8,3 minarve kohta
kulub keskmiselt sissetuleva arve käsitsi sisestamiseks — skaneerimine, ümbertrükkimine, kategoriseerimine, arhiveerimine.
Allikas: Billentis E-Invoicing Report 2023
Raamatupidamine autopiloodil
Skaneerige arve.Kõik muu teeb AIRIS.
DivineFinance on finantsautomaatika VKE-dele. Sissetulevate arvete OCR, XRechnung 3.0.2 saatmiseks, automaatne maksete sobitamine, DATEV-eksport ja võlgade sissenõudmine – kõik ühes moodulis. Väljastatud arved blokeeritakse, iga muudatus on logis.
- DATEVEksport maksunõustajale
- 5PDF-id paralleelselt
- EN 16931XRechnungiga ühilduv
Ettevõtetele üle maailma. Taotluse esitamiseks pole krediitkaarti vaja.
DivineFinance — Sissetuleva arve OCR
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · äsja vastu võetud
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 arvet sel kuul
Mida manuaalne raamatupidamine tegelikult maksab
Arved on VKE-de igapäevaelus kõige halvemini automatiseeritud tööriist. Numbrid on üheselt mõistetavad:
82%kõigist arvetest
sisestatakse Saksamaa VKE-des endiselt käsitsi. Automatiseerimispotentsiaal on tohutu, kuid seda kasutatakse harva.
Allikas: Bitkom Digital Office Index 2024
Kuidas see töötab
PDF-ist DATEV-ekspordini — 6 sammuga, täisautomaatselt
Edastage arve üks kord e-posti teel või laadige üles. Kõik muu toimub taustal. Te sekkute ainult kinnituste ja ülekannete puhul.
- 01
Arve jõuab süsteemi
PDF e-posti edastamise, lohistamise, skaneerimisrakenduse või massilise üleslaadimise kaudu (kuni 5 faili korraga). Samuti e-arve XRechnung-vormingus.
- 02
AIRIS loeb iga välja
Gemini ekstraheerib tarnija, numbri, kuupäeva, summad, käibemaksu, IBAN-i ja makse selgituse. Iga välja kohta näete, kui kindel tuvastus on.
- 03
Tarnija määratakse
Hägune vaste olemasolevate tarnijatega. Uued luuakse automaatselt koos IBAN-i, käibemaksukohustuslase numbri ja maksetähtajaga. Duplikaatide kontroll on kaasas.
- 04
Kinnitamise töövoog (valikuline)
Alates konfigureeritud läviväärtusest (nt 500 €) toimub mitmeastmeline kinnitamine koos auditi logiga. E-posti teel teavitus kontrollijale.
- 05
SEPA makse
Tähtajaks tasumisele kuuluvad arved koondatakse SEPA pain.001.001.03 XML-failiks. Laadige üles oma pangarakendusse — valmis. Soodusarve meeldetuletus on kaasas.
- 06
DATEV-eksport raamatupidajale
Automaatne kontode määramine (tuluarve, maksuarve), deebitoride/kreeditoride määramine. Väljastatud dokumendid blokeeritakse – ekspordi maksunõustajale saate luua failina nupuvajutusega.
DivineFinance'i funktsioonid
Viisteist põhifunktsiooni. Arusaadav, kontrollitav, ilma moesõnadeta.
AI-OCR sissetulevate arvete jaoks
Gemini 2.5 Flash loeb tarnija, numbri, kuupäeva, summad, käibemaksu, IBAN-i PDF-ist või fotost. Hulgilaadimine kuni 5 faili.
Automaatne maksete võrdlus
Laadige üles MT940, CAMT.053, PDF või CSV. AIRIS sobitab maksed arvetega viite, summa või nime alusel.
XRechnung 3.0.2
EN 16931-ühilduv. B2G-tellimuste puhul kohustuslik alates 2025. aastast. Sisekontroll.
DATEV-eksport
Raamatupidajale valmis 2 sekundiga. Kontode määramine, käibemaksu eraldamine, deebitorid/kreeditorid automaatselt seotud.
SEPA-maksed
pain.001.001.03 XML ühe klõpsuga. Mitu arvet koondatud, IBAN-i valideerimine automaatselt.
Meeldetuletuste automatiseerimine
Mitmastmeline, oma mallidega iga meeldetuletuse astme jaoks, automaatselt pärast määratud päevi.
Soodusarve jälgija
Automaatne meeldetuletus enne soodusarve tähtaja möödumist. Analüüs: Kui palju oleme säästnud, kui palju mööda lasknud.
Rahavoogude prognoos
14/30/90-päeva prognoos ajalooliste maksemustrite põhjal. Käibekapital ilma tabelarvutusteta.
Kinnitamise töövoog
Lävepõhine (nt alates 500 €). Mitmetasandiline kinnitamine koos auditeerimisjäljega vastavuse tagamiseks.
Blokeeritud dokumendid ja logi
Väljastatud arved blokeeritakse, iga muudatus on logis uue versioonina.
Korduvad arved
Igakuised, kvartaalsed või iga-aastased — arved genereerivad end ise, saatmine automaatselt.
Pakkumised ja tellimuse kinnitused
Avalikud lingid kliendi allkirjastamiseks, automaatne järelprotsess Pakkumine → Tellimus → Arve ühe klõpsuga.
Tarnijate hindamine
Automaatne hindamine: täpsus, korrektsus, hinnastabiilsus. Anomaaliate tuvastamine hinnatõusude või duplikaatide korral.
Krediitarved 2 klõpsuga
Olemasolevast arvest otse krediitarve tuletamine. Automaatne paranduskanne, e-posti saatmine kaasas.
Saatelehed
Tuletatud tellimuse kinnitusest, koos e-posti teel saadetud vastuvõtukinnitusega, oleku jälgimisega (teel / kätte saadud).
Vastavus
Neli standardit, mida Teie raamatupidaja tunneb
Ei mingit jamamist formaatidega. DivineFinance räägib Saksa ja Euroopa raamatupidamise vastavuse keelt.
XRechnung 3.0.2
EN 16931B2G-kohustus alates 2025. aastast Saksamaal. Integreeritud valideerimine Euroopa standardi vastu.
Blokeeritud pärast saatmist, koos logiga
GoBDKõik kanded lukustatakse. Muudatused on võimalikud ainult uue versioonina. Täielik auditilogi iga arve, krediitarve ja meeldetuletuse kohta.
DATEV-eksport
DATEVÜks klõps, kõik kanded DATEV-vormingus. Teie raamatupidaja saab kontode määramise, käibemaksu koodid, deebitorid/kreeditorid valmiskujul.
SEPA-makseliiklus
pain.001Tähtajaks tasumisele kuuluvad arved koondatakse pain.001.001.03 XML-failiks. IBAN-i valideerimine, nimede puhastamine, üleslaadimine Teie pangarakendusse — valmis.
Lisastandardid (ZUGFeRD 2.1, kvalifitseeritud allkiri PDF-AS kaudu) on 2026. aasta tegevuskavas. Mitme valuuta ja PSD2-panganduse reaalajas ühendus on hindamisel.
Kolm stsenaariumi. Kolm reaalset aja kokkuhoidu.
Nii toimib raamatupidamine ettevõtetes, mis kasutavad DivineFinance'i.
Teisipäeva hommik, kell 07:45
37 arvet e-posti teel — kõik sisestatud enne kontori avamist
Tarnijad saadavad öösel 37 PDF-arvet Teie rechnungen@firma.at-aadressile. AIRIS loeb igaühe, tuvastab tarnija, summa, maksumäära, IBAN-i. 29 neist on tuntud tarnijatelt — otse sisse kantud. 8 on uued — tarnija luuakse, ootab Teie ühe klõpsuga kinnitust. Kell 09:00 on Teie arvete sisend tühi.
~5 Std.
säästetud nädalas
Kuu lõpp
Panga väljavõtte üleslaadimine — maksed sobituvad ise
Te lohistate konto väljavõtte PDF-i DivineFinance'i. AIRIS võrdleb iga kannet avatud arvetega: viitenumber, summa, ettevõtte nimi. 94% automaatne sobitamine 99%-lise usaldusväärsusega, 6% ebakindlatest jõuavad ülevaateloendisse. Viis minutit hiljem on kõik arved korrektselt makstuks märgitud, soodusarved arvesse võetud.
94%
Automaatse sobitamise määr
Aktiivne kolm kuud
Teie meeldetuletused toimivad ilma Teie sekkumiseta
Olete seadistanud 3-astmelise reegli: 14 päeva möödudes meeldetuletus, 28 päeva möödudes 1. meeldetuletus, 42 päeva möödudes 2. meeldetuletus 5 € tasuga. Kui automaatne meeldetuletuste saatmine on sisse lülitatud, kontrollib süsteem iga päev. Mallid maksevidina, allahindluse ümberarvestuse, blokeeritud versioonidega koos logiga. Näete ainult makseid – mitte enam meeldetuletusi.
3×
vähem makseviivitusi
Standardid, mida Teie raamatupidamine räägib
Kõik formaadid ja töövoogud on integreeritud, mida VKE-d D-A-CH piirkonnas vajavad.
Toetatud standardid
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Gesperrte Belege + Protokoll
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
DivineMind-i ökosüsteemis
DivineMind CRM
Arved automaatselt õigele kontaktile. Maksete ajalugu deebitori kohta ajajoonel.
DivineMail
E-kirjade manused arvetega imporditakse OCR-i abil otse. Pakkumiste ja arvete saatmine e-posti teel.
DivineCall
AIRIS helistab makseviivituses olevatele deebitoridele, küsib makse staatust, dokumenteerib automaatselt CRM-i ajajoonel.
Pakkumine → Tellimus → Arve
Üks klõps: aktsepteeritud pakkumisest saab tellimuse kinnitus, saateleht, arve. Kõik on lingitud.
Panga väljavõtted
Laadige üles PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI sobitab maksed avatud arvetega usaldusväärsuse skooriga.
SEPA-palgaarvestus
Tähtajaks tasumisele kuuluvad arved koondatakse SEPA pain.001 XML-failiks. Laadige üles oma internetipanka.
Tarnijate põhiandmed
Keskne andmebaas IBAN-i, käibemaksu ID, maksetähtaja, hindamisega. Anomaaliate tuvastamine duplikaatide või hinnatõusude korral.
Rahavoogude analüüs
Võlgnevuste aruanne, DSO, tippkliendid, tipptarnijad, 14/30/90-päeva prognoos.
OCR-eraldiseisev — neli paketti
Vajate ainult sissetulevate arvete OCR-i? Siin on kiire algus. Kõik paketid sisaldavad AI-skaneeringuid, sobitamist ja duplikaatide kontrolli.
DivineFinance täielikult: juba põhipaketis sisalduv
Alates Growth-paketist (749 €/kasutaja/kuu) saate DivineFinance'i täieliku varustusega: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, võlgade sissenõudmine, rahavoog, kinnitusvoog ja kõik 11 alamoodulit. Allpool toodud eraldiseisvad OCR-paketid on mõeldud ainult kasutajatele, kes vajavad spetsiifiliselt seda üksikut tööriista.
Võrrelge kõiki DivineMind.AI pakette →Starter
Üksikettevõtjatele
49€/ kuu
lisandub käibemaks
50OCR-skaneeringud / kuu
- AI-OCR sissetulevatele arvetele
- Tarnijate automaatne sobitamine
- PDF, JPG, PNG — kuni 5 faili paralleelselt
- Duplikaatide kontroll
Professional
Väikestele meeskondadele
99€/ kuu
lisandub käibemaks
200OCR-skaneeringud / kuu
- AI-OCR sissetulevatele arvetele
- Tarnijate automaatne sobitamine
- PDF, JPG, PNG — kuni 5 faili paralleelselt
- Duplikaatide kontroll
- Soodustuse meeldetuletus
- Anomaaliate tuvastamine
Populaarseim valik
Business
VKE-dele raamatupidamisega
249€/ kuu
lisandub käibemaks
500OCR-skaneeringud / kuu
- AI-OCR sissetulevatele arvetele
- Tarnijate automaatne sobitamine
- PDF, JPG, PNG — kuni 5 faili paralleelselt
- Duplikaatide kontroll
- Soodustuse meeldetuletus
- Anomaaliate tuvastamine
- Kinnitusvoog auditi logiga
- Tarnijate hindamine
- Prioriteetne tugi
Enterprise
Suurtele meeskondadele
499€/ kuu
lisandub käibemaks
∞OCR-skaneeringud piiramatult
- AI-OCR sissetulevatele arvetele
- Tarnijate automaatne sobitamine
- PDF, JPG, PNG — kuni 5 faili paralleelselt
- Duplikaatide kontroll
- Soodustuse meeldetuletus
- Anomaaliate tuvastamine
- Kinnitusvoog auditi logiga
- Tarnijate hindamine
- Pühendunud kliendihaldur
- SLA kokkuleppel
Kõik hinnad ettevõtte ja kuu kohta, lisandub käibemaks. Igakuiselt tühistatav. Aastatellimus: 2 kuud tasuta.
Korduma kippuvad küsimused
Kümme küsimust, mida finantsjuhid ja raamatupidajad meile kõige sagedamini esitavad.
DivineFinance on DivineMind.AI finantsautomaatika moodul. See automatiseerib kogu sissetulevate arvete töötlemise tehisintellekti OCR-i abil, loob XRechnung 3.0.2 saatmiseks, sobitab maksed automaatselt avatud arvetega, haldab võlgade sissenõudmist, kreeditarveid, pakkumisi, saatelehti ja loob ekspordi maksunõustajale DATEV-failina.
Eraldiseisva OCR-ina sissetulevatele arvetele on neli paketti: Starter (49 €/kuu, 50 OCR-skaneeringut), Professional (99 €/kuu, 200 skaneeringut), Business (249 €/kuu, 500 skaneeringut) ja Enterprise (499 €/kuu, piiramatult). Täielik sviit (XRechnung, DATEV, SEPA, võlgade sissenõudmine jne) sisaldub täispaketis alates Growth-paketist (749 € kasutaja kohta kuus).
OCR kasutab Google Gemini ja loeb arveid PDF-i, skaneeringu või fotona. Ekstraheeritakse: tarnija, arve number, kuupäev, neto, maksumäär, kogusumma, IBAN ja makse selgitus. Halva pildikvaliteedi korral näitab süsteem iga välja kohta, kui kindel tuvastus on – Te kontrollite ja kinnitate enne broneerimist.
Väljaminev: XRechnung 3.0.2 vastavalt EN 16931-1:2017. Sissetulev: XRechnung, klassikaline PDF, foto (JPG/PNG), kuni 5 faili paralleelselt. Euroopa standardi vastu valideerimine on integreeritud. ZUGFeRD 2.1 (manustatud XML PDF-is) on tegevuskavas 2026. aastaks.
Jah. DATEV-eksport loob kõik kanded kontode (tulukonto, maksukonto), käibemaksu eraldamise ning deebitoride/kreeditoride määramisega. Teie maksunõustaja saab faili DATEV-standardformaadis — järeltöötlust pole vaja. Eksport Lexoffice'i, QuickBooks'i, Xero'sse on tegevuskavas.
Te laadite üles pangaväljavõtte (PDF, CSV, MT940 või CAMT.053). AIRIS võrdleb iga kannet kolmeastmeliselt avatud arvetega: 1. Täpne summa + viitenumber makse selgituses (99% usaldusväärsus). 2. Täpne summa + ettevõtte nime vaste (90%). 3. Summa ±0,01 € tolerantsiga ümardamiseks (50-70%). Kõrge usaldusväärsuse korral märgitakse automaatselt tasutuks, madala korral suunatakse ülevaatamisele.
Iga arve, kreeditarve ja meeldetuletus versioonitakse ja blokeeritakse pärast saatmist – neid ei saa enam muuta. Iga muudatus dokumenteeritakse logis uue versioonina.
Jah. Konfigureerite läved (nt 14, 28, 42 päeva) ja meeldetuletuste tasemed individuaalsete e-posti mallidega. Kui lülitate sisse automaatse meeldetuletuste saatmise, kontrollib süsteem iga päev kõiki avatud arveid ja saadab sobiva meeldetuletuse taseme. Meeldetuletustasud iga taseme kohta on vabalt konfigureeritavad. Saadetud meeldetuletused blokeeritakse ja arhiveeritakse.
Osaliselt. DivineFinance loob SEPA-faili (pain.001.001.03) kõigi tasumisele kuuluvate arvete kohta, kontrollib IBAN-e ja puhastab nimesid (täpitähed, pikkusepiirangud). Selle faili laadite oma internetipanka – makse teostab Teie pank. Lisaks saab pangakontosid ühendada Ponto (PSD2) või EBICS-i kaudu: kontoväljavõtted tulevad siis automaatselt sisse ja neid võrreldakse avatud arvetega.
Osaliselt. Eraldiseisev OCR-pakett (49-499 €) kasutab ainult OCR-osa sissetulevate arvete jaoks. Täielik sviit koos võlgade sissenõudmise, XRechnungi, rahavoogude prognoosi, DATEV-i ja kõigi 11 mooduliga on saadaval ainult põhipaketis alates 749 €/kasutaja/kuu — sest need funktsioonid on sügavalt seotud CRM-i, Maili ja Analyticsiga.