Pakkumisest tasutud arveni — üks katkematu voog.
18 lehekülge · 9,4 MB · Brošüür saksa keeles
Küsi brošüüri eesti keeles →Tasuta, link saadetakse e-posti teel.
Hulgimüügis liiguvad pakkumine, tellimuse kinnitus, saateleht ja arve sageli läbi nelja süsteemi ning koguseastmete hindu arvutab keegi iga kord uuesti. DivineMind.AI salvestab iga kliendi hinnatingimused, laseb püsiklientidel tellimuslingi kaudu ise tellida, juhib kogu tellimusahelat koos laoväljastusega ja saadab tasumata arvete meeldetuletusi pärast Teie heakskiitu või soovi korral iseseisvalt — ning esitab iga pöördumatu sammu enne täitmist Teile kinnitamiseks. EU-majutusega, raamatupidamise ekspordiga maksunõustamise jaoks ja tehisintellekti märgistusega vastavalt EL-i tehisintellekti seaduse artiklile 50.
Tellimuse ja makse vahel kaotab hulgimüüja marginaali.
Kuus hooba tellimusest maksmiseni ilma süsteemivahetuseta.
Hinnatingimused, iseteenindustellimus, tellimusahel, ostud ja meeldetuletused — tehisintellekti agentide poolt ette valmistatud, kinnitusega enne iga kriitilist sammu.
Kliendihinnad, koguseastmed ja tingimused iga ostja kohta
↳ Igal B2B-kliendil on oma hinnad ja koguseastmed. Excelis hallatuna arvutab keegi need iga tellimuse juures uuesti — koos vigade ja marginaalikaoga.
→ Salvestage iga kliendi kohta oma hinnakirjad ja astmehinnad. Iga tellimuse puhul võtab süsteem automaatselt koguse järgi õige hinna — kliendi eraldi hinnakiri enne hinnaklassi, hinnaklass enne hinnakirja hinda. Maksetähtajad ja krediidilimiidi määrate kohe samas.
Püsikliendid tellivad ise — tellimuslingi kaudu
↳ Tellimused saabuvad telefoni, faksi ja e-postiga ning tuleb ümber trükkida. Väljaspool tööaega ei liigu midagi.
→ Iga püsiklient saab isikliku tellimuslingi ja tellib ööpäev läbi ise, ilma sisselogimiseta — talle salvestatud tingimuste ja astmehindadega. Tellimus jõuab otse süsteemi tellimusena, ümbertrükkimist pole vaja.
Tellimus → saateleht → arve, automaatselt
↳ Pärast tellimuse vastuvõttu sünnivad tellimuse kinnitus, saateleht ja arve eraldi süsteemides ning sisestatakse mitu korda käsitsi.
→ DivineMind.AI juhib tervet ahelat: pakkumine → tellimuse kinnitus → saateleht (koos automaatse laoväljastusega) → arve. Pakkumise aktsepteerimisel reserveerib AIRIS varu idempotentselt. Saatelehe ja arve — pöördumatud sammud — esitab agent Teile kinnitamiseks.
Laoseis ja automaatne järeltellimus tarnijalt
↳ Keegi ei märka õigel ajal, et mõni artikkel hakkab otsa saama — ja siis puudub kaup just siis, kui klient tellib.
→ Ladu peab arvestust iga artikli ja asukoha kohta. Kui artikkel langeb alla miinimumvaru, pakub AIRIS automaatselt välja järeltellimuse soodsaimalt või kiireimalt salvestatud tarnijalt ja koostab tellimuse; tarnijale saatmise käivitate Teie.
Minimaalne säilivusaeg ja partiid FEFO järgi
↳ Toidul ja jookidel on minimaalne säilivusaeg. Kui komplekteerimisel ei võeta esimesena varem aeguvat partiid, jääb kaup seisma — ja lõpetab mahakandmisena prügis.
→ Iga artiklit hallatakse partii ja säilivusajaga; väljastamisel rakendub automaatselt FEFO-põhimõte (varem aeguv kaup läheb esimesena välja). DivineMind.AI hoiatab aeguva kauba eest õigel ajal, et saaksite selle sihipäraselt maha müüa, mitte maha kanda.
Külmladude tüübid temperatuurivahemikuga
↳ Jahutatud, külmutatud ja kuivkaup ei tohi omavahel segamini minna — ja kauba vastuvõtul peab olema selge, mis kuhu kuulub.
→ Te haldate mitut ladu ja laotüüpi koos salvestatud temperatuurivahemikuga (nt jahutus- ja külmutusladu). Jahutust vajavad artiklid on põhiandmetes märgistatud, et laoseis ja komplekteerimine püsiksid selgelt eraldatuna. (Pidev anduripõhine temperatuuriseire ei kuulu süsteemi koosseisu.)
Kauba vastuvõtt fotoga kirja
↳ Eeltarnijate ostuarved kuhjuvad, ümbertrükkimine võtab tunde, sularahaallahindlus jääb kasutamata.
→ Finantsagent loeb iga ostuarve OCR-iga välja (tarnija, summad, käibemaks, IBAN, tähtaeg) ja koostab kande. Pärast Teie kinnitust liigub makse SEPA kaudu, allahindluse tähtaegu jälgitakse ning DATEV-eksport püsib korras.
Tasumata arvete meeldetuletused — krediidilimiidi kontrolliga
↳ Maksetähtajaga varustatud B2B-kliendid maksavad hilja, meeldetuletused jäävad tegemata ja ilma krediidikontrollita kasvab maksejõuetuse risk.
→ Finance-agent tuletab avatud nõudeid meelde mitmes etapis — pärast Teie heakskiitu või, kui Te seda nii seadistate, iseseisvalt. Klienditingimused kõrge krediidilimiidiga — alates 50 000 € — rakendab AIRIS alles pärast Teie heakskiitu. Enne iga saatelehte ja tellimuse vastuvõtmist — ka tellimislingi ja kliendikausta puhul — kontrollib süsteem krediidilimiiti ja tarnepiirangut. Ületamise korral ei tarnita vaikimisi ega blokeerita vaikimisi, vaid see esitatakse Teile heakskiitmiseks.
Teie sääst
Teie sääst on aeg, mille teie meeskond tagasi saab.
Mitu tundi DivineMind teie ettevõttelt nädalas ära võtab, arvutame teie tegelike ülesannete põhjal – potentsiaalianalüüsis. Pärast seda näete ülesanne ülesande haaval, mis ära jääb ja mida see teile toob.
Korduma kippuvad küsimused
Kas saame iga kliendi kohta salvestada oma hinnad ja koguseastmed?+
Jah. Te loote iga kliendi kohta oma hinnakirjad ja astmehinnad; iga tellimuse puhul võtab süsteem automaatselt koguse järgi õige hinna (kliendi eraldi hinnakiri enne hinnaklassi, hinnaklass enne hinnakirja hinda). Maksetähtajad ja krediidilimiit käivad sellega kaasa.
Kuidas toimib püsiklientide tellimuslink?+
Iga püsiklient saab isikliku, tokeniseeritud tellimuslingi ja tellib ööpäev läbi ise, ilma sisselogimiseta — talle salvestatud tingimustega. Tellimus jõuab otse süsteemi tellimusena, ilma ümbertrükkimiseta.
Kas tellimusahel toimib tõesti katkematult?+
Jah. Pakkumisest tellimuse kinnituse ja saatelehe (koos automaatse laoväljastusega) kaudu arveni käib kõik ühes süsteemis. Pakkumise aktsepteerimisel reserveerib AIRIS varu idempotentselt. Saatelehe ja arve esitame Teile kinnitamiseks, sest neid ei saa enam tagasi pöörata.
Kas süsteem tellib kaupa automaatselt juurde?+
Kui artikkel langeb alla miinimumvaru, tuvastab AIRIS selle ja valmistab ette järeltellimuse soodsaimalt, kiireimalt või usaldusväärseimalt salvestatud tarnijalt. Tellimus luuakse; tellimuskirja saatmise tarnijale käivitate Teie — tehisintellekt ei saada seda omal käel.
Mis saab meie eeltarnijate ostuarvetest?+
Te pildistate dokumendi või edastate arve e-kirja — DivineMind.AI loeb OCR-iga välja tarnija, summad, käibemaksu, IBAN-i ja tähtaja ning koostab kande. Pärast Teie kinnitust liigub makse SEPA kaudu, sularahaallahindlust jälgitakse ja kõik jõuab korrektselt DATEV-eksporti.
Kuidas aitab süsteem tasumata arvete ja krediidiriski puhul?+
Finance-agent tuletab avatud nõudeid meelde etappide kaupa — pärast Teie heakskiitu või, kui Te seda nii seadistate, iseseisvalt. Kõrged krediidilimiidid — alates 50 000 € — rakendab AIRIS alles pärast Teie heakskiitu. Enne iga saatelehte ja tellimuse vastuvõtmist kontrollib süsteem krediidilimiiti ja tarnepiirangut; kui klient ületab oma limiidi, otsustate Teie heakskiiduga, kas tarnitakse.
Kuidas DivineMind.AI suhtub GDPR-i ja EL-i tehisintellekti seadusesse?+
DivineMind.AI puhul kehtib EL-i tehisintellekti seaduse kohaselt eelkõige läbipaistvuskohustus vastavalt artiklile 50 (alates 2. augustist 2026): kes räägib AIRISega või tehisintellekti telefoniagendiga (Divine Call lisandmoodul, tellitav), saab teada, et ta räägib tehisintellektiga. Lisaks logime vabatahtlikult iga tehisintellekti tegevuse, et saaksite igal ajal jälgida, mida AIRIS on teinud. Kriitilised, pöördumatud tegevused esitab AIRIS Teile kinnitamiseks – kui iseseisvalt AIRIS töötab, saate seadistada iga osakonna kohta autonoomia nupu abil. Andmed asuvad EL-is (Saksamaal); andmetöötluslepingu, teabe ja kustutamise saate teha nupuvajutusega.
Mis maksab DivineMind.AI ja kas kõik on sees?+
Kasutaja kohta kuus 749 €, koos AIRIS-iga 999 €, mõlemale lisandub käibemaks. Saate end tasuta registreerida ja DivineMindi proovida. Kogu agendivõrk on sees — tingimused, tellimuslink, tellimusahel, ladu koos järeltellimusega, raamatupidamine, meeldetuletused ja CRM. Moodulite eest lisatasusid ei ole; Divine Call on lisandmoodulina tellitav. Serverid asuvad EL-is (Saksamaal).
Muutke oma tellimuste läbivool katkematuks vooguks.
Demol näete, kuidas DivineMind.AI võtab õiged hinnatingimused, laseb püsiklientidel ise tellida ja juhib ahelat tellimusest tasutud arveni — enne kui Te kriitilised sammud kinnitate.
Brošüür saksa keeles
Küsi brošüüri eesti keeles →Tasuta, link saadetakse e-posti teel.
Või kirjutage meile otse.
Kirjeldage lühidalt, mida Te vajate — võtame Teiega ühendust esimesel võimalusel.