Saal täis. Dokumentatsioon korras. Arveldus õigeks ajaks.
Broneerimissoov tuleb öösel kell kaks, hügieenikontroll ootab, tarnijaarvete virn kasvab, catering vajab arveldamist ja töögraafik kirjutamist — DivineMind.AI tuletab meelde iga kohustusliku HACCP-kontrolli, kannab iga dokumendi raamatusse, haldab Teie ladu ja cateringitellimusi ning annab Teie meeskonnale oma AIRIS-i ligipääsu. Broneerimiskõnesid võtab soovi korral vastu lisatööriist Divine Call (lisatasu eest). Teie hoolitsete külaliste eest, AIRIS ülejäänu eest — ja küsib enne iga kriitilist kannet üle.
Kontoritöö sööb marginaali — ja Teie vaba õhtu.
Kuus hooba rahulike ööde, täis laudade ja korrektsete raamatupidamisdokumentide nimel.
Broneeringust ostu, kassa ja cateringini ning edasi töögraafikuni — DivineMind.AI võtab kontoritöö üle ja küsib enne iga kriitilist kannet üle.
Broneerimiskõnede vastuvõtt Divine Calliga (lisatööriist)
↳ Teeninduse ajal või pärast keskööd saabuvad kõned jäävad vastamata — külaline broneerib konkurendi juures.
→ Lisatööriistaga Divine Call (lisatasu eest, hinnad divinemind.ai/pricing) võtab Teie ettevõte broneerimissoove vastu ka teeninduse ajal loomulikus keeles, fikseerib need koos kõigi detailidega ja salvestab märkmena CRM-i. Iga helistaja saab teada, et ta räägib tehisintellektiga (EU AI Act Art. 50).
HACCP kohustuslikud kontrollid, meeldetuletus iga päev
↳ Külmiku-, temperatuuri- ja puhastusprotokollid ununevad kiirustades või täidetakse alles tagantjärele — toiduohutuse kontrollis läheb see kalliks.
→ Kontroll-loendi agent tuletab iga päev meelde tähtajaks tehtavad HACCP-kontrollid, protokollib tehtud ringid ja märgistab iga kõrvalekalde kohe, et see eskaleeritaks ja kõrvaldataks — lünkadeta, kontrollikindel dokumentatsioon.
Kaubaost ja ladu — pildistatud dokumendist järeltellimuseni
↳ Lihunik, joogid, hulgimüüja: iga päev dokumente paberil, pildina või e-kirjas. Ümbertrükkimine kulutab tunde, skonto kaob — ja keegi ei märka, et koor hakkab otsa saama või kaup aegub, enne kui on juba hilja.
→ Finantsagent loeb iga ostuarve OCR-iga välja (tarnija, summad, käibemaks, IBAN, tähtaeg) ja esitab selle kinnitamiseks — makse SEPA kaudu, skonto pilgu all, korrektne DATEV-eksport. Ladu haldab partiisid ja parim enne -tähtaegu FEFO-põhimõttel, hoiatab aeguva kauba eest ja valmistab miinimumkoguse alla langemisel ette järeltellimuse salvestatud tarnija juures — saatmise kinnitate Teie.
Hash-ahelaga kassaraamat — inimene kannab, AIRIS kindlustab
↳ Sularahakassaraamatut Excelis saab tagantjärele muuta — maksukontrollis ähvardab hinnanguline maksustamine. Väljaminevad arved ja meeldetuletused cateringiklientidele jäävad seisma.
→ Kassaraamatut peetakse hash-ahelaga, mis muudab hilisemad muudatused nähtavaks — iga kande esitab AIRIS Teile kinnitamiseks (sularaha on pöördumatu, otsustab inimene). Väljastatud arved blokeeritakse, meeldetuletused liiguvad automaatselt, kui Te selle sisse lülitate, ja ekspordi oma raamatupidajale saate luua nupuvajutusega.
Catering — päringust arveni
↳ Firmapidu, pulm, eritingimustega püsiklient: pakkumine, tellimuse kinnitus, saateleht ja arve sünnivad täna neljas tööriistas või käsitsi — ja astmelised hinnad arvutab keegi iga kord uuesti.
→ DivineMind.AI juhib kogu ahelat: pakkumine → tellimuse kinnitus → saateleht (koos automaatse laost mahakandmisega) → arve. Püsikliendid salvestate koos nende oma hinnakirjade ja astmeliste hindadega; isikliku tellimuslingi kaudu tellivad nad ise, ilma sisse logimata. Iga pöördumatu samm — saateleht, arve — käib läbi Teie kinnituse.
Töögraafik, tööaja arvestus ja puhkus — AIRIS-is
↳ Vahetused WhatsAppis, tunnid paberilipikutel, haigestumine ukse vahel — kuu lõpus puudub palgaarvestuseks korralik ülevaade.
→ Teenindus ja köök saavad PIN-koodiga oma iseteenindusligipääsu: nad näevad oma töögraafikut, registreerivad end sisse ja välja, teatavad haigestumisest (koos haiguslehe üleslaadimisega) ja esitavad puhkusetaotlusi. Registreeritud tunnid ja puudumised koonduvad korrektselt kokku — ilma paberilipikute ja ümbertrükkimiseta, valmis palgaarvestuseks. Need pelgalt AIRIS-i ligipääsud on tasuta — arvestatakse ainult töötajaid, kes kasutavad täisrakendust.
Teie sääst
Teie sääst on aeg, mille teie meeskond tagasi saab.
Mitu tundi DivineMind teie ettevõttelt nädalas ära võtab, arvutame teie tegelike ülesannete põhjal – potentsiaalianalüüsis. Pärast seda näete ülesanne ülesande haaval, mis ära jääb ja mida see teile toob.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas kassaraamatut peetakse?+
Jah. Kassaraamatut peetakse hash-ahelaga, mis muudab hilisemad muudatused nähtavaks, ja iga AI tegevus logitakse. Kuna sularahakannet ei saa tagasi pöörata, esitab AIRIS selle alati Teile kinnitamiseks — tehisintellekt ei kanna midagi salaja raamatusse. Ekspordi oma raamatupidamisele (DATEV, BMD või RZL) saate luua nupuvajutusega.
Kuidas aitate HACCP-dokumentatsiooni juures?+
Te salvestate oma kohustuslikud kontrollid ühe korra (külmahelad, temperatuurid, puhastus). Seejärel tuletab DivineMind.AI iga päev meelde tähtajaks tehtavaid kontrolle, protokollib tehtud ringid ja märgistab iga kõrvalekalde kohe eskaleerimiseks. Nii tekib lünkadeta dokumentatsioon, mis peab kontrollile vastu — ilma tagantjärele täidetud paberilipikuteta.
Mis saab meie paljudest tarnijaarvetest?+
Te pildistate dokumendi või edastate arve e-kirja — DivineMind.AI loeb OCR-iga välja tarnija, summad, käibemaksu, IBAN-i ja tähtaja ning koostab lausendi. Pärast Teie kinnitust liigub makse SEPA kaudu, skontotähtaegu jälgitakse ja kõik jõuab korrektselt raamatupidaja eksporti.
Kas hoiate ka minu laoseisu kontrolli all?+
Jah. Iga artiklit hallatakse laoseisu, partii ja parim enne -tähtajaga; väljastamisel rakendub FEFO-põhimõte — esimesena aeguv kaup läheb esimesena välja. DivineMind.AI hoiatab aeguva kauba eest, annab märku, kui artikkel langeb alla miinimumkoguse, ja valmistab järeltellimuse salvestatud tarnija juures kinnitamiseks ette. Tellimuse saatmise käivitate Teie — tehisintellekt ei tegutse siin omavoliliselt.
Kas saan kogu oma cateringiäri selle kaudu hallata?+
Jah. Pakkumisest tellimuse kinnituse ja saatelehe kaudu arveni jookseb kogu ahel ühes süsteemis. Püsikliendid salvestate koos nende oma hinnakirjade ja astmeliste hindadega ning isikliku tellimuslingi kaudu tellivad nad ise, ilma sisse logimata. Saatelehe ja arve esitame Teile kinnitamiseks, sest neid ei saa enam tagasi pöörata.
Kuidas registreerivad minu töötajad vahetused, tööajad ja puhkuse?+
Iga töötaja saab PIN-koodiga oma AIRIS-i ligipääsu — ilma täieliku rakenduse ligipääsuta. Seal näeb ta oma töögraafikut, registreerib end sisse ja välja, teatab haigestumisest (koos haiguslehe üleslaadimisega) ja esitab puhkusetaotlusi. Teie näete registreeritud tunde ja puudumisi koondatult ning palgaarvestuseks korrektselt ette valmistatuna. Need pelgalt AIRIS-i ligipääsud on tasuta: arvestatakse ainult rakenduse täiskasutajaid, mitte töötajaid, kes ainult sisse ja välja registreerivad.
Kas tehisintellekt teeb kriitilisi toiminguid omavoliliselt?+
Ei. DivineMind.AI töötab rutiini puhul täiesti autonoomselt, kuid küsib enne iga kriitilist või pöördumatut tegevust Teie kinnitust – näiteks kassaraamatu kande, saatelehe või makse puhul. Kui iseseisvalt AIRIS töötab, saate seadistada autonoomia nupu abil: inimene otsustab, tehisintellekt valmistab ette ja teostab pärast kinnitamist.
Kui palju DivineMind.AI maksab ja kas kõik on hinna sees?+
Kasutaja kohta kuus 749 €, koos AIRIS-iga 999 €, mõlemale lisandub käibemaks. Kogu agendivõrk on hinna sees — kassaraamat, tarnijaarvete OCR, ladu koos järeltellimusega, HACCP kontroll-loendid, kogu cateringi müügiahel pakkumisest arveni, töögraafik ja tööaja arvestus AIRIS-i töötajate alal, raamatupidamine, meeldetuletused ja CRM. Pelgalt AIRIS-i töötajate ligipääsud (nt ainult sisse- ja väljaregistreerimiseks) on tasuta ega loe täiskasutajateks — Te maksate ainult nende töötajate eest, kes rakendusega päriselt töötavad. Mooduleid ei müüda lisatasu eest; telefonitsi broneeringute vastuvõtt on lisatööriistana Divine Call lisatasu eest tellitav. Serverid asuvad EL-is (Saksamaal).
Rohkem täis laudu. Vähem täis ülesandeloendeid.
30 minutiga näitame, kuidas DivineMind.AI Teie restorani koormust vähendab — broneerimissoovist ostu ja lao, cateringi arvelduse ja töögraafiku kaudu kuni korralikult peetud kassaraamatuni.
Või kirjutage meile otse.
Kirjeldage lühidalt, mida Te vajate — võtame Teiega ühendust esimesel võimalusel.