verbringen Wissensarbeiter laut McKinsey mit E-Mails. Für eine:n Mitarbeiter:in sind das rund 11,2 Stunden pro Woche.
Allikas: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
DivineMail on VKE-de e-posti postkast, kus AIRIS analüüsib, kategoriseerib, seob CRM-iga ja pakub vastuse iga sissetuleva sõnumi kohta — enne kui Te selle üldse avanud olete.
Ettevõtetele üle maailma. Taotluse esitamiseks pole krediitkaarti vaja.
Dr. Anna Weber
1 sek. tagasianna.weber@weber-consulting.at
Pakkumine Q2 — tagasiside palutud
Tere, suur tänu detailse pakkumise eest. Üks küsimus positsiooni 3 kohta…
E-kirjad on VKEde igapäevaelus kõige vähem automatiseeritud tööriist. Numbrid on avalikult tõestatud:
verbringen Wissensarbeiter laut McKinsey mit E-Mails. Für eine:n Mitarbeiter:in sind das rund 11,2 Stunden pro Woche.
Allikas: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
saab keskmine kontoritöötaja. Ilma struktuurita läheb oluline uudiskirjade, arvete ja pakkumiste vahel kaduma.
Allikas: Radicati Group, Email Statistics Report
kulub info otsimisele — sageli vanades e-kirjade vestlustes, kuna CRM-i kontekst puudub.
Allikas: Interact Source, Workplace Productivity Report
Kuus sammu, täielikult automaatselt, enne kui Te e-kirja üldse näete. Käsitsi seadistamine pole vajalik.
Gmail-API, Microsoft Graphi või IMAP-i kaudu sünkroniseeritakse sõnum — keskmiselt ~180 ms pärast kohaletoimetamist.
Gemini 2.5 Flash analüüsib teemat, sisu ja manuseid. Ekstraheerib kavatsuse (päring, pakkumine, arve, kohtumine) ja kiireloomulisuse.
Automaatne liigitamine ühte Teie kategooriatest (standardne või ise määratletud) — sh meelsuse märgis: positiivne, neutraalne, negatiivne.
Saatja seotakse tema e-posti aadressi kaudu Teie CRM-i kontaktiga. Tegevus jõuab ajajoonele.
Kui vastust oodatakse: mustand Teie toonis, õigete andmetega CRM-ist, pakkumistest, kalendrist — valmis saatmiseks või töötlemiseks.
Saatke, töödelge, looge ülesandena, koostage kohtumine. Ükski tegevus ei toimu ilma Teie nõusolekuta — välja arvatud juhul, kui Te seda selgesõnaliselt lubate.
AIRIS tunneb iga Teie e-kirja, pakkumist ja kontakti. Esitage küsimused, mis muidu maksaksid Teile pool tundi otsimist.
AIRIS tuvastab Teie kirjades tellimused, päringud, kohtumised, kaebused ja eraldab need struktureeritult. Eksporditav CSV-na. Otse töödeldav CRM-is, ERP-s või Excelis.
| Tüüp | Saatja | Väärtus | Staatus |
|---|---|---|---|
| Tellimus | Weber GmbH | 12 × Art. 8840 | Uus |
| Päring | Huber Bau | Pakkumine palutud | Avatud |
| Kohtumine | Dr. Lang | Teisip. 22.04. 14:00 | Kinnitatud |
Tüübid, väljad ja filtrid konfigureeritavad konto kohta. Mida AIRIS eraldab, selle otsustate Teie.
Kaksteist põhifunktsiooni. Arusaadav, kontrollitav, ilma moesõnadeta.
Hallake Gmail, Outlook, Office 365 ja iga IMAP-postkasti samaaegselt ühes liideses.
Pikad vestlused tihendatud 3 lauseks. Põhisõnum, nõutav tegevus, kiireloomulisus.
Mustandid Teie kirjastiilis, rikastatud faktidega CRM-ist, pakkumistest ja kalendrist.
Standardkategooriad pluss piiramatult oma kategooriaid konto kohta. Enam mitte kunagi rämpsposti päringute vahel.
Iga e-kiri seotakse automaatselt sobiva kontaktiga. Tegevuste ajajoon on kaasas.
iCal-kutsed, kohtumiste ettepanekud tekstis, kellaajad — automaatselt kalendrisse.
Arvete manused loetakse OCR-i abil ja registreeritakse sissetuleva arvena.
Automatiseeritud järeltegevuste seeriad: 1. päev sissejuhatus, 3. päev kasu, 7. päev juhtumiuuring.
HTML-kampaaniad avamis- ja klikijälgimisega. Segmenteerimine CRM-i filtrite kaudu.
Küsige näiteks "eelmise nädala lugemata arved". Tehisintellekt tõlgib Teie küsimuse filtriteks nagu saatja, ajavahemik, kategooria või märksõna ja otsib selle alusel Teie meilide teemarealt ja eelvaatest.
Paroolide salvestamist Gmailis/Outlookis ei toimu. IMAP-i mandaadid krüpteeritud AES-256-ga andmebaasis.
Jagatud postkast rollipõhiste õigustega: lugemine või täielik muutmine.
Olulised kirjad üleval. Uudiskirjad kokku volditud. AIRIS tuvastab kiireloomulisuse, kavatsuse ja sorteerib automaatselt.
Näete täpselt, millal vastuvõtjad Teie kirja avavad ja linkidele klõpsavad. Vastuvõtjapõhine statistika kampaania kohta.
Mitu saatja profiili (müük, tugi, juhtkond) oma HTML-allkirjadega. Valitav e-kirja kohta.
Kolm stsenaariumi, mis näitavad, kus tekib aeg ja kattepanus.
Avamisel näete: 2 pakkumise järelpäringut (kõrge), 1 arve kinnitus, 3 kohtumise soovi, 18 uudiskirja (kokku volditud). Mõlema 2 pakkumise järelpäringu kohta on valmis vastuse mustand — õigete numbritega CRM-ist. Te loete 4 mustandit, klõpsate 4 korda Saada. Kell 08:07, postkast nullis.
Iga e-posti teel saadetud päring luuakse automaatselt CRM-is müügivihjena, kui saatja on tundmatu. Kohe koos kategooria, meelsuse, kiireloomulisusega. Järeltegevuse järjestused rakenduvad automaatselt: 1. päev kinnitus, 3. päev infokiri, 7. päev järelpäring vajaduse kohta. Te seadistate selle üks kord ja see töötab.
Raamatupidamise manused jõuavad automaatselt sissetulevate arvetena. Kohtumiste ettepanekud e-kirjadest loovad kalendrikirjeid. Kampaania e-kirjad näitavad, kes on avanud ja klõpsanud. Te töötate postkastiga — mitte selle vastu.
Teenusepakkuja ühel pool, Teie äriökosüsteem teisel pool.
Integreeritud tootesse. Iga e-kiri lingib automaatselt õigele kontaktile. Tegevuste ajajoon, müügivihje automaatne loomine, meeleolu ajalugu – ilma seadistuseta.
Kahesuunaline sünkroonimine: kontaktid, tehingud, tegevused. E-kirjad jõuavad Teie HubSpot-i ajajoonele. Üks klõps — ühendatud.
Automaatselt linkida müügivihjed ja võimalused. E-posti kirjavahetus tegevusena Salesforce'is. Liivakast ja tootmine.
Muud CRM-id (Pipedrive, Zoho, monday.com) päringu alusel – kaardistamine 48 tunni jooksul.
Automaatne kontaktilink, tegevuste ajajoon, müügivihje automaatne loomine.
Kontakti kõned ja e-kirjad ühel ajajoonel.
Kohtumiskutsed automaatselt sünkroonida.
Luua, saata, jälgida dokumente e-posti kontekstist.
Manused OCR-i abil sissetulevateks arvetele.
E-posti sisu sujuvalt WhatsAppi kaudu edasi saata.
Postfach für Kolleg:innen freigeben mit Rollen.
DivineMail töötab progressiivse veebirakendusena iPhone'is ja Androidis. Hääle režiimis dikteerite vastuseid, küsite AIRIS-elt avatud müügivihjete kohta või alustate väljaminevat kõnet — ilma tippimata.
„Ruf Herrn Müller an und frag ob 15 Uhr passt.
Neli paketti, varjatud kuludeta, igakuiselt tühistatav. Kõik tasemed sisaldavad AIRIS-t igal e-kirjal.
Üksikettevõtjatele
lisandub käibemaks
Väikestele meeskondadele
lisandub käibemaks
VKE-dele müügiosakonnaga
lisandub käibemaks
Suurtele meeskondadele
lisandub käibemaks
Kõik hinnad ettevõtte ja kuu kohta, lisandub käibemaks. Igakuiselt tühistatav. Aastatellimus: 2 kuud tasuta.
Kümme küsimust, mida potentsiaalsed kasutajad meile kõige sagedamini esitavad.
DivineMail on VKE-de e-posti postkast integreeritud tehisintellektiga. Iga sissetulev sõnum analüüsitakse, kategoriseeritakse, seotakse CRM-kontaktiga ja varustatakse vastuse mustandiga. See ühendab Gmaili, Microsoft Outlooki, Office 365 ja mis tahes IMAP-postkastid ühes liideses.
Väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, kes soovivad sissetulevat kliendisuhtlust kiiremini töödelda. Kasutajaliides on saadaval 30 keeles, sealhulgas kõikides EL-i ametlikes keeltes. Iga registreeritud ettevõte saab DivineMaili kasutada, sõltumata ettevõtte asukohast.
Google Mail (Gmaili API), Microsoft Outlook ja Office 365 (Microsoft Graph), samuti mis tahes IMAP-/SMTP-postkastid. OAuth 2.0-i kasutatakse Gmaili ja Outlooki jaoks; IMAP-i juurdepääsuandmed salvestatakse andmebaasi AES-256 krüpteeritult.
DivineMail on saadaval neljas paketis: Starter (49 eurot/kuu, 1 konto), Professional (149 eurot/kuu, 3 kontot), Business (349 eurot/kuu, 10 kontot) ja Enterprise (699 eurot/kuu, piiramatu arv kontosid). Kõik hinnad ettevõtte kohta, lisandub käibemaks, igakuiselt tühistatav. AIRIS-i tehisintellekt igal e-kirjal on kõigis pakettides kaasas.
Analüüs kasutab Google'i mudelit Gemini 2.5 Flash. Iga sissetuleva e-kirja kohta eraldatakse kategooria, meelsus, kavatsus ja kiireloomulisus. E-kirjale sobivalt genereeritakse vastuse mustand Teie kirjastiilis, rikastatud andmetega CRM-ist, pakkumistest ja kalendrist. Teie otsustate, kas see saadetakse.
Postkastid, metaandmed ja kirjade tekstid asuvad EL-is — PostgreSQL Frankfurtis, manused failisalvestuses Berliinis. AI-funktsioonide jaoks edastatakse kirja sisu Google-Gemini-API-le (tasuline tase, Google ei treeni sellega mudeleid). Need andmed ei ole anonüümsed ja Gemini-API ei ole piiratud EL-iga. Automaatselt päringu tegemisel edastatakse saatja, teema, kuupäev ja lühike eelvaade. Kui Te kutsute esile AI-funktsiooni — kokkuvõte, tõlge, mustand, kohtumine —, edastatakse kirja tekst kuni 6000 märki; arve tuvastamisel kogu PDF. AI-analüüsi saab postkasti kohta välja lülitada.
Jah. Iga ühendatud postkasti saab jagada meeskonnaliikmetega, kas lugemisõigustega või täielike õigustega (lugeda, vastata, hallata). Kõik tegevused logitakse jälgitavalt.
Te võite igal ajal igakuiselt lepingu üles öelda. Enne tähtpäeva saate taotleda oma andmete täielikku eksporti (EML-failid, CSV metaandmete jaoks). Pärast seda kustutatakse kogu sisu meie süsteemidest 30 päeva jooksul pöördumatult.
Jah. Te saate DivineMaili kasutada ühe kontoga. Mitme konto funktsioon on valikuline ja ei maksa midagi lisaks.
Jah, DivineMail on täisväärtuslik meiliklient. Lisaks on mobiilitugi AIRIS kaudu. Outlooki või Apple Maili saab paralleelselt edasi kasutada — sünkroonimiskihist ei ole eksklusiivne.
UUT DIVINEMAILIS
Kaks uuendust oktoobrist 2026, kõigile, kes ei loe meile ainult laua taga.
Kui meilis on kohtumine, näiteks „Neljapäeval kell 10 meie kontoris“, loeb AIRIS välja pealkirja, kuupäeva, kellaaja ja asukoha. Te kontrollite ja muudate andmeid, üks puudutus lisab kohtumise Teie enda kalendrisse. Kutset saatjale ei saadeta; kaks puudutust ei loo seda topelt.
Praeguse rakenduse uuendusega näitab AIRISe rakenduse meilimenüü lisaks sisendile, saadetud ja arhiivile ka Teie enda kaustu koos alamkaustade ja meilide arvuga. Saate meile otse ühte oma kausta teisaldada; teisaldamine toimub meiliserveris.
AIRISe rakenduses kohanduvad meilid ekraaniga ja neid saab kahe sõrmega suumida.
Automaatsed arhiveerimised teisaldavad meili ainult selge tõendiga ja iga teisaldamine logitakse. Kahtluse korral jääb meil postkasti.