verbringen Wissensarbeiter laut McKinsey mit E-Mails. Für eine:n Mitarbeiter:in sind das rund 11,2 Stunden pro Woche.
Allikas: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
DivineMail on VKEde e-posti postkast, kus AIRIS analüüsib, kategoriseerib, seob CRM-iga ja pakub vastuse iga sissetuleva sõnumi kohta — enne kui olete selle üldse avanud.
Ettevõtetele üle maailma. Taotluse esitamiseks pole krediitkaarti vaja.
Dr. Anna Weber
1 sek. tagasianna.weber@weber-consulting.at
Pakkumine Q2 — tagasiside palutud
Tere, suur tänu detailse pakkumise eest. Üks küsimus positsiooni 3 kohta…
E-kirjad on VKEde igapäevaelus kõige vähem automatiseeritud tööriist. Numbrid on avalikult tõestatud:
verbringen Wissensarbeiter laut McKinsey mit E-Mails. Für eine:n Mitarbeiter:in sind das rund 11,2 Stunden pro Woche.
Allikas: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
saab keskmine kontoritöötaja. Ilma struktuurita läheb oluline uudiskirjade, arvete ja pakkumiste vahel kaduma.
Allikas: Radicati Group, Email Statistics Report
kulub info otsimisele — sageli vanades e-kirjade vestlustes, kuna CRM-i kontekst puudub.
Allikas: Interact Source, Workplace Productivity Report
on Teie klassikalisel postkastil Teie CRM-iga. Iga vastus nõuab käsitsi otsingut, kopeerimist-kleepimist, tegevuse sisestamist.
Kuus sammu, täielikult automaatselt, enne kui Te e-kirja üldse näete. Käsitsi seadistamine pole vajalik.
Gmail-API, Microsoft Graphi või IMAP-i kaudu sünkroniseeritakse sõnum — keskmiselt ~180 ms pärast kohaletoimetamist.
Gemini 2.5 Flash analüüsib teemat, sisu ja manuseid. Ekstraheerib kavatsuse (päring, pakkumine, arve, kohtumine) ja kiireloomulisuse.
Automaatne määramine ühele Teie kategooriatest (standard või ise määratud) — sh meelsuse märgis: positiivne, neutraalne, negatiivne.
Saatja seotakse tema e-posti aadressi kaudu Teie CRM-i kontaktiga. Tegevus jõuab ajajoonele.
Kui vastust oodatakse: mustand Teie toonis, õigete andmetega CRM-ist, pakkumistest, kalendrist — valmis saatmiseks või muutmiseks.
Saatke, muutke, looge ülesandeks, looge kohtumine. Ükski tegevus ei toimu ilma Teie nõusolekuta — välja arvatud juhul, kui Te seda selgesõnaliselt lubate.
AIRIS teab kõiki Teie e-kirju, pakkumisi ja kontakte. Esitage küsimusi, mis muidu maksaksid Teile pool tundi otsimist.
AIRIS tuvastab Teie e-kirjadest tellimused, päringud, kohtumised, kaebused ja eraldab need struktureeritult. Eksporditav CSV-na. Otse töödeldav CRM-is, ERP-s või Excelis.
| Tüüp | Saatja | Väärtus | Staatus |
|---|---|---|---|
| Tellimus | Weber GmbH | 12 × Art. 8840 | Uus |
| Päring | Huber Bau | Pakkumine palutud | Avatud |
| Kohtumine | Dr. Lang | Teisip. 22.04. 14:00 | Kinnitatud |
Tüübid, väljad ja filtrid on konfigureeritavad konto kohta. Mida AIRIS eraldab, selle otsustate Teie.
Kaksteist põhifunktsiooni. Arusaadav, kontrollitav, ilma moesõnadeta.
Hallake Gmail, Outlook, Office 365 ja iga IMAP-postkasti samaaegselt ühes liideses.
Pikad vestlused tihendatud 3 lauseks. Põhisõnum, nõutav tegevus, kiireloomulisus.
Mustandid Teie kirjutamisstiilis, rikastatud faktidega CRM-ist, pakkumistest ja kalendrist.
Standardkategooriad pluss piiramatult oma kategooriaid konto kohta. Enam mitte kunagi rämpsposti päringute vahel.
Iga e-kiri seotakse automaatselt sobiva kontaktiga. Tegevuste ajajoon on kaasas.
iCal-kutsed, kohtumiste ettepanekud tekstis, kellaajad — automaatselt kalendrisse.
Arvete manused loetakse OCR-i abil ja registreeritakse sissetuleva arvena.
Automatiseeritud järeltegevuste seeriad: 1. päev sissejuhatus, 3. päev kasu, 7. päev juhtumiuuring.
HTML-kampaaniad avamis- ja klikijälgimisega. Segmenteerimine CRM-i filtrite kaudu.
Otsing tähenduse, mitte ainult märksõna järgi. Leiab 'üürileping' ka e-kirjast 'korteri üürimine' kohta.
Paroolide salvestamist Gmailis/Outlookis ei toimu. IMAP-i mandaadid krüpteeritud AES-256-ga andmebaasis.
Jagatud postkast rollipõhiste õigustega: lugemine või täielik muutmine.
Olulised kirjad üleval. Uudiskirjad kokku volditud. AIRIS tuvastab kiireloomulisuse, kavatsuse ja sorteerib automaatselt.
Vaadake täpselt, millal saajad Teie kirja avavad ja linkidele klõpsavad. Saajapõhine statistika kampaania kohta.
Mitu saatja profiili (müük, tugi, juhtkond) oma HTML-allkirjadega. Valitav e-kirja kohta.
Kolm stsenaariumi, mis näitavad, kus tekib aeg ja kattepanus.
Avades näete: 2 pakkumise järelpäringut (kõrge), 1 arve kinnitus, 3 kohtumise soovi, 18 uudiskirja (kokku volditud). Mõlema 2 pakkumise järelpäringu kohta on valmis vastuse mustand — õigete numbritega CRM-ist. Te loete 4 mustandit, klõpsate 4 korda Saada. Kell 08:07, postkast nullis.
Iga e-posti päring luuakse automaatselt müügivihjena CRM-is, kui saatja on tundmatu. Koheselt koos kategooria, meeleolu ja kiireloomulisusega. Järeltegevuste jad käivituvad automaatselt: 1. päev kinnitus, 3. päev infomeil, 7. päev päring vajaduse kohta. Te seadistate selle üks kord ja see töötab.
Raamatupidamise manused jõuavad automaatselt sissetulevate arvete hulka. E-kirjadest saadud kohtumiste ettepanekud loovad kalendrikirjeid. Kampaania e-kirjad näitavad, kes on avanud ja klõpsanud. Te töötate postkastiga – mitte selle vastu.
Teenusepakkujad ühel pool, Teie äriökosüsteem teisel pool.
Integreeritud tootesse. Iga e-kiri lingib automaatselt õigele kontaktile. Tegevuste ajajoon, müügivihje automaatne loomine, meeleolu ajalugu – ilma seadistuseta.
Kahesuunaline sünkroonimine: kontaktid, tehingud, tegevused. E-kirjad jõuavad Teie HubSpot-i ajajoonele. Üks klõps – ühendatud.
Automaatselt linkida müügivihjed ja võimalused. E-posti kirjavahetus tegevusena Salesforce'is. Liivakast ja tootmine.
Muud CRM-id (Pipedrive, Zoho, monday.com) päringu alusel – kaardistamine 48 tunni jooksul.
Automaatne kontaktilink, tegevuste ajajoon, müügivihje automaatne loomine.
Kontakti kõned ja e-kirjad ühel ajajoonel.
Kohtumiskutsed automaatselt sünkroonida.
Luua, saata, jälgida dokumente e-posti kontekstist.
Manused OCR-i abil sissetulevateks arvetele.
E-posti sisu sujuvalt WhatsAppi kaudu edasi saata.
Postfach für Kolleg:innen freigeben mit Rollen.
DivineMail töötab progressiivse veebirakendusena iPhone'is ja Androidis. Hääle režiimis dikteerite vastuseid, küsite AIRISelt avatud müügivihjete kohta või alustate väljaminevat kõnet — ilma tippimata.
„Ruf Herrn Müller an und frag ob 15 Uhr passt.
Neli paketti, varjatud kuludeta, igakuiselt tühistatav. Kõik tasemed sisaldavad AIRIS-t igal e-kirjal.
Üksikettevõtjatele
lisandub käibemaks
Väikestele meeskondadele
lisandub käibemaks
VKE-dele müügiosakonnaga
lisandub käibemaks
Suurtele meeskondadele
lisandub käibemaks
Kõik hinnad ettevõtte ja kuu kohta, lisandub käibemaks. Igakuiselt tühistatav. Aastatellimus: 2 kuud tasuta.
Kümme küsimust, mida potentsiaalsed kasutajad meile kõige sagedamini esitavad.
DivineMail on VKE-de e-posti postkast integreeritud tehisintellektiga. Iga sissetulev sõnum analüüsitakse, kategoriseeritakse, seotakse CRM-kontaktiga ja varustatakse vastuse mustandiga. See ühendab Gmaili, Microsoft Outlooki, Office 365 ja mis tahes IMAP-postkastid ühes liideses.
Väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele üle maailma, kes soovivad sissetulevat kliendisuhtlust kiiremini töödelda. Liides on saadaval kuues keeles: saksa, inglise, prantsuse, itaalia, hispaania ja kreeka – lisanduvad veel. Iga registreeritud ettevõte saab DivineMaili kasutada, sõltumata ettevõtte asukohast.
Google Mail (Gmaili API), Microsoft Outlook ja Office 365 (Microsoft Graph), samuti mis tahes IMAP-/SMTP-postkastid. OAuth 2.0-i kasutatakse Gmaili ja Outlooki jaoks; IMAP-i juurdepääsuandmed salvestatakse andmebaasi AES-256 krüpteeritult.
DivineMail on saadaval neljas paketis: Starter (49 eurot/kuu, 1 konto), Professional (149 eurot/kuu, 3 kontot), Business (349 eurot/kuu, 10 kontot) ja Enterprise (699 eurot/kuu, piiramatu arv kontosid). Kõik hinnad ettevõtte kohta, lisandub käibemaks, igakuiselt tühistatav. AIRIS-i tehisintellekt igal e-kirjal on kõigis pakettides kaasas.
Analüüs kasutab Google'i mudelit Gemini 2.5 Flash. Iga sissetuleva e-kirja kohta eraldatakse kategooria, meeleolu, kavatsus ja kiireloomulisus. E-kirjale sobiv vastuse mustand genereeritakse Teie kirjastiilis, rikastatuna andmetega CRM-ist, pakkumistest ja kalendrist. Teie otsustate, kas see saadetakse.
Kõik meiliandmed ja metaandmed töödeldakse eranditult EL-is (PostgreSQL-i eksemplarid Saksamaal). AI-analüüsi jaoks edastatakse anonümiseeritud lõigud Gemini API-le; täielikud meilikehad ei lahku EL-i infrastruktuurist.
Jah. Iga ühendatud postkasti saab jagada meeskonnaliikmetega, kas lugemisõigustega või täielike õigustega (lugeda, vastata, hallata). Kõik tegevused logitakse jälgitavalt.
Te saate igal ajal igakuiselt tühistada. Enne tähtpäeva saate taotleda oma andmete täieliku ekspordi (EML-failid, CSV metaandmete jaoks). Pärast seda kustutatakse kogu sisu meie süsteemidest 30 päeva jooksul pöördumatult.
Jah. Te saate DivineMaili kasutada ühe kontoga. Mitmekontoline funktsioon on valikuline ega maksa midagi lisaks.
Jah, DivineMail on täisväärtuslik meiliklient. Lisaks on mobiilitugi DivineMind-portaali kaudu. Outlooki või Apple Maili saab paralleelselt edasi kasutada — sünkroonimiskihist ei ole eksklusiivne.