Personalikonsultatsioonidele ja personalivahendajatele: kliendi otsingutellimusest läbi talentide andmebaasi, tehisintellekti sobitamise ja anonüümse exposé kuni garantiiga tasuarveni. Kõik menüüs „Vahendus“.
1. Otsingutellimuse loomine ja allkirjastamine
Uus otsingutellimus
Rubriigis Otsingutellimused „Uus otsingutellimus“: klient CRM-ist, ametikoht, asukoht, palgavahemik, tasu % brutopalgast või fikseeritud summana, ettemaksu määrad, eksklusiivsus ja garantii kuudes. Sama tellimus on ka kliendi toimikus vahekaardil „Otsingutellimused“.
Pakkumise loomine
„Loo pakkumine“ loob pakkumise mustandi ettemaksu ja edutasu kohta. Protsentuaalse tasu korral arvestab pakkumine palgavahemiku keskmisega; hiljem arvestatakse tegeliku palga alusel. Kui klient lingi kaudu nõustub, on tellimus „aktiivne“.
Laske lingi kaudu allkirjastada
Rubriigis „Kliendi allkiri“: „Loo allkirjastamise link“ (kehtib 14 päeva): klient loeb tingimusi, soovi korral PDF-ina, ja allkirjastab ekraanil. Salvestatakse nimi, aeg, seade ja sisu kontrollsumma. Kui muudate tellimust pärast seda, on vaja uut linki. Lingi edastate Teie ise.
2. Kandidaatide kogumine: talentide andmebaas ja CV
CV importimine
Menüü „Impordi CV“: valige ametikoht või otsingutellimus ja laadige üles CV (PDF, JPG, PNG või Word/DOCX). AIRIS täidab eeltäidetud nime, e-posti, telefoni ja asukoha; Teie kontrollite ja salvestate. Nõusolek on kohustuslik, kandidaadile e-kirja ei saadeta.
Talentide andmebaas
Rubriigis Talendipool on kõik kandidaadid, ka ilma ametikohata: oskused, praegune ametikoht, palgasoov, saadaval alates, etteteatamistähtaeg. Otsige ja filtreerige oskuste, asukoha ja palgasoovi järgi. Kandidaadi saab määrata mitmele otsingutellimusele („Määra“).
Nõusolek ja kustutamistähtaeg
Vaikimisi on säilitamistähtaeg 6 kuud ilma ja 24 kuud talentide andmebaasi nõusolekuga. Ülevaate leiate rubriigist „Kustutamistähtajad“. See on suunis, mitte õigusnõuanne – kontrollige oma riigi tähtaegu.
3. Tehisintellekti sobitamine: sobivate kandidaatide pakkumine
Otsingutellimuses rubriigis „Sobivad kandidaadid (AI)“ käivitab „Otsi kandidaate“ otsingu talentide andmebaasis. Igal ettepanekul on punktisumma 0 kuni 100, põhjendus ja nimekiri „sobib“ / „puudub“. Tehisintellekt ei näe nimesid, vanust, sugu ega päritolu. Kandidaadi vastuvõtmise (kandidaat liigub edasi) või tagasilükkamise otsustab inimene; hindamine ja otsus protokollitakse.
4. Kandidaadi toimikus
Sisemine märkus ja intervjuu
Sisemist märkust näeb ainult Teie meeskond. „Salvesta intervjuu“ avab intervjuutööriista eelnevalt valitud kandidaadiga; transkriptsioon ja kokkuvõte ilmuvad seejärel toimikusse. Isebroneeritavad vestlusajad loote rubriigis „Vestlusajad“ (broneerimislehed).
Sõnum mallist
„Sõnum kandidaadile“: saabumise kinnitus, vahepealne teade, kutse vestlusele või tagasilükkamine. Tekst avaneb DivineMailis nime ja ametikohaga; Teie kontrollite ja saadate ise ära.
Anonüümne exposé kliendile
„Exposé kliendile“ loob lingi (kehtib 60 päeva) ja PDF-i ilma nime, kontaktandmete, foto ja tööandja nimeta, soovi korral koos Teie hinnanguga. Klient annab ilma sisselogimata tagasisidet „huvitav“, „soovin vestlust“ või „ei ole huvitatud“ koos kommentaariga; Teie saate teate kella kaudu.
5. Vahendus, tasuarve ja garantii
Vahenduse registreerimine
Kui kandidaat on kliendi juures lepingu allkirjastanud, valige otsingutellimuses rubriigis „Vahendus“ kandidaat, töö alguskuupäev ja brutopalk vastavalt lepingule.
Tasuarve mustandina
Otsingutellimuse kliendile esitatav arve luuakse mustandina finantsides: protsent tegelikust palgast või fikseeritud summa, viitega garantiile. Kontrollimine ja saatmine on Teie ülesanne.
Garantii jälgimine
Garantii lõppedes saab konsultant ülesande. Kui kandidaat lahkub garantiiperioodi jooksul, teatage „Garantiijuhtum“ koos märkusega; sellest tekib ülesanne „Kontrolli kreeditarvet“. Krediitarve ise luuakse finantsides.
Vahendustasu jagamine
Iga vahenduse all on „Provisionsaufteilung“ (vahendustasu jagamine). Nupuga „Aufteilung ändern“ (jagamist muutma) saate jaotada tasu suvalise arvu töötajate vahel, vabalt nimetatud rolliga (nt omandamine, kandidaatide otsing) ja osakaaluga protsentides, kokku 100%. Reegli määrab Teie ettevõte; ilma oma jaotuseta arvestatakse 100% isikule, kes vahenduse registreeris. Aruanne „Honorar je Recruiter“ (tasu värbaja kohta) arvestab nende osakaaludega.
6. Analüüs
Rubriigis Analüüs: vahendused, netotasu, keskmine täitmisaeg, garantiijuhtumid, tasu värbaja kohta, kandidaatide allikad, otsingutellimused staatuse järgi ja avatud pipeline – ajaperioodi filtri ja ainult Teie tegelike andmetega.
7. AIRISega
AIRIS tunneb otsingutellimusi, talentide andmebaasi ja analüüsi. Näited: „Millised otsingutellimused meil on?“, „Otsi talentide andmebaasist palgaarvestust“, „Tee AI-sobitamine SA-0238 jaoks“, „Loo anonüümne exposé … jaoks SA-0238 jaoks“, „… on allkirjastanud, töö algus 1. veebruar, 62 000 € – registreeri vahendus“. Lingid ja arvemustandid annab AIRIS ainult Teile; midagi ei saadeta. Mida AIRIS ise teha tohib, seadistate autonoomia seadistuses – „väljas“ olekus keeldub AIRIS.
Tööjõu rent (renditöötajate ajalehed, arve rentijale, võrdse palga ja maksimaalse kestuse tähtajad) ja palgaarvestus ei kuulu komplekti. Lingi kaudu allkiri on lihtne elektrooniline allkiri, mitte kvalifitseeritud.
Tööpakkumised, karjäärileht ja kandidaatide pipeline on peatükis Meeskond ja personal.