Από την προσφορά έως το εξοφλημένο τιμολόγιο — μια συνεχής ροή.
Στο χονδρικό εμπόριο, η προσφορά, η επιβεβαίωση παραγγελίας, το δελτίο αποστολής και το τιμολόγιο συχνά περνούν από τέσσερα συστήματα, και οι κλιμακωτές τιμές υπολογίζονται κάθε φορά από κάποιον. Το DivineMind.AI καταχωρίζει όρους ανά πελάτη, επιτρέπει στους τακτικούς πελάτες να παραγγέλνουν μόνοι τους μέσω συνδέσμου παραγγελίας, διαχειρίζεται ολόκληρη την αλυσίδα παραγγελιών με έξοδο αποθήκης και υπενθυμίζει αυτόνομα τις ανοιχτές οφειλές — και σας υποβάλλει κάθε μη αναστρέψιμο βήμα για έγκριση εκ των προτέρων. Φιλοξενείται στην ΕΕ, συμβατό με GoBD και EU AI Act.
Μεταξύ παραγγελίας και πληρωμής, το χονδρικό εμπόριο χάνει περιθώριο κέρδους.
Έξι μοχλοί για Order-to-Cash χωρίς διακοπή μέσων.
Όροι, παραγγελία αυτοεξυπηρέτησης, αλυσίδα παραγγελιών, αγορές και διαχείριση οφειλών — αυτόνομα ενορχηστρωμένα, με έγκριση πριν από κάθε κρίσιμο βήμα.
Τιμές πελατών, κλιμακωτές τιμές και όροι ανά αγοραστή
↳ Κάθε πελάτης B2B έχει τις δικές του τιμές και κλιμακωτές ποσότητες. Διαχειριζόμενες σε Excel, κάποιος τις υπολογίζει εκ νέου σε κάθε παραγγελία — συμπεριλαμβανομένων λαθών και απώλειας περιθωρίου κέρδους.
→ Καταχωρίστε για κάθε πελάτη τους δικούς του τιμοκαταλόγους και κλιμακωτές τιμές. Σε κάθε παραγγελία, το σύστημα εφαρμόζει αυτόματα τη σωστή τιμή ανά ποσότητα — ρητή λίστα πελατών πριν από την κατηγορία τιμής πριν από την τιμή καταλόγου. Ορίζετε επίσης τους όρους πληρωμής και το πιστωτικό όριο.
Οι τακτικοί πελάτες παραγγέλνουν μόνοι τους — μέσω συνδέσμου παραγγελίας
↳ Οι παραγγελίες έρχονται μέσω τηλεφώνου, φαξ και email και πρέπει να πληκτρολογηθούν. Εκτός ωρών γραφείου, τίποτα δεν γίνεται.
→ Κάθε τακτικός πελάτης λαμβάνει έναν προσωπικό σύνδεσμο παραγγελίας και παραγγέλνει μόνος του όλο το εικοσιτετράωρο χωρίς σύνδεση — με τους καταχωρισμένους όρους και τις κλιμακωτές τιμές του. Η παραγγελία καταχωρίζεται απευθείας ως εντολή στο σύστημα, χωρίς πληκτρολόγηση.
Παραγγελία → Δελτίο αποστολής → Τιμολόγιο, αυτόματα
↳ Μετά την αποδοχή της παραγγελίας, η επιβεβαίωση παραγγελίας, το δελτίο αποστολής και το τιμολόγιο δημιουργούνται σε ξεχωριστά συστήματα και καταχωρίζονται χειροκίνητα πολλές φορές.
→ Το DivineMind.AI διαχειρίζεται την πλήρη αλυσίδα: Προσφορά → Επιβεβαίωση παραγγελίας → Δελτίο αποστολής (με αυτόματη έξοδο αποθήκης) → Τιμολόγιο. Με την αποδοχή της προσφοράς, το AIRIS δεσμεύει το απόθεμα. Το δελτίο αποστολής και το τιμολόγιο — τα μη αναστρέψιμα βήματα — ο πράκτορας σας τα υποβάλλει για έγκριση.
Απόθεμα και αυτόματη αναπαραγγελία στον προμηθευτή
↳ Κανείς δεν παρατηρεί εγκαίρως ότι ένα προϊόν τελειώνει — και τότε το προϊόν λείπει ακριβώς όταν ο πελάτης παραγγέλνει.
→ Η αποθήκη διατηρεί το απόθεμα ανά προϊόν και τοποθεσία. Εάν ένα προϊόν πέσει κάτω από το ελάχιστο απόθεμα, το AIRIS προτείνει αυτόματα μια αναπαραγγελία από τον φθηνότερο ή ταχύτερο καταχωρισμένο προμηθευτή και δημιουργεί την παραγγελία. Εσείς ενεργοποιείτε την αποστολή στον προμηθευτή.
Ημερομηνία λήξης και παρτίδα σύμφωνα με το FEFO
↳ Τα τρόφιμα και τα ποτά έχουν ημερομηνία ελάχιστης διατηρησιμότητας. Εάν κατά την προετοιμασία της παραγγελίας δεν αφαιρεθεί πρώτα η παρτίδα που λήγει πρώτη, τα προϊόντα παραμένουν — και καταλήγουν στα σκουπίδια ως απομείωση.
→ Κάθε είδος καταγράφεται με παρτίδα και ημερομηνία λήξης. Κατά την παράδοση, εφαρμόζεται αυτόματα η αρχή FEFO (πρώτα τα προϊόντα που λήγουν). Το DivineMind.AI προειδοποιεί έγκαιρα για προϊόντα που λήγουν, ώστε να μπορείτε να τα πουλήσετε στοχευμένα αντί να τα διαγράψετε.
Τύποι αποθήκευσης ψύξης με εύρος θερμοκρασίας
↳ Τα προϊόντα ψύξης, κατάψυξης και ξηράς αποθήκευσης δεν πρέπει να αναμιγνύονται — και κατά την παραλαβή πρέπει να είναι σαφές τι πηγαίνει πού.
→ Διατηρείτε πολλές αποθήκες και τύπους αποθήκευσης με καταχωρημένο εύρος θερμοκρασίας (π.χ. ψυκτική και καταψυκτική αποθήκη). Τα προϊόντα που απαιτούν ψύξη επισημαίνονται στα βασικά δεδομένα, ώστε το απόθεμα και η προετοιμασία της παραγγελίας να παραμένουν σαφώς διαχωρισμένα. (Η συνεχής παρακολούθηση της θερμοκρασίας με αισθητήρες δεν αποτελεί μέρος του συστήματος.)
Καταχώριση εισερχόμενων εμπορευμάτων μέσω φωτογραφίας
↳ Οι εισερχόμενες τιμολογήσεις από τους προμηθευτές συσσωρεύονται, η πληκτρολόγηση κοστίζει ώρες, η έκπτωση χάνεται.
→ Ο Finance-Agent διαβάζει κάθε εισερχόμενο τιμολόγιο μέσω OCR (προμηθευτής, ποσά, ΦΠΑ, IBAN, λήξη) και δημιουργεί την λογιστική εγγραφή. Μετά την έγκρισή σας, η πληρωμή γίνεται μέσω SEPA, παρακολουθούνται οι προθεσμίες έκπτωσης, η εξαγωγή DATEV παραμένει καθαρή.
Αυτόνομη υπενθύμιση ανοιχτών οφειλών — με πύλη πιστωτικού ορίου
↳ Οι πελάτες B2B που προμηθεύονται με πίστωση πληρώνουν αργά, η υπενθύμιση παραμένει ανεκτέλεστη, και χωρίς έλεγχο πίστωσης, ο κίνδυνος αθέτησης αυξάνεται.
→ Ο Finance-Agent υπενθυμίζει αυτόνομα τις ανοιχτές απαιτήσεις σε πολλά στάδια. Το AIRIS ορίζει υψηλά πιστωτικά όρια — από 50.000 € — μόνο μετά την έγκρισή σας, και πριν από την παράδοση ελέγχεται το πιστωτικό όριο.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορούμε να καταχωρίσουμε για κάθε πελάτη τις δικές του τιμές και κλιμακωτές τιμές;+
Ναι. Καταχωρίζετε για κάθε πελάτη τους δικούς του τιμοκαταλόγους και κλιμακωτές τιμές. Σε κάθε παραγγελία, το σύστημα εφαρμόζει αυτόματα τη σωστή τιμή ανά ποσότητα (ρητή λίστα πελατών πριν από την κατηγορία τιμής πριν από την τιμή καταλόγου). Οι όροι πληρωμής και το πιστωτικό όριο περιλαμβάνονται.
Πώς λειτουργεί ο σύνδεσμος παραγγελίας για τους τακτικούς πελάτες;+
Κάθε τακτικός πελάτης λαμβάνει έναν προσωπικό, κωδικοποιημένο σύνδεσμο παραγγελίας και παραγγέλνει μόνος του όλο το εικοσιτετράωρο χωρίς σύνδεση — με τους καταχωρισμένους όρους του. Η παραγγελία καταχωρίζεται απευθείας ως εντολή στο σύστημα, χωρίς πληκτρολόγηση.
Η αλυσίδα παραγγελιών λειτουργεί πραγματικά συνεχώς;+
Ναι. Από την προσφορά έως την επιβεβαίωση παραγγελίας και το δελτίο αποστολής (με αυτόματη έξοδο αποθήκης) έως το τιμολόγιο, όλα λειτουργούν σε ένα σύστημα. Με την αποδοχή της προσφοράς, το AIRIS δεσμεύει το απόθεμα. Το δελτίο αποστολής και το τιμολόγιο σας τα υποβάλλουμε για έγκριση, επειδή δεν μπορούν να αναιρεθούν.
Το σύστημα αναπαραγγέλλει αυτόματα προϊόντα;+
Εάν ένα προϊόν πέσει κάτω από το ελάχιστο απόθεμα, το AIRIS το αναγνωρίζει και προετοιμάζει μια αναπαραγγελία από τον φθηνότερο, ταχύτερο ή πιο αξιόπιστο καταχωρισμένο προμηθευτή. Η παραγγελία δημιουργείται. Εσείς ενεργοποιείτε την αποστολή του email παραγγελίας στον προμηθευτή — η τεχνητή νοημοσύνη δεν το στέλνει αυθαίρετα.
Τι συμβαίνει με τα εισερχόμενα τιμολόγια των προμηθευτών μας;+
Φωτογραφίζετε το παραστατικό ή προωθείτε το email του τιμολογίου — το DivineMind.AI διαβάζει μέσω OCR τον προμηθευτή, τα ποσά, τον ΦΠΑ, το IBAN και την ημερομηνία λήξης και δημιουργεί την λογιστική εγγραφή. Μετά την έγκρισή σας, η πληρωμή γίνεται μέσω SEPA, παρακολουθούνται οι εκπτώσεις, και όλα καταχωρίζονται καθαρά στην εξαγωγή DATEV.
Πώς βοηθά το σύστημα με τις ανοιχτές οφειλές και τον πιστωτικό κίνδυνο;+
Ο Finance-Agent υπενθυμίζει αυτόνομα τις ανοιχτές απαιτήσεις σε στάδια. Το AIRIS ορίζει υψηλά πιστωτικά όρια — από 50.000 € — μόνο μετά την έγκρισή σας, και πριν από την παράδοση ελέγχεται το πιστωτικό όριο του πελάτη.
Είναι το DivineMind.AI συμβατό με τον GDPR και τον EU AI Act;+
Ναι. Το DivineMind.AI έχει σχεδιαστεί για συμμόρφωση υψηλού κινδύνου με τον EU AI Act και είναι πλήρως συμβατό με τον GDPR. Όλα τα δεδομένα επεξεργάζονται στην ΕΕ (Γερμανία). Κρίσιμες, μη αναστρέψιμες ενέργειες υποβάλλονται σε εσάς για έγκριση και τεκμηριώνονται με τρόπο που να είναι ελεγχόμενος.
Πόσο κοστίζει το DivineMind.AI και περιλαμβάνονται όλα;+
Ανά χρήστη και μήνα 749 €, με AIRIS Portal 999 €. Υπάρχει επιπλέον μια δωρεάν έκδοση (Free). Περιλαμβάνεται το πλήρες δίκτυο πρακτόρων — όροι, σύνδεσμος παραγγελίας, αλυσίδα παραγγελιών, αποθήκη με αναπαραγγελία, λογιστική, διαχείριση οφειλών και CRM. Χωρίς επιπλέον χρεώσεις για μονάδες. Οι διακομιστές βρίσκονται στην ΕΕ (Γερμανία).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Κάντε τη διαδικασία παραγγελίας σας μια συνεχή ροή.
Σε ένα demo θα δείτε πώς το DivineMind.AI εφαρμόζει όρους, επιτρέπει στους τακτικούς πελάτες να παραγγέλνουν μόνοι τους και διαχειρίζεται την αλυσίδα από την παραγγελία έως το εξοφλημένο τιμολόγιο — πριν εγκρίνετε κρίσιμα βήματα.
Ή επικοινωνήστε απευθείας μαζί μας.
Περιγράψτε εν συντομία τι χρειάζεστε — θα επικοινωνήσουμε μαζί σας εντός 24 ωρών.