Μελέτη περίπτωσης · Εκδοτικός Οίκος Holzhausen, Βιέννη
Εισερχόμενα τιμολόγια σε 0,7 αντί για 5–7 λεπτά
Πώς ένας εκδοτικός οίκος περιοδικών και εξειδικευμένων εντύπων της Βιέννης επεξεργάζεται τα εισερχόμενα τιμολόγιά του με το DivineMind.AI από τον Ιούλιο του 2025.
- ανά τιμολόγιο πριν
- 5–7 λεπτά
- ανά τιμολόγιο πριν
- Δήλωση των εργαζομένων
- ανά τιμολόγιο με DivineMind.AI
- 0,7 λεπτά
- ανά τιμολόγιο με DivineMind.AI
- μετρημένα
- λιγότερα έξοδα λογιστηρίου ανά μήνα
- περίπου 40%
- λιγότερα έξοδα λογιστηρίου ανά μήνα
- εγγράφως επιβεβαιωμένο από τη διοίκηση
Αρχική κατάσταση
Κάθε εισερχόμενο τιμολόγιο περνούσε από πολλά επιμέρους στάδια εργασίας μέχρι να αρχειοθετηθεί σωστά. Σύμφωνα με τους εργαζομένους, αυτό διαρκούσε 5 έως 7 λεπτά ανά τιμολόγιο — χρόνος που έλειπε από το λογιστήριο κάθε μήνα.
Τι αναλαμβάνει το DivineMind.AI
- διαβάζει το εισερχόμενο τιμολόγιο
- αναγνωρίζει προμηθευτή, ποσά και φόρο
- ταξινομεί το τιμολόγιο και το αρχειοθετεί
Αποτέλεσμα
Αντί για 5 έως 7 λεπτά, ένα τιμολόγιο χρειάζεται τώρα 0,7 λεπτά. Υπολογιστικά, αυτό σημαίνει 86 έως 90% λιγότερο χρόνο επεξεργασίας για αυτά τα στάδια εργασίας. Η διοίκηση επιβεβαίωσε εγγράφως ότι τα μηνιαία έξοδα λογιστηρίου έχουν μειωθεί κατά περίπου 40%.
Πώς έγινε η μέτρηση
- Πριν: Δήλωση των εργαζομένων για το πόσο χρόνο χρειαζόταν ένα τιμολόγιο μέχρι την αρχειοθέτηση.
- Μετά: Μετρημένες διελεύσεις με το DivineMind.AI, από το εισερχόμενο τιμολόγιο μέχρι την αρχειοθέτηση.
- Το 86–90% ισχύει για αυτά τα στάδια εργασίας, όχι για ολόκληρο το λογιστήριο.
- Το περίπου 40% αναφέρεται στα συνολικά μηνιαία έξοδα λογιστηρίου και έχει επιβεβαιωθεί εγγράφως από τη διοίκηση.