Εκδότης: Διαφημίσεις, media data, προγραμματισμός, advertorial, αντίτυπα κατάθεσης

Προϊόντα › Magazin

• Προϊόντα › Περιοδικό: Όνομα, κυκλοφορία, συχνότητα έκδοσης, σχήμα, επιφάνεια εκτύπωσης και λογότυπο.
• Τεύχη: προθεσμία καταχώρισης διαφημίσεων, προθεσμία παράδοσης υλικού εκτύπωσης και ημερομηνία κυκλοφορίας ανά τεύχος, καθώς και θεματολογία τεύχους.
• Σχήματα για έντυπο, online και ένθετο με τιμή, προσαύξηση (π.χ. οπισθόφυλλο) και έκπτωση για 6 και 12 καταχωρίσεις ή μήνες. Κάθε σχήμα γίνεται αυτόματα προϊόν.

Προσφορές › Magazin-Konfigurator · Πρακτορεία

• Στην προσφορά επιλέξτε «Περιοδικό»: κατηγορία, τεύχος, σχήμα και θέμα. Τα τεύχη μετά την προθεσμία καταχώρισης επισημαίνονται και δεσμεύονται μόνο με σχετική ειδοποίηση.
• Το τεύχος, το σχήμα και το θέμα αποθηκεύονται στη γραμμή. Η κλίμακα επαναλήψεων και η online έκπτωση αντλούνται από τον τιμοκατάλογο του σχήματος, τα ένθετα υπολογίζονται ανά χιλιάδα.
• Παραγγελίες διαφημιστικών: Πελάτης = Διαφημιστική, επιλογή τελικού πελάτη· η προμήθεια της διαφημιστικής (π.χ. 15%) υπολογίζεται αυτόματα, ο τελικός πελάτης εμφανίζεται στο παραστατικό (CRM › Διαφημιστικές).
• Αυστρία: 5% Werbeabgabe σε έντυπα και ένθετα επί του ποσού μετά την προμήθεια διαφημιστικής, ΦΠΑ επί του καθαρού συν Werbeabgabe, online αφορολόγητο.

Παραγγελίες · Διαθεσιμότητα ανά Έκδοση

• Μετά την αποδοχή, κάθε διαφήμιση εμφανίζει την κατάσταση υλικού της (λείπει, παρελήφθη, υπάρχει αρχείο). Τρόποι εισαγωγής: Upload-Link για πελάτη ή διαφημιστική, αντιστοίχιση συνημμένου στο DivineMail, κουμπί «Παραλαβή υλικού» — λεπτομέρειες στο κεφάλαιο Προϊόντα.
• Προγραμματισμός ανά τεύχος: όλες οι διαφημίσεις με πελάτη/διαφημιστική, σχήμα, τοποθέτηση, θέμα, υλικό, καθαρό ποσό και Werbeabgabe· το «PDF για σελιδοποίηση/τυπογραφείο» πραγματοποιεί λήψη της λίστας σε premium διάταξη.

• Εάν μια διαφήμιση είναι πληρωμένο κείμενο συντακτικού ύφους, επιλέξτε στον διαμορφωτή «Σήμανση ως advertorial» — ή εκ των υστέρων στην παραγγελία (Παραγγελίες › Παραγγελία › Διαφημίσεις & υλικό εκτύπωσης) ή στον προγραμματισμό.
• Η παραγγελία, ο προγραμματισμός και το σχετικό PDF εμφανίζουν τότε την ένδειξη «Entgeltliche Einschaltung» με την υπόδειξη για τη χώρα της εταιρείας σας: Αυστρία § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ ή „Werbung“), Γερμανία Landespressegesetz ή § 22 MStV („Anzeige“), καθώς και υποδείξεις για Ηνωμένο Βασίλειο, ΗΠΑ και Καναδά — με πηγή και έκδοση.

• Ο προγραμματισμός εμφανίζει ανά τεύχος εάν έχουν κατατεθεί τα υποχρεωτικά αντίτυπα, πού αποστέλλονται και έως πότε (π.χ. Αυστρία § 43 MedienG: Εθνική Βιβλιοθήκη και περιφερειακές βιβλιοθήκες· Γερμανία § 14 DNBG: 2 αντίτυπα εντός μίας εβδομάδας).
• Μετά την ημερομηνία κυκλοφορίας, το DivineMind στέλνει μία ειδοποίηση μέσω κουδουνιού/push. Με την επιλογή «Σημείωση ως κατατεθειμένο» καταχωρίζετε την ημερομηνία· η σημείωση μπορεί να αναιρεθεί.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Πωλήσεις Διαφημίσεων

• Αν ένα πρακτορείο γράψει «1/2 οριζόντια στο 2/27, θέμα Μπάνιο», το AIRIS αναγνωρίζει περιοδικό, τεύχος, μέγεθος, θέμα, πλήθος και τελικό πελάτη — ελεγμένα βάσει των στοιχείων media. Αν δεν αναφέρεται περιοδικό, αποφασίζει το θέμα του τεύχους.
• Επιπλέον, το AIRIS υπολογίζει την προσφορά όπως ο διαμορφωτής: προμήθεια πρακτορείου, φόρο διαφήμισης και ΦΠΑ, με την προθεσμία καταχώρισης στη ζώνη ώρας της εταιρείας σας.
• Σαφής αναγνώριση: «Πρόταση προσφοράς για έγκριση». Το κουμπί αυτονομίας για το CRM καθορίζει αν απαιτείται έγκριση. Μετά την έγκριση, η προσφορά και η απάντηση προς το πρακτορείο είναι έτοιμες ως προσχέδια — τίποτα δεν αποστέλλεται.
• Ασαφές (έληξε η προθεσμία καταχώρισης, το μέγεθος δεν υπάρχει στα στοιχεία media, ο αποστολέας δεν υπάρχει στο CRM): Το AIRIS εμφανίζει διευκρινίσεις με επιλογές· το «Διευκρίνιση ως προσχέδιο» δημιουργεί μια απάντηση με τις ερωτήσεις.
• Το AIRIS ελέγχει αυτόματα κάθε 5 λεπτά τα νέα email για ενδείξεις κράτησης· όλα τα αναγνωρισμένα email κρατήσεων εμφανίζονται στις Πωλήσεις διαφημίσεων.
• Ερώτηση αντί για συνέχιση υπολογισμού: Εάν η προθεσμία υποβολής διαφημίσεων της επιθυμητής έκδοσης έχει παρέλθει ή η έκδοση έχει ήδη κυκλοφορήσει, το AIRIS ρωτά («Η προθεσμία υποβολής διαφημίσεων … ήταν στις … — να προσφερθεί παρόλα αυτά;»). Εάν το αναφερόμενο θέμα δεν περιλαμβάνεται στο θεματικό σχέδιο της έκδοσης, το AIRIS αναφέρει τα προγραμματισμένα θέματα και αναλαμβάνει το θέμα μόνο ως επιθυμία· η απάντηση στην ερώτηση περιέχει αυτή την υπόδειξη.

Πωλήσεις Διαφημίσεων

• Για κάθε θέμα τεύχους των επόμενων εκδόσεων, το AIRIS προτείνει κατάλληλους διαφημιζόμενους από το CRM — με αιτιολόγηση: ταιριάζει ο κλάδος, έγινε κράτηση πέρυσι, παλαιότερη κράτηση σε παρόμοιο θέμα, τακτικός πελάτης, ανταγωνιστής ήδη στο τεύχος (ορατό μόνο σε εσάς).
• Όποιος έχει ήδη κάνει κράτηση ή έχει λάβει προσφορά για το τεύχος, εξαιρείται από τη λίστα. Όσο πιο σωστά ενημερωμένος είναι ο κλάδος στις επαφές, τόσο πιο εύστοχες είναι οι προτάσεις.
• Το «Προσχέδιο καμπάνιας» δημιουργεί καμπάνια email μόνο για επαφές με συγκατάθεση μάρκετινγκ. Ελέγξτε και ξεκινήστε την στο DivineMail › Καμπάνιες· απευθυνθείτε προσωπικά στις επαφές χωρίς συγκατάθεση.

Διαθεσιμότητα ανά Έκδοση

• Preflight: Κάθε αρχείο εκτύπωσης (γραφείο, σύνδεσμος μεταφόρτωσης, συνημμένο email) ελέγχεται κατά την παραλαβή — διαστάσεις σε σχέση με την καταχωρημένη μορφή, ξάκρισμα 3 mm για διαφημίσεις χωρίς περιθώριο, ανάλυση εικόνας (στόχος 300 dpi), χρωματικός χώρος CMYK και ενσωματωμένες γραμματοσειρές. Τα online δημιουργικά ελέγχονται ως προς τις διαστάσεις pixel.
• Σε περίπτωση σφαλμάτων ή παρατηρήσεων, η διαφήμιση τίθεται σε κατάσταση «Έλεγχος υλικού». Κάνοντας κλικ στην κατάσταση, εμφανίζονται οι τιμές ελέγχου και το κείμενο για πελάτη/διαφημιστική: «Αποδοχή παρά ταύτα» ή «Αποστολή στον πελάτη». Στον σύνδεσμο μεταφόρτωσης, ο πελάτης βλέπει το αποτέλεσμα άμεσα.
• Η ευγενική διατύπωση του αποτελέσματος ελέγχου συντάσσεται από το AIRIS και επισημαίνεται ως παραγόμενη από AI (Κανονισμός ΕΕ για την AI, Άρθρο 50). Οι τιμές ελέγχου προέρχονται από τον αυτόματο έλεγχο, όχι από το AI.
• Κατανομή ανά τεύχος (Προγραμματισμός, κάτω): Καταχωρίστε έκταση και στόχο αναλογίας διαφημίσεων, και για κάθε διαφήμιση τη σελίδα (αριθμός ή U2/U3/U4). Από αυτά προκύπτουν: αναλογία διαφημίσεων, κενές σελίδες έως τον στόχο, σελίδες με υπολειπόμενο χώρο, διαφημίσεις χωρίς σελίδα, κάνναβος σελίδων. Χωρίς λογισμικό σελιδοποίησης — μόνο σελίδα και επιφάνεια.
• Αντίτυπα τεκμηρίωσης: Εισαγάγετε σύνδεσμο e-paper ή μεταφορτώστε το PDF του τεύχους (ιδιωτικό). Από την ημέρα κυκλοφορίας, το AIRIS προτείνει ανά παραγγελία ένα αντίτυπο — PDF μόνο με τη σελίδα της διαφήμισης ή τον σύνδεσμο. Η αποστολή γίνεται μέσω του κουμπιού αυτονομίας, διαφορετικά μέσω της έγκρισης. Ο παραλήπτης μπορεί να αλλάξει προηγουμένως.
• Το AIRIS γνωρίζει τη διαθεσιμότητα: Ερωτήσεις όπως «Πόσες σελίδες είναι ακόμα διαθέσιμες στο 2/27;» απαντά το AIRIS με τους ίδιους αριθμούς όπως η διαχείριση (έκταση, ποσοστό διαφημίσεων, δεσμευμένα, προσφερόμενα, ελεύθερα μέχρι τον στόχο).
• Δείγμα αντιγράφου βήμα προς βήμα: Διαχείριση › Έκδοση › Καταχώριση συνδέσμου E-Paper ή PDF τεύχους → μετά την ημερομηνία έκδοσης, μια πρόταση δείγματος είναι διαθέσιμη για κάθε παραγγελία → έγκριση (ή κουμπί αυτονομίας) → ο πελάτης ή το πρακτορείο λαμβάνει μόνο τη σελίδα με τη διαφήμισή του ή τον σύνδεσμο.
• Σήμανση AI: Για κείμενα εκδοτών, δεν αποστέλλονται ονόματα προσώπων στην AI. Κάθε προσχέδιο AIRIS φέρει την ένδειξη AI ή την αναφορά του υπεύθυνου προσώπου και τα κατάλληλα μεταδεδομένα (Κανονισμός AI της ΕΕ Άρθρο 50) — υπόδειξη με αναφορά, όχι νομική συμβουλή.
• Εκδοτικό κείμενο με AIRIS: Άρθρο, προεπισκόπηση τεύχους, κύριο άρθρο, δελτίο τύπου ή advertorial ως προσχέδιο — πάντα με ορατή επισήμανση AI και μεταδεδομένα. Εάν αναφέρεται υπεύθυνος σύνταξης, η ορατή επισήμανση παραλείπεται (Άρθρο 50 παρ. 4), ενώ τα μεταδεδομένα διατηρούνται. Επίσης στη συνομιλία AIRIS: «Γράψε ένα άρθρο για…».

Εκδόσεις Βιβλίων

• Δημιουργήστε έναν τίτλο και, στη συνέχεια, ορίστε το ISBN-13 για κάθε έκδοση (Hardcover, Taschenbuch, E-Book): χειροκίνητα (το ψηφίο ελέγχου επαληθεύεται, το ISBN-10 μετατρέπεται) ή από το ISBN-Kontingent σας — το DivineMind εκχωρεί τον επόμενο διαθέσιμο αριθμό μαζί με το ψηφίο ελέγχου και εμφανίζει πόσα απομένουν.
• Ladenpreis ανά χώρα συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Εισαγάγετε εσείς τον συντελεστή ΦΠΑ. Μια αλλαγή τιμής αποτελεί νέα γραμμή με «ισχύει από» — η παλιά τιμή διατηρείται στο ιστορικό. Για τη Γερμανία και την Αυστρία, η σελίδα εμφανίζει τους κανόνες της Buchpreisbindung (και για E-Books)· τυχόν κατάργηση πριν από τους 18 μήνες (DE) ή 24 μήνες (AT) δεν γίνεται δεκτή από το DivineMind.
• ONIX 3.0: Η «Δημιουργία αρχείου ONIX» ελέγχει τα υποχρεωτικά πεδία (ISBN, τίτλος, εκδότης, μορφή, ημερομηνία κυκλοφορίας, γλώσσα, κατηγορία WGS, τιμή με ΦΠΑ) και κάνει λήψη του αρχείου· οι εκδόσεις με σφάλματα εξαιρούνται και εμφανίζονται στη λίστα με την αιτία. Μεταφορτώστε το αρχείο στο VLB ή στον φορέα δεδομένων σας. Με την εξαγωγή, οι νέες τιμές θεωρούνται δηλωμένες· η επιλογή «Μόνο αλλαγές» περιλαμβάνει μόνο τις τροποποιημένες εκδόσεις.
• Συμβόλαια συγγραφέων: Συγγραφέας (ως προμηθευτής), ημερομηνία σύμβασης, προκαταβολή, κλίμακα δικαιωμάτων ανά μορφή και δικαιώματα. Αυτά είναι τα βασικά δεδομένα — την εκκαθάριση ως πιστωτικό αμοιβής την αναλαμβάνει το DivineFinance. Το πεδίο «Σχετικό με KSK» επισημαίνει αμοιβές για το Künstlersozialabgabe (εκδότες με έδρα στη Γερμανία).
• Πωλήσεις: Ελέγξτε πρώτα το αρχείο CSV του διανομέα σας (στήλες ISBN/EAN και ποσότητα, προαιρετικά κανάλι, μήνας ή Από/Έως, επιστροφές) και μετά εισαγάγετέ το. Μια εκ νέου εισαγωγή της ίδιας περιόδου αντικαθιστά τα νούμερα. Μεμονωμένες επιστροφές καταχωρίζονται στον τίτλο· το ποσοστό επιστροφών εμφανίζεται ανά τίτλο, έκδοση και κανάλι.
• Αντίτυπα κατάθεσης: ανά έκδοση οι φορείς σύμφωνα με τη νομοθεσία της έδρας του εκδότη σας (π.χ. Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) με προθεσμία. Μετά την κυκλοφορία, το DivineMind στέλνει μία υπενθύμιση (καμπανάκι/push)· το «Παραδόθηκε σήμερα» καταγράφει την κατάθεση.

Εκδόσεις Βιβλίων

• Στη σύμβαση συγγραφέα ορίζετε: εκκαθάριση ανά εξάμηνο ή έτος, κλιμάκωση δικαιωμάτων (ποσοστό επί της καθαρής τιμής Ladenpreis ή επί των εσόδων Verlagserlös, κλίμακες βάσει αντιτύπων), προκαταβολή και, σε περίπτωση περισσότερων συγγραφέων, το μερίδιο. Για το Verlagserlös καταχωρίστε τη μέση έκπτωση εμπορίου.
• Υπολογισμός: Καθαρές πωλήσεις = παραδοθέντα μείον επιστροφές ανά έκδοση και κανάλι. Οι κλίμακες υπολογίζουν τις συνολικές πωλήσεις από την κυκλοφορία — όποιος υπερβεί το όριο στην περίοδο, λαμβάνει τον υψηλότερο συντελεστή από το επόμενο αντίτυπο. Η προκαταβολή συμψηφίζεται το πολύ έως το ποσό της αμοιβής, το υπόλοιπο παραμένει.
• ΦΠΑ: Διαχειριστείτε τον ανά συγγραφέα στην καρτέλα «Δικαιώματα» (Kleinunternehmer 0%, διαφορετικά AT 10% ή DE 7% για υπηρεσίες πνευματικών δικαιωμάτων, ή προσαρμοσμένος συντελεστής). Εάν δεν έχει διευκρινιστεί, δεν δημιουργείται πιστωτικό τιμολόγιο — η εκκαθάριση εμφανίζει «Συμπληρώστε συντελεστή ΦΠΑ στον συγγραφέα».
• Μετά τη λήξη της περιόδου, το DivineMind δημιουργεί μια προεπισκόπηση ανά συγγραφέα. Το κουμπί αυτονομίας καθορίζει εάν θα υποβληθεί για έγκριση. Με την «Έγκριση» δημιουργείται το πιστωτικό τιμολόγιο (HG-…) στο DivineFinance· η πληρωμή γίνεται μόνο μετά την έγκριση εκεί. Υπάρχει ακριβώς ένα πιστωτικό σημείωμα ανά συγγραφέα και περίοδο.
• Μπορείτε να λάβετε την εκκαθάριση δικαιωμάτων (πωλήσεις ανά τίτλο, επιστροφές, κλιμάκωση, δικαιώματα, υπόλοιπο προκαταβολής) ως PDF. Αποστέλλεται μόνο μέσω του κουμπιού αυτονομίας· σε δοκιμαστικές εταιρείες μόνο σε διευθύνσεις δοκιμών. Το AIRIS απαντά σε ερωτήσεις όπως «Ποιο είναι το υπόλοιπο προκαταβολής του/της…;».
• Εισφορά Κοινωνικής Ασφάλισης Καλλιτεχνών (Εκδότες με έδρα στη Γερμανία): Εκδόσεις Βιβλίων › Το μπλοκ «Εισφορά Κοινωνικής Ασφάλισης Καλλιτεχνών» εμφανίζει ανά έτος το σύνολο των αμοιβών σύμφωνα με το DivineFinance για όλα τα συμβόλαια συγγραφέων με επιλογή «Σχετικό με KSK» — ως βάση υπολογισμού για την αναφορά σας στο Ταμείο Κοινωνικής Ασφάλισης Καλλιτεχνών. Την αναφορά την κάνετε εσείς ή ο φοροτεχνικός σας σύμβουλος.
• Reverse-Charge: Εάν ο/η συγγραφέας έχει έδρα σε άλλη χώρα της ΕΕ και διαθέτει έγκυρο ΑΦΜ/VIES (επιχειρηματίας), το πιστωτικό τιμολόγιο εκδίδεται με 0% και τη σημείωση περί αντιστροφής της υποχρέωσης — τον ΦΠΑ οφείλει ο εκδοτικός οίκος. Χωρίς ΑΦΜ/VIES (ιδιώτης στο εξωτερικό), καταχωρίστε τον συντελεστή μόνοι σας.

Πίνακας ελέγχου

• Ο πίνακας ελέγχου ενός εκδοτικού οίκου εμφανίζει τα έσοδα ανά περιοδικό ανά εβδομάδα, μήνα, τρίμηνο και έτος, σε σύγκριση με την προηγούμενη περίοδο.
• Με το AIRIS, μπορείτε να ζητήσετε τα στοιχεία σας μέσω συνομιλίας, π.χ. ποιες διαφημίσεις μιας έκδοσης χρειάζονται ακόμη έγγραφα, πώς είναι η πληρότητα ή ποιος έχει ακυρώσει.

• Τιμολόγια Συνδρομών: όλα τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια του εκδοτικού σας οίκου, συμπεριλαμβανομένων αυτών των συνδρομών αναγνωστών (DivineFinance). Οι παύσεις, οι ακυρώσεις και οι ομαδικές συνδρομές των αναγνωριστικών συνδρομών αλλάζουν το τιμολόγιο συνδρομής μόνο όπως έχει οριστεί στις «Συνδρομές Αναγνωστών».
• Ακολουθίες Email: πολυεπίπεδες ακολουθίες email, π.χ. για παρακολούθηση με διαφημιζόμενους μετά την απόκτηση θεματικού σχεδίου. Η δομή και η έναρξη βρίσκονται στο κεφάλαιο DivineMail στην ενότητα «Καμπάνιες & Ακολουθίες»· διαφημιστικά email στέλνετε μόνο σε επαφές με συγκατάθεση.
• Συνδρομές Αναγνωστών: πληρωμένα ενημερωτικά δελτία, ψηφιακές συνδρομές με paywall και E-Paper, καθώς και έντυπες συνδρομές βρίσκονται στο δικό τους κεφάλαιο «Εκδόσεις: Συνδρομές Αναγνωστών & Πληρωμένα Ενημερωτικά Δελτία».