Διαχειριστείτε τα ακίνητά σας, εισάγετε το χαρτοφυλάκιό σας μέσω αρχείου OpenImmo, δείξτε στους ενδιαφερόμενους μια δημόσια σελίδα ακινήτου με φόρμα επικοινωνίας και 3D περιήγηση (Gaussian Splatting) και επαναμισθώστε διαθέσιμα διαμερίσματα μέσω της αλλαγής ενοικιαστή.
Πώς λειτουργεί
Δημιουργία ακινήτου
Ανοίξτε το „Όλες οι Εφαρμογές“ και επιλέξτε „Ακίνητα“. Εάν η εταιρεία σας έχει αντιστοιχιστεί στον κλάδο των κτηματομεσιτών, η καταχώριση βρίσκεται στην κορυφή της ομάδας „Ακίνητα“. Εκεί, δημιουργήστε ένα ακίνητο με διεύθυνση, εμβαδόν, δωμάτια και τιμή.
Μεταφόρτωση εικόνων
Στην καρτέλα «Γκαλερί» μεταφορτώνετε τις φωτογραφίες του ακινήτου (πολλές ταυτόχρονα), ταξινομείτε τη σειρά και επιλέγετε την εικόνα εξωφύλλου — ακριβώς έτσι εμφανίζεται η γκαλερί στη δημόσια σελίδα του ακινήτου.
Ανέβασμα 3D σάρωσης
Στην καρτέλα «3D Περιήγηση» ανεβάζετε μια σάρωση Gaussian Splatting (.splat ή .ply). Τα μεγάλα αρχεία αποθηκεύονται απευθείας και με ασφάλεια.
Κοινή χρήση περιήγησης
Δημιουργήστε έναν δημόσιο σύνδεσμο περιήγησης. Οι ενδιαφερόμενοι τον ανοίγουν χωρίς λογαριασμό και κινούνται με το ποντίκι και το WASD μέσα στο ακίνητο.
Εισαγωγή χαρτοφυλακίου (OpenImmo)
Άνοιγμα εισαγωγής
Στη λίστα ακινήτων κάντε κλικ στο «Εισαγωγή χαρτοφυλακίου» δίπλα στο «Δημιουργία ακινήτου» στην κορυφή.
Επιλογή αρχείου
Στην ενότητα «Επιλογή αρχείου OpenImmo» ανεβάζετε την έξοδο του προηγούμενου λογισμικού σας — ως XML ή ως ZIP με εικόνες (OpenImmo 1.2.7).
Έλεγχος προεπισκόπησης
Η προεπισκόπηση μετρά «Ακίνητα», «Νέα» και «Ενημέρωση» και παραθέτει κάθε ακίνητο με τοποθεσία, τιμή και κατάσταση. Με το «Εισαγωγή» τα υιοθετείτε, με το «Πίσω» επιλέγετε άλλο αρχείο.
Αποτέλεσμα
Το «Η εισαγωγή ολοκληρώθηκε» αναφέρει τα εισαγόμενα, ενημερωμένα και παραλειφθέντα ακίνητα. Το «Εμφάνιση ακινήτων» οδηγεί στη λίστα. Τα ήδη εισαγόμενα ακίνητα ενημερώνονται, δεν δημιουργούνται διπλά. Οι εικόνες από το ZIP καταλήγουν στη συλλογή.
Κοινή χρήση ακινήτου και λήψη αιτημάτων
Δημοσίευση σελίδας ακινήτου
Στη λίστα ακινήτων, το «Δημόσια κοινή χρήση» δημιουργεί τον σύνδεσμο προς τη σελίδα ακινήτου, την καθιστά δημόσια και αντιγράφει τον σύνδεσμο («Ο σύνδεσμος αντιγράφηκε»). Με το κουμπί του πλανήτη εναλλάσσεστε μεταξύ «Δημοσίευση σελίδας ακινήτου» και «Απόκρυψη σελίδας ακινήτου». Τα δημόσια ακίνητα φέρουν το σήμα «ΔΗΜΟΣΙΑ».
Τι βλέπουν οι ενδιαφερόμενοι
Η σελίδα ακινήτου ανοίγει χωρίς λογαριασμό: βασικά στοιχεία, πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης, γκαλερί εικόνων, παραλλαγές επίπλωσης από το staging (σημειωμένες ως «Αναπαράσταση που δημιουργήθηκε από Τεχνητή Νοημοσύνη»), τοποθεσία (χονδρικά), ο υπεύθυνος επικοινωνίας σας και — εάν υπάρχει — «Έναρξη 3D περιήγησης».
Αίτημα επίσκεψης
Στη φόρμα «Αίτημα επίσκεψης», ο ενδιαφερόμενος εισάγει όνομα, e-mail ή τηλέφωνο, προαιρετικά μια επιθυμητή ημερομηνία και ένα μήνυμα και κάνει κλικ στο «Αποστολή αιτήματος». Το αίτημα καταλήγει ως lead στο CRM σας (πηγή «Σελίδα ακινήτου»); μια επιθυμητή ημερομηνία εμφανίζεται επιπλέον ως αίτημα ραντεβού στο ημερολόγιό σας.
AI-Staging: Εικονική επίπλωση χώρων
Καρτέλα «Staging»
Στο ακίνητο, επιλέγετε «Staging» στη δεξιά γραμμή. Στην ενότητα «Πηγαία εικόνα» ανεβάζετε μια φωτογραφία δωματίου με «Ανέβασμα φωτογραφίας» ή επιλέγετε μια υπάρχουσα εικόνα.
Επιλογή και δημιουργία στυλ
Στην ενότητα «Στυλ» επιλέγετε «Άδειο», «Μοντέρνα επιπλωμένο», «Σκανδιναβικό», «Ανακαινισμένο» ή «Πολυτελές» και κάνετε κλικ στο «Δημιουργία Staging». Η Τεχνητή Νοημοσύνη επιπλώνει το δωμάτιο χωρίς να αλλάξει τη γεωμετρία του. Στην ενότητα «Σύγκριση» μετακινείστε μεταξύ «Πριν» και «Μετά».
Χρήση παραλλαγών
Στην ενότητα «Δημιουργημένες παραλλαγές» κάνετε μια εικόνα τίτλου με «Ως εικόνα τίτλου», την επισημαίνετε με «Για AIRIS» ή τη διαγράφετε με «Αφαίρεση». Κάθε παραλλαγή φέρει το σήμα «Δημιουργήθηκε από Τεχνητή Νοημοσύνη» — οι δημιουργημένες εικόνες χρησιμεύουν μόνο για απεικόνιση.
AIRIS Οδηγός Φωνής
Δημιουργία περιήγησης
Στο ακίνητο, επιλέγετε «Οδηγός» και κάνετε κλικ στο «Έναρξη περιήγησης». Η AIRIS γράφει μια προφορική περιήγηση από τα δεδομένα του ακινήτου με «Καλωσόρισμα», μεμονωμένες ενότητες και «Ολοκλήρωση» — κάθε μέρος με «Ανάγνωση», όλα μαζί με «Ανάγνωση ολόκληρης της περιήγησης». Η «Επαναδημιουργία» την ξαναγράφει, για παράδειγμα μετά από αλλαγές στα δεδομένα του ακινήτου.
Ερωτήσεις για το ακίνητο
Στην ενότητα «Ερώτηση για το ακίνητο» πληκτρολογείτε μια ερώτηση και κάνετε κλικ στο «Ερωτήσεις». Η AIRIS απαντά μόνο από τις αποθηκευμένες πληροφορίες. Εάν δεν υπάρχει τίποτα σχετικό στο ακίνητο, η AIRIS το αναφέρει και παραπέμπει στον μεσίτη.
Κράτηση επίσκεψης
Το «Κράτηση επίσκεψης» ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου με ημερομηνία, ώρα, διάρκεια, όνομα, e-mail και σημείωση. Με το πλαίσιο επιλογής «Αποστολή πρόσκλησης μέσω e-mail στον ενδιαφερόμενο» και «Δημιουργία ραντεβού», το ραντεβού καταχωρείται στο ημερολόγιό σας.
Ο οδηγός φωνής λειτουργεί στον λογαριασμό σας — για παράδειγμα, στο tablet κατά την επίσκεψη. Δεν υπάρχει στην δημόσια σελίδα του ακινήτου.
Επαναμίσθωση μέσω αλλαγής ενοικιαστή
Δημιουργία αλλαγής ενοικιαστή
Στην ενότητα «Αλλαγή ενοικιαστή» κάνετε κλικ στο «Νέα αλλαγή ενοικιαστή» και καταχωρείτε την καταγγελία. Η διαδικασία οδηγεί μέσω καταγγελίας, παράδοσης, αγγελίας, υποψηφίων, μισθωτηρίου συμβολαίου, εγγύησης και μετακόμισης — με «Επόμενο» και «Πίσω».
Αγγελία και σελίδα ακινήτου
Στο βήμα «Αγγελία» επιλέγετε «Δημιουργία ως πρόχειρο» ή «Δημιουργία και δημοσίευση». Τον σύνδεσμο της δημόσιας σελίδας ακινήτου τον λαμβάνετε με «Αντιγραφή» ή τον ανοίγετε με «Προβολή». Οι φωτογραφίες διαχειρίζονται μέσω «Επεξεργασία στην ενότητα μεσίτη (φωτογραφίες, έκθεση)» στο ακίνητο στην ενότητα Ακίνητα. Τα αιτήματα καταλήγουν ως επαφές στο CRM.
Υποψήφιοι και αυτοαξιολόγηση
Στο βήμα «Υποψήφιοι», το «Λήψη αιτημάτων από την αγγελία» φέρνει τους ενδιαφερόμενους. Άλλους επιλέγετε από το CRM με «Προσθήκη ως υποψήφιου». Για κάθε υποψήφιο καταχωρείτε την επίσκεψη («Καταχώρηση επίσκεψης») και αποθηκεύετε την αυτοαξιολόγηση με τη συγκατάθεσή του — το DivineMind δεν δέχεται μη επιτρεπτές ερωτήσεις. Στη συνέχεια «Αποδοχή» ή «Απόρριψη».
Απόρριψη με προθεσμία διαγραφής
Οι απορριφθέντες υποψήφιοι φέρουν το σήμα «διαγραφή από…» με την ημερομηνία της προθεσμίας διαγραφής τους. Οι διαχειριστές αφαιρούν τα δεδομένα με «Ανωνυμοποίηση δεδομένων». Τα έγγραφα απελευθερώνονται για διαγραφή.
Μισθωτήριο συμβόλαιο με ηλεκτρονική υπογραφή
Μετά την αποδοχή, στο βήμα «Μισθωτήριο συμβόλαιο» δημιουργείται το συμβόλαιο από το πρότυπό σας: ελέγχετε τα δεδομένα του συμβολαίου, «Δημιουργία σχεδίου συμβολαίου», στη συνέχεια «Υπογραφή μέσω συνδέσμου» — ο ενοικιαστής λαμβάνει τον σύνδεσμο μέσω e-mail. Εάν το συμβόλαιο απαιτεί γραπτή μορφή, ανεβάζετε την υπογεγραμμένη σάρωση. Το «Ολοκλήρωση συμβολαίου και δημιουργία μισθωτικής σχέσης» ολοκληρώνει την επαναμίσθωση.
Η επαναμίσθωση ανήκει στη διαχείριση ακινήτων — λεπτομέρειες βρίσκονται στο κεφάλαιο Διαχείριση ακινήτων. Το DivineMind εμφανίζει νομικές σημειώσεις με αναφορά και ημερομηνία. Δεν αποτελούν νομική συμβουλή.
Ακίνητο & Γραφείο: Τα σπίτια μου σήμερα
- Το στοιχείο μενού «Ακίνητο & Γραφείο» ανοίγει το «Τα σπίτια μου σήμερα»: τα σπίτια για τα οποία είστε υπεύθυνοι (ή όλα τα σπίτια, εφόσον κανένα δεν σας έχει ανατεθεί), κάθε σπίτι με φανάρι «Ενέργεια», «Σύντομα», «Όλα σύμφωνα με το σχέδιο» ή «Απροσδιόριστο».
- Κάτω από αυτό, αναγράφεται τι είναι ληξιπρόθεσμο σήμερα: Έκτακτη ανάγκη, υπέρβαση χρόνου απόκρισης, ληξιπρόθεσμη προθεσμία, προθεσμία σήμερα, ραντεβού σήμερα, ληξιπρόθεσμος έλεγχος και προθεσμία σε 7 ημέρες. Εάν τίποτα δεν είναι ληξιπρόθεσμο, αναγράφεται «Σήμερα τίποτα δεν είναι ληξιπρόθεσμο».
- Κουμπιά στην κορυφή: «Ζημιές», «Έλεγχοι & Προθεσμίες» και — με δικαίωμα έγκρισης — «Προδιαγραφές». Με το «Αναφορά ζημιάς» καταχωρείτε μια νέα ζημιά.
- Το «Από τον φάκελο πελάτη» συλλέγει αναφορές από ενοικιαστές, ιδιοκτήτες και τεχνίτες. Με τα «Ανοιχτά» και «Όλα» καθώς και το φίλτρο «Είδος» περιορίζετε τη λίστα.
Πρότυπα έκθεσης
- Το στοιχείο μενού «Πρότυπα έκθεσης» ανοίγει τον Template Builder. Εκεί σχεδιάζετε τα πρότυπα εγγράφων σας — προσφορά, τιμολόγιο, επιβεβαίωση παραγγελίας, πιστωτικό σημείωμα, δελτίο αποστολής, υπενθύμιση — με «Νέο πρότυπο» ή «Έναρξη με πρότυπο».
- Για τους ενδιαφερόμενους χρησιμοποιείτε τη δημόσια σελίδα ακινήτου (βλ. «Κοινή χρήση ακινήτου και λήψη αιτημάτων»).
Ένας ξεχωριστός τύπος προτύπου «Έκθεση» δεν υπάρχει ακόμη στον Template Builder. Επίσης δεν περιλαμβάνονται: Εξαγωγή σε πύλες ακινήτων, αντιστοίχιση αγοραστή ↔ ακινήτου και αυτόματη εκτίμηση αξίας.
Η περιήγηση εκτελείται πλήρως στο πρόγραμμα περιήγησης (WebGL). Έλεγχος: Σύρσιμο = Περιήγηση, Κύλιση = Ζουμ, WASD/Πλήκτρα βέλους = Μετακίνηση. Εικονική επίπλωση θα βρείτε στο ακίνητο στην καρτέλα „Staging“ (σημειώνεται ως παραγόμενη από AI), τον οδηγό φωνής AI στην καρτέλα „Guide“.