Pakkumisest tasutud arveni — üks katkematu voog.
Hulgimüügis liiguvad pakkumine, tellimuse kinnitus, saateleht ja arve sageli läbi nelja süsteemi ning koguseastmete hindu arvutab keegi iga kord uuesti. DivineMind.AI salvestab iga kliendi hinnatingimused, laseb püsiklientidel tellimuslingi kaudu ise tellida, juhib kogu tellimusahelat koos laoväljastusega ja saadab tasumata arvete meeldetuletusi autonoomselt — ning esitab iga pöördumatu sammu enne täitmist Teile kinnitamiseks. EU-majutusega, GoBD-nõuetele ja EU AI Act'ile vastav.
Tellimuse ja makse vahel kaotab hulgimüüja marginaali.
Kuus hooba tellimusest maksmiseni ilma süsteemivahetuseta.
Hinnatingimused, iseteenindustellimus, tellimusahel, ostud ja meeldetuletused — autonoomselt orkestreeritud, kinnitusega enne iga kriitilist sammu.
Kliendihinnad, koguseastmed ja tingimused iga ostja kohta
↳ Igal B2B-kliendil on oma hinnad ja koguseastmed. Excelis hallatuna arvutab keegi need iga tellimuse juures uuesti — koos vigade ja marginaalikaoga.
→ Salvestage iga kliendi kohta oma hinnakirjad ja astmehinnad. Iga tellimuse puhul võtab süsteem automaatselt koguse järgi õige hinna — kliendi eraldi hinnakiri enne hinnaklassi, hinnaklass enne hinnakirja hinda. Maksetähtajad ja krediidilimiidi määrate kohe samas.
Püsikliendid tellivad ise — tellimuslingi kaudu
↳ Tellimused saabuvad telefoni, faksi ja e-postiga ning tuleb ümber trükkida. Väljaspool tööaega ei liigu midagi.
→ Iga püsiklient saab isikliku tellimuslingi ja tellib ööpäev läbi ise, ilma sisselogimiseta — talle salvestatud tingimuste ja astmehindadega. Tellimus jõuab otse süsteemi tellimusena, ümbertrükkimist pole vaja.
Tellimus → saateleht → arve, automaatselt
↳ Pärast tellimuse vastuvõttu sünnivad tellimuse kinnitus, saateleht ja arve eraldi süsteemides ning sisestatakse mitu korda käsitsi.
→ DivineMind.AI juhib tervet ahelat: pakkumine → tellimuse kinnitus → saateleht (koos automaatse laoväljastusega) → arve. Pakkumise aktsepteerimisel reserveerib AIRIS varu idempotentselt. Saatelehe ja arve — pöördumatud sammud — esitab agent Teile kinnitamiseks.
Laoseis ja automaatne järeltellimus tarnijalt
↳ Keegi ei märka õigel ajal, et mõni artikkel hakkab otsa saama — ja siis puudub kaup just siis, kui klient tellib.
→ Ladu peab arvestust iga artikli ja asukoha kohta. Kui artikkel langeb alla miinimumvaru, pakub AIRIS automaatselt välja järeltellimuse soodsaimalt või kiireimalt salvestatud tarnijalt ja koostab tellimuse; tarnijale saatmise käivitate Teie.
Minimaalne säilivusaeg ja partiid FEFO järgi
↳ Toidul ja jookidel on minimaalne säilivusaeg. Kui komplekteerimisel ei võeta esimesena varem aeguvat partiid, jääb kaup seisma — ja lõpetab mahakandmisena prügis.
→ Iga artiklit hallatakse partii ja säilivusajaga; väljastamisel rakendub automaatselt FEFO-põhimõte (varem aeguv kaup läheb esimesena välja). DivineMind.AI hoiatab aeguva kauba eest õigel ajal, et saaksite selle sihipäraselt maha müüa, mitte maha kanda.
Külmladude tüübid temperatuurivahemikuga
↳ Jahutatud, külmutatud ja kuivkaup ei tohi omavahel segamini minna — ja kauba vastuvõtul peab olema selge, mis kuhu kuulub.
→ Te haldate mitut ladu ja laotüüpi koos salvestatud temperatuurivahemikuga (nt jahutus- ja külmutusladu). Jahutust vajavad artiklid on põhiandmetes märgistatud, et laoseis ja komplekteerimine püsiksid selgelt eraldatuna. (Pidev anduripõhine temperatuuriseire ei kuulu süsteemi koosseisu.)
Kauba vastuvõtt fotoga kirja
↳ Eeltarnijate ostuarved kuhjuvad, ümbertrükkimine võtab tunde, sularahaallahindlus jääb kasutamata.
→ Finantsagent loeb iga ostuarve OCR-iga välja (tarnija, summad, käibemaks, IBAN, tähtaeg) ja koostab kande. Pärast Teie kinnitust liigub makse SEPA kaudu, allahindluse tähtaegu jälgitakse ning DATEV-eksport püsib korras.
Tasumata arved autonoomselt meelde tuletatud — krediidilimiidi väravaga
↳ Maksetähtajaga varustatud B2B-kliendid maksavad hilja, meeldetuletused jäävad tegemata ja ilma krediidikontrollita kasvab maksejõuetuse risk.
→ Finantsagent tuletab tasumata nõudeid autonoomselt mitmes astmes meelde. Kõrge krediidilimiidiga kliendi tingimusi — alates 50.000 € — seab AIRIS alles pärast Teie kinnitust ja enne väljastamist kontrollitakse krediidilimiiti.
Rohkem tellimusi, vähem ümbertrükkimist, lühem laekumisaeg.
DivineMind.AI maksab 749 € kasutaja kohta kuus (999 € koos AIRIS-iga). Juba ainuüksi tellimuste sisestamiselt, dokumentide kandmiselt ja meeldetuletustelt kokku hoitud tunnid tasuvad litsentsi ära.
Korduma kippuvad küsimused
Kas saame iga kliendi kohta salvestada oma hinnad ja koguseastmed?+
Jah. Te loote iga kliendi kohta oma hinnakirjad ja astmehinnad; iga tellimuse puhul võtab süsteem automaatselt koguse järgi õige hinna (kliendi eraldi hinnakiri enne hinnaklassi, hinnaklass enne hinnakirja hinda). Maksetähtajad ja krediidilimiit käivad sellega kaasa.
Kuidas toimib püsiklientide tellimuslink?+
Iga püsiklient saab isikliku, tokeniseeritud tellimuslingi ja tellib ööpäev läbi ise, ilma sisselogimiseta — talle salvestatud tingimustega. Tellimus jõuab otse süsteemi tellimusena, ilma ümbertrükkimiseta.
Kas tellimusahel toimib tõesti katkematult?+
Jah. Pakkumisest tellimuse kinnituse ja saatelehe (koos automaatse laoväljastusega) kaudu arveni käib kõik ühes süsteemis. Pakkumise aktsepteerimisel reserveerib AIRIS varu idempotentselt. Saatelehe ja arve esitame Teile kinnitamiseks, sest neid ei saa enam tagasi pöörata.
Kas süsteem tellib kaupa automaatselt juurde?+
Kui artikkel langeb alla miinimumvaru, tuvastab AIRIS selle ja valmistab ette järeltellimuse soodsaimalt, kiireimalt või usaldusväärseimalt salvestatud tarnijalt. Tellimus luuakse; tellimuskirja saatmise tarnijale käivitate Teie — tehisintellekt ei saada seda omal käel.
Mis saab meie eeltarnijate ostuarvetest?+
Te pildistate dokumendi või edastate arve e-kirja — DivineMind.AI loeb OCR-iga välja tarnija, summad, käibemaksu, IBAN-i ja tähtaja ning koostab kande. Pärast Teie kinnitust liigub makse SEPA kaudu, sularahaallahindlust jälgitakse ja kõik jõuab korrektselt DATEV-eksporti.
Kuidas aitab süsteem tasumata arvete ja krediidiriski puhul?+
Finantsagent tuletab tasumata nõudeid autonoomselt astmeliselt meelde. Kõrgeid krediidilimiite — alates 50.000 € — seab AIRIS alles pärast Teie kinnitust ja enne väljastamist kontrollitakse kliendi krediidilimiiti.
Kas DivineMind.AI vastab GDPR-ile ja EU AI Act'ile?+
Jah. DivineMind.AI on üles ehitatud EU AI Act'i kõrge riski nõuetele vastavaks ja on täielikult GDPR-iga kooskõlas, kõiki andmeid töödeldakse EU-majutusega Saksamaal. Kriitilised, pöördumatud toimingud esitatakse Teile kinnitamiseks ja dokumenteeritakse auditikindlalt.
Mis maksab DivineMind.AI ja kas kõik on sees?+
Kasutaja kohta kuus 749 €, koos AIRIS-iga 999 €. Lisaks on olemas tasuta versioon (Free). Kogu agendivõrk on sees — hinnatingimused, tellimuslink, tellimusahel, ladu koos järeltellimusega, raamatupidamine, meeldetuletused ja CRM. Mooduleid eraldi juurde ei müüda. Serverid asuvad EL-is (Saksamaal).
Valdkonnapõhised tehisintellekti ülevaated — iganädalaselt
Igal kolmapäeval juhtumiuuring Teie valdkonnast: mis töötab, mis mitte, mis see tegelikult maksab.
Muutke oma tellimuste läbivool katkematuks vooguks.
Demol näete, kuidas DivineMind.AI võtab õiged hinnatingimused, laseb püsiklientidel ise tellida ja juhib ahelat tellimusest tasutud arveni — enne kui Te kriitilised sammud kinnitate.
Või kirjutage meile otse.
Kirjeldage lühidalt, mida Te vajate — võtame Teiega ühendust 24 tunni jooksul.