Lisage kolleege ja hallake juurdepääsuõigusi rolli kohta.
Kutsuge töötajaid
Avage meeskonna haldus
Personali-/Meeskonnaalade või seadete kaudu.
Kutsuge isik
Sisestage äri-e-posti aadress ja määrake roll — isik saab kutsemeili.
Nõustuge kutsega
Kolleg loob oma konto ja on seejärel määratud samale ettevõttele.
Täpsustage juurdepääsu
Aktiveerige või piirake mooduleid/alasid isiku kohta.
Rollid (tüüpilised)
- Omanik/Admin — Täielik juurdepääs, sh seaded, arveldamine ja õiguste haldamine.
- Haldur — Meeskonna andmed ja analüüsid, piiratud administreerimine.
- Töötaja — Töötab määratud moodulites oma andmetega.
- Vaataja/AIRIS — Lugemis- või AIRIS-e juurdepääs välistele osapooltele.
Muutke rolli ja tühistage juurdepääs
Muutke rolli hiljem
Valige isik meeskonna halduses ja määrake teine roll — muudetud õigused kehtivad koheselt.
Peatage juurdepääs kustutamise asemel
Deaktiveerige juurdepääs: Isik ei saa enam sisse logida, kuid ajalugu ja seosed (ülesanded, dokumendid) säilivad.
Eemalda töötaja
Enne lõplikku eemaldamist määrake avatud toimingud (ülesanded, tehingud, piletid) kolleegidele ümber, et midagi ei jääks tegemata.
Andke omandiõigus üle
Kui vastutus muutub — näiteks uus tegevjuht või ühingu esimees — saate omandiõiguse (Omanik) mõne klikiga olemasolevale liikmele üle anda. Teie ise säilitate seejuures täieliku juurdepääsu.
Ava tegevuste menüü
Avage meeskonnahalduses tulevase omaniku juures paremal tegevuste menüü (⋯). Märkus: Kirjet „Andke omandiõigus üle“ näeb ainult olemasolev Omanik.
Valige „Andke omandiõigus üle“
Valige kirje. Avaneb kinnitusdialoog valitud isikuga.
Kinnita üleandmine
Pärast kinnitamist on isik koheselt omanik (Owner) täieliku juurdepääsuga. Teist saab automaatselt admin — Teie säilitate täieliku juurdepääsu, muutub ainult omaniku roll.
Üleandmisel ei kaota Te midagi: endisest omanikust saab admin, kellel on endiselt täielik juurdepääs. Alati jääb alles vähemalt üks omanik ja muudatus logitakse.
Alati peab alles jääma vähemalt üks Owner/Admin täieliku juurdepääsuga — vastasel juhul ei saa seadeid, õiguste haldamist ja arveldamist enam hallata.
Andke ainult need õigused, mida keegi tõesti vajab. Rolle saab igal ajal kohandada, kui ülesandeid lisandub.