Demasiadas herramientas sin una capa de datos unificada
La información está distribuida entre CRM, plataformas de correo electrónico, documentos y software contable.
→
Έξυπνη Επιχειρηματική Αυτοματοποίηση
Επαναστατήστε την
επιχείρησή σας με AI
Το DivineMind.AI συνδυάζει CRM, αυτοματοποίηση και ροές εργασίας AI σε μία πλατφόρμα. Από προσφορές έως τιμολόγια, από συμμόρφωση AI έως έξυπνη επεξεργασία τιμολογίων. Αρθρωτές λύσεις, συμμορφωμένες με την ΕΕ, έτοιμες για άμεση ανάπτυξη.
Μειώστε έως και 30–80% τον διοικητικό χρόνο. Με επεξεργασία τιμολογίων με τεχνητή νοημοσύνη, το DivineMail μπορεί να καταγράφει αυτόματα τα εισερχόμενα τιμολόγια και να τα μετατρέπει σε δομημένα δεδομένα.
divinemind.ai/dashboard
DMAI
Impacto típico en operaciones B2B
La brecha operativa: trabajo manual en sistemas desconectados
Muchas empresas utilizan herramientas separadas para CRM, comunicación, documentos y finanzas. Esto genera ineficiencias, errores y una visibilidad limitada de los procesos.
Carga administrativa
Alta
Entrada de datos repetitiva y conciliaciones manuales
Tiempo del ciclo de procesos
Lento
Presupuestos → facturas → recordatorios en distintos sistemas
Tasa de errores
Elevada
Procesamiento manual de facturas y documentos
Visibilidad operativa
Limitada
Falta de trazabilidad de extremo a extremo
El impacto depende del tamaño del equipo, del volumen de procesos y de las herramientas utilizadas.
Las llamadas telefónicas no se documentan de forma consistente
Información importante de las conversaciones se pierde o no queda estructurada en el CRM.
→
Los flujos de correo consumen tiempo valioso
Los correos deben revisarse, clasificarse y responderse manualmente, a menudo sin sincronización con el CRM.
→
Los PDF y las facturas requieren procesamiento manual
Las facturas entrantes deben revisarse, extraerse y transferirse manualmente a los sistemas contables.
→
El proceso quote-to-cash está fragmentado
Presupuestos, facturas y recordatorios se gestionan en múltiples sistemas, generando trabajo duplicado.
→
La conformidad y la trazabilidad son difíciles de garantizar
Sin registros centralizados y control de permisos, las auditorías y los requisitos regulatorios se vuelven más complejos.
→
Solution
La solución: una plataforma, un flujo operativo unificado
DivineMind conecta CRM, comunicación, documentos y procesos financieros en una única plataforma y automatiza tareas repetitivas con IA, garantizando transparencia, eficiencia y cumplimiento normativo.
Cómo funciona DivineMind: un flujo integral en lugar de herramientas desconectadas
DivineMind conecta comunicación, CRM, documentos y finanzas en una sola plataforma. La IA automatiza tareas repetitivas y garantiza trazabilidad a lo largo de todo el proceso.
Comunicación
- • Asistente telefónico con IA (inbound/outbound, campañas)
- • Email con IA (resúmenes, respuestas sugeridas, vínculo con CRM)
- • Reuniones con transcripción y seguimientos
Operaciones y Documentos
- • Procesamiento de PDF y documentos con IA
- • Plantillas y lógica de campos (datos estructurados sin copiar/pegar)
- • Automatizaciones y flujos basados en eventos
Finanzas
- • Presupuestos → facturas → reclamaciones (end-to-end)
- • Facturas entrantes con OCR IA y validación
- • Exportaciones para DATEV, BMD, RZL, XRechnung / ebInterface
Sichere Google-Integrationen
DivineMind.AI ermöglicht auf Wunsch die sichere Verbindung mit Google Kalender und Google Mail. So lassen sich Termine, Verfügbarkeiten und Kommunikationsprozesse direkt in Ihre Workflows integrieren.
DivineCall
DivineMail
Documents
AI Core
Capa central de IA para automatización, estructuración y contexto: entiende el contenido, vincula datos con CRM/finanzas y genera pasos auditables.
Finance
Automation
CRM
DivineCall
DivineMail
Documents
Finance
Automation
CRM
AI Core
Capa central de IA para automatización, estructuración y contexto: entiende el contenido, vincula datos con CRM/finanzas y genera pasos auditables.
Un sistema. Una capa de datos. Ejecución clara.
Menos herramientas, menos integraciones, menos trabajo manual — con total transparencia para dirección y equipos.
Μετρήσιμο επιχειρηματικό αποτέλεσμα
Σαφή κέρδη αποδοτικότητας μέσω πλήρους αυτοματοποίησης σε επικοινωνία, έγγραφα και οικονομικά.
Πριν
Κατακερματισμένες διαδικασίες
- Χειροκίνητο copy-paste μεταξύ CRM, email, εγγράφων και οικονομικών συστημάτων
- Τα τιμολόγια ελέγχονται, εξάγονται και καταχωρούνται χειροκίνητα
- Κλήσεις, σημειώσεις και follow-ups καταγράφονται ασυνεπώς
- Τα exports για λογιστική και συμμόρφωση απαιτούν χειροκίνητη προετοιμασία
Με DivineMind
Ενοποιημένο workflow + αυτοματοποίηση AI
- Ένα κεντρικό επίπεδο workflow για CRM, επικοινωνία, έγγραφα και οικονομικά
- Η AI καταγράφει εισερχόμενα τιμολόγια και δομεί τα δεδομένα αυτόματα
- Κλήσεις και emails συνδέονται με CRM με πλήρη ιχνηλασιμότητα
- Exports και audit trails δημιουργούνται από μία ενιαία βάση δεδομένων
30–60%
Λιγότερη διοικητική εργασία
Μείωση μέσω αυτοματοποίησης επαναλαμβανόμενων back-office εργασιών.
Έως 100%
Αυτόματη καταγραφή τιμολογίων
Το DivineMail μπορεί να καταγράφει εισερχόμενα τιμολόγια αυτόματα ανάλογα με τη μορφή και τους κανόνες.
Υψηλή ταχύτητα
Από την κλήση στην επόμενη ενέργεια
Δομημένα αποτελέσματα, follow-ups και σύνδεση CRM χωρίς χειροκίνητη τεκμηρίωση.
Audit-ready
Ιχνηλασιμότητα & συμμόρφωση
Κεντρικά logs, δικαιώματα και τεκμηρίωση έτοιμη για audit.
Τα Προϊόντα μας
Αρθρωτές λύσεις για κάθε επιχειρηματικό τομέα
Ζωντανά
DivineCall
Τηλεφωνικός βοηθός AI για εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, καμπάνιες, προγραμματισμό ραντεβού και ενσωματώσεις ημερολογίου και CRM. Υποστηρίζει 24 γλώσσες με περισσότερες από 30 φωνές HD και αναγνωρίζει αυτόματα τη γλώσσα κατά τη διάρκεια της συνομιλίας.
MultilingualInbound / OutboundCRM + Calendar
Ζωντανά
DivineMeet
Τηλεδιάσκεψη
Ζωντανά
DivineMail
Έξυπνο email
Συμμόρφωση Επιχειρηματικού Επιπέδου
Σχεδιασμένο για ρυθμιζόμενες βιομηχανίες με πλήρη κάλυψη πιστοποιήσεων
Συμμόρφωση GDPR
Πλήρης συμμόρφωση προστασίας δεδομένων με συμφωνίες επεξεργασίας
Πρότυπα ISO 27001
Εφαρμοσμένες βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης ασφάλειας πληροφοριών
Συμμόρφωση NIS2
Πληροί την ευρωπαϊκή οδηγία κυβερνοασφάλειας με ενσωματωμένη διαχείριση περιστατικών
Πιστοποίηση GoBD
Γερμανική αρχειοθέτηση ελέγχου με κρυπτογραφική επαλήθευση
SOC 2 Type II
Έλεγχοι ασφαλείας επιχειρήσεων ανεξάρτητα ελεγμένοι
Φιλοξενία ΕΕ
Όλα τα δεδομένα φιλοξενούνται αποκλειστικά σε ευρωπαϊκά κέντρα δεδομένων
Εμπιστεύονται εταιρείες στους κλάδους