Από την εντολή αναζήτησης έως το τιμολόγιο αμοιβής σε ένα σύστημα.

↳ Θέση, μισθολογική κλίμακα, αμοιβή και εγγύηση βρίσκονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχεία Word. Ποιος έχει ποια εντολή υπό ποιες συνθήκες, το γνωρίζει μόνο ο αρμόδιος σύμβουλος.

→ Κάθε εντολή αναζήτησης περιλαμβάνει θέση, τοποθεσία, μισθολογική κλίμακα, αμοιβή σε ποσοστό του ετήσιου μικτού μισθού ή ως κατ' αποκοπή ποσό, ποσοστά προκαταβολής, αποκλειστικότητα και εγγύηση σε μήνες. Στον φάκελο του πελάτη, η καρτέλα «Εντολές αναζήτησης» εμφανίζει όλες τις εντολές αυτού του πελάτη με την κατάσταση.

↳ Μέχρι να επιστραφεί μια υπογεγραμμένη εντολή, περνούν μέρες με εκτυπώσεις, σαρώσεις και ερωτήσεις.

→ Από την εντολή αναζήτησης προκύπτει μια προσφορά με προκαταβολή και αμοιβή επιτυχίας. Ο πελάτης σας την αποδέχεται μέσω συνδέσμου, η εντολή τίθεται τότε σε «ενεργή» κατάσταση. Την ίδια την εντολή την υπογράφει στην οθόνη: διαβάζει τους όρους, και ως PDF, και υπογράφει. Αποθηκεύονται το όνομα, η ώρα, η συσκευή και ένα άθροισμα ελέγχου του περιεχομένου. Εάν αλλάξει η εντολή, απαιτείται νέος σύνδεσμος. Πρόκειται για μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή.

↳ Τα βιογραφικά έρχονται ως PDF, αρχείο Word ή φωτογραφία. Τα στοιχεία επικοινωνίας και οι δεξιότητες πληκτρολογούνται χειροκίνητα.

→ Επιλέξτε θέση, ανεβάστε βιογραφικό (PDF, Word, JPG ή PNG). Η τεχνητή νοημοσύνη συμπληρώνει όνομα, επώνυμο, e-mail, τηλέφωνο, τοποθεσία και δεξιότητες, ένας άνθρωπος ελέγχει και αποθηκεύει. Η συγκατάθεση είναι υποχρεωτική, δεν αποστέλλεται e-mail στον υποψήφιο.

↳ Καλοί υποψήφιοι που δεν ταιριάζουν σήμερα χάνονται, επειδή κανείς δεν τους βρίσκει αργότερα.

→ Υποψήφιοι χωρίς τρέχουσα θέση παραμένουν στη δεξαμενή ταλέντων, με δεξιότητες, τρέχουσα θέση, επιθυμητό μισθό, «διαθέσιμοι από» και περίοδο προειδοποίησης. Φιλτράρετε ανά δεξιότητα, τοποθεσία και επιθυμητό μισθό και αντιστοιχίστε έναν υποψήφιο σε πολλές εντολές αναζήτησης. Χωρίς συγκατάθεση ισχύει περίοδος διαγραφής 6 μηνών, με συγκατάθεση δεξαμενής ταλέντων 24 μήνες — ως προκαθορισμένη ρύθμιση που μπορείτε να προσαρμόσετε, όχι νομική συμβουλή.

↳ Με πολλούς υποψηφίους και εντολές, ο κατάλληλος υποψήφιος γίνεται αντιληπτός μόνο όταν η εντολή έχει ήδη περάσει στον ανταγωνισμό.

→ Για κάθε εντολή αναζήτησης, η τεχνητή νοημοσύνη προτείνει υποψηφίους από τη δεξαμενή ταλέντων, με βαθμολογία από 0 έως 100, αιτιολόγηση και μια λίστα «ταιριάζει» και «λείπει». Η τεχνητή νοημοσύνη δεν βλέπει ονόματα, ηλικία, φύλο και καταγωγή. Ένας άνθρωπος αναλαμβάνει την πρόταση στην αγωγή ή την απορρίπτει με αιτιολογία. Κάθε αξιολόγηση και κάθε απόφαση καταγράφεται στο πρωτόκολλο.

↳ Τα προφίλ υποψηφίων ανωνυμοποιούνται χειροκίνητα, αποστέλλονται ως αρχείο Word, και η απάντηση έρχεται κάποια στιγμή τηλεφωνικά.

→ Από τον φάκελο του υποψηφίου δημιουργείται μια παρουσίαση ως σύνδεσμος (ισχύει για 60 ημέρες) και ως PDF σε premium διάταξη, χωρίς όνομα, στοιχεία επικοινωνίας, φωτογραφία και όνομα εργοδότη. Ο πελάτης σας απαντά χωρίς σύνδεση «ενδιαφέρον», «επιθυμητή συνέντευξη» ή «όχι ενδιαφέρον» με σχόλιο. Λαμβάνετε μια ειδοποίηση, ο φάκελος εμφανίζει την απάντηση.

↳ Ό,τι ειπώθηκε στη συζήτηση βρίσκεται σε σημειωματάρια που κανείς άλλος δεν μπορεί να διαβάσει.

→ Από τον φάκελο του υποψηφίου ξεκινάτε την καταγραφή μιας συνέντευξης. Η απομαγνητοφώνηση και η περίληψη εμφανίζονται στη συνέχεια στον φάκελο του υποψηφίου, δίπλα σε μια εσωτερική σημείωση που βλέπει μόνο η ομάδα σας. Οι υποψήφιοι κλείνουν ραντεβού μόνοι τους μέσω της σελίδας κρατήσεών σας.

↳ Μετά την αποδοχή, η αμοιβή υπολογίζεται χειροκίνητα, η περίοδος εγγύησης βρίσκεται στο ημερολόγιο ή πουθενά.

→ Εάν ο υποψήφιος έχει τοποθετηθεί, καταχωρείτε την ημερομηνία έναρξης εργασίας και τον ετήσιο μισθό. Το DivineMind δημιουργεί το τιμολόγιο αμοιβής ως προσχέδιο, σε ποσοστό του πραγματικού μισθού ή ως κατ' αποκοπή ποσό· αποστέλλεται από άνθρωπο. Στο τέλος της εγγύησης δημιουργείται μια εργασία. Εάν προκύψει περίπτωση εγγύησης, εμφανίζεται η εργασία «Έλεγχος πιστωτικού σημειώματος».

↳ Πόσες τοποθετήσεις, ποια αμοιβή, από ποια πηγή προήλθαν οι υποψήφιοι; Οι αριθμοί δεν βρίσκονται σε καμία λίστα.

→ Η αξιολόγηση δείχνει τοποθετήσεις, καθαρή αμοιβή, μέση διάρκεια κάλυψης θέσης, περιπτώσεις εγγύησης, αμοιβή ανά recruiter, πηγές υποψηφίων, εντολές αναζήτησης ανά κατάσταση και την ανοιχτή αγωγή, με φίλτρο περιόδου και μόνο από πραγματικά δεδομένα. Επιβεβαίωση παραλαβής, ενδιάμεση ενημέρωση, πρόσκληση και απόρριψη ανοίγουν το DivineMail με πρότυπο· αποστέλλεται χειροκίνητα.