Η διαχείριση αποθεμάτων και το backoffice για τη λιανική σας επιχείρηση.
Το απόθεμα σε πολλά καταστήματα, οι ετικέτες τιμών, η αναπαραγγελία, τα παραστατικά προμηθευτών και η ημερήσια είσπραξη τακτοποιημένα στο βιβλίο ταμείου — όλα αυτά τρώνε χρόνο που λείπει από το κατάστημα. Το DivineMind.AI αναλαμβάνει ακριβώς αυτό το backoffice: Απόθεμα καταστήματος με μια ματιά, ετικέτες με το πάτημα ενός κουμπιού, αυτόματη αναπαραγγελία και βιβλίο ταμείου συμβατό με GoBD. Αυτό δεν αντικαθιστά το τερματικό ταμείου σας — είναι το σύστημα πίσω από αυτό. Φιλοξενείται στην ΕΕ, συμβατό με GoBD και EU AI Act.
Πίσω από το ταμείο, το backoffice τρώει τον χρόνο.
Οκτώ μοχλοί για ένα τακτοποιημένο back-office λιανικής.
Απόθεμα καταστήματος, ετικέτες, αγορές, αποδείξεις, λογιστικό βιβλίο GoBD, πωλήσεις B2B και πύλη εργαζομένων — αυτόνομα ενορχηστρωμένα, με έγκριση πριν από κάθε κρίσιμη καταχώριση.
Απόθεμα καταστήματος με μια ματιά
↳ Σε πολλές τοποθεσίες κανείς δεν ξέρει σίγουρα ποιο προϊόν υπάρχει ακόμα σε απόθεμα πού. Η μεταφορά και η αναπαραγγελία γίνονται με το στόμα.
→ Διαχειριστείτε όσες αποθήκες και καταστήματα θέλετε με απόθεμα ανά τοποθεσία. Το DivineMind.AI εμφανίζει το απόθεμα ανά προϊόν σε όλα τα καταστήματα, συμπεριλαμβανομένων των συνόλων και του αριθμού προϊόντων ανά τοποθεσία — τη βάση για στοχευμένη μεταφορά και αναπαραγγελία.
Ετικέτες τιμών και barcode με το πάτημα ενός κουμπιού
↳ Νέα εμπορεύματα, νέες τιμές — οι ετικέτες ραφιών πληκτρολογούνται και εκτυπώνονται με το χέρι, με κίνδυνο λάθους και χρονοβόρα.
→ Το DivineMind.AI δημιουργεί από τη λίστα προϊόντων σας έτοιμα φύλλα ετικετών ως PDF — με όνομα, τιμή, αριθμό προϊόντος και EAN/Barcode, σε πολλές διατάξεις και με ελεύθερα επιλέξιμο αριθμό τεμαχίων ανά προϊόν. Εκτυπώστε, κολλήστε, τελειώσατε.
Αγορά εμπορευμάτων και αυτόματη αναπαραγγελία
↳ Κανείς δεν παρατηρεί εγκαίρως ότι ένα δημοφιλές προϊόν τελειώνει — και μετά το ράφι είναι άδειο.
→ Η αποθήκη διατηρεί το απόθεμα ανά προϊόν και κατάστημα. Εάν ένα προϊόν πέσει κάτω από το ελάχιστο απόθεμα, το AIRIS προτείνει αυτόματα μια αναπαραγγελία στον καταχωρημένο προμηθευτή και δημιουργεί την παραγγελία. Εσείς ενεργοποιείτε την αποστολή στον προμηθευτή.
Καταχώρηση τιμολογίων προμηθευτών με φωτογραφία
↳ Τα παραστατικά των προμηθευτών συσσωρεύονται, η πληκτρολόγηση κοστίζει ώρες, η έκπτωση λήγει, ο λογιστής περιμένει.
→ Ο Finance-Agent διαβάζει κάθε εισερχόμενο τιμολόγιο μέσω OCR (προμηθευτής, ποσά, ΦΠΑ, IBAN, λήξη) και δημιουργεί την λογιστική εγγραφή. Μετά την έγκρισή σας, η πληρωμή γίνεται μέσω SEPA, παρακολουθούνται οι προθεσμίες έκπτωσης, η εξαγωγή DATEV παραμένει καθαρή.
Ημερήσια είσπραξη συμβατή με GoBD στο βιβλίο ταμείου
↳ Οι ημερήσιες εισπράξεις σε μετρητά στο Excel δεν είναι ασφαλείς για καταγραφή — σε περίπτωση φορολογικού ελέγχου υπάρχει κίνδυνος πρόσθετης εκτίμησης.
→ Η ημερήσια είσπραξη του ταμείου σας καταχωρείται ως κατάθεση συμβατή με GoBD και ασφαλής για καταγραφή στο βιβλίο ταμείου — κάθε καταχώρηση σας υποβάλλεται από το AIRIS για έγκριση, το ίχνος ελέγχου είναι πλήρες, η εξαγωγή στον λογιστή γίνεται καθημερινά. (Το DivineMind.AI είναι το βιβλίο ταμείου στο backoffice, όχι τερματικό ταμείου στον πάγκο.)
Επιχειρηματικοί πελάτες με τιμολόγιο: Παραγγελία → Δελτίο αποστολής → Τιμολόγιο
↳ Πουλάτε επίσης σε εμπορικούς πελάτες με τιμολόγιο — και πληκτρολογείτε την επιβεβαίωση παραγγελίας, το δελτίο αποστολής και το τιμολόγιο κάθε φορά σε ξεχωριστά πρότυπα.
→ Το DivineMind.AI διαχειρίζεται την πλήρη αλυσίδα σε ένα σύστημα: Προσφορά → Επιβεβαίωση παραγγελίας → Δελτίο αποστολής (με αυτόματη έξοδο αποθήκης) → Τιμολόγιο GoBD. Το δελτίο αποστολής και το τιμολόγιο — τα μη αναστρέψιμα βήματα — ο πράκτορας σας τα υποβάλλει για έγκριση πριν από την καταχώριση.
Ανοιχτά υπόλοιπα, διαχείριση οφειλών και CRM πελατών
↳ Επιχειρηματικοί πελάτες με τιμολόγιο, τακτικοί πελάτες με ειδικούς όρους — η παρακολούθηση αυτών και η διεκδίκηση απαιτήσεων παραμένει πίσω.
→ Οι πελάτες B2B καταχωρούνται με τους δικούς τους όρους στο CRM. Ο Finance-Agent υπενθυμίζει αυτόνομα τις ανοιχτές απαιτήσεις σε στάδια. Έτσι, η επιχειρηματική δραστηριότητα με τους πελάτες παραμένει καθαρή, χωρίς να χρειάζεται κάποιος να διατηρεί λίστες.
Πρόγραμμα εργασίας, ρολόι παρουσίας και άδειες — στην πύλη εργαζομένων
↳ Προσωπικό πωλήσεων σε πολλά καταστήματα, μεταβαλλόμενες βάρδιες, αιτήματα άδειας και αναφορές ασθενείας σε χαρτιά και σε ομάδες συνομιλίας — στο τέλος του μήνα λείπουν οι ώρες για τη μισθοδοσία.
→ Η ομάδα του καταστήματός σας αποκτά δική της πρόσβαση αυτοεξυπηρέτησης μέσω PIN: προβολή προγράμματος εργασίας, καταγραφή εισόδου και εξόδου, αναφορά ασθένειας (με μεταφόρτωση της ιατρικής βεβαίωσης) και αίτηση άδειας. Οι ώρες και οι απουσίες συγκεντρώνονται τακτοποιημένα, έτοιμες για τη μισθοδοσία. Αυτές οι καθαρές προσβάσεις στην πύλη — ρολόι παρουσίας, άδεια, πρόγραμμα εργασίας — είναι δωρεάν· πληρώνετε μόνο όταν κάποιος εργάζεται με το AIRIS και την πλήρη εφαρμογή.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το DivineMind.AI ένα σύστημα ταμείου (POS) για το κατάστημα;+
Όχι — και το λέμε συνειδητά ξεκάθαρα. Το DivineMind.AI είναι η διαχείριση αποθεμάτων και το backoffice πίσω από αυτό: Απόθεμα καταστήματος, ετικέτες τιμών, αγορές και αναπαραγγελία, παραστατικά προμηθευτών και το βιβλίο ταμείου συμβατό με GoBD. Το τερματικό ταμείου σας στον πάγκο ενσωματώνεται μέσω της ημερήσιας είσπραξης, η οποία καταχωρείται ως κατάθεση στο βιβλίο ταμείου.
Βλέπουμε το απόθεμα σε πολλά καταστήματα;+
Ναι. Διαχειρίζεστε όσες αποθήκες και καταστήματα θέλετε με απόθεμα ανά τοποθεσία. Το DivineMind.AI εμφανίζει το απόθεμα ανά προϊόν σε όλα τα καταστήματα, με σύνολα και αριθμό προϊόντων ανά τοποθεσία — τη βάση για στοχευμένη μεταφορά και αναπαραγγελία.
Μπορούμε να εκτυπώσουμε ετικέτες τιμών και barcode;+
Ναι. Από τη λίστα προϊόντων σας, το DivineMind.AI δημιουργεί έτοιμα φύλλα ετικετών ως PDF — με όνομα, τιμή, αριθμό προϊόντος και EAN/Barcode, σε πολλές διατάξεις και με ελεύθερα επιλέξιμο αριθμό τεμαχίων ανά προϊόν.
Το σύστημα παραγγέλνει αυτόματα;+
Εάν ένα προϊόν πέσει κάτω από το ελάχιστο απόθεμα, το AIRIS προετοιμάζει μια αναπαραγγελία στον καταχωρημένο προμηθευτή και δημιουργεί την παραγγελία. Εσείς ενεργοποιείτε την αποστολή του email παραγγελίας στον προμηθευτή — η AI δεν το στέλνει αυθαίρετα.
Πώς καταχωρείται η ημερήσια είσπραξη;+
Οι ημερήσιες εισπράξεις σε μετρητά καταχωρούνται ως κατάθεση συμβατή με GoBD και ασφαλής για καταγραφή στο βιβλίο ταμείου. Κάθε καταχώρηση σας υποβάλλεται από το AIRIS για έγκριση, το ίχνος ελέγχου είναι πλήρες και η εξαγωγή στον λογιστή γίνεται καθημερινά αυτόματα.
Τι συμβαίνει με τα τιμολόγια προμηθευτών;+
Φωτογραφίζετε το παραστατικό ή προωθείτε το email του τιμολογίου — το DivineMind.AI διαβάζει μέσω OCR τον προμηθευτή, τα ποσά, τον ΦΠΑ, το IBAN και την ημερομηνία λήξης και δημιουργεί την λογιστική εγγραφή. Μετά την έγκρισή σας, η πληρωμή γίνεται μέσω SEPA, παρακολουθείται η έκπτωση, όλα καταλήγουν τακτοποιημένα στην εξαγωγή DATEV.
Είναι το DivineMind.AI συμβατό με GDPR και EU AI Act;+
Ναι. Το DivineMind.AI έχει σχεδιαστεί για συμμόρφωση με τον EU AI Act υψηλού κινδύνου και είναι πλήρως συμβατό με GDPR. Όλα τα δεδομένα επεξεργάζονται σε φιλοξενία στην ΕΕ στη Γερμανία. Κρίσιμες, μη αναστρέψιμες ενέργειες σας υποβάλλονται για έγκριση και τεκμηριώνονται με ασφάλεια για έλεγχο.
Πόσο κοστίζει το DivineMind.AI και περιλαμβάνονται όλα;+
Ανά χρήστη και μήνα 749 €, με AIRIS Portal 999 €. Υπάρχει επίσης μια δωρεάν έκδοση (Free). Περιλαμβάνονται απόθεμα καταστήματος, ετικέτες, αγορές με αναπαραγγελία, OCR προμηθευτών, βιβλίο ταμείου GoBD, λογιστική, διαχείριση οφειλών και CRM. Χωρίς επιπλέον χρεώσεις για μονάδες. Οι διακομιστές βρίσκονται στην ΕΕ (Γερμανία).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Τακτοποιήστε το backoffice της λιανικής σας.
Σε ένα demo θα δείτε πώς το DivineMind.AI εμφανίζει το απόθεμα καταστήματος, εκτυπώνει ετικέτες, παραγγέλνει αυτόματα και καταχωρεί την ημερήσια είσπραξη με ασφάλεια για έλεγχο στο βιβλίο ταμείου — ενώ εσείς ασχολείστε με το κατάστημα.
Ή επικοινωνήστε απευθείας μαζί μας.
Περιγράψτε εν συντομία τι χρειάζεστε — θα επικοινωνήσουμε μαζί σας εντός 24 ωρών.