Forlag: Annoncer, mediedata, dispo, advertorial, pligteksemplarer

Produkter › Magazin

• Produkter › Magasin: Navn, oplag, udgivelsesfrekvens, format, satsflade og logo.
• Udgivelser: for hver udgave anzeigenschluss, trykmaterialefrist og udgivelsesdato samt udgavens temaer.
• Formater til print, online og indstik med pris, tillæg (f.eks. omslagsside) og rabat for 6 og 12 indrykninger hhv. måneder. Hvert format bliver automatisk til et produkt.

Tilbud › Magazin-Konfigurator · Agenturer

• Vælg »Magasin« i tilbuddet: kategori, udgave, format og tema. Udgaver efter anzeigenschluss er markerede og kan kun bookes med bemærkning.
• Udgave, format og tema forbliver gemt på linjen. Gentagelses- og onlinerabat hentes fra formatets prisliste; indstik beregnes pr. tusind.
• Bureauordrer: Kunde = bureau, vælg slutkunde; bureauets AE-provision (f.eks. 15 %) medregnes i kalkulationen, slutkunden fremgår af bilaget (CRM › Bureauer).
• Østrig: 5 % Werbeabgabe på print og indstik af beløbet efter AE-provision, moms af netto plus Werbeabgabe, online er fritaget.

Ordrer · Disposition pr. udgave

• Efter accept viser hver annonce sin materialestatus (mangler, modtaget, fil klar). Muligheder: upload-link til kunde eller bureau, tilknyt mailvedhæftning i DivineMail, knappen »Materiale modtaget« — detaljer i kapitlet Produkter.
• Dispo pr. udgave: alle annoncer med kunde/bureau, format, placering, tema, materiale, netto og Werbeabgabe; »PDF til sats/trykkeri« downloader listen i premium-layout.

• Er en annonce et betalt indlæg i redaktionel stil, vælges »Marker som advertorial« i konfiguratoren — eller efterfølgende i ordren (Ordrer › Ordre › Annoncer & trykmateriale) hhv. i dispo.
• Ordre, dispo og dispo-PDF viser derefter »Betalt indrykning« med henvisningen for Deres virksomheds land: Østrig § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ eller „Werbung“), Tyskland delstatspresselov hhv. § 22 MStV („Anzeige“), dertil henvisninger for Storbritannien, USA og Canada — hver med kilde og version.

• Dispo viser for hver udgave, om pligteksemplarerne er afleveret, til hvem og hvornår (f.eks. Østrig § 43 MedienG: nationalbibliotek og delstatsbiblioteker; Tyskland § 14 DNBG: 2 eksemplarer inden for en uge).
• Efter udgivelsesdatoen påminder DivineMind én gang via klokke/push. Med »Marker som afleveret« registreres datoen; markeringen kan fortrydes.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Annoncesalg

• Skriver et bureau »1/2 tvær i 2/27, tema Bad«, registrerer AIRIS magasin, udgave, format, tema, antal og slutkunde — valideret mod Deres mediedata. Nævner mailen intet magasin, afgør temaet det.
• Dertil beregner AIRIS tilbuddet ligesom konfiguratoren: bureauprovision, reklameafgift og moms, med annoncefrist i Deres virksomheds tidszone.
• Entydigt registreret: »Foreslå tilbud til godkendelse«. Autonomiknappen for CRM afgør, om De skal godkende. Efter godkendelse ligger tilbuddet og svaret til bureauet klar som kladder — intet sendes automatisk.
• Uafklaret (annoncefrist udløbet, format ikke i mediedata, afsender ikke i CRM): AIRIS viser opklarende spørgsmål med valgmuligheder; »Spørgsmål som kladde« opretter et svar med spørgsmålene.
• Nye mails i indbakken med bookingsignal tjekker AIRIS selv hvert 5. minut; alle registrerede bookingmails vises under Annoncesalg.
• Forespørgsel i stedet for videreberegning: Hvis annonceslutdatoen for den ønskede udgave er overskredet, eller udgaven allerede er udkommet, spørger AIRIS efter („Annonceslutdato … var den … — alligevel tilbyde?“). Hvis det nævnte emne ikke findes i udgavens emneplan, nævner AIRIS de planlagte emner og overtager emnet kun som et ønske; forespørgsels-svaret indeholder denne meddelelse.

Annoncesalg

• For hvert emne i de kommende udgaver foreslår AIRIS relevante annoncører fra CRM-systemet — med begrundelse: branchen passer, booket sidste år, tidligere booket til et lignende emne, stamkunde, konkurrent allerede i bladet (kun synlig for Dem).
• Den, der allerede har booket eller modtaget et tilbud i udgaven, fremgår ikke af listen. Jo bedre branchen er opdateret på kontakterne, desto mere præcise er forslagene.
• »Kampagneudkast« opretter kun en e-mailkampagne for kontakter med markedsføringssamtykke. Gennemse og start den i DivineMail › Kampagner; henvend Dem personligt til kontakter uden samtykke.

Disposition pr. udgave

• Preflight: Hvert trykmateriale (kontor, uploadlink, mailvedhæftning) kontrolleres ved modtagelse — format i forhold til det bookede format fra formaterne, 3 mm tilskæring ved til kant-annoncer, billedopløsning (mål 300 dpi), CMYK-farverum og integrerede skrifttyper. Onlinereklamer kontrolleres for pixelmål.
• Er der fejl eller bemærkninger, står annoncen som "Tjek materiale". Klik på status viser kontrolværdier og teksten til kunden/bureauet; "Overfør alligevel" eller "Send til kunden". På uploadlinket ser kunden resultatet med det samme.
• Den venlige formulering af kontrolresultatet skrives af AIRIS og mærkes som AI-formuleret (EU AI Act art. 50). Selve kontrolværdierne stammer fra den automatiske kontrol, ikke fra AI'en.
• Placering pr. udgave (disponering, nedenfor): Indtast omfang og mål-annonceandel, side pr. annonce (tal eller U2/U3/U4). Herudfra: annonceandel, ledige sider til målet, sider med restareal, annoncer uden side, sideraster. Ikke layoutsoftware — kun side og areal.
• Dokumentationseksemplarer: Indtast e-paper-link eller upload udgave-PDF (privat). Fra udgivelsesdagen foreslår AIRIS en dokumentation pr. ordre — PDF kun med annoncesiden eller linket. Afsendes via autonomi-knappen, ellers via godkendelse. Modtager kan ændres forinden.
• AIRIS kender belægningen: Spørgsmål som „Hvor mange sider er ledige i 2/27 endnu?“ besvares af AIRIS med de samme tal som disponeringen (omfang, annonceandel, optaget, tilbudt, ledig indtil målet).
• Eksemplar trin for trin: Disposition › Udgave › Angiv e-paper-link eller hæfte-PDF → efter udgivelsesdagen er der et eksemplar-forslag klar pr. ordre → godkend (eller autonomi-knap) → kunden eller bureauet modtager kun siden med sin annonce eller linket.
• KI-mærkning: For forlagstekster sendes ingen personnavne til KI. Hvert AIRIS-udkast bærer KI-meddelelsen eller notatet fra den ansvarlige person og de passende metadata (EU's KI-forordning art. 50) — meddelelse med kilde, ingen juridisk rådgivning.
• Forlagstekst med AIRIS: Artikel, forpremiere, leder, pressetekst eller advertorial som udkast — altid med synlig AI-angivelse og metadata. Nævnes en redaktionelt ansvarlig person, bortfalder den synlige angivelse (art. 50, stk. 4), metadata forbliver. Også i AIRIS-chat: "Skriv en artikel om ...".

Bogforlag

• Opret titlen, derefter ISBN-13 for hver udgave (Hardcover, Taschenbuch, E-Book): manuelt (kontrolcifferet verificeres, ISBN-10 omregnes) eller fra Deres ISBN-kontingent — DivineMind tildeler det næste ledige nummer inkl. kontrolciffer og viser, hvor mange der er tilbage.
• Ladenpreis pr. land inkl. moms. Momssatsen indtaster De selv. En prisændring er en ny linje med »gældende fra« — den gamle pris bevares i historikken. For Tyskland og Østrig viser siden reglerne for Buchpreisbindung (også for e-bøger); ophævelse inden 18 måneder (DE) hhv. 24 måneder (AT) accepteres ikke af DivineMind.
• ONIX 3.0: »Opret ONIX-fil« kontrollerer de obligatoriske felter (ISBN, titel, forlag, format, udgivelsesdato, sprog, WGS-varegruppe, pris med moms) og downloader filen; udgaver med fejl udelades og vises på listen med årsag. Filen uploades til VLB eller Deres datacentral. Ved eksport betragtes nye priser som indberettet; »Kun ændringer« indeholder kun ændrede udgaver.
• Forfatterkontrakter: forfatter (som leverandør), kontraktdato, forskud, honorarstaffel pr. format og rettigheder. Dette er stamdataene – afregningen som honorargodskrivning klares af DivineFinance. Afkrydsningsfeltet "KSK-relevant" markerer honorarer til Künstlersozialabgabe (forlag med hjemsted i Tyskland).
• Salg: Kontrollér først CSV-filen fra Deres distributør (kolonner for ISBN/EAN og antal, valgfrit kanal, måned eller fra/til, remission), og importér den derefter. En fornyet import af samme periode erstatter tallene. Enkelte remissioner registreres under titlen; remissionskvoten vises pr. titel, udgave og kanal.
• Pligtaflevering: modtagestederne i henhold til lovgivningen for Deres forlags hjemsted (f.eks. Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) pr. udgave med frist. Efter udgivelse giver DivineMind en engangspåmindelse via klokke/push; "Afleveret i dag" noterer afleveringen.

Bogforlag

• I forfatterkontrakten fastsætter De: afregning pr. halvår eller år, honorartrappe (procent af nettoladenpris eller forlagsprovenu, trin efter eksemplarer), forskud og ved flere forfattere andelen. For forlagsprovenuet angiver De den gennemsnitlige forhandlerrabat.
• Beregningen sker således: nettosalg = leveret minus returneret pr. udgave og kanal. Trappetrinene tæller det samlede salg siden udgivelsen — overskrides en grænse i perioden, gælder den højere sats fra og med det overskydende eksemplar. Forskud modregnes maksimalt op til honorarets beløb, resten videreføres.
• Moms: Vedligeholdes pr. forfatter under fanen »Honorarer« (momsfritaget mindre virksomhed 0 %, ellers AT 10 % hhv. DE 7 % for ophavsretlige ydelser, eller en egen sats). Er dette uafklaret, oprettes der ingen afregningsbilag — afregningen viser »Angiv momssats for forfatter«.
• Efter periodens udløb opretter DivineMind en forhåndsvisning pr. forfatter. Deres autonomi-knap bestemmer, om den forelægges til godkendelse. Ved »Godkend« oprettes honorarafregningen (HG-…) i DivineFinance; udbetaling sker først efter godkendelse dér. Der udstedes præcis ét afregningsbilag pr. forfatter og periode.
• Honorarafregningen (salg pr. titel, returneringer, trappe, honorar, forskudssaldo) downloades som PDF. Den sendes kun via autonomi-knappen; i demovirksomheder kun til testadresser. AIRIS besvarer spørgsmål som »Hvad er forskudssaldoen for …?«.
• Kunstner social afgift (forlag med sæde i Tyskland): Bogforlag › blok „Kunstner social afgift“ viser pr. år summen af honorarer ifølge DivineFinance for alle forfatterkontrakter med afkrydsning „KSK-relevant“ — som beregningsgrundlag for Deres indberetning til Künstlersozialkasse. Selve indberetningen foretager De eller Deres skatterådgiver.
• Reverse Charge: Er forfatteren bosat i et andet EU-land og har et gyldigt momsnummer (virksomhed), udstedes kreditnotaen med 0 % og påtegning om omvendt betalingspligt — forlaget hæfter for momsen. Uden momsnummer (privatperson i udlandet) angiver De satsen manuelt.

Dashboard

• Et forlags dashboard viser omsætningen pr. magasin efter uge, måned, kvartal og år, sammenlignet med forrige periode.
• Med AIRIS kan De spørge i chatten om Deres tal, f.eks. hvilke annoncer i et nummer der stadig mangler dokumentation, hvordan belægningen ser ud, eller hvem der har opsagt.

• Abonnementsfakturaer: alle Deres forlags tilbagevendende fakturaer, også dem for læserabonnementer (DivineFinance). Pauser, opsigelser og samlede køb af læserabonnementer ændrer abonnementsfakturaen kun, som det er indstillet i „Læserabonnementer“.
• Mail-sekvenser: flertrins mail-forløb, f.eks. til opfølgning hos annoncører efter emneplan-akvisition. Opbygning og start findes i kapitel DivineMail under „Kampagner & sekvenser“; reklame-mails sender De kun til kontakter med samtykke.
• Læserabonnementer: betalte nyhedsbreve, digitalabonnement med paywall og e-paper samt printabonnementer findes i eget kapitel „Forlag: Læserabonnementer & betalte nyhedsbreve“.