DATANORM 4 või 5 — üksikud failid või kõik koos ZIP-failina: artiklid, jaehinnad, Teie soodusgrupid, kaubagrupid ja hinnamuutused (DATPREIS). Failid saate oma hulgimüüja kliendiportaalist.
• Valige hulgimüüja või „+ loo uus hulgimüüja“, määrake uute artiklite käibemaksumäär ja otsustage, mis juhtub Teie müügihindadega: Müügihind = hulgimüüja jaehind (hinnamuutuste korral ainult seni, kuni Te pole seda ise muutnud) või „Ära puutu müügihindu — võta üle ainult ostuhinnad“.
• Eelvaade näitab iga rea kohta artiklinumbrit, nimetust, kaubagruppi, jaehinda, Teie ostuhinda ja tegevust (uus, uuenda, muutmata); kui soodusgrupp puudub, on „ilma EK“. „Impordi kohe“ võtab üle, hinnaraport näitab seejärel vanu ja uusi jae- ja ostuhindu. Dublikaadid tuvastab DivineMind artiklinumbri ja EAN-i kaudu; midagi ei kustutata. Varasemad käivitused on „Viimased kataloogiimpordid“ all.
• Välisvaluuta: Kui kataloog on teises valuutas, arvutab DivineMind hinnad ümber eurodesse, kasutades hinnakuupäeva EZB referentskurssi. Eelvaade näitab valuuta kohta kurssi („1 EUR = … kuupäeval …“) ja hinna juures algset summat. Kui valuuta jaoks puudub EZB kurss, rida ei võeta üle („tagasi lükatud – kurss puudub“).

• Looge kliendi kaardil vahekaardil „Boonus ja tagasimakse“ kokkulepe: periood (aasta, poolaasta või kvartal), astmestik „alates käibest X → Y%“ ning kas saavutatud määr kehtib tagasiulatuvalt kogu käibele või ainult iga astme lisakäibele. Valikuliselt ainult teatud kaubagrupid.
• Boonuskõlblik on perioodi väljastatud arvetest tulenev netokäive, millest on maha arvatud väljastatud kreeditarved (sh tagastused). Soovi korral arvestatakse ainult tasutud arveid. Mustandeid, tühistatud arveid ning panti, taarat ja vedu ei arvestata kunagi.
• Vahekaart kuvab jooksvalt: senine käive, järgmine aste ja puuduv osa, boonus hetkeseisuga ning prognoos perioodi lõpuks. Sama näeb müügiesindaja äpis kliendi juures; kliendiportaalis vaid siis, kui „Kuva seisu kliendiportaalis“ on sisse lülitatud.
• Perioodi lõpus arvutab AIRIS arveridadest boonuse käibemaksumäärade kaupa ja loob ettepaneku jaotises Automatiseerimine › Kinnitused. Alles pärast teie kinnitust luuakse kreeditarve mustand (üks rida käibemaksumäära kohta, ilma seoseta arvele) — seda ei saadeta kunagi automaatselt. Kliendi ja perioodi kohta tehakse maksimaalselt üks boonuskreeditarve.
• Tarnija boonus: sisestage tarnija juures tagasimakse, mida ootate. Kuvatakse ostuarvete põhjal arvutatud oodatav väärtus; midagi veel ei kirjendata.
• Võrdlus tarnija boonuse korral: Lisaks „Oodatav tagasimakse kohe“ näete „Juba krediteeritud“ (tarnija kreeditarvetest) ja „Avatud“. Tagastused ja tarnija boonuskrediitarved vähendavad ostukäivet. Broneeringu teeb Teie raamatupidamine.

• Prognoospõhine juurdetellimine: menüüs Ladu › „Prognoospõhine juurdetellimine“ lülitate prognoosi iga juurdetellimisreegli jaoks sisse. Fikseeritud tellimispunkti asemel arvestab AIRIS eeldatavat nõudlust järgmise tarneni: nädalapäev, trend, eelmise aasta hooajalisus, lao asukoha liidumaa riigipühad ning jookide puhul ilm (Deutscher Wetterdiensti prognoos, ajalugu Copernicus ERA5-st).
• Määrake iga toote puhul tellimistsükkel (päevad ülejärgmise tarneni) ja eelistus „tasakaalustatud“ või „säästlik“. „Arvutuskäik“ kuvab iga päeva eeldatava koguse, hajuvuse, riigipüha ja ilma — pole mingit musta kasti. Kui müügiandmed puuduvad, kehtib fikseeritud tellimispunkt.
• Tellimine toimub nagu varem: hommikune käivitus (või „Loo tellimuse ettepanek kohe“) loob iga tarnija kohta tellimuse kavandi. Tarnijale saadetakse see vaid siis, kui autonoomialüliti seda lubab või keegi selle kinnitab. Varasema süsteemi müügiandmed imporditakse CSV-failina (kuupäev; tootenumber või EAN; kogus). AIRIS-e rakenduses näete prognoosi menüüs Ladu › „Prognoospõhine juurdetellimine“.
• Ühekordse pandi kogused: menüüs Ladu › „Ühekordse pandi kogused“ määrate igale pandiliigile süsteemi (ühekordne AT, ühekordne DE, korduvkasutatav), lisaks materjali ja mahu ning toote juurde spetsifikatsiooni (nt 1 alus = 24 purki).
• Iga kuu kohta näete tooteid vöötkoodi kaupa (väljastatud, kadunud, deklareeritav kogus, parandus) ja pandikontot pakenditüübi kaupa (väljastatud, tagastatud, saldo). Eksport CSV- või PDF-failina koos allika ja seisuga. Austrias deklareerivad esmakordselt turule laskjad koguse vöötkoodi kaupa järgmise kuu esimese 5 päeva jooksul Recycling Pfand Österreich portaalis (hilinenult kuni 9. kuupäevani); Saksamaal on aruanne mõeldud DPG-arveldusega vastavusse viimiseks.
• Kliendi tagatisraha konto: Tagatisraha ja tühjad pakendid käivad iga pakendi kohta tagatisraha konto kaudu. Juht broneerib tagastatud tühjad pakendid marsruudil, tagastus toob tagatisraha tagasi koos kreeditarve kavandiga. Saldo iga pakendi kohta näete Tagatisraha all jaotises „Pakendid — tühjade pakendite liikumine klientidega (tagatisraha konto)“, Teie klient oma kliendikaustas.
• Enne tähtaja saabumist tuletab AIRIS seda omanikule, adminile ja juhtkonnale meelde (kelluke ja tõuketeade), kuni märgite kuu „deklareerituks“. Analüüsitakse ainult koguseid — pandisummad liiguvad edasi saatelehe, pandikonto ja arve kaudu.

• Tarnijad & Ost: hankimisallikad jaotises Tarnijad, tellimused ja kolmepoolne võrdlus (tellimus/kauba vastuvõtt/arve).
• Ladu & Varud: laoseisud, miinimumvarud, kordustellimuste reeglid ja automaatne kordustellimine jaotises Laohaldus.
• Hinnad & Tingimused: hallake kliendi- ja astmelisi hindu — need kajastuvad otse pakkumistes ja tellimustes.

„Ostmine ja 3-suunaline võrdlus“ (leht avab 3-suunaline vastavus) all võrdleb DivineMind Teie tellimust tarnijalt, kauba vastuvõttu ja sissetulevat arvet. Tolerants: hind ±2% või ±50 €, kogus ±1% (puistekaup ±3%).

• Omahinda netona haldate artikli juures „Omahind ja Intrastat“ all. Iga muudatuse märgib DivineMind kuupäevaga (Omahinna ajalugu) — seisuga hinnatakse omahinna järgi, mis sel päeval kehtis.
• Varud seisuga arvutab DivineMind tagasi laoliikumistest, Teie ettevõtte ajavööndis: Väljaminek 31.12. kell 23:30 kuulub vanasse aastasse.
• Kui omahind puudub, hinnatakse tänase omahinna või müügihinna järgi — alati märgistatud kui hädaabi. Hulgimüügi armatuurlaual on „Laoväärtus täna · … positsiooni“ ja vajadusel „… hinnatud ilma omahinna“.
• Aastaaruande jaoks sisaldab „Aastaaruande pakett maksunõustamisele“ Pearaamat all laoväärtust 31.12. iga artikli kohta (varud, omahind, väärtus, hindamine) CSV-na koos võrdlusega eelmise aastaga. Laoväärtust ainult loetakse — midagi ei broneerita.

• Koondarve: Valige jaotises Koondarve klient ja ajavahemik, kontrollige avatud saatelehti ja tellimusi eelvaates ning looge need mustandina. Seda saab teha ka AIRIS („Tee kliendile X septembri koondarve“).
• Kontsernisisene arveldus: Niipea kui vastuvõttev ettevõte registreerib kontsernisisese ümberpaigutuse kättesaamise, luuakse saatja poolel täpselt üks arve mustand — riigisiseselt käibemaksuga, piiriüleselt pöördmaksustamisega (Reverse Charge), kui mõlemad KMKR-numbrid on kehtivad.
• Tagastus → kreeditarve: Tagastuse laosissetulekul luuakse algse arve kohta täpselt üks kreeditarve mustand — tegelikult arvestatud hinnaga koos allahindlusega, sama maksumääraga ja tagastatud kauba pandiga.
• Kõik kolm on mustandid: Väljasaatmine toimub alles pärast seda, kui olete dokumendi üle kontrollinud ja kinnitanud.

• Küsimustele varude, MHD ja kliendi avatud positsioonide kohta vastab AIRIS vestluses koheselt — lugemine ei vaja kinnitust.
• AIRIS sisestab tellimusi PDF-ist või vestlusest (ettepanekuna tellimuste vastuvõtus), koostab pakkumisi kliendi hinnaga ja loob koondarveid mustandina. Kõik, mis midagi loob, järgib Teie autonoomia nuppu; vastused klientidele jäävad mustanditeks.
• AIRIS ei loo boonuskokkuleppeid — see on võimalik ainult veebis kliendi juures. Kõik tööriistad nimedega on peatükis „Mida AIRIS iga valdkonna jaoks suudab“.

Farmaatsia hulgimüügi valdkonna ettevõtted kasutavad samu lao- ja tellimisfunktsioone nagu hulgimüük ja näevad lisaks menüüd „Farma“. Jälgitavus ja tagasikutsumine on viide koos allikaga, mitte õigusnõuanne.

• Külmaahel: avab lao ülevaate alavarude ja aeguvate partiidega. Külmlao loote laokohtade all laotüübiga „Külmaahel“ ja min/max temperatuuriga; vahemik on laokaardil. Temperatuurid registreeritakse kontrollnimekirjade kaudu, mitte andurite kaudu.
• Tagasikutsumise töövoog: avab töövoo redaktoris malli „Tagasikutsumise töövoog (partii)“ — märge „Tuvasta ja blokeeri mõjutatud partii“, e-kiri kliendile partii tagasikutsumise kohta, ülesanne „Dokumenteeri ja lõpeta tagasikutsumine“ (tähtaeg 2 päeva pärast). Mall on esialgu passiivne ja käivitatakse iga kontakti kohta käsitsi; e-kiri klientidele saadetakse alati alles pärast Teie kinnitust.
• Farmaatsialadu ja tagasikutsumised: Kliendilitsentsid, tagasikutsumine partii kohta, tagasikutsumise aruanne ja jälgitavus — samm-sammult peatükis Ladu ja varud jaotises „Farma ja vastavus“ ning „Tagasikutsumine ja jälgitavus“. Tagasikutsumise kirjad saadetakse välja ainult Teie klõpsu peale.
• Külmseadmed: „Uus külmseade“ abil saate luua külmkapi, sügavkülmiku, külmkambri või külmvitriini koos asukoha ja seadeväärtusega (seadeväärtus min/max °C). Temperatuuri kontrollpunktid kontrollnimekirjades määrate seadmele; seadme nimi on siis registreerimisel, ajaloos ja auditi ekspordis.
• EDI: Lugege sisse tellimused EDIFACT ORDERS või openTRANS-ina ja looge saadetise teatis koos partii ja MHD-ga — vt peatükk Ladu ja varud, „EDI: tellimuste sisse lugemine, saadetise teatise saatmine“. Teie klientide süsteemid kasutavad selleks API-võtit seadetest › integratsioonid.
• Parandusmeetmed: „Loo uus CAPA“; tahvel näitab mustandit, avatud, töös, mõju kontrolli ja suletud. CAPA-s registreerite algpõhjuse, parandusmeetme, ennetuse, „Tähtaeg“ ja „Mõju kontrolli kuupäev“, koostate „Lisa tegevus“ abil tegevuskava ja näete seotud kvaliteedisündmusi. „Sulge CAPA“ on võimalik ainult mõju tõendamisega ja ainult omanikele, administraatoritele ja kvaliteedijuhtimise eest vastutavatele isikutele; iga samm on auditi jäljes.
• Partii ja aegumine: Varud partii kohta koos aegumiskuupäevaga, FEFO komplekteerimisel ja saatelehel, hommikune aegumise hoiatus. Lisaks sama tellimuskett nagu hulgimüügis — kliendihinnad astmetega, krediidilimiit ja tarnepiirang kinnitusega.
• AIRIS vastab küsimustele varude, aegumise ja avatud positsioonide kohta; kõik kirjutamine käib autonoomia nupu kaudu.