Hotell ja pansionaat: toad, broneerimine, külastajakaart, turismimaks

Toad, broneeringud, külalise konto ja arveldamine – kahe nädala pikkuse täituvuskalendriga keskpunktina.

• Päevanumbrid üleval: tänased saabumised ja lahkumised, hõivatud toad, hommikusöök homseks, puhastamist vajavad toad.
• Täituvuskalender tuba päeva kohta: klõps vabal väljal avab broneeringu eeltäidetud toa ja kuupäevaga; värv näitab olekut.
• Broneeringu haldamine: kinnitamine, sisseregistreerimine, väljaregistreerimine; lisaks tühistamine või mittesaabunuks märkimine.
• Külalise konto: ööbimine, broneeritud teenused ja kohalik maks; majas saab teenuseid koos koguse ja maksumääraga tuppa broneerida.
• Arveldamine: väljaregistreerimine koondarvega, 30-protsendiline ettemaksuarve, külalise leht PDF-ina.
• Ühekordne seadistamine: toad kategooria ja hinnaga, hooajad hinnateguriga, kohalik maks, portaali kalender iCali kaudu ja avalik broneerimislink.
• Arve saaja: Valige broneeringust CRM-kontakt või sisestage ettevõtte/isiku nimi, aadress ja käibemaksukohustuslase number. Üle 400 € (AT) või 250 € (DE) brutosumma puhul nõuab süsteem nime ja aadressi.
• Maksumäärad tulevad ettevõtte riigist (AT majutus 10%, muud kaubad 20%; DE 7% / 19%). Kui hommikusöök sisaldub toa hinnas, on see arvel eraldi real (DE: toit 7%, joogid 19%).
• Seadistage linnamaks seadetes – standardväärtust ei ole. Viini mall määrab 5% majutuse hinnast ilma hommikusöögi ja käibemaksuta (alates 01.07.2027 8%), koos allikaga; alla teatud vanusepiiri lapsed on vabastatud.
• Hinnad kehtivad öö kohta: Kui viibimine ulatub hooajast teise, saab iga öö oma hooajahinna – moodulis, broneerimislehel ja AIRISes.
• iCal: Kui portaali broneering kattub teie enda broneeringuga, ei broneerita midagi topelt – see kuvatakse kalendris konfliktiga päringuna ning kelluke ja e-post annavad sellest teada.
• Broneerimisleht: Lõpphinnad sisaldavad käibemaksu, linnamaksu teavet, andmekaitse- ja tühistamisteavet; lülitage see seadetes sisse ja välja. Uutest päringutest annavad teada kelluke ja e-post; külaline saab oma keeles kinnitusmeili ja sissetuleva e-kirja.
• Külaliste registreerimisleht: Austrias külaliste registreerimisleht vastavalt külaliste registreerimise määruse lisale A, Saksamaal eriline registreerimisleht (ainult väliskülalised) – koos järjekorranumbriga.

• "Toa arvele" kassas: Külaline allkirjastab kassa ekraanil. Allkiri on privaatselt külalise kontol ja ilmub arvele lisatud "Allkirjadega lisa" (PDF).
• Arve tasumine vastuvõtus (Külalise toimik → Arved): "Sularaha (kassa)" või "Kaart (kassa)" võetakse vastu teie registrikassa kaudu – koos kviitungi ja allkirjaga; arve märgitakse seejärel tasutuks.
• Ettemaks: Kinnitatud ettemaksuarvest luuakse makselink. Külaline maksab eraldi lehel Teie majutusasutuse Mollie konto kaudu. Mustand või makseteenuse pakkujata asutus linki ei saa.
• Toitlustus broneeringu kohta (ainult tuba, hommikusöök, poolpansion, täispansion): eraldi arveread toidukategooria kohta, hommikusöögi nimekiri ja õhtusöögi arv iga päeva kohta (nupp "Hommikusöögi nimekiri").
• Majapidamine mobiilis: Väljaregistreerimine määrab toa olekuks „vajab koristamist“ ja kell annab teada „Tuba … on vaba — palun koristada“. „Puhas“ salvestab nime ja kellaaja, „Suletud“ eemaldab toa ka broneerimislehelt.
• Aruanded: Täituvus, ADR, RevPAR, ööbimised päritoluriigi järgi ja kohaliku turismimaksu kuunimekiri PDF-ina omavalitsusele. Registreerimisnumber (määrus (EL) 2024/1028) on broneerimislehel ja arvel; AIRIS saab kinnitada, sisse-/välja registreerida, kandeid broneerida, külaliselehe ja ettemaksu – kirjutades ainult autonoomia nupu kaudu.
• Turismimaks kassas: Kui kassaaparaat võtab vastu turismimaksu, märgitakse see kviitungile eraldi reana „vahendatav kulu“ 0%-ga. Pool- ja täispansion koos jookidega jaotab arve toitudeks ja jookideks; osakaalu määrate ise.
• AIRIS ilma kinnituseta: vabade tubade kontrollimine, maja päevaplaani kuvamine ja päringu loomine. Kui sobib mitu broneeringut, küsib AIRIS täpsustust.

• Ettevõtte aeg: Ülevaade, broneeringukalender, iCal-sünkroonimise „täna“ ja AIRIS-e päevane ülevaade arvestavad Teie asutuse ajavööndis (ettevõtte andmetest või ettevõtte riigist) – mitte serveri ajavööndis. Saabumine, lahkumine ja „Hommikusöök homseks“ vahetuvad seetõttu kohaliku aja järgi südaööl.
• Registreerimisnumbri sisestamine (Määrus (EL) 2024/1028, lühiajaline rent): Hotell › „Seaded“ › „Objekti registreerimisnumber“ ja „Väljaandja / Seis“. Kui korteril on oma number, sisestage see jaotisesse „Halda tube“ › Tuba › „Reg.-nr. (ainult kui erinev)“. Number ilmub broneerimislehel ja arvetel; kas Teie omavalitsusel või riigil on registreerimismenetlus, kontrollige sealt.
• Allkirjad on privaatsed: Kassa juures „tuppa“ antud allkiri ei ole avalikult kättesaadav – ainult signeeritud, ajaliselt piiratud lingi kaudu külalise kontolt või „Allkirjadega lisas“. Tühi või kahjustatud allkiri lükatakse tagasi, nupp „tuppa“ on vaba alles pärast allkirja andmist ja valida saab ainult majas viibivaid külalisi.
• Keeled: Kasutajaliides ja avalik broneerimisleht on saadaval 30 keeles; sissepääsu- ja kinnitusmeili saab külaline oma keeles. DivineMind ei sisalda kanalihaldurit (hindade ja kontingentide sünkroonimine broneerimisportaalidega) – sünkroonimine portaalidega toimub iCali kaudu (ainult hõivatud/vaba).