Από τον φάκελο του εργοταξίου και το κατασκευαστικό σχέδιο έως την ψηφιακή υποβολή στην αρχή — ποια διαδικασία ισχύει σε κάθε ομόσπονδο κρατίδιο, ποια δικαιολογητικά απαιτούνται και τι ελέγχει το σύστημα για εσάς.
Το μενού «Εργοτάξιο» — τι βρίσκεται πού
- Εργοτάξια: για κάθε εργοτάξιο ο φάκελος με τις καρτέλες Επισκόπηση, Φωνητικό μήνυμα, Πραγματικό-Προβλεπόμενο, Χρονοδιάγραμμα Κατασκευής, Εμπόδιο, Άδεια, Υποχρεώσεις Αναφοράς, Ομάδα, Ώρες, Υπεργολάβοι, Πύλη Ιδιοκτήτη, Παραλαβές, Ελαττώματα, Εξοπλισμός, Οχήματα, Υλικά, Φωτογραφίες, Σχέδιο & Καρφίτσες, Σχέδια/CAD, Ημερολόγιο Κατασκευής και Διαχείριση.
- Χρονοδιάγραμμα Κατασκευής (καρτέλα «Χρονοδιάγραμμα Κατασκευής»): Δημιουργία εργασιών με είδος εργασίας, χρονικό διάστημα και πρόοδο και σύνδεσή τους με «Καταχώριση εξάρτησης» («Εξαρτάται από», χρόνος αναμονής σε ημέρες). Εάν μια εργασία μετακινηθεί, το DivineMind υπολογίζει τις επόμενες εργασίες και εμφανίζει «Η ολοκλήρωση μετατίθεται κατά … ημερολογιακές ημέρες» ή «Σύμφωνα με το σχέδιο — η ημερομηνία ολοκλήρωσης τηρείται». Χωρίς εξαρτήσεις, καμία καθυστέρηση δεν υπολογίζεται περαιτέρω — αυτό αναφέρεται ρητά. Από την καθυστέρηση δημιουργείται ένα προσχέδιο στην καρτέλα «Εμπόδιο» (βλ. παρακάτω).
- Υπεργολάβοι: Κεντρική δημιουργία «Νέου Υπεργολάβου» και ανάθεση εργοταξίων (εδώ ή στο εργοτάξιο στην καρτέλα «Υπεργολάβοι»). Στην ενότητα «Έγγραφα Συμμόρφωσης» καταχωρίζετε αποδεικτικά με «Ισχύει από»/«Ισχύει έως» και αρχείο· η λίστα εμφανίζει «Έγγραφα έγκυρα», «λήγουν σύντομα» ή «έληξαν». Το μπλοκ «Πριν την πληρωμή» οδηγεί στην ερώτηση: στην Αυστρία η λίστα HFU (§ 67a ASVG) — ερώτηση σήμερα, επιλογή αποτελέσματος, επισύναψη απόδειξης —, στη Γερμανία το πιστοποιητικό απαλλαγής (§ 48b EStG) με τον αριθμό φορολογικού μητρώου σύμφωνα με το πιστοποιητικό.
- Προσφορές Κατασκευής: Λίστα όλων των προσφορών κατασκευής με «Εισαγωγή Πίνακα Ποσοτήτων» (ÖNORM, GAEB) και εξαγωγή «GAEB». Από μια προσφορά ανοίγετε τη μέτρηση· εκεί δημιουργείτε «Δημιουργία προκαταβολικού τιμολογίου» από τις ανοιχτές ποσότητες και στο τέλος «Δημιουργία τελικού τιμολογίου» — το τελικό τιμολόγιο εξοφλεί όλες τις ανοιχτές μετρήσεις και αφαιρεί τις προηγούμενες προκαταβολές.
- Όροι & Φόρος (στη μέτρηση της προσφοράς): «Κατασκευαστική Υπηρεσία — Αντίστροφη Χρέωση», Έκπτωση % με προθεσμία έκπτωσης και στην ενότητα «Παρακρατήσεις» οι επιστροφές με «Παρακράτηση έως (μήνες)» — στην Αυστρία παρακράτηση κάλυψης και εγγύησης, στη Γερμανία παρακράτηση ασφαλείας για εκτέλεση σύμβασης και αξιώσεις ελαττωμάτων· εκεί επιλέγετε επιπλέον τον τύπο σύμβασης (σύμβαση έργου BGB ή σύμβαση VOB/B), από τον οποίο εξαρτάται η προκαθορισμένη διάρκεια. Η Αντίστροφη Χρέωση είναι καταχωρισμένη για εταιρείες στην Αυστρία και τη Γερμανία και απαιτεί και τους δύο ΑΦΜ (τον δικό σας στο εταιρικό προφίλ, του πελάτη στον φάκελο πελάτη) — αλλιώς δεν δημιουργείται τιμολόγιο. Το ποσό του τιμολογίου παραμένει το ίδιο· η παρακράτηση γίνεται στο ποσό πληρωμής, το οποίο εμφανίζεται ως ξεχωριστή γραμμή στο τιμολόγιο. Τις ληξιπρόθεσμες παρακρατήσεις τις επισημαίνετε με «Σήμανση ως εξοφλημένες».
- Κοστολόγηση και Κατάλογος Χονδρεμπόρου: Μέσος μισθός και Κ7 ανά θέση όπως περιγράφεται παρακάτω στην ενότητα «Πίνακας Ποσοτήτων, Χονδρέμποροι και Κοστολόγηση»· ο κατάλογος χονδρεμπόρου διαβάζει DATANORM 4/5, οι τιμές εμφανίζονται στη συνέχεια στην αναζήτηση υλικών της κοστολόγησης. IDS-Connect: Εργοτάξιο › καρτέλα «Υλικά» › «Παραγγελία από χονδρέμπορο»· το καλάθι επιστρέφει ως υλικό εργοταξίου.
- Αίτημα Παραγγελίας με Εργοτάξιο: Εάν ένας εργαζόμενος επιλέξει ένα εργοτάξιο στην εφαρμογή κατά το αίτημα παραγγελίας, οι θέσεις, μετά την έγκρισή σας, καταλήγουν μία φορά — όχι δύο φορές — ως υλικό στην καρτέλα «Υλικό» αυτού του εργοταξίου και υπολογίζονται στο Πραγματικό-Προβλεπόμενο.
- Πίνακας Προγραμματισμού και Εξοπλισμός: βλέπε κεφάλαιο «Πρόσθετα Εργαλεία» — προγραμματισμός ομάδων, εξοπλισμού και οχημάτων, αρχείο εξοπλισμού με ημερομηνίες ελέγχου.
- DivineBuild 3D: Σε ένα διανυσματικό PDF ή ένα αρχείο DXF, το DivineMind διαβάζει την κλίμακα από την κεφαλίδα του σχεδίου, δημιουργείται ένας όροφος ανά φύλλο. Εάν λείπει η κλίμακα, βαθμονομείτε μέσω μιας γνωστής αναφοράς μήκους. Εάν η αναγνώριση φαίνεται ασυνεπής, εμφανίζεται «Παρακαλώ ελέγξτε» με τους λόγους — ελέγχετε πάντα το αποτέλεσμα μόνοι σας· ο σχεδιαστής είναι υπεύθυνος για το σχέδιο.
- Ροή εργασιών τροποποίησης: ανοίγει το πρότυπο «Ροή εργασιών τροποποίησης» στον επεξεργαστή ροών εργασιών — το βήμα 1 προετοιμάζει ένα ουσιαστικό email στον ιδιοκτήτη για την τροποποίηση ή τα επιπλέον κόστη, το βήμα 2 δημιουργεί την εργασία «Δημιουργία προσφοράς τροποποίησης» (ληξιπρόθεσμη σε 2 ημέρες). Ξεκινά χειροκίνητα. Προσαρμόστε τα βήματα και αποθηκεύστε· αν το email αποσταλεί αυτόματα ή έρθει για έγκριση, αποφασίζει το κουμπί αυτονομίας σας. Την ίδια την προσφορά τροποποίησης (αριθμός NA στην κύρια παραγγελία) τη δημιουργείτε στην προσφορά κατασκευής.
- AIRIS στο εργοτάξιο: περίπου 15 εργαλεία κατασκευής — ερώτηση Πραγματικό-Προβλεπόμενο, μέτρηση, τροποποιήσεις, ελαττώματα, διαχείριση, εξοπλισμός, αξιολόγηση φωνητικού μηνύματος, καρφίτσες σχεδίου και εμπόδια. Ό,τι γράφει, λειτουργεί μέσω του κουμπιού αυτονομίας· το προκαταβολικό τιμολόγιο δημιουργείται πάντα από άνθρωπο.
Συνοπτικά η διαδικασία
- Δημιουργία εργοταξίου → Καρτέλα «Έγκριση» → Δημιουργία φακέλου για το ομόσπονδο κρατίδιο. Το σύστημα γνωρίζει τη διαδικασία υποβολής και τη λίστα δικαιολογητικών του εκάστοτε κρατιδίου.
- Συλλογή δικαιολογητικών: κάθε σημείο της λίστας ελέγχου αντιστοιχεί σε ένα αρχείο και, εάν επιθυμείτε, σε μια σημείωση. Ο μετρητής επάνω δείχνει ανά πάσα στιγμή «x από y ολοκληρωμένα».
- Δημιουργία ντοσιέ υποβολής: ένα αρχείο PDF με εξώφυλλο, την κατάσταση της λίστας ελέγχου και όλα τα συνημμένα — η βάση για την υποβολή.
- Την υποβολή την κάνετε εσείς οι ίδιοι στην υπηρεσία: στη Βιέννη μέσω του mein.wien.gv.at, με την εγκεκριμένη ηλεκτρονική σας υπογραφή. Εμείς προετοιμάζουμε και τεκμηριώνουμε — δικαίωμα υπογραφής έχετε μόνο εσείς.
- Ενημέρωση κατάστασης έως την έκδοση της απόφασης: ημερομηνία υποβολής, αριθμός πρωτοκόλλου, ημερομηνία απόφασης. Οι αρχές μπορούν να αναζητήσουν την κατάσταση σε μηχανογραφικά αναγνώσιμη μορφή μέσω ενός συνδέσμου επαλήθευσης.
Βιέννη: η ψηφιακή διαδικασία δόμησης (MA 37)
1 · Ρύθμιση πρόσβασης (μία φορά, πριν από την πρώτη υποβολή)
Χρειάζεστε ένα ID Austria συνδεδεμένο με τον λογαριασμό σας στην Πόλη της Βιέννης (Stadt Wien) και πρέπει να είστε διαχειριστής/-στρια στην ομάδα «Mein Wien» του έργου. Η ομάδα είναι υποχρεωτική, καθώς οι τεχνικοί συντελεστές εναλλάσσονται μεταξύ σχεδιασμού και εκτέλεσης: μπορεί να υπάρχουν όσα μέλη επιθυμείτε, αλλά δικαίωμα υποβολής έχουν μόνο οι διαχειριστές. Επιπλέον, ο/η αιτών/-ουσα την άδεια ή οι πληρεξούσιοι πρέπει να συμμετέχουν στην ηλεκτρονική επίδοση (MeinPostkorb ή USP) καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας — η απόφαση και τα σχέδια αποστέλλονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά.
2 · Συλλογή δικαιολογητικών στον φάκελο
Δημιουργήστε έναν φάκελο με ομόσπονδο κρατίδιο τη Βιέννη στην καρτέλα «Έγκριση» του φακέλου εργοταξίου. Θα λάβετε τη λίστα 11 σημείων της MA 37, θα επισυνάψετε το αντίστοιχο αρχείο σε κάθε σημείο και θα βλέπετε την πρόοδο στο επάνω μέρος. Έτσι, ό,τι εκκρεμεί και από ποιον μελετητή αναμένεται, βρίσκεται συγκεντρωμένο σε ένα σημείο αντί για πέντε διαφορετικά email.
3 · Σχέδια από το λογισμικό σχεδίασής σας ως PDF
Η Πόλη της Βιέννης απαιτεί κατά λέξη: «Τα σχέδια πρέπει πάντα να αποθηκεύονται ως PDF απευθείας από το λογισμικό δημιουργίας (πρόγραμμα CAD) και στη συνέχεια να υπογράφονται ψηφιακά». Ένα σαρωμένο εκτυπωμένο αντίγραφο δεν γίνεται δεκτό. Μορφή: PDF, συνιστάται PDF/A-1b. Έως 50 MB ανά αρχείο, 1 GB ανά υποβολή, χωρίς προστασία με κωδικό πρόσβασης ή προστασία εγγραφής.
4 · Εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή
Τα κατασκευαστικά σχέδια, οι τεχνικές περιγραφές και οι υπολογισμοί πρέπει να φέρουν εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή από τον συντάκτη τους — εργολάβο, πολιτικό μηχανικό/αρχιτέκτονα (Ziviltechniker) ή αδειοδοτημένο επαγγελματία. Μετά την υπογραφή, το αρχείο δεν επιτρέπεται να τροποποιηθεί. Δικαιολογητικά που έχουν υπογραφεί ιδιοχείρως στο πρωτότυπο (π.χ. συγκατάθεση των συνιδιοκτητών του οικοπέδου) επιτρέπεται να μεταφορτωθούν σαρωμένα.
5 · Υποβολή μέσω του mein.wien.gv.at
Μια διαδικασία έκδοσης οικοδομικής άδειας διεκπεραιώνεται ψηφιακά μόνο εάν η αίτηση υποβληθεί μέσω της πλατφόρμας. Εάν στείλετε τα δικαιολογητικά μέσω email, η διαδικασία σας θα συνεχιστεί αναλογικά. Τύποι διαδικασιών: γενική οικοδομική άδεια (§ 70), διαδικασία κατά τα άρθρα 70a/70b, γνωστοποίηση εργασιών, άδεια κατεδάφισης.
6 · Ενημέρωση της κατάστασης στον φάκελο
Καταχωρίστε τον αριθμό πρωτοκόλλου, την ημερομηνία υποβολής και, αργότερα, την ημερομηνία της απόφασης. Η κατάσταση μεταβάλλεται από «σε προετοιμασία» σε «υποβλήθηκε» και τελικά σε «εκδόθηκε απόφαση» — και παραμένει στο έργο ως αποδεικτικό στοιχείο, ακόμη και μετά από χρόνια.
Όποιος έχει υποβάλει αίτηση ψηφιακά, πρέπει να διεκπεραιώσει ολόκληρη τη διαδικασία ψηφιακά — η επιστροφή στην αναλογική διαδικασία δεν είναι δυνατή σε κανένα στάδιο. Αυτό ισχύει επίσης για συμπληρωματικές υποβολές, τη δήλωση ορισμού επιβλέποντος μηχανικού, καθώς και τις γνωστοποιήσεις έναρξης και ολοκλήρωσης εργασιών. Λάβετε επίσης υπόψη: οι ηλεκτρονικές υποβολές εκτός ωραρίου λειτουργίας των υπηρεσιών (Δε–Πα 8–15:00) θεωρούνται ότι κατατέθηκαν με την έναρξη του επόμενου ωραρίου λειτουργίας — αυτό είναι καθοριστικό για τις προθεσμίες.
Τα 11 σημεία της λίστας ελέγχου της Βιέννης
- Έντυπο αίτησης οικοδομικής άδειας
- Κατασκευαστικά σχέδια συμπεριλαμβανομένου του τοπογραφικού σχεδίου — με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή από τον συντάκτη του σχεδίου
- Συγκατάθεση όλων των ιδιοκτητών του οικοπέδου
- Πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης συμπεριλαμβανομένης της μελέτης ηχοπροστασίας
- Αποδεικτικό εκπλήρωσης της υποχρέωσης χρήσης ανανεώσιμων πηγών ενέργειας (Οικοδομικός Κανονισμός της Βιέννης)
- Αποδεικτικό προσβασιμότητας
- Αποδεικτικό θέσεων στάθμευσης (Νόμος περί Χώρων Στάθμευσης της Βιέννης)
- Προκαταρκτική στατική μελέτη
- Δήλωση περί εισφορών/υποχρεώσεων παρόδιων ιδιοκτητών
- Αποδεικτικό επάρκειας νερού πυρόσβεσης
- Αποδεικτικό πρόβλεψης χώρου απορριμμάτων
Το άρθρο 63 του Οικοδομικού Κανονισμού της Βιέννης αναφέρει πρόσθετα δικαιολογητικά ανάλογα με το έργο: έγκριση οικοπέδου, έγγραφο επικινδυνότητας Seveso, μελέτη προστασίας δέντρων για δέντρα επί του οδικού δικτύου, τελεσίδικη άδεια κατεδάφισης, μελέτη διαμόρφωσης για χώρους πρασίνου, θέση και ισχύ των υποχρεωτικών φωτοβολταϊκών συστημάτων, καθώς και πίνακα υφιστάμενων επιφανειών (μικτό και καθαρό εμβαδόν δαπέδου). Η Βιέννη δεν απαιτεί πλέον απόσπασμα κτηματολογίου από το 2014, ενώ δεν υπάρχει ξεχωριστός κατάλογος γειτόνων — οι γείτονες αναγράφονται με το όνομα και τη διεύθυνσή τους στο τοπογραφικό σχέδιο.
Προδιαγραφές για το ίδιο το σχέδιο (Κανονισμός Σχεδίων της Βιέννης)
- Κλίμακες: Τοπογραφικό σχέδιο 1:200 ή 1:500, κατόψεις, τομές και όψεις 1:100. Πρέπει να αναγράφεται η εκάστοτε κλίμακα και, επιπλέον, ο προσανατολισμός προς τον Βορρά στο τοπογραφικό σχέδιο.
- Χρώματα στο τοπογραφικό σχέδιο: Νέα κατασκευή κόκκινο, υφιστάμενο γκρι, κατεδάφιση κίτρινο. Εάν πραγματοποιείται κατεδάφιση και νέα κατασκευή στο ίδιο σημείο, χρησιμοποιείται κόκκινη-κίτρινη διαγράμμιση.
- Χρώματα δομικών υλικών σε κατόψεις και τομές: κόκκινο για τούβλα, πράσινο για σκυρόδεμα, μαύρο για οπλισμένο σκυρόδεμα, μπλε για χάλυβα, καφέ για ξύλο — άλλα δομικά υλικά στο δικό τους χρώμα με υπόμνημα.
- Υπογραμμίστε με κόκκινο τις νέες χρήσεις και επιφάνειες χώρων, με κίτρινο τις καταργημένες. Διαγράψτε πλήρως με κίτρινο χιαστί τις αποκλίσεις από ένα ήδη εγκεκριμένο έργο.
- Μέγεθος φύλλου: 210 × 297 mm (A4)· τα μεγαλύτερα σχέδια πρέπει να διπλώνονται ανάλογα.
- Δεν υπάρχει προκαθορισμένο υπόμνημα τίτλου σχεδίου για την υποβολή στη Βιέννη. Υποχρεωτικά είναι μόνο η ένδειξη κλίμακας, το βέλος του βορρά, το υπόμνημα για αποκλίνοντα χρώματα δομικών υλικών — και η υπογραφή.
Άλλα ομόσπονδα κρατίδια
- Κάτω Αυστρία: Υποβολή στον δήμο ως πολεοδομική αρχή πρώτου βαθμού, σε έντυπη μορφή — κατασκευαστικά σχέδια εις τριπλούν, τεχνική περιγραφή σύμφωνα με το πρότυπο του κρατιδίου (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Τιρόλο: Υποβολή στον δήμο· πολλοί δήμοι προσφέρουν ηλεκτρονικά έντυπα, η κρατική πλατφόρμα για την ψηφιακή υποβολή οικοδομικών αδειών είναι υπό κατασκευή. Λίστα ελέγχου: αίτηση δόμησης, κατασκευαστικά σχέδια συμπεριλαμβανομένου του τοπογραφικού, τεχνική περιγραφή, πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης, απόσπασμα κτηματολογίου ή συγκατάθεση του ιδιοκτήτη της γης, αποδεικτικό δόμησης/χρήσης γης, ειδοποίηση γειτόνων.
- Το Φόραρλμπεργκ και το Λιντς έχουν τις δικές τους διαδικασίες υποβολής, οι οποίες είναι επίσης καταχωρημένες. Κατά τη δημιουργία του φακέλου, επιλέξτε το ομόσπονδο κρατίδιο — η διαδικασία υποβολής και η λίστα ελέγχου θα προσαρμοστούν ανάλογα.
Έλεγχος κατάστασης — η δική μας διεπαφή, όχι της αρχής
- Εκ των προτέρων, για να μην υπάρχουν παρεξηγήσεις: Στην Αυστρία ΔΕΝ υπάρχει ΚΑΜΙΑ διεπαφή πολεοδομικής αρχής μέσω της οποίας να μπορεί να γίνει υποβολή ή έλεγχος της πορείας της διαδικασίας. Η υποβολή γίνεται πάντα στην πύλη της αρχής, χειροκίνητα. Τη διεπαφή που περιγράφεται εδώ τη λειτουργούμε ΕΜΕΙΣ — παρέχει τη δική μας κατάσταση, όχι της αρχής, και δεν είναι συνδεδεμένη με κανένα σύστημα αρχής.
- Κάθε φάκελος έγκρισης διαθέτει ένα διακριτικό (token) επαλήθευσης. Όποιος το γνωρίζει — για παράδειγμα, η αρχή στην οποία το έχετε διαβιβάσει —, μπορεί να αναζητήσει την κατάσταση της υποβολής σε μηχανογραφικά αναγνώσιμη μορφή, χωρίς να διαθέτει λογαριασμό σε εμάς.
- Τα στοιχεία που ανακτώνται είναι το έργο, το ομόσπονδο κρατίδιο, η κατάσταση, η ημερομηνία υποβολής, ο αριθμός πρωτοκόλλου και η πρόοδος της λίστας ελέγχου. Δεν παρέχονται προσωπικά δεδομένα, εκτός από την εταιρική επωνυμία του αιτούντος την άδεια.
- Η διεπαφή περιγράφεται σύμφωνα με το πρότυπο OpenAPI 3.0.3 και είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση Περιγραφή OpenAPI — για το δικό σας τμήμα πληροφορικής ή για τη σύνδεση ενός συνεργάτη της αρχής.
- Το διακριτικό (token) αποτελεί την εξουσιοδότηση: όποιος δεν το διαθέτει, δεν έχει πρόσβαση σε τίποτα. Να το κοινοποιείτε μόνο σε φορείς που πρέπει να βλέπουν την κατάσταση.
DivineBuild: μετατροπή ενός κατασκευαστικού σχεδίου σε αρχεία
1 · Μεταφόρτωση σχεδίου
Στο μενού Κατασκευαστικές Προσφορές → DivineBuild 3D, εισαγάγετε το σχέδιο. Γίνονται δεκτά αρχεία PDF, DXF, PNG und JPG. Ένα δείγμα σχεδίου για δοκιμή βρίσκεται ακριβώς δίπλα.
2 · Αναγνώριση
Από ένα διανυσματικό PDF ή ένα αρχείο DXF, οι τοίχοι, οι χώροι, τα ανοίγματα και οι διαστάσεις διαβάζονται απευθείας. Στα σκαναρισμένα σχέδια και τις φωτογραφίες, αναλαμβάνει η τεχνητή νοημοσύνη — αυτό διαρκεί περισσότερο και είναι λιγότερο ακριβές. Πολλαπλά φύλλα ομαδοποιούνται σε ορόφους.
3 · Έλεγχος πριν συνεχίσετε την εργασία
Η καρτέλα ελέγχου δείχνει τι έχει αναγνωριστεί. Εάν το αποτέλεσμα φαίνεται ασυνεπές — πολύ μικρή επιφάνεια χώρου για το μέγεθος του κτιρίου, καθόλου ανοίγματα, ονόματα χώρων που μοιάζουν με κείμενο διαστάσεων —, εμφανίζεται η ένδειξη «Παρακαλώ ελέγξτε» με αιτιολόγηση. Το αρχείο εξακολουθεί να είναι τεχνικά εντάξει· η αβεβαιότητα αφορά την αναγνώριση, όχι την εξαγωγή.
4 · Ορισμός κλίμακας, εάν λείπει
Εάν δεν αναγράφεται κλίμακα στο σχέδιο, πρέπει να γίνει βαθμονόμηση πριν από την εξαγωγή: ορίστε μια γνωστή απόσταση και το σύστημα θα υπολογίσει τα υπόλοιπα. Χωρίς επιβεβαιωμένη κλίμακα, η εξαγωγή κλειδώνεται σκόπιμα — είναι προτιμότερο ένα ενδιάμεσο βήμα παρά ένα αρχείο με λανθασμένες διαστάσεις.
5 · Εξαγωγή
DXF (R2018) για περαιτέρω επεξεργασία σε CAD, IFC4 ή IFC2X3 für BIM-προγράμματα όπως το Revit ή το ArchiCAD, καθώς και ένα σετ σχεδίων PDF/A-1b ανά όροφο. Στη συνέχεια, τα αρχεία βρίσκονται στο εργοτάξιο στην ενότητα «Σχέδια/CAD» και μπορούν να ληφθούν μέσω ενός συνδέσμου περιορισμένης χρονικής διάρκειας.
Το μεγαλύτερο όφελος εντοπίζεται στα υφιστάμενα κτίρια: επέκταση σοφίτας, ανακαίνιση, ανακατασκευή — οπουδήποτε υπάρχουν παλιά σχέδια μόνο σε χαρτί ή PDF και κανείς δεν τα έχει σε CAD. Εάν σχεδιάζετε εξαρχής, θα είστε πιο γρήγοροι με το δικό σας λογισμικό σχεδίασης.
Τεύχος δημοπράτησης (LV), χονδρέμποροι και κοστολόγηση
1 · Ανάγνωση LV: ÖNORM ή GAEB
Οικοδομικές προσφορές → «Εισαγωγή LV» δέχεται ÖNORM A 2063 (.onlv) και GAEB DA XML 3.1 έως 3.3 (.x81, .x83, .x86). Η δομή, οι OZ, τα σύντομα και αναλυτικά κείμενα, οι ποσότητες, οι μονάδες καθώς και τα προαιρετικά άρθρα, τα εναλλακτικά άρθρα και τα άρθρα κατ' αποκοπή εισάγονται πλήρως. Ένας διαγωνισμός χωρίς τιμές ανοίγει απευθείας την κοστολόγηση.
2 · Καθορισμός μέσου μισθού και προσαυξήσεων
Στην ενότητα «Κοστολόγηση» καθορίζετε το συνεργείο (μισθολογικές κατηγορίες, αριθμός, ωρομίσθιο), τις προσαυξήσεις μισθού και τις εργοδοτικές εισφορές/επιβαρύνσεις. Από αυτά προκύπτει το μέσο κόστος εργασίας ανά ώρα και – με τη συνολική προσαύξηση από γενικά έξοδα εργοταξίου και έδρας, τόκους κατασκευής, ρίσκο και κέρδος – η μέση τιμή εργασίας ανά ώρα. Στην Αυστρία κατά ÖNORM B 2061 (K3), στη Γερμανία κατά EFB-Preis 221, σε άλλες χώρες ως γενικός υπολογισμός προσαυξήσεων. Οι προεπιλογές είναι ενδεικτικές· εισαγάγετε τις δικές σας τιμές.
3 · Κοστολόγηση κάθε κονδυλίου (K7 / EFB 223)
Ανά κονδύλιο: ώρες ανά μονάδα, υλικά, μηχανήματα και υπεργολαβίες ανά μονάδα. Επιλέγετε το υλικό μέσω αναζήτησης από τον κατάλογο χονδρεμπόρου – με την τιμή αγοράς από το DATANORM ή από το τελευταίο καλάθι IDS. Η τιμή μονάδας υπολογίζεται άμεσα· η επιλογή «Εφαρμογή τιμής μονάδας» την καταχωρίζει στην προσφορά, εφόσον είναι σε κατάσταση προσχεδίου.
4 · Υποβολή προσφοράς και ανάθεση
Η επιλογή «GAEB» στη λίστα προσφορών δημιουργεί, βάσει διακήρυξης GAEB, την υποβολή προσφοράς X84 με τους ίδιους κωδικούς OZ, διαφορετικά το τεύχος σύμβασης X86. Για υπεργολάβους αποστέλλετε αρχείο X83 και εισάγετε το X84 τους στην κοστολόγηση: οι τιμές συγκρίνονται βάσει OZ και, εφόσον επιθυμείτε, καταχωρίζονται ως υπεργολαβία.
5 · Σύγκριση προϋπολογισμού-πραγματικών βάσει πραγματικού κόστους
Εάν ένα έργο του εργοταξίου έχει κοστολογηθεί, η καρτέλα «Κόστος» υπολογίζει τις ώρες με το μέσο ωριαίο κόστος εργασίας αντί για κατ' αποκοπή τιμή και αντιπαραβάλλει προϋπολογισθέντα και πραγματικά στοιχεία ανά κατηγορία κόστους – συμπεριλαμβανομένης της τρέχουσας προόδου εργασιών από την επιμέτρηση.
Στην καρτέλα «Υλικά» του εργοταξίου, η επιλογή «Παραγγελία από χονδρέμπορο» ανοίγει το ηλεκτρονικό κατάστημα του προμηθευτή σας (IDS-Connect). Παραγγέλλοντας εκεί, τα είδη επιστρέφουν με καθαρή τιμή ως υλικά εργοταξίου και καταγράφονται άμεσα στη σύγκριση προϋπολογισμού-πραγματικών. Ορίζετε τα στοιχεία πρόσβασης μία φορά στα Αιτήματα παραγγελίας και εισάγετε τον κατάλογο στο Προϊόντα → Νέο → Χονδρέμπορος (DATANORM 4/5).
Δεν υποστηρίζεται η ανάγνωση GAEB 90 και GAEB 2000 (.d83, .p83) – παρακαλούμε για εξαγωγή σε GAEB DA XML. Έως τέσσερα επίπεδα διάρθρωσης. Τα αρχεία δεν είναι πιστοποιημένα από το BVBS. Τα επιμέρους στοιχεία τιμών (εργασία, υλικά κ.λπ.) περιλαμβάνονται στο αρχείο μόνο εάν η τιμή προσφοράς ταυτίζεται με την κοστολογημένη τιμή. Η κοστολόγηση αποτελεί υπολογιστικό βοήθημα, όχι νομική ή συλλογική μισθολογική συμβουλή. Οι δοκιμαστικές εταιρείες ανοίγουν μόνο το δοκιμαστικό κατάστημα IDS.
Τι ΔΕΝ κάνει το DivineMind
Αυτά τα σημεία παραμένουν σκόπιμα εκκρεμή με ημερομηνία αναφοράς τον Σεπτέμβριο του 2026. Τα αναφέρουμε ρητά, αντί να τα κρύβουμε στα ψιλά γράμματα.
- Δεν υποβάλλουμε εμείς την αίτηση για εσάς. Η διαβίβαση στην αρχή και η εγκεκριμένη υπογραφή παραμένουν ευθύνη του συντάκτη του σχεδίου — αυτό απαιτείται από τον νόμο.
- Δεν μπορούμε να διαβάσουμε αρχεία DWG. Αποθηκεύστε στο CAD σας ως DXF και η διαδικασία θα λειτουργήσει. Δημιουργούμε αρχεία IFC, αλλά δεν τα εισάγουμε.
- Το σετ σχεδίων PDF δεν είναι αναζητήσιμο: όλες οι ετικέτες είναι αποθηκευμένες ως σχέδιο και όχι ως επιλέξιμο κείμενο.
- Η αναγνωρισμένη γεωμετρία δεν μπορεί προς το παρόν να διορθωθεί μέσα στο πρόγραμμα. Εάν η αναγνώριση αποτύχει, το αποτέλεσμα δεν είναι χρησιμοποιήσιμο — γι' αυτό και προηγείται το βήμα ελέγχου.
- Το μέγεθος φύλλου του σετ σχεδίων PDF δεν ανταποκρίνεται ακόμη στις προδιαγραφές μορφοποίησης του Κανονισμού Κατασκευαστικών Σχεδίων της Βιέννης. Το PDF είναι συμβατό με το πρότυπο PDF/A-1b και χωρίς προστασία εγγραφής, αλλά δεν είναι ακόμη έτοιμο προς υποβολή όσον αφορά τη μορφοποίηση.
- Το προφίλ επιπέδων (layer) «wien_2021» στην εξαγωγή DXF αποτελεί δική μας πρόταση και όχι επίσημο πρότυπο. Συγκρίνετέ το με τα πρότυπα του γραφείου σας.
- Οι επιφάνειες είναι γεωμετρικές επιφάνειες πολυγώνων — δεν πραγματοποιείται υπολογισμός κατά ÖNORM B 1800 ή DIN 277, ούτε υπολογίζονται μικτές/καθαρές επιφάνειες δαπέδου ή ποσότητες δομικών στοιχείων.
Τι άλλο περιλαμβάνει ο φάκελος του εργοταξίου
- Προϋπολογισμός έναντι Πραγματικών στοιχείων: ποσό σύμβασης έναντι κόστους εργασίας και υλικών, με φωτεινή ένδειξη (φανάρι).
- Κοστολόγηση ανά έργο: Προϋπολογισθέντα και πραγματικά ανά κατηγορία κόστους, εργατικά με μέσο κόστος εργασίας.
- Χρονοδιάγραμμα εργασιών με προειδοποίηση καθυστέρησης, συνεργείο και καταγεγραμμένες ώρες ανά εργοτάξιο.
- Υπεργολάβοι με κόστος και αποδεικτικά συμμόρφωσης, ελλείψεις/ελαττώματα με φωτογραφίες, παραλαβές.
- Εξοπλισμός και υλικά, φωτογραφική τεκμηρίωση, ημερολόγιο εργασιών με PDF αναφοράς εργασιών και υπογραφή στο κινητό.
- Σχέδια/CAD: όλα τα παραγόμενα αρχεία ανά μοντέλο με μέγεθος, κατάσταση ελέγχου και λήψη.
Καθαρισμός Κτιρίων: Σφράγιση στην τοποθεσία, μενού «Καθαρισμός»
- Είσοδος μόνο στην τοποθεσία: Καταγραφή χρόνου › καρτέλα «Ωρολόγιο» › κάρτα «Είσοδος μόνο στην τοποθεσία» (ορατή σε διαχειριστή και διευθυντή): Ενεργοποιήστε τον κανόνα ανά εταιρική τοποθεσία και ορίστε την «Ακτίνα σε μέτρα» (προεπιλογή 50 μ.). Στη συνέχεια, οι εργαζόμενοι εισέρχονται μόνο εάν το κινητό τους βρίσκεται εντός της ακτίνας — στην εφαρμογή και στον ιστό· στην επιφάνεια εργασίας χωρίς κοινή χρήση τοποθεσίας απορρίπτεται. Η μετρούμενη ακρίβεια GPS πιστώνεται έως 30 μ. Εάν η τοποθεσία δεν έχει ακόμη συντεταγμένες, εμφανίζεται «Ο κανόνας δεν έχει ακόμη ισχύ».
- Είσοδος και έξοδος στον ιστό: στο μενού χρήστη πάνω δεξιά («Είσοδος» / «Έξοδος · από …»). Οι καθαριστές χωρίς πρόσβαση γραφείου εισέρχονται μέσω κινητού στην εφαρμογή AIRIS. Ο κανόνας τοποθεσίας ισχύει για τις εταιρικές σας τοποθεσίες· μια ξεχωριστή ακτίνα ανά αντικείμενο καθαρισμού δεν προβλέπεται για τον καθαρισμό κτιρίων.
- Μενού «Καθαρισμός» › QR-Check-In: ανοίγει τον δημιουργό QR — με αυτόν δημιουργείτε κωδικούς QR, π.χ. με έναν σύνδεσμο για τα αντικείμενά σας. Αυτό δεν είναι check-in ή σφράγιση μέσω QR-κωδικού στο αντικείμενο· η σφράγιση γίνεται μέσω του ωρολογίου.
- Μενού «Καθαρισμός» › Quality-Check: ανοίγει το πρότυπο «Έλεγχος Ποιότητας (Αντικείμενο)» στον επεξεργαστή ροών εργασιών. Κάθε Δευτέρα στις 7 π.μ. δημιουργεί την εργασία «Πραγματοποίηση ελέγχου ποιότητας στο αντικείμενο και καταγραφή ελαττωμάτων» και στη συνέχεια προετοιμάζει ένα φιλικό email στον πελάτη με αίτημα ανατροφοδότησης. Προσαρμόζετε τα βήματα και το χρονοδιάγραμμα πριν την αποθήκευση· αν το email αποσταλεί αυτόματα ή έρθει για έγκριση, αποφασίζει το κουμπί αυτονομίας σας. Ένα σύστημα αξιολόγησης (π.χ. σύμφωνα με το INSTA 800) δεν περιλαμβάνεται.