Alates ehitusplatsi toimikust ja ehitusplaanist kuni digitaalse esitamiseni ametiasutusele — milline tee kehtib millisel liidumaal, millised dokumendid sinna kuuluvad ja mida süsteem Teie eest kontrollib.
Menüü „Ehitusplats“ – mis kus asub
- Ehitusplatsid: iga ehitusplatsi kohta toimik vahelehtedega Ülevaade, Häälsõnum, Tegelik-Eelarve, Ehitusgraafik, Takistus, Luba, Teatamiskohustused, Meeskond, Tunnid, Alltöövõtjad, Ehitaja portaal, Vastuvõtud, Puudused, Seadmed, Sõidukid, Materjal, Fotod, Plaan ja Nõelad, Plaanid/CAD, Ehituspäevik ja Režii.
- Ehitusgraafik (vaheleht „Ehitusgraafik“): looge tegevused koos tööliigi, perioodi ja edenemisega ning ühendage need „Sõltuvuse lisamisega“ („Sõltub“, ooteaeg päevades). Kui tegevus nihkub, arvutab DivineMind kaasa järgnevad tegevused ja näitab „Valmimine nihkub … kalendripäeva võrra“ või „Plaanis – valmimistähtaeg püsib“. Ilma sõltuvusteta viivitust edasi ei arvestata – see on siis selgesõnaliselt märgitud. Viivitusest tekib vahelehel „Takistus“ mustand (vt allpool).
- Alltöövõtjad: „Lisa uus alltöövõtja“ luuakse tsentraalselt ja määratakse ehitusplatsidele (siin või ehitusplatsil vahelehel „Alltöövõtjad“). Jaotises „Vastavusdokumendid“ saate lisada tõendid koos „Kehtib alates“/„Kehtib kuni“ ja failiga; loend näitab „Dokumendid kehtivad“, „aeguvad varsti“ või „aegunud“. Plokk „Enne makset“ viib päringuni: Austrias HFU-loend (§ 67a ASVG) – küsida täna, valida tulemus, lisada tõend –, Saksamaal vabastustõend (§ 48b EStG) koos tõendil märgitud maksunumbriga.
- Ehituspakkumised: Kõigi ehituspakkumiste loend koos „LV importimisega“ (ÖNORM, GAEB) ja „GAEB“-ekspordiga. Pakkumisest avate mõõtmise; seal loote „Loo ettemaksuarve“ avatud kogustest ja lõpuks „Loo lõpparve“ – lõpparve arvestab kõik avatud mõõtmised ja lahutab varasemad ettemaksed.
- Tingimused ja maks (pakkumise mõõtmises): „Ehitusteenus – pöördkäibemaks“, allahindlus % koos allahindluse tähtajaga ja jaotises „Kinnipeetavad summad“ tagastused koos „Kinnipeetav summa kuni (kuud)“ – Austrias katte- ja vastutusgarantii, Saksamaal tagatisraha lepingu täitmiseks ja puuduste nõuete jaoks; seal valite lisaks lepingu tüübi (BGB-töövõtuleping või VOB/B-leping), millest sõltub ettenähtud kestus. Pöördkäibemaks on ette nähtud Austria ja Saksamaa ettevõtetele ja vajab mõlemat UID-d (Teie ettevõtte profiilis, kliendi oma kliendi toimikus) – vastasel juhul arvet ei teki. Arve summa jääb samaks; kinnipeetav summa on maksesummas, mis on arvel eraldi real. Tähtajalised kinnipeetavad summad märgite „Märgi makstuks“.
- Kalkulatsioon ja hulgimüüja kataloog: Keskmine palk ja K7 iga positsiooni kohta, nagu allpool jaotises „Teenuste loetelu, hulgimüüjad ja kalkulatsioon“ kirjeldatud; hulgimüüja kataloog loeb sisse DATANORM 4/5, hinnad on seejärel kalkulatsiooni materjaliotsingus. IDS-Connect: Ehitusplats › Vaheleht „Materjal“ › „Telli hulgimüüjalt“; ostukorv naaseb ehitusplatsi materjalina.
- Tellimispäring ehitusplatsiga: Kui töötaja valib rakenduses tellimispäringu tegemisel ehitusplatsi, jõuavad positsioonid pärast Teie heakskiitu üks kord – mitte kaks korda – materjalina selle ehitusplatsi vahelehele „Materjal“ ja arvestatakse tegelik-eelarves.
- Plaanitahvel ja seadmed: vt peatükki „Lisatööriistad“ – kolonnide, seadmete ja sõidukite planeerimine, seadmete register koos kontrollitähtaegadega.
- DivineBuild 3D: Vektor-PDF-i või DXF-faili puhul loeb DivineMind mõõtkava plaani päisest, iga lehe kohta tekib korrus. Kui mõõtkava puudub, kalibreerige teadaoleva referentsjoone abil. Kui tuvastus tundub ebakõlaline, kuvatakse „Palun vaadake üle“ koos põhjustega – kontrollige tulemust alati ise; plaani eest vastutab planeerija.
- Lisatööde töövoog: avab töövoo redaktoris malli „Lisatööde töövoog“ – 1. samm valmistab ette asjakohase e-kirja ehitajale lisatööde või lisakulude kohta, 2. samm loob ülesande „Koosta lisatööde pakkumine“ (tähtaeg 2 päeva). Käivitamine toimub käsitsi. Kohandage samme ja salvestage; kas e-kiri saadetakse ise välja või tuleb heakskiitmiseks, otsustab Teie autonoomia nupp. Lisatööde pakkumise (NA-number põhitellimusel) koostate ehituspakkumises.
- AIRIS ehitusplatsil: umbes 15 ehitustööriista – tegelik-eelarve päring, mõõtmine, lisatööd, puudused, režii, seadmed, häälsõnumi hindamine, plaani nõelad ja takistused. Kõik, mis kirjutab, toimub autonoomia nupu kaudu; ettemaksuarve koostab alati inimene.
Protsess lühidalt
- Looge ehitusplats → vahekaart „Luba“ → looge vastava liidumaa toimik. Süsteem tunneb vastava liidumaa esitamisviisi ja nõutavate dokumentide nimekirja.
- Dokumentide kogumine: igale kontroll-loendi punktile lisatakse fail ja soovi korral märge. Ülal asuv loendur näitab igal ajal „x / y valmis“.
- Esitamismapi loomine: PDF-fail koos tiitellehe, kontroll-loendi staatuse ja kõigi lisadega — esitamise alus.
- Ametiasutusele esitate Te ise: Viinis portaali mein.wien.gv.at kaudu, allkirjastatuna Teie kvalifitseeritud e-allkirjaga. Meie valmistame ette ja dokumenteerime — allkirjastada saate ainult Teie.
- Staatuse haldamine kuni otsuseni: esitatud kuupäeval, toimiku number, otsuse kuupäev. Ametiasutused saavad staatust masinloetavalt kontrollida kinnituslingi kaudu.
Viin: digitaalne ehitusmenetlus (MA 37)
1 · Juurdepääsu seadistamine (ühekordne, enne esimest esitamist)
Vajate kontoga Stadt Wien seotud ID Austria kontot ja peate olema projekti „Mein Wien“ grupis administraator. Grupp on kohustuslik, kuna spetsialistid vahetuvad planeerimise ja teostuse vahel: liikmete arv pole piiratud, esitada saavad ainult administraatorid. Lisaks peavad ehitusloa taotleja või volitatud isikud osalema kogu menetluse vältel elektroonilises kättetoimetamises (MeinPostkorb või USP) — otsus ja plaanid toimetatakse kätte eranditult elektrooniliselt.
2 · Dokumentide kogumine toimikusse
Looge ehitusplatsi toimikus jaotises „Luba“ toimik liidumaaga Viin. Saate MA 37 11-punktilise nimekirja, lisate igale punktile faili ja näete ülal edenemist. Mis on veel puudu ja milliselt projekteerijalt see tuleb, on koondatud ühte kohta viie eraldi e-kirjavahetuse asemel.
3 · Plaanid Teie projekteerimistarkvarast PDF-vormingus
Viini linn nõuab sõnasõnalt: „Plaanid tuleb alati salvestada PDF-vormingus otse lähtetarkvarast (CAD-programmist) ja seejärel digitaalselt allkirjastada.“ Skannitud väljatrükki ei aktsepteerita. Vorming: PDF, soovitatavalt PDF/A-1b. Maksimaalselt 50 MB faili kohta, 1 GB esituse kohta, ilma paroolita ja kirjutuskaitseta.
4 · Kvalifitseeritud elektrooniline allkirjastamine
Ehitusplaanid, ehituskirjeldused ja arvutused peavad olema koostaja poolt varustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga — ehitusmeister, volitatud insener või vastava tegevusloaga isik. Pärast allkirjastamist ei tohi faili enam muuta. Originaalis käsitsi allkirjastatud dokumente (nt kinnistu kaasomanike nõusolek) on lubatud üles laadida skannituna.
5 · Esitamine portaali mein.wien.gv.at kaudu
Ehitusmenetlust viiakse läbi digitaalselt ainult siis, kui taotlus esitatakse platvormi kaudu. Kui dokumendid saadetakse e-posti teel, jätkub menetlus analoogvormis. Menetluse liigid: üldine ehitusluba (§ 70), menetlus vastavalt § 70a/70b, ehitusteatis, lammutusluba.
6 · Staatuse uuendamine toimikus
Sisestage viitenumber, esitamise kuupäev ja hiljem otsuse kuupäev. Staatus liigub olekust „ettevalmistamisel“ läbi oleku „esitatud“ kuni ametliku otsuseni — ja jääb tõendina projekti juurde ka aastaid hiljem.
Kes on esitanud taotluse digitaalselt, peab kogu menetluse viima läbi digitaalselt — naasmine pabermenetluse juurde ei ole ühelgi ajahetkel võimalik. See kehtib ka lisadokumentide esitamise, ehitusjuhi teavitamise ning ehituse alustamise ja valmimise teavituste kohta. Pange tähele lisaks: väljaspool ametlikku tööaega (E–R 8–15) tehtud elektroonilised esildised loetakse esitatuks alles ametliku tööaja alguses — see on tähtaegade puhul määrava tähtsusega.
Viini kontrollnimekirja 11 punkti
- Ehitusloa taotluse vorm
- Ehitusplaanid sh asendiplaan — projekteerija poolt kvalifitseeritud e-allkirjaga allkirjastatud
- Kõigi maaomanike nõusolek
- Energiamärgis sh mürakaitsetõend
- Taastuvenergia nõuete täitmise tõend (Viini ehitusmäärus)
- Ligipääsetavuse tõend
- Parkimiskohtade tõend (Viini garaažiseadus)
- Konstruktiivne eeldimensioneerimine
- Kinnistuga piirnevate kohustuste deklaratsioon
- Kustutusvee tagamise tõend
- Jäätmekoha nõuete täitmise tõend
Viini ehitusmääruse § 63 nimetab sõltuvalt projektist täiendavaid lisasid: ehituskrundi luba, Seveso riskidokumentatsioon, puukaitselahendus tänavapuude olemasolul, jõustunud lammutusluba, haljastatavate alade kujunduskontseptsioon, kohustuslike päikesepaneelide asukoht ja võimsus ning olemasoleva olukorra andmed tabelina (bruto- ja netopind). Kinnistusraamatu väljavõtet Viin alates 2014. aastast enam ei nõua ja eraldi naabrite nimekirja ei eksisteeri — naabrid on koos nimede ja aadressidega märgitud asendiplaanile.
Nõuded plaanile endale (Viini ehitusplaanide määrus)
- Mõõtkavad: asendiplaan 1:200 või 1:500; korruseplaanid, lõiked ja vaated 1:100. Vastav mõõtkava tuleb märkida, asendiplaanil lisaks ka põhjasuund.
- Värvid asendiplaanil: uusehitis punane, olemasolev hall, lammutus kollane; kui samasse kohta lammutatakse ja ehitatakse uus, siis punase-kollase viirutusega.
- Ehitusmaterjalide värvid põhiplaanidel ja lõigetel: tellis punane, betoon roheline, raudbetoon must, teras sinine, puit pruun — muud ehitusmaterjalid eraldi värviga koos legendiga.
- Uued ruumi sihtotstarbed ja ruumipinnad joonida alla punaselt, kasutusest kõrvaldatud kollaselt. Kõrvalekalded juba heakskiidetud projektist kriipsutada täielikult kollaselt läbi.
- Leheformaat: 210 × 297 mm (A4); suuremad plaanid tuleb vastavalt kokku voltida.
- Viini taotluste jaoks ei ole ette nähtud kohustuslikku nurgatabelit. Kohustuslikud on ainult mõõtkava tähis, põhjanool, legend erinevate ehitusmaterjalide värvide korral — ja allkiri.
Teised liidumaad
- Alam-Austria: esitamine kohalikule omavalitsusele kui esimese astme ehitusametile paberkandjal — ehitusplaanid kolmes eksemplaris, ehituskirjeldus liidumaa näidise järgi (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Tirool: esitamine kohalikule omavalitsusele; paljud omavalitsused pakuvad veebivorme, digitaalse ehitustaotluse liidumaa platvorm on arendamisel. Kontrollnimekiri: ehitustaotlus, ehitusplaanid sh asendiplaan, ehituskirjeldus, energiamärgis, kinnistusraamatu väljavõte või maaomaniku nõusolek, hoonestus-/sihtotstarbetõend, naabrite teavitamine.
- Vorarlbergil ja Linzil on oma taotluskanalid, mis on samuti süsteemis olemas. Toimikut luues valige liidumaa — esitusviis ja kontrollnimekiri kohanduvad vastavalt.
Staatuse pärimine — meie liides, mitte ametiasutuse oma
- Esiteks, et vältida igasuguseid arusaamatusi: Austrias EI OLE ühtegi ehitusameti liidest, mille kaudu saaks dokumente esitada või menetluse staatust pärida. Esitamine toimub alati käsitsi ametiasutuse enda portaalis. Siin kirjeldatud liidest haldame MEIE — see kuvab meie andmeid, mitte ametiasutuse omi, ning see ei ole ühendatud ühegi ametiasutuse süsteemiga.
- Igal loatoimikul on kinnitustoken. Igaüks, kes seda teab — näiteks ametiasutus, kellele Te selle edastasite —, saab esituse staatust masinloetavalt pärida ilma meie juures kontot omamata.
- Päringuga saab projekti, liidumaa, staatuse, esitamise kuupäeva, toimikunumbri ja kontrollnimekirja oleku. Isikuandmeid ei väljastata, välja arvatud ehitustaotleja ettevõtte nimi.
- Liides on kirjeldatud OpenAPI 3.0.3 standardi järgi ja kättesaadav aadressil OpenAPI kirjeldus — integreerimiseks Teie enda IT-süsteemi või ametiasutuse partnerile.
- Token toimib pääsuloana: kellel seda pole, ei saa midagi. Edastage see ainult osapooltele, kes peaksid staatust nägema.
DivineBuild: ehitusjoonisest failide loomine
1 · Laadi plaan üles
Laadige plaan üles jaotises Ehituspakkumised → DivineBuild 3D. Toetatud on PDF, DXF, PNG ja JPG. Proovimiseks mõeldud näidisplaan asub sealsamas kõrval.
2 · Tuvastamine
Vektor-PDF-ist või DXF-failist loetakse seinad, ruumid, avad ja mõõtmed vahetult välja. Skannitud plaanide ja fotode puhul võtab töö üle tehisintellekt — see võtab kauem aega ja on vähem täpne. Mitu lehte koondatakse korrusteks.
3 · Kontrollige enne jätkamist
Kontrolli vahekaart näitab, mis tuvastati. Kui tulemus tundub ebakõlaline — hoone suuruse kohta liiga vähe ruumipinda, avad puuduvad täielikult, ruuminimed näevad välja nagu mõõtmetekst —, kuvatakse märge „Palun vaadake üle“ koos põhjendusega. Fail on sellest hoolimata tehniliselt korras; ebakindel on tuvastus, mitte eksport.
4 · Määrake mõõtkava, kui see puudub
Kui plaanil puudub mõõtkava, tuleb enne eksportimist kalibreerida: määrake teadaolev vahemaa ja süsteem arvutab ülejäänu. Kinnitatud mõõtkavata on eksport teadlikult blokeeritud – parem üks lisasamm kui valede mõõtmetega fail.
5 · Eksportimine
DXF (R2018) CAD-is edasiseks töötlemiseks, IFC4 või IFC2X3 BIM-tarkvaradele nagu Revit või ArchiCAD ning PDF/A-1b plaanikomplekt iga korruse kohta. Failid asuvad seejärel ehitusobjekti juures jaotises „Plaanid/CAD“ ja neid saab alla laadida ajaliselt piiratud lingi kaudu.
Suurim kasu seisneb olemasolevates hoonetes: pööningu väljaehitus, ümberehitus, renoveerimine – kõikjal, kus vanad plaanid on olemas vaid paberil või PDF-ina ja kellelgi pole neid CAD-is. Kui joonestate niikuinii uue projekti, on oma projekteerimistarkvara kiirem.
Mahutabel (LV), hulgimüüjad ja kalkulatsioon
1 · LV importimine: ÖNORM või GAEB
Ehituspakkumised → „Impordi LV“ toetab ÖNORM A 2063 (.onlv) ning GAEB DA XML 3.1 kuni 3.3 (.x81, .x83, .x86). Liigendus, positsiooninumbrid (OZ), lühi- ja pikktekstid, kogused, ühikud ning tingimuslikud, alternatiivsed ja koondpositsioonid võetakse üle. Ilma hindadeta hange avab otse kalkulatsiooni.
2 · Mittellohn ja juurdehindluste määramine
Jaotises „Kalkulatsioon“ määrate brigaadi (palgagrupid, arv, tunnipalk), lisatasud ja palga lisakulud. Nendest kujunevad Mittellohn-kulud ning koos objekti ja üldkulude, ehitusaegse finantseerimise, riski ja kasumi koondjuurdehindlusega Mittellohn-hind. Austrias ÖNORM B 2061 (K3) järgi, Saksamaal EFB-Preis 221 järgi, teistes riikides üldise juurdehindluskalkulatsioonina. Vaikeväärtused on näitlikud; sisestage oma määrad.
3 · Iga positsiooni kalkuleerimine (K7 / EFB 223)
Iga positsiooni kohta: tunnid ühiku kohta, materjal, seadmed ja allhanketeenus ühiku kohta. Materjali valite luubiga hulgimüüja kataloogist – DATANORM-i ostuhinnaga või viimasest IDS-ostukorvist. Ühikuhind (EP) arvutatakse kohe; „Võta EP üle“ kannab selle pakkumusse, kuni see on mustandi olekus.
4 · Pakkumuse esitamine ja töövõtu määramine
Pakkumuste loendis olev „GAEB“ loob GAEB-hankele sama OZ-struktuuriga pakkumuse X84, muul juhul tellimuse-LV X86. Alltöövõtjatele saadate faili X83 ja loete nende X84 kalkulatsioonis sisse: hindu võrreldakse OZ alusel ning need saab soovi korral allhankena üle võtta.
5 · Plaan vs. tegelik tegelikel kuludel
Kui ehitusobjekti tellimus on kalkuleeritud, arvestab vahekaart „Kulud“ tunnid Mittellohn-kuludega (mitte püsitariifiga) ning võrdleb plaani ja tegelikku kululiikide kaupa – sealhulgas mõõdistusest tuleneva hetkeseisu alusel.
Objekti vahekaardil „Materjal“ avab „Telli hulgimüüjalt“ Teie hulgimüüja e-poe (IDS-Connect). Kui tellite sealt, kantakse positsioonid netohinnaga objektimaterjalina tagasi ja need kajastuvad kohe plaani/tegeliku võrdluses. Juurdepääsu seadistate üks kord ostupäringute all, kataloogi loete sisse jaotises Tooted → Uus → Hulgimüüja (DATANORM 4/5).
GAEB 90 ja GAEB 2000 (.d83, .p83) faile ei toetata – palun eksportida formaadis GAEB DA XML. Maksimaalselt neli liigendustaset. Failid ei ole BVBS poolt sertifitseeritud. Hinnakomponendid (tööjõud, materjalid jne) sisalduvad failis ainult siis, kui pakkumushind vastab kalkuleeritud hinnale. Kalkulatsioon on arvutusabivahend, mitte tariifi- ega õigusnõustamine. Demofirmad avavad ainult IDS-testpoe.
Mida DivineMind EI TEE
Need punktid on 2026. aasta septembri seisuga teadlikult lahtised. Toome need selgelt välja, selle asemel et neid peenes kirjas peita.
- Me ei esita dokumente Teie eest. Ametiasutustele edastamine ja kvalifitseeritud allkiri jäävad projekteerija ülesandeks – nii nõuab seadus.
- Me ei saa DWG-faile lugeda. Salvestage oma CAD-is DXF-vormingus ja see toimib. IFC-faile me loome, kuid ei loe sisse.
- PDF-plaanikomplekt ei ole otsitav: kõik kirjed on salvestatud joonisena, mitte märgistatava tekstina.
- Tuvastatud geomeetriat ei saa praegu programmis korrigeerida. Kui tuvastus eksib, ei ole tulemus kasutatav – seetõttu on vajalik eelnev kontrollsamm.
- PDF-plaanikomplekti lehe suurus ei vasta veel Viini ehitusplaanide määruse vormingunõuetele. PDF vastab PDF/A-1b standardile ja on ilma kirjutuskaitseta, kuid esitamiseks ei ole see vorminguliselt veel valmis.
- Kihikonfiguratsioon „wien_2021“ DXF-ekspordis on meiepoolne soovitus, mitte ametlik standard. Kohandage see oma büroo standardiga.
- Pinnad on geomeetrilised polügoonpinnad – mitte standardite ÖNORM B 1800 või DIN 277 järgsed arvutused, puuduvad bruto-/netopinnad ja tarindite kogused.
Mida ehitusobjekti toimik veel sisaldab
- Plaan vs. tegelik: tellimuse summa võrreldes palga- ja materjalikuludega koos valgusfoor-indikaatoriga.
- Kalkulatsioon tellimuse kohta: plaan ja tegelik kululiikide kaupa, tööjõud Mittellohn-kuludega.
- Ehitusgraafik koos viivitushoiatuse, meeskonna ja registreeritud töötundidega objekti kohta.
- Alltöövõtjad koos kulude ja vastavustõenditega, puudused koos fotodega, üleandmis-vastuvõtu aktid.
- Seadmed ja materjalid, fotodokumentatsioon, ehituspäevik koos lisatööde aruande PDF-i ja mobiilse allkirjastamisega.
- Plaanid/CAD: kõik loodud failid mudeli kohta koos suuruse, kontrollistaatuse ja allalaadimisega.
Hoone puhastus: Templimine asukohas, menüü „Puhastus“
- Sisse templimine ainult asukohas: Aja jälgimine › Vaheleht „Templikell“ › Kaart „Sisse templimine ainult asukohas“ (nähtav administraatorile ja juhile): Lülitage reegel sisse iga ettevõtte asukoha kohta ja määrake „Raadius meetrites“ (vaikimisi 50 m). Pärast seda templivad töötajad sisse ainult siis, kui nende telefon on raadiuses – rakenduses ja veebis; töölaual ilma asukoha jagamiseta lükatakse tagasi. Mõõdetud GPS-täpsus arvestatakse kuni 30 m. Kui asukohal pole veel koordinaate, kuvatakse „Reegel pole veel kehtiv“.
- Sisse- ja väljatemplimine veebis: paremal ülaosas kasutajamenüüs („Sisse templimine“ / „Väljatemplimine · alates …“). Puhastustöötajad ilma kontori ligipääsuta templivad telefonis AIRIS-rakenduses. Asukohareegel kehtib Teie ettevõtte asukohtadele; eraldi raadiust iga puhastusobjekti kohta hoone puhastuse jaoks ette nähtud ei ole.
- Menüü „Puhastus“ › QR-Check-In: avab QR-generaatori – sellega saate luua QR-koode, nt lingiga Teie objektidele. See ei ole sisse- või templimine QR-koodi abil objektil; templimine toimub templikella kaudu.
- Menüü „Puhastus“ › Quality-Check: avab töövoo redaktoris malli „Kvaliteedikontroll (objekt)“. Igal esmaspäeval kell 7 loob see ülesande „Teostada objekti kvaliteedikontroll ja fikseerida puudused“ ning valmistab seejärel ette sõbraliku e-kirja kliendile tagasiside palvega. Kohandage samme ja ajakava enne salvestamist; kas e-kiri saadetakse ise välja või tuleb heakskiitmiseks, otsustab Teie autonoomia nupp. Hindamissüsteemi (nt INSTA 800 järgi) ei ole kaasas.