Tilbagekaldelsen, der tog timer, tager nu sekunder.
12 sider · 1,7 MB · Broschure på tysk
Anmod om brochure på dansk →Gratis, linket sendes via e-mail.
DivineMind.AI kontrollerer dine kunders engroslicenser med et tryk på en knap og finder hver berørt levering af en batch på sekunder i tilfælde af en tilbagekaldelse. I den daglige drift holder AIRIS styr på udløb og batches i henhold til FEFO-princippet, reserverer automatisk lager ved accept af tilbud og opretter plukkeliste og følgeseddel. Fuldt autonomt — og før afsendelse til dine kunder spørger AI'en altid dig. EU-hostet i Tyskland, med AI-mærkning i henhold til art. 50 i EU AI Act og eksport til skatterådgivning.
I lægemiddeldistribution tæller hvert minut, hvert bevis og hver batch.
Dine agenter for reguleret lægemiddeldistribution.
Licenskontrol, batch-tilbagekaldelse, udløb, opfyldelse og kundevilkår — autonomt orkestreret, med godkendelsesport før hver kritisk handling.
Kontroller kundelicenser med et tryk på en knap
↳ Før hver levering skal kundens engros-/distributionslicens være gyldig. Manuelt i mapper og tabeller udløber en licens ubemærket — og en levering til en ikke længere berettiget modtager er en GDP-overtrædelse.
→ Pharma-Agenten kontrollerer den registrerede licens for hver kunde og viser den tydeligt som gyldig (grøn) eller udløbet (rød). Således leverer du kun til berettigede modtagere — og har beviset for inspektionen direkte i systemet.
Batch-tilbagekaldelse på sekunder — forberedt, men aldrig sendt uden dig
↳ Hvis der opstår en kvalitetsfejl eller en myndighedstilbagekaldelse, skal du straks finde hver enkelt levering af en batch og hver berørt kunde. Manuel research tager timer — tid, der tæller i en tilbagekaldelse.
→ Pharma-agenten finder på en kommando alle berørte leverancer af et parti og forbereder tilbagekaldelsen fuldstændigt. Afsendelsen af tilbagekaldelsesmeddelelsen til dine kunder forbliver dog altid din godkendelse – den hører til de kritiske trin, som AIRIS aldrig udfører selvstændigt.
Udløb og batches under kontrol i henhold til FEFO
↳ Lægemidler har en udløbsdato og et batchnummer. Hvis den først udløbende batch ikke tages først ved plukning, forbliver udløbne varer liggende — og på apoteket ender den forkerte batch i tvivlstilfælde.
→ Hver vare føres med batch og udløbsdato; ved levering anvendes automatisk FEFO-princippet (først udløbende batch først ud). DivineMind.AI advarer mod udløbende varer, og køle- samt BtM-varer er markeret i stamdata, så de føres i den korrekte lagertype.
Auto-reservation ved accept af tilbud — fra ordre til følgeseddel
↳ Lager reserveres efter anmodning. Ved parallelle ordrer loves den samme vare dobbelt, og plukkeliste samt følgeseddel indtastes via separate systemer.
→ Så snart din kunde accepterer tilbuddet via accept-linket, reserverer AIRIS automatisk lageret (idempotent, ingen dobbeltreservation) og opretter plukkelisten. Agenten forelægger dig følgesedlen med lagerudgang til godkendelse — intet dokument forlader huset uden din bekræftelse.
Kundepriser, mængderabatter og betalingsbetingelser — med kreditrisiko-gate
↳ Hver kunde har egne priser, mængderabatter og betalingsbetingelser. Apoteker og B2B-kunder leveres på kredit — vedligeholdelsen er manuel og uden kreditkontrol en likviditetsrisiko.
→ AIRIS opretter prisliste og mængderabatter og fastsætter kundevilkår. Ved høj kreditrisiko — fra 50.000 € kreditgrænse — fastsættes betalingsbetingelsen først efter din godkendelse. Udestående fordringer rykker Finance-Agenten autonomt efter.
Varekøb og genbestilling hos leverandøren
↳ Bestille hos producenten eller for-engrosforhandleren, indtaste indgående fakturaer, holde øje med kontantrabat — og ingen bemærker i tide, at et præparat er ved at løbe tør.
→ Finance-Agenten læser hver indgående faktura via OCR (leverandør, beløb, moms, IBAN, forfaldsdato) og forelægger den til godkendelse — betaling via SEPA, ren DATEV-eksport. Ved underskridelse af mindstebeholdningen forbereder AIRIS genbestillingen hos den registrerede leverandør; afsendelse af ordren udløser du.
Deres besparelse
Deres besparelse er den tid, Deres team får tilbage.
Hvor mange timer DivineMind frigør i Deres virksomhed om ugen, beregner vi ud fra Deres reelle opgaver – i potentialeanalysen. Derefter kan De se opgave for opgave, hvad der bortfalder, og hvad det giver Dem.
Ofte stillede spørgsmål
Udløser AI'en selvstændigt en tilbagekaldelse og sender meddelelserne?+
Nej. Pharma-agenten finder alle berørte leverancer af et parti og forbereder tilbagekaldelsen fuldstændigt – men afsendelsen af tilbagekaldelsesmeddelelsen til dine kunder vil altid blive forelagt dig til godkendelse. Den hører til de kritiske trin, som AIRIS aldrig udfører selvstændigt. Du beholder beslutningen.
Hvor hurtigt finder DivineMind.AI de berørte leverancer i tilfælde af en tilbagekaldelse?+
Med en enkelt kommando. Du nævner batchen, og Pharma-Agenten lister på sekunder alle leverancer og berørte kunder op, i stedet for at dit team bruger timer på at researche i tabeller og følgesedler. Dermed forkorter du reaktionstiden i tilfælde af tilbagekaldelse betydeligt.
Kontrollerer systemet vores kunders GDP-/engroslicenser?+
Ja. Pharma-Agenten kontrollerer den registrerede licens for hver kunde og viser tydeligt, om den er gyldig eller udløbet. Således leverer du kun til berettigede modtagere og har beviset for GDP-inspektionen klar til enhver tid.
Holder I styr på udløbsdatoer (MHD) og batches?+
Ja. Hver vare føres med batch og udløbsdato; ved levering anvendes FEFO-princippet (først udløbende batch først ud), og DivineMind.AI advarer mod udløbende varer. Køle- og BtM-varer er markeret i stamdata og føres i den passende lagertype. Kontinuerlig temperaturovervågning via sensor er ikke en del af systemet.
Hvordan fungerer den automatiske lagerreservation og opfyldelse?+
Så snart en kunde accepterer dit tilbud via accept-linket, reagerer AIRIS automatisk: Lageret reserveres (idempotent — samme accept reserverer aldrig dobbelt), og der oprettes plukkeliste og følgeseddel med lagerudgang, som AIRIS forelægger dig til godkendelse før afsendelse.
Understøtter systemet også vores varekøb?+
Ja. Indgående fakturaer aflæses via OCR (leverandør, beløb, moms, IBAN, forfaldsdato) og betales efter din godkendelse via SEPA, med ren DATEV-eksport. Falder en vare under mindstebeholdningen, forbereder AIRIS genbestillingen hos den registrerede leverandør — afsendelse af ordren udløser du.
Hvordan håndterer DivineMind.AI GDPR og EU AI Act, og hvor ligger vores data?+
Med hensyn til EU AI Act gælder for DivineMind.AI især gennemsigtighedsforpligtelsen i henhold til art. 50 (siden 2. august 2026): Enhver, der taler med AIRIS eller AI-telefonagenten (add-on Divine Call, kan tilkøbes), får at vide, at de taler med en AI. Derudover logger vi frivilligt hver AI-handling, så du til enhver tid kan spore, hvad AIRIS har gjort. Kritiske og irreversible handlinger – f.eks. afsendelse af et tilbagekald, en følgeseddel eller indstilling af høje kreditgrænser – forelægger AIRIS dig altid til godkendelse; rammerne indstiller du via autonomi-knappen. Dataene ligger i EU (Tyskland); databehandleraftale, oplysning og sletning udføres med et tryk på en knap.
Hvad koster DivineMind.AI, og er alt inkluderet?+
Pr. bruger pr. måned 749 €, med AIRIS 999 €. Der er desuden en gratis version (Free). Det fulde funktionsomfang er inkluderet — licenskontrol, batch-tilbagekaldelse, batch/udløb, opfyldelse, vilkår, bogføring, rykkerprocedure og CRM. Ingen modul-tillæg. Serverne står i EU (Tyskland).
Sikre din GDP-overholdelse — og gør din ordrebehandling til en kontinuerlig strøm.
I en demo kan du se, hvordan DivineMind.AI kontrollerer licenser, forbereder en batch-tilbagekaldelse på sekunder og opfylder ordrer fra tilbud til følgeseddel — før du godkender kritiske trin.
Broschure på tysk
Anmod om brochure på dansk →Gratis, linket sendes via e-mail.
Eller skriv direkte til os.
Beskriv kort, hvad du har brug for — vi kontakter dig hurtigst muligt.