For rekrutteringsbureauer og rekrutteringskonsulenter: fra kundens ansættelsesaftale via talentpool, AI-match og anonym eksponering til fakturering med garanti. Alt i menuen „Formidling“.
1. Opret og få underskrevet ansættelsesaftale
Ny ansættelsesaftale
Under Søgeopgaver „Ny ansættelsesaftale“: Kunde fra CRM, stilling, sted, lønbånd, honorar i % af bruttoårsløn eller som fast beløb, retainer-rater, eksklusivitet og garanti i måneder. Den samme aftale findes også i kundens mappe under fanen „Ansættelsesaftaler“.
Opret tilbud
„Opret tilbud“ opretter et tilbudsudkast med retainer og succesfuldt honorar. Ved honorar i % beregner tilbuddet med midten af lønbåndet; der faktureres senere baseret på den faktiske løn. Hvis kunden accepterer via link, sættes opgaven til „aktiv“.
Få underskrevet via link
Under „Kundens underskrift“: „Opret link til underskrift“ (gyldigt i 14 dage): Kunden læser betingelserne, om ønsket som PDF, og underskriver på skærmen. Navn, tidspunkt, enhed og kontrolsummen af indholdet gemmes. Hvis du ændrer opgaven derefter, kræves et nyt link. Du videregiver selv linket.
2. Saml kandidater: Talentpool og CV
Importer CV
Menu „CV-import“: Vælg stilling eller ansættelsesaftale og upload CV'et (PDF, JPG, PNG eller Word/DOCX). AI'en udfylder navn, e-mail, telefon og sted forud; du kontrollerer og gemmer. Samtykke er obligatorisk, der sendes ingen e-mail til ansøgeren.
Talentpool
Under Talentpool findes alle kandidater, også uden stilling: færdigheder, nuværende stilling, lønkrav, tilgængelig fra, opsigelsestid. Søg og filtrer efter færdighed, sted og lønkrav. En kandidat kan tilknyttes flere ansættelsesaftaler („Tilknyt“).
Samtykke og slettefrist
Standard er 6 måneders opbevaring uden og 24 måneder med samtykke til talentpool. Oversigten findes under „Slettefrister“. Dette er en standard, ikke juridisk rådgivning — kontroller fristerne for dit land.
3. AI-match: Foreslå passende kandidater
I ansættelsesaftalen under „Passende kandidater (KI)“ starter „Søg kandidater“ et kørsel gennem talentpoolen. Hvert forslag har en pointværdi fra 0 til 100, en begrundelse og listen „passer“ / „mangler“. AI'en ser ingen navne, alder, køn eller oprindelse. At overtage (kandidaten kommer i pipelinen) eller forkaste afgøres af et menneske; vurdering og beslutning logges.
4. I kandidatmappen
Intern note og interview
Den interne note ses kun af dit team. „Optag interview“ åbner interviewværktøjet med den forudvalgte kandidat; transskription og opsummering vises derefter i mappen. Samtaleaftaler til selvbooking oprettes under „Samtaleaftaler“ (bookingsider).
Besked fra skabelon
„Besked til kandidaten“: Modtagelsesbekræftelse, mellembeskæftigelse, invitation til samtale eller afslag. Teksten åbnes i DivineMail med navn og stilling indsat; du kontrollerer og sender selv.
Anonym eksponering for kunden
„Eksponering for kunden“ opretter et link (gyldigt i 60 dage) og en PDF uden navn, kontaktoplysninger, foto og arbejdsgivernavn, om ønsket med din vurdering. Kunden svarer uden login „interessant“, „ønsker samtale“ eller „ingen interesse“ med kommentar; du modtager en meddelelse i klokken.
5. Formidling, fakturering og garanti
Registrer formidling
Hvis kandidaten har underskrevet hos kunden, vælger du i ansættelsesaftalen under „Formidling“ kandidaten, ansættelsesdatoen og den bruttoårsløn ifølge kontrakten.
Fakturaudkast
Fakturaen til kundens ansættelsesaftale oprettes som et udkast i Finans: procent af den faktiske løn eller det faste beløb, med henvisning til garantien. Du kontrollerer og sender.
Overvåg garanti
Ved garantiens udløb får konsulenten en opgave. Hvis kandidaten falder fra inden for garantiperioden, anmelder du „Garantitilfælde“ med en note; heraf oprettes opgaven „Kontroller kreditering“. Selve krediteringen opretter du i Finans.
Opdel provision
Under hver rekruttering står "Opdel provision". Med "Rediger opdeling" kan De fordele honoraret på et vilkårligt antal medarbejdere med en frit navngivet rolle (f.eks. kundeanskaffelse, kandidatsøgning) og en andel i %, i alt 100 %. Reglen bestemmes af Deres firma; uden egen opdeling tæller 100 % for den person, der har registreret rekrutteringen. Evalueringen "Honorar pr. rekrutteringskonsulent" beregnes med disse andele.
6. Evaluering
Under Evaluering: Formidlinger, honorar netto, gennemsnitlig besættelsestid, garantitilfælde, honorar pr. rekrutteringskonsulent, kandidatkilder, ansættelsesaftaler efter status og åben pipeline — med tidsperiodefilter og kun fra dine faktiske data.
7. Med AIRIS
AIRIS kender ansættelsesaftaler, talentpool og evaluering. Eksempler: „Hvilke ansættelsesaftaler har vi?“, „Søg i talentpoolen efter lønadministration“, „Lav et AI-match for SA-0238“, „Opret en anonym eksponering af … for SA-0238“, „… har underskrevet, ansættelsesdato 1. februar, 62.000 € — registrer formidlingen“. Links og fakturaudkast giver AIRIS kun til dig; intet sendes. Hvad AIRIS selv må gøre, indstiller du i autonomi-opsætningen — på „fra“ afviser AIRIS.
Udstationering af arbejdskraft (timeseddel for udstationerede, faktura til lejer, ligebehandling og maksimale varighedsfrister) og lønadministration er ikke inkluderet. Underskrift via link er en simpel elektronisk signatur, ikke en kvalificeret.
Stillingsannoncer, karriereside og kandidatpipeline findes i kapitel Team & Personale.