Εύρεση Προσωπικού: Εντολή Αναζήτησης, Δεξαμενή Ταλέντων, Έκθεση, Τοποθέτηση

Νέα εντολή αναζήτησης

Στο Αναζητήσεις «Νέα εντολή αναζήτησης»: Πελάτης από το CRM, θέση, τοποθεσία, εύρος μισθού, αμοιβή σε % του ετήσιου μικτού μισθού ή ως κατ' αποκοπή ποσό, ποσοστά προκαταβολής (retainer), αποκλειστικότητα και εγγύηση σε μήνες. Η ίδια εντολή βρίσκεται και στον φάκελο του πελάτη στην καρτέλα «Εντολές Αναζήτησης».

Δημιουργία προσφοράς

Η «Δημιουργία προσφοράς» δημιουργεί ένα προσχέδιο προσφοράς με προκαταβολή (retainer) και αμοιβή επιτυχίας. Για αμοιβή σε % η προσφορά υπολογίζεται με το μέσο του εύρους μισθού· η τελική χρέωση γίνεται αργότερα με βάση τον πραγματικό μισθό. Εάν ο πελάτης αποδεχτεί μέσω συνδέσμου, η εντολή τίθεται σε «ενεργή» κατάσταση.

Λήψη υπογραφής μέσω συνδέσμου

Στην ενότητα «Υπογραφή πελάτη»: «Δημιουργία συνδέσμου για υπογραφή» (ισχύς 14 ημερών): Ο πελάτης διαβάζει τους όρους, προαιρετικά ως PDF, και υπογράφει στην οθόνη. Αποθηκεύονται το όνομα, η ώρα, η συσκευή και το άθροισμα ελέγχου του περιεχομένου. Εάν αλλάξετε την εντολή μετά, απαιτείται νέος σύνδεσμος. Τον σύνδεσμο τον προωθείτε εσείς.

Εισαγωγή βιογραφικού

Μενού «Εισαγωγή βιογραφικού»: Επιλέξτε θέση ή εντολή αναζήτησης και ανεβάστε το βιογραφικό (PDF, JPG, PNG ή Word/DOCX). Η AI συμπληρώνει προκαταβολικά όνομα, e-mail, τηλέφωνο και τοποθεσία· εσείς ελέγχετε και αποθηκεύετε. Η συγκατάθεση είναι υποχρεωτική, δεν αποστέλλεται e-mail στον υποψήφιο.

Δεξαμενή ταλέντων

Στο Talentpool βρίσκονται όλοι οι υποψήφιοι, ακόμη και χωρίς θέση: δεξιότητες, τρέχουσα θέση, επιθυμητός μισθός, διαθέσιμος από, περίοδος προειδοποίησης. Αναζητήστε και φιλτράρετε κατά δεξιότητα, τοποθεσία και επιθυμητό μισθό. Ένας υποψήφιος μπορεί να αντιστοιχιστεί σε πολλές εντολές αναζήτησης («Αντιστοίχιση»).

Συγκατάθεση και προθεσμία διαγραφής

Η προεπιλογή είναι 6 μήνες διατήρησης χωρίς και 24 μήνες με συγκατάθεση για τη δεξαμενή ταλέντων. Την επισκόπηση θα τη βρείτε στην ενότητα «Προθεσμίες διαγραφής». Αυτή είναι μια προεπιλογή, όχι νομική συμβουλή — ελέγξτε τις προθεσμίες για τη χώρα σας.

Εσωτερική σημείωση και συνέντευξη

Την εσωτερική σημείωση τη βλέπει μόνο η ομάδα σας. Η «Καταγραφή συνέντευξης» ανοίγει το εργαλείο συνέντευξης με τον υποψήφιο προ-συμπληρωμένο· η απομαγνητοφώνηση και η περίληψη εμφανίζονται μετά στον φάκελο. Ραντεβού για συνέντευξη με δυνατότητα αυτο-κράτησης δημιουργείτε στην ενότητα «Ραντεβού συνέντευξης» (σελίδες κράτησης).

Μήνυμα από πρότυπο

«Μήνυμα στον υποψήφιο»: Επιβεβαίωση παραλαβής, ενδιάμεση ενημέρωση, πρόσκληση για συνέντευξη ή απόρριψη. Το κείμενο ανοίγει στο DivineMail με το όνομα και τη θέση συμπληρωμένα· εσείς ελέγχετε και αποστέλλετε.

Ανώνυμη έκθεση για τον πελάτη

Η «Έκθεση για τον πελάτη» δημιουργεί έναν σύνδεσμο (ισχύς 60 ημερών) και ένα PDF χωρίς όνομα, στοιχεία επικοινωνίας, φωτογραφία και όνομα εργοδότη, προαιρετικά με την εκτίμησή σας. Ο πελάτης αναφέρει χωρίς σύνδεση «ενδιαφέρον», «επιθυμητή συνέντευξη» ή «όχι ενδιαφέρον» με σχόλιο· εσείς λαμβάνετε ειδοποίηση στο καμπανάκι.

Καταγραφή τοποθέτησης

Εάν ο υποψήφιος έχει υπογράψει με τον πελάτη, επιλέγετε στην εντολή αναζήτησης, στην ενότητα «Τοποθέτηση», τον υποψήφιο, την ημερομηνία έναρξης εργασίας και τον μικτό ετήσιο μισθό σύμφωνα με το συμβόλαιο.

Προσχέδιο τιμολογίου αμοιβής

Το τιμολόγιο προς τον πελάτη της εντολής αναζήτησης δημιουργείται ως προσχέδιο στα Οικονομικά: ποσοστό επί του πραγματικού μισθού ή το κατ' αποκοπή ποσό, με αναφορά στην εγγύηση. Εσείς ελέγχετε και αποστέλλετε.

Παρακολούθηση εγγύησης

Με τη λήξη της εγγύησης, ο σύμβουλος λαμβάνει μια εργασία. Εάν ο υποψήφιος αποχωρήσει εντός της εγγύησης, αναφέρετε «Περίπτωση εγγύησης» με σημείωση· από αυτό δημιουργείται η εργασία «Έλεγχος πιστωτικού σημειώματος». Το πιστωτικό σημείωμα το δημιουργείτε εσείς στα Οικονομικά.

Κατανομή προμήθειας

Κάτω από κάθε τοποθέτηση αναγράφεται «Κατανομή προμήθειας». Με την επιλογή «Αλλαγή κατανομής» κατανέμετε την αμοιβή σε όσους υπαλλήλους επιθυμείτε, με ελεύθερα ονομαζόμενο ρόλο (π.χ. Εξεύρεση πελατών, Αναζήτηση υποψηφίων) και ποσοστό σε %, συνολικά 100 %. Τον κανόνα καθορίζει η εταιρεία σας. Χωρίς δική σας κατανομή, το 100 % υπολογίζεται για το άτομο που κατέγραψε την τοποθέτηση. Η αναφορά «Αμοιβή ανά Recruiter» υπολογίζεται με βάση αυτά τα ποσοστά.