Διαχείριση ακινήτων που γνωρίζει το δίκαιο.

↳ Ποιο δίκαιο ισχύει για αυτή τη μίσθωση; Πλήρης εφαρμογή, μερική εφαρμογή ή BGB με ανώτατο όριο ενοικίου: Η ταξινόμηση καθορίζει τον τύπο ενοικίου, τα λειτουργικά έξοδα και τις προθεσμίες και συχνά γίνεται από μνήμης.

→ Ακίνητο, κτίριο, μονάδα και μίσθωση, ιδιοκτήτες με μερίδια (Nutzwerte AT, MEA DE). Για κάθε μίσθωση, το DivineMind καθορίζει το πεδίο εφαρμογής, τον επιτρεπόμενο τύπο ενοικίου, τον κατάλογο λειτουργικών εξόδων, τους τύπους αυξήσεων και τις προθεσμίες, κάθε βήμα με παράγραφο και σύνδεσμο προς το νομικό κείμενο. Εσείς επιβεβαιώνετε, υπολογίζετε εκ νέου ή παρακάμπτετε με αιτιολόγηση. Κάθε έκδοση παραμένει στο ιστορικό.

↳ Προκαταβολή, εκκαθάριση λογαριασμού, λογαριασμός ενοικιαστή και υπενθύμιση βρίσκονται σε διαφορετικά προγράμματα. Κάθε πληρωμή αναζητείται χειροκίνητα, οι διορθώσεις αντικαθιστούν παλιές καταχωρήσεις.

→ Μηνιαία προκαταβολή ή χρέωση με προεπισκόπηση: Η δοκιμαστική λειτουργία δεν καταχωρεί τίποτα, οι ελλιπείς περιπτώσεις μπλοκάρονται αντί να καταχωρούνται λανθασμένα. Εισαγωγή εκκαθαρίσεων λογαριασμών ως αρχείο (CAMT.053, MT940), αντιστοίχιση με πρόταση, αναγνώριση διπλών, αντιλογισμός. Οι καταχωρήσεις δεν αντικαθίστανται ποτέ, οι διορθώσεις εκτελούνται ως ακύρωση. SEPA-άμεση χρέωση με τραπεζικό αρχείο (pain.008) για μεταφόρτωση στο online-banking.

↳ Η εκκαθάριση γίνεται μία φορά το χρόνο υπό πίεση χρόνου: Τα έξοδα καταχωρούνται διπλά, οι κλείδες κατανομής είναι δύσκολο να αιτιολογηθούν, οι ενδιάμεσες μετρήσεις χάνονται.

→ Κύκλοι εκκαθάρισης και κλείδες κατανομής (επιφάνεια, Nutzwerte/MEA, άτομα, μονάδες, κατανάλωση) με νομική βάση, αναγνωρίζονται οι μη επιτρεπόμενες κλείδες. Κόστος απευθείας από τα εισερχόμενα τιμολόγια, μετρητές και ενδιάμεση μέτρηση κατά την αλλαγή ενοικιαστή. Έξοδα θέρμανσης σύμφωνα με HeizKG ή HeizkostenV, κατανομή κόστους CO2 (DE) σύμφωνα με το μοντέλο κλιμακωτής τιμολόγησης. Αποτέλεσμα: Ατομική εκκαθάριση ανά ενοικιαστή ως PDF, επιπλέον πληρωμή ή πίστωση στον λογαριασμό ενοικιαστή, απόδειξη σύμφωνα με § 35a EStG.

↳ Περίοδοι αναστολής, ανώτατο όριο, δείκτης ενοικίων, τιμές αναφοράς: Μια αύξηση ενοικίου γράφεται γρήγορα και είναι εξίσου γρήγορα ευάλωτη σε προσβολή.

→ Γερμανία: Αύξηση ενοικίου σε συγκριτικό ενοίκιο (§ 558 BGB) με βοηθό για περιόδους αναστολής, ανώτατο όριο άνω των τριών ετών, επιστολή και προθεσμία συναίνεσης· επιβάρυνση εκσυγχρονισμού (§§ 559 επ.)· επιτρεπόμενο ανώτατο ενοίκιο σε νέα μίσθωση (§ 556g). Αυστρία: Ενοίκιο βάσει τιμών αναφοράς και κατηγορίας με τις τιμές του 2026, εκκαθάριση κύριου ενοικίου σύμφωνα με § 20 MRG. Αναπροσαρμογή αξίας (AT) καθώς και ενοίκιο με δείκτη και κλιμακωτό ενοίκιο (DE) με τρόπο υπολογισμού στο πρωτόκολλο και ανάληψη από την ημερομηνία ισχύος.

↳ Οικονομικό σχέδιο, ετήσια εκκαθάριση, αποθεματικό και συνέλευση λειτουργούν σε πίνακες και φακέλους. Το ποιος ψήφισε τι είναι δύσκολο να αναπαραχθεί αργότερα.

→ Οικονομικό σχέδιο (DE) ή προοπτική (AT) με επιμέρους σχέδια ανά μονάδα· μετά την απόφαση, οι προκαταβολές χρεώνονται. Ετήσια εκκαθάριση ανά ιδιοκτήτη, έκθεση περιουσίας (DE), αποθεματικό με έλεγχο του ελάχιστου αποθεματικού (AT § 31 WEG 2002). Συνέλευση ιδιοκτητών με έλεγχο προθεσμιών, πληρεξούσια και ψηφοφορία σύμφωνα με την αρχή ψήφου του κανονισμού της κοινότητας, πρακτικό ως PDF, συλλογή αποφάσεων (DE), ανακοίνωση με προθεσμία προσβολής (AT), κυκλοφοριακή απόφαση σε γραπτή μορφή.

↳ Αναφορές ζημιών, προσφορές τεχνιτών, προθεσμίες ελέγχου ανελκυστήρα και ανιχνευτή καπνού: Πολλά εξαρτώνται από μεμονωμένα άτομα και από σημειώσεις.

→ «Τα σπίτια μου σήμερα» δείχνει προθεσμίες, ληξιπρόθεσμους ελέγχους, ανοιχτές ζημιές και έκτακτες ανάγκες. Αναφορές ζημιών με προθεσμίες αντίδρασης, σύγκριση προσφορών μεταξύ τεχνιτών και ανάθεση με εντολή εργασίας, υποχρεώσεις ελέγχου με νόμιμα διαστήματα για τις καταχωρημένες χώρες Αυστρία και Γερμανία (για άλλες το σύστημα δείχνει «μη καταχωρημένο»). Μητρώο προθεσμιών, εγκύκλιοι και ανακοινώσεις, πρωτόκολλο παράδοσης στο κινητό με υπογραφή και των δύο πλευρών.

↳ Οι ενοικιαστές τηλεφωνούν για κάθε εκκαθάριση, οι ιδιοκτήτες ρωτούν για πρακτικά, οι τεχνίτες για εντολές. Κάθε πληροφορία κοστίζει χρόνο στο γραφείο.

→ Η διαχείριση προσκαλεί ένα άτομο με ένα κλικ στον φάκελο πελάτη, η εγγραφή γίνεται στην εφαρμογή AIRIS ή στον browser. Οι ενοικιαστές βλέπουν τον λογαριασμό τους, τις προκαταβολές και τις εκκαθαρίσεις και αναφέρουν ζημιές με φωτογραφία και μετρήσεις. Οι ιδιοκτήτες βλέπουν τα κοινόχρηστα, το οικονομικό σχέδιο, την ετήσια εκκαθάριση, το αποθεματικό, τα πρακτικά και τις αποφάσεις. Οι τεχνίτες βλέπουν μόνο τις δικές τους εντολές. Το ποιος βλέπει τι προκύπτει από το μισθωτήριο συμβόλαιο, την ιδιοκτησία και την εντολή.

↳ Η ημέρα ξεκινά με το γραμματοκιβώτιο, την εκκαθάριση λογαριασμού και τα ανεξόφλητα, πριν ξεκινήσει η πραγματική εργασία διαχείρισης.

→ Με τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης AIRIS (στο πακέτο των 999 €) διεκπεραιώνετε τη ρουτίνα μέσω συνομιλίας: Πρωινή ενημέρωση, αντιστοίχιση πληρωμών, προτάσεις υπενθυμίσεων, προσχέδιο εκκαθάρισης λειτουργικών δαπανών, προσχέδια απαντήσεων, επαφές και εργασίες. Οι υπολογισμοί γίνονται από τα υπολογιστικά συστήματα της διαχείρισης ακινήτων, όχι από την τεχνητή νοημοσύνη. Η αποστολή γίνεται μόνο μετά την επιβεβαίωσή σας, μια υπενθύμιση δεν φεύγει ποτέ χωρίς έγκριση, και μια καταγγελία δεν ενεργοποιείται ποτέ αυτόματα από το σύστημα.