Laoseisud, laoliikumised ja järelostu tellimine kontrolli all.
Tüüpiline protsess
Looge artikkel tootena → Kandke sisse alglaoseis/kauba vastuvõtt → Müük/tarbimine vähendab laoseisu → Järelostu reeglid käivitavad tellimuse, kui teavituslaoseisust allapoole minnakse.
Laomoodul jaguneb neljaks valdkonnaks — Ülevaade, Laoseis, Ost ja Tarne. Iga funktsioon on allpool eraldi kirjeldatud, samas järjekorras nagu külgribal.
Ülevaade
Armatuurlaud — Ladu ühe pilguga
Lao armatuurlaud koondab kõik asukohad ja näitab koheselt, kus on vaja tegutseda. Mõõdikud nagu alalaoseis ja peagi aeguvad partiid pulseerivad punaselt, kui probleem tekib — klõps viib otse vastavale detaililehele.
- Reaalajas mõõdikud: Ladude, toodete ja kogu laoseisu arv kõigis asukohtades.
- Alalaose hoiatus: Artiklid, mis on allpool teavituslaoseisu, tõstetakse punaselt esile.
- Aeguvad partiid (60 päeva), sorteeritud parim enne kuupäeva järgi — oranž alla 45, punane alla 14 päeva (FEFO).
- Viimased liikumised: kümme viimast kannet suuna (+/−) ja ajatempliga.
Laoseis
Laod ja asukohad
Hallake kõiki füüsilisi laoasukohasid ja nende omadusi — standardlaost temperatuuriga jälgitava külmahela ladudeni. Standardladu (tähistatud tärniga) kasutatakse, kui broneerimisel pole ladu valitud.
Loo uus ladu
Klõpsake 'Uus ladu', määrake laokood (nt BERLIN-01) ja nimi.
Tüüp ja aadress
Valige laotüüp (Standard, Külmahel, BtM, Transiit, Virtuaalne, Konsignatsioon); külmahela puhul sisestage min/max temperatuur ja valikuliselt aadress.
Salvesta ja halda
Salvestage loomisega. Ladusid saab hiljem muuta; kustutamine on võimalik ainult siis, kui laoseis on 0.
Laoseis
Laoseisu ülevaade näitab iga toote reaalajas koguseid lao kohta — sealhulgas reserveeritud ja tegelikult saadaolevat kogust (Saadaolev = Laoseis − Reserveeritud). Filtreerige lao järgi või kuvage ühe klõpsuga ainult tellimispunktist madalamal olevad kaubad.
- Värvikood: punane rida = tühi (0), oranž = alavarud, roheline = normaalne.
- Otsing tootenime, SKU või vöötkoodi järgi; filter lao kohta.
- Tellimispunkt (Reorder-Point) ja järgmine parim enne kuupäev iga kauba kohta nähtav.
- Mitme partii puhul iga toote kohta kuvatakse partiide arv.
Kanded — Sisse- & Väljakandmine
Kandke laoseisu kiiresti käsitsi sisse või välja — optimeeritud vöötkoodiskanneri jaoks. Pärast iga kannet hüppab fookus tagasi skaneerimisväljale, et saaksite katkestusteta edasi skaneerida.
Valige režiim
Valige ülevalt 'Kauba vastuvõtt +' või 'Kauba väljastamine −'.
Skaneerige toode
Skaneerige vöötkood või sisestage SKU/nimi ja vajutage Enter — praegune laoseis kuvatakse koheselt.
Kandke kogus
Sisestage kogus, ladu ja valikuliselt partii/parim enne kuupäev (ainult sissetulev) ning põhjus ja kandke sisse või välja.
Liikumised — Katkematu ajalugu
Iga laoseisu muudatus protokollitakse. Liikumiste nimekiri on teie täielik kontrolljälg — toote järgi otsitav ja liikumistüübi järgi filtreeritav.
- Liikumistüübid sümboliga: Sissetulek, Väljaminek, Korrektsioon, Inventuur, Ümberpaigutamine, Tagastus, Algseis.
- Laoseis enne ja pärast iga kannet kuvatakse.
- Viide, Ladu, Kasutaja ja ajatempel iga kirje kohta; Partii number, kui asjakohane.
- Filtreerimine tüübi järgi ja otsing tootenime/SKU järgi; lehekülgede kaupa (50 lehekülje kohta).
Inventuur
Teostage füüsilisi loendusi ja võrrelge tegelikku laoseisu süsteemi (nõutav) laoseisuga. Erinevused kantakse nupuvajutusega parandustena sisse — koos üle- ja puudujääkide hindamisega eurodes.
Alusta inventuuri
Klõpsake 'Uus inventuur', andke nimetus ja piirake valikuliselt kategooriaga.
Loendamine
Sisestage iga artikli loendatud tegelik kogus — salvestatakse automaatselt iga 60 sekundi järel.
Kanna erinevused sisse
Lõpetage loendamine, kontrollige kõrvalekaldeid ülevaatuses ja kinnitage 'Kanna erinevused sisse'.
Printige etiketid ja vöötkoodid
Printige hinnasildid ja vöötkoodi etiketid otse laost — valmis riiulile või kauba vastuvõtuks. Samad vöötkoodid töötavad kaamera-skanneriga inventuuri jaoks.
Valige tooted
Vahekaardil „Etiketid" otsige ja lisage tooteid nime või artiklinumbri järgi.
Formaat ja kogus
Valige etiketiformaat (väike, standard või suur) ja määrake koopiate arv toote kohta.
Prindi
Klõpsake „Prindi (PDF)" — DivineMind loob lehe, millel on iga etiketi kohta nimi, hind ja skaneeritav vöötkood.
Hankimine
Saada tellimus tarnijale
Jaotises Ost avage tellimus, kontrollige tarnijat ja ridu ning saatke see ühe klõpsuga — DivineMind loob PDF-i ja saadab selle otse tarnijale. AIRIS saab tellimusi automaatselt koostada ka kordustellimuste reeglite alusel.
Ava tellimus
Valige loendist tellimus — tarnija, põhiandmed, read ja summad ühe pilguga.
Saada tarnijale
Klõpsake 'Saada tarnijale' — tellimus luuakse PDF-ina ja saadetakse e-posti teel (staatus muutub 'Saadetud').
Jälgi
Jälgige kinnitust ja kauba vastuvõtmist staatuse muutumise kaudu; saadetud PDF jääb arhiveerituks.
Kauba vastuvõtud
Kontrollige ja kandke sisse oma tellimustega seotud sissetulevad tarned. Iga kauba vastuvõtt näitab seotud tellimust, tarnijat, ladu ja selle kontrolli staatust.
Ava kauba vastuvõtt
Valige loendist sobiv vastuvõtt või looge uus 'Uus kauba vastuvõtt' abil; Filtreerige staatuse järgi (avatud, aktsepteeritud, osaline, tagasi lükatud).
Kontrollige ridu
Võrrelge tarnitud koguseid tellimusega ja sisestage valikuliselt saatelehe number.
Võtke vastu või lükake tagasi
Määrake staatus vastuvõetuks, osaliselt vastuvõetuks või tagasi lükatuks — laoseis sisestatakse vastavalt.
Kordustellimuse reeglid
Määrake iga toote kohta, millisest laoseisust alates tuleks kordustellimus esitada. Automaatne kordustellimus otsustab teavituslaoseisu, tellimiskoguse ja eelistatud tarnija põhjal, millal tellimus luuakse.
Leia reegel
Otsige toodet või filtreerige juba aktiveeritud artikleid valikuga 'Ainult automaatne kordustellimus'.
Määra läved
Teavituslaoseisu (kordustellimuse punkt), tellimiskogust, tarnijat ja tarneaega hallatakse iga toote kohta laoseisu detaillehel.
Lülita automaatika
Aktiveerige automaatne kordustellimus iga rea automaatlülitiga; režiim (ettepanek, kinnitus, autonoomne) reguleerib, kui iseseisvalt tellimusi esitatakse.
Tarnijate kataloog
Võrrelge tsentraalselt, milline tarnija millist toodet millise hinnaga tarnib. Kataloog on Teie otsustusbaas tellimuste jaoks – hinna, minimaalse tellimiskoguse, tarneaja ja usaldusväärsusega.
- Iga seose kohta: toode, tarnija, ühikuhind ja tarnija artiklinumber.
- Minimaalne tellimiskogus (MOQ) ja tarneaeg päevades.
- Usaldusväärsuse väärtus 0–100 % (roheline ≥ 90, oranž ≥ 70, punane alla selle).
- Viimase tellimuse kuupäev tarnija-toote kombinatsiooni kohta.
Auto-Reorder — Logi
Auto-Reorder logi näitab, millal automaatne järelostu tellimine aktiveeriti ja mida see otsustas — alates loodud tellimuse ettepanekust kuni eskaleeritud erandini.
- Kolm peamist näitajat üleval: loodud tellimused, ettepanekud ja eskaleeritud juhtumid.
- Iga kirje kohta: toode, laoseis käivitamisel, teavituslaoseis, tellimiskogus ja tarnija.
- Käivitamise põhjus (nt teavituslaoseisust madalam) ja tegevuse staatus värviliselt märgitud.
- Seotud tellimuse number — üks klõps avab loodud tellimuse.
Väljastamine
Komplekteerimine ja saatmine
Jaotises Komplekteerimine näete kõiki avatud komplekteerimistellimusi — osalise tarne ja järeltehingute jälgimisega.
Avatud tellimused
Tööloend näitab iga tellimuse kohta tellitud, tarnitud ja avatud koguseid toote kohta.
Broneeri laoseis
Broneerige laoseis kliendile ühe klõpsuga — nii ei müüda midagi topelt.
Komplekteerimis- ja pakkeleht
Looge komplekteerimis-/pakkeleht PDF-ina — laoseis jaotatakse varaseima aegumiskuupäeva järgi (FEFO).
Saadetised
Hoidke kõik väljaminevad saadetised silme all — mustandist saadetud ja teel olekuni kuni kohale toimetamiseni. Saadetise number, transporditeenuse pakkuja ja jälgimisnumber on igal ajal leitavad.
- Otsing saadetise numbri, saaja või jälgimisnumbri järgi.
- Oleku filter (mustand, komplekteeritud, pakitud, saadetud, teel, kohale toimetatud, tühistatud, tagastatud).
- Saadetise kohta: transporditeenuse pakkuja, jälgimine, allika ladu, sihtkoha asukoht, positsioonide arv ja saatmiskuupäev.
Tagastused (RMA)
Käsitsege klientide tagastusi struktureeritult RMA-protsessi kaudu — alates päringust, kontrollist ja hüvitamisest kuni lõpetamiseni.
Kontrolli tagastust
Otsige RMA-numbri või kliendi järgi; vaadake ja kinnitage avatud päringuid staatusefiltri (päritud) kaudu.
Kontrolli kaupa
Kontrollige saabunud artikleid ja tagastamise põhjust ning määrake staatus 'vastu võetud' või 'kontrollitud'.
Hüvita ja lõpeta
Sisestage hüvitise summa ja meetod, algatage tagasimakse ja sulgege juhtum.
Broneeringud
Broneeringud blokeerivad laoseisu avatud pakkumiste ja tellimuste jaoks, et sama kaupa ei müüdaks topelt. Te näete, milline pakkumine või tellimus on kui palju laoseisu sidunud.
Leia broneering
Otsige toote, SKU või viite (pakkumise/tellimuse number) järgi; filter on vaikimisi 'aktiivne'.
Tarbi
Tarne korral märkige aktiivne broneering rohelise linnukesega tarbituks.
Vabasta
Kui pakkumine aegub, vabastage broneering punase X-iga — laoseis muutub uuesti kättesaadavaks.
Farmaatsia ja vastavus
Jaotises Farmaatsia haldate partiide tagasikutsumisi ja kliendilitsentse (apteegi-/hulgimüügiluba) — koos täieliku jälgitavusega kõigi tarnete osas.
Kliendilitsentsid
Salvestage iga kliendi kohta apteegi-, hulgimüügi- või toiduluba. Aegunud litsentsid märgitakse punasega ja blokeerivad väljastamise automaatselt.
Jälgige partiid
Tagasikutsumise korral kontrollib DivineMind, millised tarned on saanud puudutatud partii — kõigi saatelehtede ulatuses.
Käivitage tagasikutsumine
Looge tagasikutsumine kvaliteedisündmusena (CAPA); mõjutatud kliendid valmistatakse ette ja neile saadetakse klõpsuga teade.
Ekspordi tagasikutsumise aruanne
Vahekaardil „Tagasikutsumise aruanne“ valige toode ja partii — näete kõiki kliente ja tarneid, kes on sellest partiist kaupa saanud, ja eksportige nimekiri CSV-na ametiasutustele ja dokumentatsiooniks.
Tagasikutsumine ja jälgitavus (toit, joogid, tarbekaubad)
Jaotises Tagasikutsumised leiate tagasikutsumise, tagasikutsumise aruande ja jälgitavuse ilma farmaatsialitsentsideta — toidu-, joogi- ja üldhulgikaubandusele. Aluseks on jälgitavus „üks samm edasi, üks samm tagasi“ (määrus (EÜ) nr 178/2002, art 18/19). Andmed on samad mis jaotises Pharma & Compliance.
Tagasikutsumise loomine
Otsige toode, sisestage partii, klõpsake „Kontrolli mõjutatud“: näete, mitu tarnet selle partii said — ja mitu partiita tarnet teevad tagasikutsumise mittetäielikuks.
Klientide teavitamine
Tagasikutsumise teated saadetakse välja alles pärast teie klõpsu — üks e-kiri kliendi kohta, isegi kui tal oli mitu tarnet.
Tagasiulatuv jälgimine
Vahekaardil „Jälgitavus“ sisestage saatelehe või arve number ning näete partiid, kauba vastuvõttu ja tarnijat.
Veoringide planeerimine ja juhi vaade
Menüüs Ladu › Veoringide planeerimine planeerite päevade kaupa, milline sõiduk ja juht milliseid avatud saatelehti mis järjekorras tarnib. Juht teostab oma veoringi AIRIS-äpis jaotises „Veoringid“.
Veoringi loomine
Valige päev, „Uus veoring“, sõiduk autopargist, juht ja laadimiskoht. Hoiatused kuvatakse kohe: tehnoülevaatus aegumas, sõiduk mujale määratud, juht puudub, teine veoring samal päeval.
Saatelehtede planeerimine
Lohistage avatud saatelehed vasakult veoringile või valige „Määra veoringile…“. Veoringil järjestage lohistades või nuppudega ↑/↓, eemaldage märgiga ×. Saateleht saab korraga olla vaid ühel veoringil.
Soovita järjekorda
„Soovita järjekorda“ tuvastab tarneaadressid kaardil ja arvutab laadimiskohast alates lühima linnulennulise järjestuse. Tulemuseta aadressid sorditakse sihtnumbri järgi. Marsruuti muudetakse alles nupuga „Võta üle“.
Kliendi juures (äpp)
Juht näeb peatusi, navigatsiooni ja saatelehte koos partiiga. Ta laseb kliendil telefonis allkirjastada (või märgib „Saateleht jäetud“ / „Kaup maha pandud“), kannab tagastatud taara pandikontole ja teatab lahknevustest (puudujääk, kahjustatud) — sellest luuakse tagastuse mustand.
Raha vastuvõtmine
Kui juht võtab raha vastu, sisestab ta summa ja viisi märkusena. Kannet ei tehta — makse registreerib raamatupidamine. Klienti polnud kohal või vastuvõtmisest keelduti: saateleht ilmub uuesti jaotises „Avatud saatelehed“.
Foto kättetoimetamise tõendina
Peatuses saate nupuga „+ Foto“ lisada kuni viis fotot (nt mahalaaditud kaup, alus, kahjustus). Fotod on kaitstud ja kättesaadavad ainult sisselogituna.
Sõiduk autopargis broneeritud
Sõidukiga veoring broneerib auto alates väljasõidust kuni järgmise veoringini või päeva lõpuni. Autopark ja planeerimistahvel kuvavad veoringi; kui auto on seal juba mujale määratud, annab veoringi planeerimine sellest märku.
Saadetis saatelehele
Menüüs Ladu › Saadetised loote saadetise alati saatelehe juurde. Klient, saaja ja partiiga read pärinevad saatelehelt; laoseis on seal juba maha kantud, „Saadetud“ ei tee uut mahakannet.
Saadetise loomine
„Loo saadetis“, otsige saatelehte (number või klient), valige pakivedaja, sisestage jälgimiskood. Ühel saatelehel saab olla ainult üks avatud saadetis.
Saadetise jälgimine
Vedajate DHL, DPD, GLS, UPS, FedEx, Österreichische Post, Royal Mail, USPS ja Canada Post puhul luuakse jälgimislink automaatselt. DivineMind pakivedaja silti ei prindi.
Oleku muutmine
Saadetise lehel paremal: komplekteeritud, pakitud, saadetud, kohale toimetatud. Selle saadetise tagastused on all.
Tagastus karantiinilaoga
Tagastus kuulub alati saatelehe juurde: tagastada saab vaid seda, mis tarniti, ja tarnitud partiiga. Kauba vastuvõtul läheb veatu kaup lattu, hävinud kaup kantakse maha — kahjustatud või kontrollimata kaup läheb karantiini ning seda ei müüda ega komplekteerita.
Tagastuse loomine
Ladu › Tagastused › „Loo tagastus“, valige saateleht, märkige read, sisestage kogus ja seisukord.
Kaup vastu võetud
Kinnitage, seejärel „Kaup vastu võetud“. Tagastuse juurde luuakse nagu seni kreeditarve kavand.
Karantiinilao otsus
Iga rea puhul: uuesti müüdav (läheb lattu), hävitada või tarnijale. Otsus järgib teie lao autonoomialüliti seadistust — vastavalt seadistusele kohe või kinnitusega. Lõpetada saab alles siis, kui karantiinis pole enam midagi.
Tootjanumber, ühikud, hinnatasemed tellimislingis
Artikli juures on tootjanumber (MPN) eraldi väljana tootekoodi ja EAN-i kõrval. Otsing, skannimine rakenduses ja sildiskannimine leiavad artikli ka selle kaudu; DATANORM-i import täidab selle B-kirje viitenumbrist ilma olemasolevaid väärtusi üle kirjutamata. Ühikud nagu „piece“ kuvatakse teie keeles. Tellimislink näitab teie hinnakirja kogusest sõltuvaid hinnatasemeid ning ostukorv arvestab kogusehinnaga — siduvaks jääb hind tellimuse esitamisel.
Ümberpaigutused
Liigutage laoseisu oma ladude vahel ja jälgige ümberpaigutust mustandist teel olekuni kuni lõpetamiseni.
Loo ümberpaigutus
Klõpsake 'Uus ümberpaigutus' ja valige allika- ning sihtladu.
Sisestage positsioonid
Lisage kaubad ja kogused ümberpaigutuseks ning algatage ümberpaigutus.
Jälgi ja lõpeta
Jälgige ümberpaigutust oleku 'teel' kaudu ja märkige see sihtlattu saabumisel lõpetatuks.
Seotud funktsioonid
EDI: tellimuste import, lähetusteatiste saatmine
Menüüs Ladu › EDI-liides impordite klientide tellimusi EDIFACT ORDERS (D.96A) või openTRANS ORDER formaadis. Sellest luuakse tellimus kinnitamise ettepanekuna — teie hinnakirja hindadega, koos krediidilimiidi, tarnetõkestuse ja marginaali kontrolliga. Arved (INVOIC, Peppol) liiguvad läbi DivineFinance'i, mitte siit.
Oma GLN-i sisestamine
Teie 13-kohaline GLN kuvatakse lähetusteatisel saatjana. Kliendi GLN jäetakse meelde esmakordsel importimisel, kui olete kliendi valinud.
Tellimuse kontrollimine ja loomine
Valige fail, „Kontrolli“: näete iga rida koos vastendatud artikliga (GTIN-i või teie artiklikoodi kaudu) ja hinda vastavalt hinnakirjale. „Loo tellimuse ettepanekuna“ — tellimus luuakse pärast kinnitamist menüüs Automatiseerimine › Kinnitamised. Kliendi sama tellimuse numbrit teist korda tellimuseks ei tehta.
Lähetusteatise koostamine
Iga saatelehe juurde laadite alla DESADV (EDIFACT) või DISPATCHNOTIFICATION (openTRANS) — koos partii ja säilivusajaga rea kohta ning kliendi tellimuse numbriga.
Liidese kaudu
Teie klientide süsteemid saadavad tellimusi aadressile Tellimuste liides (API) teie ettevõtte API-võtmega (Seaded › API-võtmed, õigus orders:write). Lähetusteatise laadivad nad alla õigusega orders:read.
Marginaalivalvur
Kui müügihind on alla artikli soetushinna või alla teie minimaalse brutokasumimäära, jääb tellimus kinnituse ootele — tellimislingi kaudu, kliendikaardilt, müügiesindajalt, EDI kaudu ja kui AIRIS võtab tellimuse vastu. Hindu ei muudeta kunagi. Seadistamine: Ladu › Komplekteerimine › Protsess (vaikimisi: sees, 0% = ainult alla soetushinna). Seda, kas lubatakse läbi ilma kinnituseta, määrab teie Lao autonoomia seadistus.
Artikli soetushind ja Intrastat
Artikli juures hallake sisseostuhinda ja Intrastati andmeid: kaubakood (CN, 8-kohaline), netomass kilogrammides, päritoluriik (ISO-kood) ja — kus CN seda nõuab — täiendav mõõtühik koos kogusega ühiku kohta. CSV-/Exceli-impordil tuvastatakse veerud nagu „Ostuhind“, „Kaubakood“, „Netokaal“ ja „Päritoluriik“.
Kliendi tellimislink
Andke püsiklientidele isiklik tellimislink: Nad avavad selle ilma sisselogimiseta, näevad Teie kataloogi oma kokkulepitud hindadega ja tellivad otse — Teie juures tekib automaatselt tellimus.
Looge link
Looge iga kliendi kohta tellimislink tingimuste all (hinnakiri, minimaalne tellimuse väärtus, kehtivus).
Jagage linki
Saatke isiklik link kliendile — ta ei vaja kontot.
Klient tellib
Klient valib kataloogist ja esitab tellimuse — tekib tellimuse kinnitus tema tingimustega.
Määrake iga kauba kohta minimaalsed laoseisud ja tarnijad. Automaatne uuesti tellimine hoiab ära tarnehäired ilma käsitsi jälgimiseta.