Tubade plaanist arveni – ühes süsteemis.

↳ Kes millal millises toas magab, on raamatus, portaalis ja peas. Hooajalisi hindu arvutatakse käsitsi.

→ Kõigi tubade täituvuse kalender: klõps vabal päeval loob broneeringu. Iga broneering läbib päringu, kinnitatud ja sisse registreeritud kuni väljaregistreeritud oleku. Tuba ei saa sama öö jaoks kaks korda kinnitada. Hind kehtib öö kohta vastavalt hooajale, millesse öö jääb; toakategooriad alates üheinimesetoast kuni korterini.

↳ Otsebroneeringud tulevad telefoni ja e-posti teel. Külalised ei näe, mis on vaba, ja iga järelepärimine võtab aega.

→ Broneerimislink ilma sisselogimiseta: külaline näeb vaba kuud kategooriate kaupa koos hinnaga, süsteem pakub välja väikseima sobiva toa. Päring ilmub kohe täituvuse kalendrisse; Te saate e-kirja ja teate, külaline saab oma keeles kinnituse päringu vastuvõtmise kohta. Alles siis, kui Te kinnitate, on tuba broneeritud ja külaline saab kinnituse. Lehel on hind koos käibemaksuga, kohalik maks, andmekaitse- ja tühistamisteade.

↳ Booking.com, Airbnb ja Teie enda broneeringud ei tea üksteisest midagi. Topeltbroneeringud avastatakse alles saabumisel.

→ Iga toa kohta ekspordikalender portaali jaoks ja portaalikalendri import, sünkroniseeritakse iga tunni tagant. Kui portaalibroneering kattub Teie enda broneeringuga, loob DivineMind selle ainult päringuna koos konfliktimärgiga ja annab teada kella ja e-posti teel. iCal edastab ainult hõivatud või vaba: ei hindu, ei kontingente, ei külaliste andmeid. See ei ole kanalihaldur.

↳ Ärireisija vajab arvet oma ettevõtte nimele, aadressi ja käibemaksukohustuslase numbriga. Märkmikust pärit arve selleks ei piisa.

→ Väljaregistreerimisel valite kontakti CRM-ist või sisestate ettevõtte, aadressi ja käibemaksukohustuslase numbri. Väikese väärtusega arvete piirmäärast kõrgemal nõuab DivineMind aadressi. Arve sisaldab majutust, toitlustust, külalise konto kirjeid ja kohalikku maksu ning lahutab ettemaksu automaatselt. See luuakse mustandina arve moodulis ja kinnitatakse seal.

↳ Majutusel, hommikusöögil ja jookidel on erinevad maksumäärad, ja need on Austrias teised kui Saksamaal.

→ Määrad tulevad Teie ettevõtte riigist: Austrias majutus 10 % ja tavaline määr 20 %, Saksamaal 7 % ja 19 %. Hommikusöök on arvel eraldi real, Saksamaal jagatud toiduks 7 % ja jookideks 19 %. Poolpansion jookidega jagatakse samuti toiduks ja jookideks; osa saate ise seadistada.

↳ Inimese ja öö kohta või protsentides, lapsed vabastatud või mitte, hommikusöögiga või ilma: kohalik maks on igas omavalitsuses erinev.

→ Te seadistate režiimi, määra ja vanusepiirangu lastele, Viini jaoks on olemas mall. Arvel on kohalik maks eraldi real koos tuletusega, Austrias läbiva postitusena ilma käibemaksuta. Saksamaal valite, kas vastavalt põhikirjale võlgneb külaline maksu. Omavalitsusega arveldamiseks on olemas kohaliku maksu kuuloend PDF-ina; teatamine ja tasumine toimub nagu varem Teie poolt.

↳ Õhtusöök, baar ja minibaar jõuavad paberitele. Väljaregistreerimisel puudub pool, ja külaline küsib, mida ta allkirjastas.

→ Registrikassas (RKSV) broneerib teenindaja tšeki „Toa arvele“ külalise kontole. Nupp on vaba alles siis, kui külaline on seadmel allkirjastanud. Minibaari ja lisad broneerite otse külalise kontole. Arvele lisatakse PDF-ina kõikide allkirjadega lisa. Sularaha või kaart vastuvõtus käivad läbi kassa: kviitung allkirjaga, arve tasutud, kohalik maks eraldi kassa positsioonina.

↳ Ettemakseid palutakse ülekandega, jälgitakse ja lõpparvelt käsitsi maha arvatakse.

→ Ettemaksuarve (30 % või vaba summa) luuakse broneeringust. Nupuga „Saada külalisele (PDF + makselink)“ saab külaline arve ja lingi tasumiseks Teie Mollie maksekonto kaudu. Lõpparvel arvatakse ettemaks eraldi real maha.

↳ Köök ei tea hommikul, kui palju külalisi hommikusööki sööb ja kellel on õhtul poolpansion.

→ Iga broneeringu kohta: ilma toitlustuseta, hommikusöök, poolpansion või täispansion. Hommikusöögiloend näitab ainult hommikusöögiga külalisi, ülevaade loeb „Hommikusöök homme hommikul“ ja „Õhtusöök täna (HP/VP)“. Arvel on toitlustus eraldi real sobiva maksumääraga.

↳ Külalise registreerimisleht kirjutatakse mallist maha, numbrid ja kohustuslikud väljad puuduvad.

→ Austria jaoks külaliste nimekirja leht vastavalt külaliste nimekirja määruse lisale A koos järjekorranumbri, soo, reisidokumendi ja kaasreisijatega. Saksamaa jaoks eriline registreerimisleht vastavalt § 30 BMG-le. Mõlemad PDF-ina täitmiseks ja allkirjastamiseks. Elektroonilist teadet omavalitsusele või ametiasutusele DivineMind ei tee.

↳ Pärast väljaregistreerimist ei tea keegi, millist tuba tuleb puhastada. Kui hästi maja oli täidetud, näitab alles maksunõustamine.

→ Väljaregistreerimisel muutub tuba automaatselt „puhastamist vajavaks“, meeskond saab teate. Majapidamise lehel, ka mobiili brauseris, klõpsatakse „Puhas“; nimi ja kellaaeg salvestatakse, tube saab lukustada. Aruanded näitavad iga kuu täituvust, keskmist toa hinda (ADR), RevPAR-i, ööbimisi päritoluriigi järgi ja kohaliku maksu kuuloendit.

↳ Saadavuse päring õhtul jääb homseni ootele.

→ AI-assistendi AIRISega (paketis hinnaga 999 €) saate vestluses küsida, mis on vaba, lasta luua broneeringu päringuna või lasta näidata päeva majas. Kinnitada, sisse registreerida, välja registreerida, kirjeid broneerida, külalise registreerimisleht ja ettemaks – AIRIS teostab neid ainult siis, kui olete selle autonoomia nupu kaudu lubanud; vastasel juhul pakub see Teile sammu ette. Kui on ebaselge, millist broneeringut silmas peetakse, küsib AIRIS täpsustust.