Saal täis. Dokumentatsioon korras. Arveldus õigeks ajaks.
Broneerimiskõne tuleb öösel kell kaks, hügieenikontroll ootab, tarnijaarvete virn kasvab, catering vajab arveldamist ja töögraafik kirjutamist — DivineMind.AI võtab kõned vastu ööpäev läbi, tuletab meelde iga kohustusliku HACCP-kontrolli, kannab iga dokumendi raamatusse, haldab Teie ladu ja cateringitellimusi ning annab Teie meeskonnale oma AIRIS-i ligipääsu. Teie hoolitsete külaliste eest, AIRIS ülejäänu eest — ja küsib enne iga kriitilist kannet üle.
Kontoritöö sööb marginaali — ja Teie vaba õhtu.
Kuus hooba rahulike ööde, täis laudade ja kontrollikindlate raamatute nimel.
Broneeringust ostu, kassa ja cateringini ning edasi töögraafikuni — DivineMind.AI võtab kontoritöö üle ja küsib enne iga kriitilist kannet üle.
Broneerimiskõnede vastuvõtt ööpäev läbi
↳ Teeninduse ajal või pärast keskööd saabuvad kõned jäävad vastamata — külaline broneerib konkurendi juures.
→ Kõneagent võtab broneerimissoove vastu 24/7 loomulikus keeles, kvalifitseerib need, transkribeerib vestluse ja salvestab soovi koos kõigi detailidega märkmena CRM-i. Iga helistajat teavitatakse seadusekohaselt tehisintellekti kasutamisest (EU AI Act Art. 50).
HACCP kohustuslikud kontrollid, meeldetuletus iga päev
↳ Külmiku-, temperatuuri- ja puhastusprotokollid ununevad kiirustades või täidetakse alles tagantjärele — toiduohutuse kontrollis läheb see kalliks.
→ Kontroll-loendi agent tuletab iga päev meelde tähtajaks tehtavad HACCP-kontrollid, protokollib tehtud ringid ja märgistab iga kõrvalekalde kohe, et see eskaleeritaks ja kõrvaldataks — lünkadeta, kontrollikindel dokumentatsioon.
Kaubaost ja ladu — pildistatud dokumendist järeltellimuseni
↳ Lihunik, joogid, hulgimüüja: iga päev dokumente paberil, pildina või e-kirjas. Ümbertrükkimine kulutab tunde, skonto kaob — ja keegi ei märka, et koor hakkab otsa saama või kaup aegub, enne kui on juba hilja.
→ Finantsagent loeb iga ostuarve OCR-iga välja (tarnija, summad, käibemaks, IBAN, tähtaeg) ja esitab selle kinnitamiseks — makse SEPA kaudu, skonto pilgu all, korrektne DATEV-eksport. Ladu haldab partiisid ja parim enne -tähtaegu FEFO-põhimõttel, hoiatab aeguva kauba eest ja valmistab miinimumkoguse alla langemisel ette järeltellimuse salvestatud tarnija juures — saatmise kinnitate Teie.
GoBD-nõuetele vastav kassaraamat — inimene kannab, AIRIS kindlustab
↳ Sularahakassaraamat Excelis ei ole muutmiskindel — maksukontrollis ähvardab hinnanguline maksustamine. Väljaminevad arved ja meeldetuletused cateringiklientidele jäävad seisma.
→ Kassaraamatut peetakse GoBD-nõuetele vastavalt ja muutmiskindlalt — iga kande esitab AIRIS Teile kinnitamiseks (sularaha on pöördumatu, otsustab inimene). Väljaminevad arved on räsipitseriga kaitstud, meeldetuletused liiguvad iseseisvalt ja eksport raamatupidajale väljub iga päev kell 06:00.
Catering — päringust arveni
↳ Firmapidu, pulm, eritingimustega püsiklient: pakkumine, tellimuse kinnitus, saateleht ja arve sünnivad täna neljas tööriistas või käsitsi — ja astmelised hinnad arvutab keegi iga kord uuesti.
→ DivineMind.AI juhib kogu ahelat: pakkumine → tellimuse kinnitus → saateleht (koos automaatse laost mahakandmisega) → arve. Püsikliendid salvestate koos nende oma hinnakirjade ja astmeliste hindadega; isikliku tellimuslingi kaudu tellivad nad ise, ilma sisse logimata. Iga pöördumatu samm — saateleht, arve — käib läbi Teie kinnituse.
Töögraafik, tööaja arvestus ja puhkus — AIRIS-is
↳ Vahetused WhatsAppis, tunnid paberilipikutel, haigestumine ukse vahel — kuu lõpus puudub palgaarvestuseks korralik ülevaade.
→ Teenindus ja köök saavad PIN-koodiga oma iseteenindusligipääsu: nad näevad oma töögraafikut, registreerivad end sisse ja välja, teatavad haigestumisest (koos haiguslehe üleslaadimisega) ja esitavad puhkusetaotlusi. Registreeritud tunnid ja puudumised koonduvad korrektselt kokku — ilma paberilipikute ja ümbertrükkimiseta, valmis palgaarvestuseks. Need pelgalt AIRIS-i ligipääsud on tasuta — arvestatakse ainult töötajaid, kes kasutavad täisrakendust.
Rohkem külalisi, rohkem tellimusi, vähem kontoritööd.
DivineMind.AI maksab 749 € kasutaja kohta kuus (999 € koos AIRIS-iga). Juba ainuüksi kassaraamatult, tarnijadokumentidelt ja cateringi arveldamiselt kokku hoitud kontoritunnid tasuvad litsentsi ära — kinni püütud broneerimiskõned tulevad lisaks.
Korduma kippuvad küsimused
Kas kassaraamat on tõesti kontrollikindel?+
Jah. Kassaraamatut peetakse GoBD-nõuetele vastavalt ja muutmiskindlalt, iga kanne on räsipitseriga kaitstud ja auditijäljes jälgitav. Kuna sularahakannet ei saa tagasi pöörata, esitab AIRIS selle alati Teile kinnitamiseks — tehisintellekt ei kanna midagi salaja raamatusse. Eksport raamatupidajale väljub iga päev automaatselt DATEV-i, BMD või RZL kaudu.
Kuidas aitate HACCP-dokumentatsiooni juures?+
Te salvestate oma kohustuslikud kontrollid ühe korra (külmahelad, temperatuurid, puhastus). Seejärel tuletab DivineMind.AI iga päev meelde tähtajaks tehtavaid kontrolle, protokollib tehtud ringid ja märgistab iga kõrvalekalde kohe eskaleerimiseks. Nii tekib lünkadeta dokumentatsioon, mis peab kontrollile vastu — ilma tagantjärele täidetud paberilipikuteta.
Mis saab meie paljudest tarnijaarvetest?+
Te pildistate dokumendi või edastate arve e-kirja — DivineMind.AI loeb OCR-iga välja tarnija, summad, käibemaksu, IBAN-i ja tähtaja ning koostab lausendi. Pärast Teie kinnitust liigub makse SEPA kaudu, skontotähtaegu jälgitakse ja kõik jõuab korrektselt raamatupidaja eksporti.
Kas hoiate ka minu laoseisu kontrolli all?+
Jah. Iga artiklit hallatakse laoseisu, partii ja parim enne -tähtajaga; väljastamisel rakendub FEFO-põhimõte — esimesena aeguv kaup läheb esimesena välja. DivineMind.AI hoiatab aeguva kauba eest, annab märku, kui artikkel langeb alla miinimumkoguse, ja valmistab järeltellimuse salvestatud tarnija juures kinnitamiseks ette. Tellimuse saatmise käivitate Teie — tehisintellekt ei tegutse siin omavoliliselt.
Kas saan kogu oma cateringiäri selle kaudu hallata?+
Jah. Pakkumisest tellimuse kinnituse ja saatelehe kaudu arveni jookseb kogu ahel ühes süsteemis. Püsikliendid salvestate koos nende oma hinnakirjade ja astmeliste hindadega ning isikliku tellimuslingi kaudu tellivad nad ise, ilma sisse logimata. Saatelehe ja arve esitame Teile kinnitamiseks, sest neid ei saa enam tagasi pöörata.
Kuidas registreerivad minu töötajad vahetused, tööajad ja puhkuse?+
Iga töötaja saab PIN-koodiga oma AIRIS-i ligipääsu — ilma täieliku rakenduse ligipääsuta. Seal näeb ta oma töögraafikut, registreerib end sisse ja välja, teatab haigestumisest (koos haiguslehe üleslaadimisega) ja esitab puhkusetaotlusi. Teie näete registreeritud tunde ja puudumisi koondatult ning palgaarvestuseks korrektselt ette valmistatuna. Need pelgalt AIRIS-i ligipääsud on tasuta: arvestatakse ainult rakenduse täiskasutajaid, mitte töötajaid, kes ainult sisse ja välja registreerivad.
Kas tehisintellekt teeb kriitilisi toiminguid omavoliliselt?+
Ei. DivineMind.AI töötab rutiinis täiesti iseseisvalt, kuid küsib enne iga kriitilist või pöördumatut toimingut Teie kinnitust — näiteks kassaraamatu kande, saatelehe või makse puhul. Süsteem on ehitatud EU AI Act kõrge riski nõuetele vastavaks: otsustab inimene, tehisintellekt valmistab ette ja täidab pärast kinnitust.
Kui palju DivineMind.AI maksab ja kas kõik on hinna sees?+
Kasutaja kohta kuus 749 €, koos AIRIS-iga 999 €. Kogu agendivõrk on hinna sees — broneeringute vastuvõtt, kassaraamat, tarnijaarvete OCR, ladu koos järeltellimusega, HACCP kontroll-loendid, kogu cateringi müügiahel pakkumisest arveni, töögraafik ja tööaja arvestus AIRIS-is, raamatupidamine, meeldetuletused ja CRM. Pelgalt töötajate AIRIS-ligipääsud (nt ainult sisse- ja väljaregistreerimiseks) on tasuta ega loe täiskasutajateks — Te maksate ainult nende töötajate eest, kes rakendusega päriselt töötavad. Mooduleid ei müüda lisatasu eest, kõik on ühes tellimuses. Serverid asuvad EL-is (Saksamaal).
Valdkonnapõhised tehisintellekti ülevaated — iganädalaselt
Igal kolmapäeval juhtumiuuring Teie valdkonnast: mis töötab, mis mitte, mis see tegelikult maksab.
Rohkem täis laudu. Vähem täis ülesandeloendeid.
30 minutiga näitame, kuidas DivineMind.AI Teie restorani koormust vähendab — broneerimiskõnest ostu ja lao, cateringi arvelduse ja töögraafiku kaudu kuni kontrollikindla kassaraamatuni.
Või kirjutage meile otse.
Kirjeldage lühidalt, mida Te vajate — võtame Teiega ühendust 24 tunni jooksul.