Tagasikutsumine, mis võttis tunde, võtab nüüd sekundeid.
DivineMind.AI kontrollib Teie ostjate hulgimüügilubasid ühe nupuvajutusega ja leiab tagasikutsumise korral sekunditega iga partii mõjutatud tarne. Igapäevatöös jälgib AIRIS kõlblikkusaegu ja partiisid FEFO-põhimõtte järgi, reserveerib pakkumise aktsepteerimisel automaatselt varu ning koostab korjenimekirja ja saatelehe. Täiesti autonoomselt — ja enne klientidele saatmist küsib tehisintellekt alati Teilt. EU-majutusega Saksamaal, GoBD-nõuetele ja EU AI Act'ile vastav.
Ravimidistributsioonis loeb iga minut, iga tõend ja iga partii.
Teie agendid reguleeritud ravimidistributsiooniks.
Lubade kontroll, partii tagasikutsumine, kõlblikkusaeg, täitmine ja kliendi hinnatingimused — autonoomselt orkestreeritud, kinnitusväravaga enne iga kriitilist toimingut.
Ostjate lubade kontroll ühe nupuvajutusega
↳ Enne iga tarnet peab ostja hulgimüügi-/turustusluba kehtima. Käsitsi kaustades ja tabelites aegub luba märkamatult — ja tarne enam mitte õigustatud saajale on GDP-rikkumine.
→ Pharma-agent kontrollib iga ostja salvestatud luba ja näitab seda üheselt kas kehtivana (roheline) või aegununa (punane). Nii varustate ainult õigustatud saajaid — ja tõend inspektsiooni jaoks on Teil otse süsteemis olemas.
Partii tagasikutsumine sekunditega — ette valmistatud, kuid mitte kunagi ilma Teieta saadetud
↳ Kui ilmneb kvaliteedipuudus või tuleb ametkonna tagasikutsumine, peate kohe leidma iga üksiku partii tarne ja iga mõjutatud ostja. Käsitsi otsimine võtab tunde — aeg, mis tagasikutsumisel loeb.
→ Pharma-agent leiab ühe käsuga kõik partii mõjutatud tarned ja valmistab tagasikutsumise täielikult ette. Tagasikutsumise teate saatmine Teie klientidele jääb aga alati Teie kinnitada — see toiming on liigitatud kõrge riskiga toiminguks ja seda ei teostata kunagi autonoomselt.
Kõlblikkusaeg ja partiid FEFO järgi kontrolli all
↳ Ravimitel on kõlblikkusaeg ja partiinumber. Kui komplekteerimisel ei võeta esimesena varem aeguvat partiid, jääb aegunud kaup seisma — ja apteeki jõuab kahtluse korral vale partii.
→ Iga artiklit hallatakse partii ja kõlblikkusajaga; väljastamisel rakendub automaatselt FEFO-põhimõte (varem aeguv partii läheb esimesena välja). DivineMind.AI hoiatab aeguva kauba eest ning jahutust vajavad ja BtM-artiklid on põhiandmetes märgistatud, et neid hoitaks õiges laotüübis.
Automaatne reserveerimine pakkumise aktsepteerimisel — tellimusest saatelehele
↳ Varu reserveeritakse hüüde peale. Paralleelsete tellimuste puhul lubatakse sama kaup kaks korda ära ning korjenimekiri ja saateleht trükitakse eraldi süsteemides ümber.
→ Niipea kui Teie klient pakkumise aktsepteerimislingi kaudu vastu võtab, reserveerib AIRIS automaatselt varu (idempotentselt, topeltreserveerimist ei toimu) ja koostab korjenimekirja. Saatelehe koos laoväljastusega esitab agent Teile kinnitamiseks — ükski dokument ei lahku majast ilma Teie kinnituseta.
Kliendihinnad, koguseastmed ja maksetähtajad — krediidiriski väravaga
↳ Igal ostjal on oma hinnad, koguseastmed ja maksetähtajad. Apteeke ja B2B-kliente varustatakse maksetähtajaga — haldus on käsitsi ja ilma krediidikontrollita likviidsusrisk.
→ AIRIS loob hinnakirjad ja astmehinnad ning seab kliendi hinnatingimused. Kõrge krediidiriski korral — alates 50.000 € krediidilimiidist — seatakse maksetähtaeg alles pärast Teie kinnitust. Tasumata nõudeid tuletab finantsagent autonoomselt meelde.
Kaubaost ja järeltellimus tarnijalt
↳ Tootjalt või eelhulgimüüjalt tellimine, ostuarvete ümbertrükkimine, sularahaallahindluse jälgimine — ja keegi ei märka õigel ajal, et mõni preparaat hakkab otsa saama.
→ Finantsagent loeb iga ostuarve OCR-iga (tarnija, summad, käibemaks, IBAN, tähtaeg) ja esitab selle kinnitamiseks — makse SEPA kaudu, korrektne DATEV-eksport. Miinimumvaru alla langemisel valmistab AIRIS ette järeltellimuse salvestatud tarnijalt; tellimuse saatmise käivitate Teie.
Vähem käsitsi tunde, rohkem auditikindlust, lühem laekumisaeg.
DivineMind.AI maksab 749 € kasutaja kohta kuus (999 € koos AIRIS-iga). Arvutage ise välja, kui palju käsitsi otsimist, dokumenteerimist, käitlemist ja nõuete haldamist Te kuus kokku hoiate.
Korduma kippuvad küsimused
Kas tehisintellekt käivitab tagasikutsumise iseseisvalt ja saadab teated välja?+
Ei. Pharma-agent leiab kõik partii mõjutatud tarned ja valmistab tagasikutsumise täielikult ette — kuid tagasikutsumise teate saatmine Teie klientidele esitatakse alati Teile kinnitamiseks. See toiming on liigitatud kõrge riskiga toiminguks ja seda ei teostata kunagi autonoomselt. Otsus jääb Teile.
Kui kiiresti leiab DivineMind.AI tagasikutsumise korral mõjutatud tarned?+
Ühe käsuga. Te nimetate partii ja Pharma-agent loetleb sekunditega kõik tarned ja mõjutatud ostjad, selle asemel et Teie meeskond otsiks tunde tabelitest ja saatelehtedelt. Nii lühendate reageerimisaega tagasikutsumise korral märkimisväärselt.
Kas süsteem kontrollib meie ostjate GDP-/hulgimüügilubasid?+
Jah. Pharma-agent kontrollib iga ostja salvestatud luba ja näitab selgelt, kas see kehtib või on aegunud. Nii varustate ainult õigustatud saajaid ja tõend GDP-inspektsiooni jaoks on Teil igal ajal käepärast.
Kas hoiate kõlblikkusajad ja partiid kontrolli all?+
Jah. Iga artiklit hallatakse partii ja kõlblikkusajaga; väljastamisel rakendub FEFO-põhimõte (varem aeguv partii läheb esimesena välja) ja DivineMind.AI hoiatab aeguva kauba eest. Jahutust vajavad ja BtM-artiklid märgistatakse põhiandmetes ning neid hoitakse sobivas laotüübis. Pidev anduripõhine temperatuuriseire ei kuulu süsteemi koosseisu.
Kuidas toimib automaatne varu reserveerimine ja tellimuste täitmine?+
Niipea kui klient Teie pakkumise aktsepteerimislingi kaudu vastu võtab, reageerib AIRIS automaatselt: varu reserveeritakse (idempotentselt — sama aktsepteerimine ei reserveeri kunagi topelt) ning sünnivad korjenimekiri ja saateleht koos laoväljastusega, mille AIRIS esitab Teile enne saatmist kinnitamiseks.
Kas süsteem toetab ka meie kaubaostu?+
Jah. Ostuarved loetakse OCR-iga välja (tarnija, summad, käibemaks, IBAN, tähtaeg) ja tasutakse pärast Teie kinnitust SEPA kaudu, korrektse DATEV-ekspordiga. Kui artikkel langeb alla miinimumvaru, valmistab AIRIS ette järeltellimuse salvestatud tarnijalt — tellimuse saatmise käivitate Teie.
Kas DivineMind.AI vastab GDPR-ile ja EU AI Act'ile ning kus meie andmed asuvad?+
DivineMind.AI on üles ehitatud EU AI Act'i kõrge riski nõuetele vastavaks ja on täielikult GDPR-iga kooskõlas. Kõiki andmeid töödeldakse EU-majutusega Saksamaal. Kriitilised ja pöördumatud toimingud — näiteks tagasikutsumise saatmine, saateleht või kõrgete krediidilimiitide seadmine — esitatakse Teile põhimõtteliselt alati kinnitamiseks ja iga toiming on auditikindlalt dokumenteeritud.
Mis maksab DivineMind.AI ja kas kõik on sees?+
Kasutaja kohta kuus 749 €, koos AIRIS-iga 999 €. Lisaks on olemas tasuta versioon (Free). Kogu funktsionaalsus on sees — lubade kontroll, partii tagasikutsumine, partii/kõlblikkusaeg, tellimuste täitmine, hinnatingimused, raamatupidamine, meeldetuletused ja CRM. Mooduleid eraldi juurde ei müüda. Serverid asuvad EL-is (Saksamaal).
Valdkonnapõhised tehisintellekti ülevaated — iganädalaselt
Igal kolmapäeval juhtumiuuring Teie valdkonnast: mis töötab, mis mitte, mis see tegelikult maksab.
Kindlustage oma GDP-vastavus — ja muutke oma tellimuste läbivool katkematuks vooguks.
Demol näete, kuidas DivineMind.AI kontrollib lubasid, valmistab partii tagasikutsumise sekunditega ette ja täidab tellimused pakkumisest saatelehele — enne kui Te kriitilised sammud kinnitate.
Või kirjutage meile otse.
Kirjeldage lühidalt, mida Te vajate — võtame Teiega ühendust 24 tunni jooksul.