Η ανάκληση που διαρκούσε ώρες, τώρα διαρκεί δευτερόλεπτα.
Το DivineMind.AI ελέγχει τις άδειες χονδρικής των πελατών σας με το πάτημα ενός κουμπιού και βρίσκει κάθε επηρεαζόμενη παράδοση μιας παρτίδας σε δευτερόλεπτα σε περίπτωση ανάκλησης. Στην καθημερινή λειτουργία, το AIRIS παρακολουθεί τις λήξεις και τις παρτίδες σύμφωνα με την αρχή FEFO, δεσμεύει αυτόματα το απόθεμα κατά την αποδοχή της προσφοράς και δημιουργεί λίστα επιλογής και δελτίο αποστολής. Πλήρως αυτόνομο — και πριν την αποστολή στους πελάτες σας, η τεχνητή νοημοσύνη πάντα ρωτάει εσάς. Φιλοξενείται στην ΕΕ στη Γερμανία, συμβατό με GoBD και EU AI Act.
Στη διανομή φαρμάκων, κάθε λεπτό, κάθε απόδειξη και κάθε παρτίδα μετράει.
Οι πράκτορές σας για τη ρυθμιζόμενη διανομή φαρμάκων.
Έλεγχος αδειών, ανάκληση παρτίδας, λήξη, εκπλήρωση και όροι πελατών — αυτόνομα ενορχηστρωμένα, με πύλη έγκρισης πριν από κάθε κρίσιμη ενέργεια.
Έλεγχος αδειών πελατών με το πάτημα ενός κουμπιού
↳ Πριν από κάθε παράδοση, η άδεια χονδρικής/διανομής του πελάτη πρέπει να είναι έγκυρη. Χειροκίνητα σε φακέλους και πίνακες, μια άδεια λήγει απαρατήρητη — και μια παράδοση σε μη εξουσιοδοτημένο παραλήπτη αποτελεί παράβαση GDP.
→ Ο Pharma-Agent ελέγχει την καταχωρημένη άδεια κάθε πελάτη και την εμφανίζει σαφώς ως έγκυρη (πράσινο) ή ληγμένη (κόκκινο). Έτσι, προμηθεύετε μόνο εξουσιοδοτημένους παραλήπτες — και έχετε την απόδειξη για την επιθεώρηση απευθείας στο σύστημα.
Ανάκληση παρτίδας σε δευτερόλεπτα — προετοιμασμένη, αλλά ποτέ δεν αποστέλλεται χωρίς εσάς
↳ Εάν προκύψει πρόβλημα ποιότητας ή ανάκληση από αρχή, πρέπει να βρείτε αμέσως κάθε μεμονωμένη παράδοση μιας παρτίδας και κάθε επηρεαζόμενο πελάτη. Η χειροκίνητη έρευνα διαρκεί ώρες — χρόνος που μετράει στην ανάκληση.
→ Ο Pharma-Agent βρίσκει με μία εντολή όλες τις επηρεαζόμενες παραδόσεις μιας παρτίδας και προετοιμάζει πλήρως την ανάκληση. Ωστόσο, η αποστολή της ειδοποίησης ανάκλησης στους πελάτες σας παραμένει πάντα προς έγκρισή σας — αυτή η ενέργεια χαρακτηρίζεται ως υψηλού κινδύνου και δεν εκτελείται ποτέ αυτόνομα.
Λήξη και παρτίδες υπό έλεγχο σύμφωνα με το FEFO
↳ Τα φάρμακα έχουν ημερομηνία λήξης και αριθμό παρτίδας. Εάν κατά την παραλαβή δεν αφαιρεθεί πρώτα η παρτίδα που λήγει πρώτη, τα ληγμένα προϊόντα παραμένουν — και στο φαρμακείο καταλήγει ενδεχομένως η λάθος παρτίδα.
→ Κάθε είδος καταγράφεται με παρτίδα και ημερομηνία λήξης. Κατά την παράδοση, εφαρμόζεται αυτόματα η αρχή FEFO (πρώτα η παρτίδα που λήγει πρώτη). Το DivineMind.AI προειδοποιεί για προϊόντα που λήγουν, και τα είδη ψυγείου και BtM επισημαίνονται στα βασικά δεδομένα, ώστε να διατηρούνται στον σωστό τύπο αποθήκευσης.
Αυτόματη δέσμευση κατά την αποδοχή προσφοράς — από την παραγγελία στο δελτίο αποστολής
↳ Το απόθεμα δεσμεύεται κατόπιν αιτήματος. Σε παράλληλες παραγγελίες, τα ίδια εμπορεύματα δεσμεύονται δύο φορές, και η λίστα επιλογής καθώς και το δελτίο αποστολής πληκτρολογούνται μέσω ξεχωριστών συστημάτων.
→ Μόλις ο πελάτης σας αποδεχτεί την προσφορά μέσω του συνδέσμου αποδοχής, το AIRIS δεσμεύει αυτόματα το απόθεμα (ιδεοδυναμικά, χωρίς διπλή δέσμευση) και δημιουργεί τη λίστα επιλογής. Το δελτίο αποστολής με την έξοδο από την αποθήκη σας υποβάλλεται από τον πράκτορα για έγκριση — κανένα έγγραφο δεν φεύγει από την εταιρεία χωρίς την επιβεβαίωσή σας.
Τιμές πελατών, κλιμακωτές τιμές και όροι πληρωμής — με πύλη πιστωτικού κινδύνου
↳ Κάθε πελάτης έχει τις δικές του τιμές, κλιμακωτές τιμές και όρους πληρωμής. Τα φαρμακεία και οι πελάτες B2B προμηθεύονται με πίστωση — η διαχείριση είναι χειροκίνητη και χωρίς πιστωτικό έλεγχο αποτελεί κίνδυνο ρευστότητας.
→ Το AIRIS δημιουργεί τιμοκαταλόγους και κλιμακωτές τιμές και ορίζει όρους πελατών. Σε περίπτωση υψηλού πιστωτικού κινδύνου — από 50.000 € πιστωτικό όριο — ο όρος πληρωμής ορίζεται μόνο μετά την έγκρισή σας. Ο Finance-Agent υπενθυμίζει αυτόνομα τις ανεξόφλητες απαιτήσεις.
Αγορά εμπορευμάτων και αναπαραγγελία από τον προμηθευτή
↳ Παραγγελία από τον κατασκευαστή ή τον χονδρέμπορο, πληκτρολόγηση τιμολογίων εισερχομένων, παρακολούθηση της έκπτωσης — και κανείς δεν αντιλαμβάνεται εγκαίρως ότι ένα παρασκεύασμα τελειώνει.
→ Ο Finance-Agent διαβάζει κάθε εισερχόμενο τιμολόγιο μέσω OCR (προμηθευτής, ποσά, ΦΠΑ, IBAN, λήξη) και το υποβάλλει για έγκριση — πληρωμή μέσω SEPA, καθαρή εξαγωγή DATEV. Όταν η ποσότητα πέσει κάτω από το ελάχιστο απόθεμα, το AIRIS προετοιμάζει την αναπαραγγελία από τον καταχωρημένο προμηθευτή. Εσείς ενεργοποιείτε την αποστολή της παραγγελίας.
Λιγότερες χειροκίνητες ώρες, μεγαλύτερη ασφάλεια ελέγχου, μικρότερος χρόνος είσπραξης απαιτήσεων.
Το DivineMind.AI κοστίζει 749 € ανά χρήστη ανά μήνα (999 € με AIRIS Portal). Υπολογίστε μόνοι σας πόση χειροκίνητη έρευνα, τεκμηρίωση, διεκπεραίωση και εργασία απαιτήσεων εξοικονομείτε ανά μήνα.
Συχνές ερωτήσεις
Ενεργοποιεί η τεχνητή νοημοσύνη αυτόνομα μια ανάκληση και στέλνει τις ειδοποιήσεις;+
Όχι. Ο Pharma-Agent βρίσκει όλες τις επηρεαζόμενες παραδόσεις μιας παρτίδας και προετοιμάζει πλήρως την ανάκληση — αλλά η αποστολή της ειδοποίησης ανάκλησης στους πελάτες σας υποβάλλεται πάντα σε εσάς για έγκριση. Αυτή η ενέργεια χαρακτηρίζεται ως υψηλού κινδύνου και δεν εκτελείται ποτέ αυτόνομα. Εσείς διατηρείτε την απόφαση.
Πόσο γρήγορα βρίσκει το DivineMind.AI τις επηρεαζόμενες παραδόσεις σε περίπτωση ανάκλησης;+
Με μία εντολή. Εσείς αναφέρετε την παρτίδα, και ο Pharma-Agent παραθέτει σε δευτερόλεπτα όλες τις παραδόσεις και τους επηρεαζόμενους πελάτες, αντί η ομάδα σας να ερευνά ώρες σε πίνακες και δελτία αποστολής. Έτσι, μειώνετε σημαντικά τον χρόνο αντίδρασης σε περίπτωση ανάκλησης.
Ελέγχει το σύστημα τις άδειες GDP/χονδρικής των πελατών μας;+
Ναι. Ο Pharma-Agent ελέγχει την καταχωρημένη άδεια κάθε πελάτη και εμφανίζει σαφώς αν είναι έγκυρη ή ληγμένη. Έτσι, προμηθεύετε μόνο εξουσιοδοτημένους παραλήπτες και έχετε την απόδειξη για την επιθεώρηση GDP ανά πάσα στιγμή.
Διατηρείτε υπό έλεγχο τις ημερομηνίες λήξης (MHD) και τις παρτίδες;+
Ναι. Κάθε είδος καταγράφεται με παρτίδα και ημερομηνία λήξης. Κατά την παράδοση, εφαρμόζεται η αρχή FEFO (πρώτα η παρτίδα που λήγει πρώτη), και το DivineMind.AI προειδοποιεί για προϊόντα που λήγουν. Τα είδη ψυγείου και BtM επισημαίνονται στα βασικά δεδομένα και διατηρούνται στον κατάλληλο τύπο αποθήκευσης. Η συνεχής παρακολούθηση της θερμοκρασίας μέσω αισθητήρα δεν αποτελεί μέρος του συστήματος.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη δέσμευση αποθέματος και η εκπλήρωση;+
Μόλις ένας πελάτης αποδεχτεί την προσφορά σας μέσω του συνδέσμου αποδοχής, το AIRIS αντιδρά αυτόματα: Το απόθεμα δεσμεύεται (ιδεοδυναμικά — η ίδια αποδοχή δεν δεσμεύει ποτέ δύο φορές), και δημιουργούνται η λίστα επιλογής και το δελτίο αποστολής με έξοδο από την αποθήκη, τα οποία το AIRIS σας υποβάλλει για έγκριση πριν την αποστολή.
Υποστηρίζει το σύστημα και την αγορά εμπορευμάτων μας;+
Ναι. Τα εισερχόμενα τιμολόγια διαβάζονται μέσω OCR (προμηθευτής, ποσά, ΦΠΑ, IBAN, λήξη) και πληρώνονται μέσω SEPA μετά την έγκρισή σας, με καθαρή εξαγωγή DATEV. Εάν ένα είδος πέσει κάτω από το ελάχιστο απόθεμα, το AIRIS προετοιμάζει την αναπαραγγελία από τον καταχωρημένο προμηθευτή — εσείς ενεργοποιείτε την αποστολή της παραγγελίας.
Είναι το DivineMind.AI συμβατό με τον GDPR και τον EU AI Act και πού βρίσκονται τα δεδομένα μας;+
Το DivineMind.AI έχει σχεδιαστεί για συμμόρφωση με τον EU AI Act υψηλού κινδύνου και είναι πλήρως συμβατό με τον GDPR. Όλα τα δεδομένα επεξεργάζονται σε φιλοξενία στην ΕΕ στη Γερμανία. Οι κρίσιμες και μη αναστρέψιμες ενέργειες — όπως η αποστολή ανάκλησης, ένα δελτίο αποστολής ή ο καθορισμός υψηλών πιστωτικών ορίων — υποβάλλονται πάντα σε εσάς για έγκριση, και κάθε ενέργεια τεκμηριώνεται με τρόπο που να είναι ανθεκτικός σε ελέγχους.
Πόσο κοστίζει το DivineMind.AI και περιλαμβάνονται όλα;+
Ανά χρήστη και μήνα 749 €, με AIRIS Portal 999 €. Υπάρχει επίσης μια δωρεάν έκδοση (Free). Περιλαμβάνεται η πλήρης λειτουργικότητα — έλεγχος αδειών, ανάκληση παρτίδας, παρτίδα/λήξη, εκπλήρωση, όροι, λογιστική, διαχείριση οφειλών και CRM. Χωρίς επιπλέον χρεώσεις για μονάδες. Οι διακομιστές βρίσκονται στην ΕΕ (Γερμανία).
Ειδικές γνώσεις Τεχνητής Νοημοσύνης ανά κλάδο — εβδομαδιαίως
Κάθε Τετάρτη μια περίπτωση από τον κλάδο σας: τι λειτουργεί, τι όχι, τι κοστίζει πραγματικά.
Εξασφαλίστε τη συμμόρφωσή σας με το GDP — και μετατρέψτε τη ροή των παραγγελιών σας σε συνεχή ροή.
Σε ένα demo θα δείτε πώς το DivineMind.AI ελέγχει τις άδειες, προετοιμάζει μια ανάκληση παρτίδας σε δευτερόλεπτα και εκπληρώνει παραγγελίες από την προσφορά μέχρι το δελτίο αποστολής — πριν εγκρίνετε κρίσιμα βήματα.
Ή επικοινωνήστε απευθείας μαζί μας.
Περιγράψτε εν συντομία τι χρειάζεστε — θα επικοινωνήσουμε μαζί σας εντός 24 ωρών.