Tilbagekaldelsen, der tog timer, tager nu sekunder.
DivineMind.AI kontrollerer dine kunders engroslicenser med et tryk på en knap og finder hver berørt levering af en batch på sekunder i tilfælde af en tilbagekaldelse. I den daglige drift holder AIRIS styr på udløb og batches i henhold til FEFO-princippet, reserverer automatisk lager ved accept af tilbud og opretter plukkeliste og følgeseddel. Fuldt autonomt — og før afsendelse til dine kunder spørger AI'en altid dig. EU-hostet i Tyskland, GoBD- og EU-AI-Act-kompatibel.
I lægemiddeldistribution tæller hvert minut, hvert bevis og hver batch.
Dine agenter for reguleret lægemiddeldistribution.
Licenskontrol, batch-tilbagekaldelse, udløb, opfyldelse og kundevilkår — autonomt orkestreret, med godkendelsesport før hver kritisk handling.
Kontroller kundelicenser med et tryk på en knap
↳ Før hver levering skal kundens engros-/distributionslicens være gyldig. Manuelt i mapper og tabeller udløber en licens ubemærket — og en levering til en ikke længere berettiget modtager er en GDP-overtrædelse.
→ Pharma-Agenten kontrollerer den registrerede licens for hver kunde og viser den tydeligt som gyldig (grøn) eller udløbet (rød). Således leverer du kun til berettigede modtagere — og har beviset for inspektionen direkte i systemet.
Batch-tilbagekaldelse på sekunder — forberedt, men aldrig sendt uden dig
↳ Hvis der opstår en kvalitetsfejl eller en myndighedstilbagekaldelse, skal du straks finde hver enkelt levering af en batch og hver berørt kunde. Manuel research tager timer — tid, der tæller i en tilbagekaldelse.
→ Pharma-Agenten finder med en enkelt kommando alle berørte leverancer af en batch og forbereder tilbagekaldelsen fuldstændigt. Afsendelse af tilbagekaldelsesmeddelelsen til dine kunder forbliver dog altid din godkendelse — denne handling er klassificeret som højrisiko og udføres aldrig autonomt.
Udløb og batches under kontrol i henhold til FEFO
↳ Lægemidler har en udløbsdato og et batchnummer. Hvis den først udløbende batch ikke tages først ved plukning, forbliver udløbne varer liggende — og på apoteket ender den forkerte batch i tvivlstilfælde.
→ Hver vare føres med batch og udløbsdato; ved levering anvendes automatisk FEFO-princippet (først udløbende batch først ud). DivineMind.AI advarer mod udløbende varer, og køle- samt BtM-varer er markeret i stamdata, så de føres i den korrekte lagertype.
Auto-reservation ved accept af tilbud — fra ordre til følgeseddel
↳ Lager reserveres efter anmodning. Ved parallelle ordrer loves den samme vare dobbelt, og plukkeliste samt følgeseddel indtastes via separate systemer.
→ Så snart din kunde accepterer tilbuddet via accept-linket, reserverer AIRIS automatisk lageret (idempotent, ingen dobbeltreservation) og opretter plukkelisten. Agenten forelægger dig følgesedlen med lagerudgang til godkendelse — intet dokument forlader huset uden din bekræftelse.
Kundepriser, mængderabatter og betalingsbetingelser — med kreditrisiko-gate
↳ Hver kunde har egne priser, mængderabatter og betalingsbetingelser. Apoteker og B2B-kunder leveres på kredit — vedligeholdelsen er manuel og uden kreditkontrol en likviditetsrisiko.
→ AIRIS opretter prisliste og mængderabatter og fastsætter kundevilkår. Ved høj kreditrisiko — fra 50.000 € kreditgrænse — fastsættes betalingsbetingelsen først efter din godkendelse. Udestående fordringer rykker Finance-Agenten autonomt efter.
Varekøb og genbestilling hos leverandøren
↳ Bestille hos producenten eller for-engrosforhandleren, indtaste indgående fakturaer, holde øje med kontantrabat — og ingen bemærker i tide, at et præparat er ved at løbe tør.
→ Finance-Agenten læser hver indgående faktura via OCR (leverandør, beløb, moms, IBAN, forfaldsdato) og forelægger den til godkendelse — betaling via SEPA, ren DATEV-eksport. Ved underskridelse af mindstebeholdningen forbereder AIRIS genbestillingen hos den registrerede leverandør; afsendelse af ordren udløser du.
Færre manuelle timer, mere revisionssikkerhed, kortere fordringsløbetid.
DivineMind.AI koster 749 € pr. bruger pr. måned (999 € med AIRIS Portal). Beregn selv, hvor meget manuel research, dokumentation, afvikling og fordringsarbejde du sparer pr. måned.
Ofte stillede spørgsmål
Udløser AI'en selvstændigt en tilbagekaldelse og sender meddelelserne?+
Nej. Pharma-Agenten finder alle berørte leverancer af en batch og forbereder tilbagekaldelsen fuldstændigt — men afsendelse af tilbagekaldelsesmeddelelsen til dine kunder vil altid blive forelagt dig til godkendelse. Denne handling er klassificeret som højrisiko og udføres aldrig autonomt. Du beholder beslutningen.
Hvor hurtigt finder DivineMind.AI de berørte leverancer i tilfælde af en tilbagekaldelse?+
Med en enkelt kommando. Du nævner batchen, og Pharma-Agenten lister på sekunder alle leverancer og berørte kunder op, i stedet for at dit team bruger timer på at researche i tabeller og følgesedler. Dermed forkorter du reaktionstiden i tilfælde af tilbagekaldelse betydeligt.
Kontrollerer systemet vores kunders GDP-/engroslicenser?+
Ja. Pharma-Agenten kontrollerer den registrerede licens for hver kunde og viser tydeligt, om den er gyldig eller udløbet. Således leverer du kun til berettigede modtagere og har beviset for GDP-inspektionen klar til enhver tid.
Holder I styr på udløbsdatoer (MHD) og batches?+
Ja. Hver vare føres med batch og udløbsdato; ved levering anvendes FEFO-princippet (først udløbende batch først ud), og DivineMind.AI advarer mod udløbende varer. Køle- og BtM-varer er markeret i stamdata og føres i den passende lagertype. Kontinuerlig temperaturovervågning via sensor er ikke en del af systemet.
Hvordan fungerer den automatiske lagerreservation og opfyldelse?+
Så snart en kunde accepterer dit tilbud via accept-linket, reagerer AIRIS automatisk: Lageret reserveres (idempotent — samme accept reserverer aldrig dobbelt), og der oprettes plukkeliste og følgeseddel med lagerudgang, som AIRIS forelægger dig til godkendelse før afsendelse.
Understøtter systemet også vores varekøb?+
Ja. Indgående fakturaer aflæses via OCR (leverandør, beløb, moms, IBAN, forfaldsdato) og betales efter din godkendelse via SEPA, med ren DATEV-eksport. Falder en vare under mindstebeholdningen, forbereder AIRIS genbestillingen hos den registrerede leverandør — afsendelse af ordren udløser du.
Er DivineMind.AI GDPR- og EU-AI-Act-kompatibel, og hvor ligger vores data?+
DivineMind.AI er designet til EU-AI-Act-højrisikokompatibilitet og er fuldt GDPR-kompatibel. Alle data behandles EU-hostet i Tyskland. Kritiske og irreversible handlinger — f.eks. afsendelse af en tilbagekaldelse, en følgeseddel eller fastsættelse af høje kreditgrænser — forelægges dig altid til godkendelse, og hver handling er revisionssikkert dokumenteret.
Hvad koster DivineMind.AI, og er alt inkluderet?+
Pr. bruger pr. måned 749 €, med AIRIS Portal 999 €. Der er desuden en gratis version (Free). Det fulde funktionsomfang er inkluderet — licenskontrol, batch-tilbagekaldelse, batch/udløb, opfyldelse, vilkår, bogføring, rykkerprocedure og CRM. Ingen modul-tillæg. Serverne står i EU (Tyskland).
Branchespecifikke AI-insights — ugentligt
Hver onsdag en case fra din branche: hvad der virker, hvad der ikke gør, hvad det virkelig koster.
Sikre din GDP-overholdelse — og gør din ordrebehandling til en kontinuerlig strøm.
I en demo kan du se, hvordan DivineMind.AI kontrollerer licenser, forbereder en batch-tilbagekaldelse på sekunder og opfylder ordrer fra tilbud til følgeseddel — før du godkender kritiske trin.
Eller skriv direkte til os.
Beskriv kort, hvad du har brug for — vi kontakter dig inden for 24 timer.