8,3 minpr. faktura
tager den manuelle registrering af en indgående faktura i gennemsnit — scanne, taste ind, kategorisere, arkivere.
Kilde: Billentis E-Invoicing Report 2023
Bogføring på autopilot
Scan fakturaen.Resten klarer AIRIS.
DivineFinance er finansautomatiseringsløsningen til SMV'er. OCR til indgående fakturaer, XRechnung 3.0.2 til afsendelse, automatisk betalingsafstemning, DATEV-eksport og rykkerprocedure – alt sammen i ét modul. Udstedte fakturaer låses, og enhver ændring logges.
- DATEVEksport til skatterådgivning
- 5PDF'er parallelt
- EN 16931XRechnung-compliant
Til virksomheder verden over. Intet kreditkort nødvendigt for forespørgslen.
DivineFinance — OCR til indgående fakturaer
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · netop modtaget
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 fakturaer denne måned
Hvad manuel bogføring i virkeligheden koster
Fakturaer er det dårligst automatiserede værktøj i SMV-hverdagen. Tallene er entydige:
82%af alle fakturaer
bogføres stadig manuelt i tyske SMV'er. Automatiseringspotentialet er enormt, men udnyttes sjældent.
Kilde: Bitkom Digital Office Index 2024
Sådan fungerer det
Fra PDF til DATEV-eksport — på 6 trin, fuldautomatisk
Videresend fakturaen pr. e-mail eller upload den én gang. Resten kører i baggrunden. Du griber kun ind ved frigivelser og overførsel.
- 01
Fakturaen lander i systemet
PDF via e-mail-videresendelse, drag & drop, scan-app eller bulk-upload (op til 5 filer samtidigt). Også e-faktura i XRechnung-format.
- 02
AIRIS læser hvert felt
Gemini udtrækker leverandør, nummer, dato, beløb, moms, IBAN og anvendelsesformål. For hvert felt kan du se, hvor sikker genkendelsen er.
- 03
Leverandøren tildeles
Fuzzy-match mod eksisterende leverandører. Nye oprettes automatisk med IBAN, momsnr., betalingsfrist. Duplikatkontrol inkluderet.
- 04
Frigivelses-workflow (valgfrit)
Fra konfigureret tærskelværdi (f.eks. 500 €) sker flertrins-frigivelse med audit-log. E-mail-notifikation til godkenderen.
- 05
Betaling via SEPA
Forfaldne fakturaer samles i en SEPA pain.001.001.03 XML. Upload i din banking-app — færdig. Skontopåmindelse inkluderet.
- 06
DATEV-eksport til revisor
Automatisk kontoplan (indtægtskonto, skattekonto), debitor-/kreditorallokering. Udstedte bilag låses – eksporten til skatterådgivning genereres som en fil med et enkelt klik.
Funktioner i DivineFinance
Femten kernefunktioner. Forståelige, kontrollerbare, ingen buzzwords.
AI-OCR til indgående fakturaer
Gemini 2.5 Flash læser leverandør, nummer, dato, beløb, moms, IBAN fra PDF eller foto. Bulk-upload op til 5 filer.
Automatisk betalingsafstemning
Upload MT940, CAMT.053, PDF eller CSV. AIRIS matcher betalinger til fakturaer via reference, beløb eller navn.
XRechnung 3.0.2
EN 16931-compliant. Pligtigt for B2G-ordrer siden 2025. Validering in-house.
DATEV-eksport
Revisor-ready på 2 sekunder. Kontering, momsadskillelse, debitorer/kreditorer automatisk tildelt.
SEPA-betalinger
pain.001.001.03 XML med ét klik. Flere fakturaer samlet, IBAN-validering automatisk.
Rykkerhåndterings-automation
Flertrins, med egne skabeloner for hvert rykker-trin, automatisk efter de fastsatte dage.
Skontotracker
Auto-påmindelse før skonto-udløb. Analyse: hvor meget har vi sparet, hvor meget gået glip af.
Cash-flow-forecast
14/30/90-dages prognose ud fra historiske betalingsmønstre. Working capital uden regneark.
Approval-workflow
Tærskel-baseret (f.eks. fra 500 €). Multi-level-frigivelse med audit-trail til compliance.
Låste bilag og log
Udstedte fakturaer låses, og enhver ændring registreres som en ny version i loggen.
Tilbagevendende fakturaer
Månedligt, kvartalsvist eller årligt — fakturaer genereres automatisk, afsendelse automatisk.
Tilbud & ordrebekræftelser
Public-links til kundeunderskrift, auto-opfølgningsproces tilbud → ordre → faktura med ét klik.
Leverandør-scoring
Auto-rating: pålidelighed, korrekthed, prisstabilitet. Anomali-genkendelse ved prishop eller duplikater.
Kreditnotaer på 2 klik
Aflæg en kreditnota direkte fra eksisterende faktura. Automatisk korrektionspostering, e-mail-afsendelse inkluderet.
Følgesedler
Afledt af ordrebekræftelsen, med modtagelsesbekræftelse pr. e-mail, status-tracking (undervejs / modtaget).
Compliance
Fire standarder, som din revisor kender
Ingen formatkneb. DivineFinance taler sproget i tysk og europæisk bogførings-compliance.
XRechnung 3.0.2
EN 16931B2G-pligt siden 2025 i Tyskland. Integreret validering mod den europæiske standard.
Låst efter afsendelse, med log
GoBDAlle bogføringer låses. Ændringer er kun mulige som ny version. Komplet audit-log pr. faktura, kreditnota og rykker.
DATEV-eksport
DATEVÉt klik, alle bogføringer i DATEV-format. Din revisor får kontering, momsnøgler, debitorer/kreditorer leveret færdige.
SEPA-betalingsformidling
pain.001Forfaldne fakturaer samlet i en pain.001.001.03 XML. IBAN-validering, navne-sanitering, upload i din banking-app — færdig.
Yderligere standarder (ZUGFeRD 2.1, kvalificeret signatur via PDF-AS) er på roadmap 2026. Multi-valuta og PSD2-banking-live-forbindelse under evaluering.
Tre scenarier. Tre reelle tidsbesparelser.
Sådan kører bogføring i firmaer, der bruger DivineFinance.
Tirsdag morgen, 07:45
37 fakturaer pr. e-mail — alle registreret før kontoret åbner
Leverandører sender 37 PDF-fakturaer om natten til din rechnungen@firma.at-adresse. AIRIS læser hver enkelt, genkender leverandør, beløb, momssats, IBAN. 29 af dem har kendte leverandører — bogført direkte. 8 er nye — leverandør oprettes, venter på din 1-klik-bekræftelse. Kl. 09:00 er din fakturaindbakke tom.
~5 Std.
sparet pr. uge
Månedsafslutning
Upload bankudtog — betalinger matcher sig selv
Du trækker kontoudtogs-PDF'en ind i DivineFinance. AIRIS sammenligner hver postering mod åbne fakturaer: referencenummer, beløb, firmanavn. 94% auto-match med 99% konfidens, de 6% usikre lander på en review-liste. Fem minutter senere er alle fakturaer korrekt markeret som betalt, skontoer indregnet.
94%
auto-match-rate
Aktiv i tre måneder
Dine rykkere kører uden din indblanding
De har indstillet en 3-trinsregel: Efter 14 dage en påmindelse, efter 28 dage rykker 1, efter 42 dage rykker 2 med et gebyr på 5 €. Hvis den automatiske rykkerprocedure er aktiveret, kontrollerer systemet dagligt. Skabeloner med betalings-widget, genberegning af kontantrabat, låste versioner med log. De ser kun betalingerne – ikke længere rykkerne.
3×
færre betalingsudfald
Standarder, som din bogføring taler
Alle formater og workflows integreret, som SMV'er i D-A-CH har brug for.
Understøttede standarder
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Gesperrte Belege + Protokoll
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
I DivineMind-økosystemet
DivineMind CRM
Fakturaer automatisk til den rigtige kontakt. Betalingshistorik pr. debitor i timeline.
DivineMail
E-mail-vedhæftninger med fakturaer importeres direkte via OCR. Send tilbud og fakturaer pr. mail.
DivineCall
AIRIS ringer til debitorer i restance, spørger om betalingsstatus, dokumenterer automatisk i CRM-timeline.
Tilbud → ordre → faktura
Ét klik: fra det accepterede tilbud bliver der ordrebekræftelse, følgeseddel, faktura. Alt forbundet.
Bankudtog
Upload PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI matcher betalinger mod åbne fakturaer med konfidens-score.
SEPA-payroll
Forfaldne fakturaer samlet til SEPA pain.001 XML. Upload i din netbank.
Leverandør-stamdata
Central database med IBAN, momsnr., betalingsfrist, scoring. Anomali-genkendelse ved duplikater eller prishop.
Cash-flow-analyse
Aging-rapport, DSO, top-kunder, top-leverandører, 14/30/90-dages forecast.
OCR-standalone — fire planer
Skal du kun bruge OCR til indgående fakturaer? Her er den hurtige indgang. Alle planer inkl. AI-scans, matching og duplikatkontrol.
DivineFinance komplet: allerede inkluderet i hovedpakken
Fra Growth-planen (749 €/bruger/måned) får du DivineFinance i fuld udstyr: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, rykkerhåndtering, cash-flow, approval-workflow og alle 11 sub-moduler. Standalone-OCR-planerne nedenfor er kun til brugere, der specifikt har brug for enkeltværktøjet.
Sammenlign alle DivineMind.AI-planer →Starter
Til enkeltmandsvirksomheder
49€/ måned
ekskl. moms
50OCR-scans / måned
- AI-OCR til indgående fakturaer
- Leverandør-auto-matching
- PDF, JPG, PNG — op til 5 filer parallelt
- Duplikatkontrol
Professional
Til små teams
99€/ måned
ekskl. moms
200OCR-scans / måned
- AI-OCR til indgående fakturaer
- Leverandør-auto-matching
- PDF, JPG, PNG — op til 5 filer parallelt
- Duplikatkontrol
- Skontopåmindelse
- Anomali-genkendelse
Mest populære valg
Business
Til SMV'er med bogføring
249€/ måned
ekskl. moms
500OCR-scans / måned
- AI-OCR til indgående fakturaer
- Leverandør-auto-matching
- PDF, JPG, PNG — op til 5 filer parallelt
- Duplikatkontrol
- Skontopåmindelse
- Anomali-genkendelse
- Approval-workflow med audit-log
- Leverandør-scoring
- Prioriteret support
Enterprise
Til store teams
499€/ måned
ekskl. moms
∞OCR-scans ubegrænset
- AI-OCR til indgående fakturaer
- Leverandør-auto-matching
- PDF, JPG, PNG — op til 5 filer parallelt
- Duplikatkontrol
- Skontopåmindelse
- Anomali-genkendelse
- Approval-workflow med audit-log
- Leverandør-scoring
- Dedikeret account-manager
- SLA efter aftale
Alle priser pr. virksomhed og måned, ekskl. moms. Kan opsiges månedligt. Årsabonnement: 2 måneder gratis.
Ofte stillede spørgsmål
De ti spørgsmål, som CFO'er og bogholdere oftest stiller os.
DivineFinance er DivineMind.AI's finansautomatiseringsmodul. Det automatiserer den komplette behandling af indgående fakturaer via AI-OCR, genererer XRechnung 3.0.2 til afsendelse, matcher automatisk betalinger med åbne fakturaer, administrerer rykkerprocedurer, kreditnotaer, tilbud, følgesedler og opretter eksporten til skatterådgivning som en DATEV-fil.
Som standalone-OCR til indgående fakturaer findes fire planer: Starter (49 €/måned, 50 OCR-scans), Professional (99 €/måned, 200 scans), Business (249 €/måned, 500 scans) og Enterprise (499 €/måned, ubegrænset). Den fulde suite (XRechnung, DATEV, SEPA, rykkerhåndtering, etc.) er fra Growth-planen (749 € pr. bruger pr. måned) inkluderet i komplet-pakken.
OCR'en bruger Google Gemini og læser fakturaer som PDF, scanning eller foto. Følgende udtrækkes: Leverandør, fakturanummer, dato, netto, momssats, totalbeløb, IBAN og betalingsreference. Ved dårlig billedkvalitet viser systemet pr. felt, hvor sikker genkendelsen er — De kontrollerer og bekræfter før bogføring.
Udgående: XRechnung 3.0.2 efter EN 16931-1:2017. Indgående: XRechnung, klassisk PDF, foto (JPG/PNG), op til 5 filer parallelt. Validering mod den europæiske standard er integreret. ZUGFeRD 2.1 (indlejret XML i PDF) er på roadmap for 2026.
Ja. DATEV-eksporten genererer alle bogføringer med kontering (indtægtskonto, momskonto), momsadskillelse og debitor/kreditor-tildeling. Din revisor får en fil i DATEV-standardformat — ingen efterbehandling nødvendig. Eksport til Lexoffice, QuickBooks, Xero er på roadmap.
Du uploader kontoudtoget (PDF, CSV, MT940 eller CAMT.053). AIRIS sammenligner hver postering tre-trinsvist mod åbne fakturaer: 1. Eksakt beløb + referencenummer i betalingsformål (99% konfidens). 2. Eksakt beløb + firmanavn-match (90%). 3. Beløb med ±0,01 € tolerance for afrundinger (50-70%). Ved høj konfidens markeres automatisk som betalt, ved lav lægges til review.
Hver faktura, kreditnota og rykker versioneres og låses efter afsendelse – de kan ikke længere redigeres. Enhver ændring dokumenteres som en ny version i loggen.
Ja. De konfigurerer tærskler (f.eks. 14, 28, 42 dage) og rykkerstadier med individuelle e-mail-skabeloner. Hvis De aktiverer automatisk rykkerprocedure, kontrollerer systemet dagligt alle åbne fakturaer og sender det passende rykkerstadie. Rykkergebyrer pr. stadie kan frit konfigureres. Afsendte rykkere låses og arkiveres.
Delvist. DivineFinance genererer en SEPA-fil (pain.001.001.03) med alle forfaldne fakturaer, kontrollerer IBAN'er og renser navne (omlyd, længdebegrænsninger). Denne fil uploader De til Deres netbank — betalingen udføres af Deres bank. Derudover kan bankkonti tilsluttes via Ponto (PSD2) eller EBICS: Kontoomsætningen kommer så automatisk ind og afstemmes mod åbne fakturaer.
Delvist. OCR-standalone-planen (49-499 €) bruger kun OCR-delen til indgående fakturaer. Den fulde suite med rykkerhåndtering, XRechnung, cash-flow-forecast, DATEV og alle 11 moduler findes udelukkende i hovedpakken fra 749 €/bruger/måned — fordi disse features er dybt forbundet med CRM, Mail og Analytics.