TIL ENGROSHANDEL MED FARMACEUTISKE PRODUKTER & B2B-DISTRIBUTION

Tilbagekaldelsen, der tog timer, tager nu sekunder.

DivineMind.AI kontrollerer Deres kunders engroslicenser med et tryk på en knap og finder på sekunder hver berørt leverance af et parti i tilfælde af en tilbagekaldelse. I det daglige arbejde reserverer AIRIS lageret, så snart et tilbud accepteres, og opretter plukkeliste, følgeseddel og etiket. Fuldstændig autonomt — og før afsendelse til Deres kunder spørger AI'en altid Dem. EU-hostet i Tyskland, GoBD- og EU-AI-Act-kompatibel.

I distribution tæller hvert minut, hvert bevis og hver ordre.

Timer
koster den manuelle søgning efter alle berørte leverancer af et parti i tilfælde af tilbagekaldelse — tid, der tæller for patientsikkerheden.
En overtrædelse
En levering til en kunde med en udløbet engroslicens er nok til en GDP-inspektionsanmærkning.
Mediebrud
Ordre, lagerreservation, plukkeliste, følgeseddel og etiket kører via separate systemer og indtastes manuelt flere gange.

DivineMind.AI: Deres agenter til reguleret farmaceutisk distribution og hurtig engroshandel.

Licenskontrol, tilbagekaldelse af partier, opfyldelse og kundebetingelser — autonomt orkestreret, med godkendelsesport før hver kritisk handling.

01

Kontrollér kunders licenser med et tryk på en knap

Før hver levering skal kundens engros-/distributionslicens være gyldig. Manuelt i mapper og tabeller udløber en licens ubemærket — og en levering til en ikke længere berettiget modtager er en GDP-overtrædelse.

Pharma-agenten kontrollerer hver kundes licens og viser den tydeligt som gyldig eller udløbet. På den måde leverer De kun til berettigede modtagere — og har beviset til inspektionen direkte i systemet.

AIRIS: „AIRIS, kontroller engroslicensen for Apotheke Sonnenschein, før vi frigiver ordren.“
02

Tilbagekaldelse af partier på sekunder — forberedt, men aldrig afsendt uden Dem

Hvis der opstår en kvalitetsfejl eller en myndighedstilbagekaldelse, skal De straks finde hver enkelt leverance af et parti og hver berørt kunde. Manuel research tager timer — tid, der tæller i en tilbagekaldelse.

Pharma-agenten finder med en kommando alle berørte leverancer af et parti og forbereder tilbagekaldelsen fuldstændigt. Afsendelsen af tilbagekaldelsesmeddelelsen til Deres kunder forbliver dog altid Deres godkendelse — AI'en handler aldrig egenmægtigt her.

AIRIS: „AIRIS, find alle leverancer med parti LOT-2026-0815 og forbered tilbagekaldelsen.“
03

Auto-reservation, så snart tilbuddet accepteres — fra ordre til følgeseddel

Lager reserveres efter anmodning. Ved parallelle ordrer loves den samme vare dobbelt, og plukkeliste, følgeseddel og etiket indtastes via separate systemer.

Så snart Deres kunde accepterer tilbuddet via accept-linket, reserverer AIRIS automatisk lageret (idempotent, ingen dobbeltreservation), opretter plukkelister og etiketter. Agenten præsenterer følgesedlen fra ordren for Dem til godkendelse — intet dokument forlader huset uden Deres bekræftelse.

AIRIS: „AIRIS, opret plukkelisten fra ordre 4711 og forbered følgesedlen.“
04

Kundepriser, mængderabatter og betalingsfrister — med kreditrisikoport

Hver kunde har egne priser, mængderabatter og betalingsfrister. Apoteker og B2B-kunder leveres på kredit — administrationen er manuel, fejlbehæftet og uden kreditkontrol en likviditetsrisiko.

AIRIS opretter prislister og mængderabatter og fastsætter kundebetingelser. Ved høj kreditrisiko — fra 50.000 € kreditgrænse — fastsættes betalingsfristen først efter Deres godkendelse. Udestående fordringer rykker Finance-agenten autonomt for.

AIRIS: „AIRIS, sæt en betalingsfrist på 30 dage og en kreditgrænse på 40.000 € for Stadt-Apotheke.“
ROI in 60 seconds

See what you save by switching the stack.

Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.

Current SaaS stack€6,750/month
Manual hours wasted€22,500/month

Total you pay today€29,250/month
DivineMind.AI€18,725/month (€749/user)

You save
€10,525/month
Payback: 1 months

Ofte stillede spørgsmål

Udløser AI'en selvstændigt en tilbagekaldelse og sender meddelelserne?+

Nej. Pharma-agenten finder alle berørte leverancer af et parti og forbereder tilbagekaldelsen fuldstændigt — men afsendelsen af tilbagekaldelsesmeddelelsen til Deres kunder vil altid blive forelagt Dem til godkendelse. Denne handling er klassificeret som højrisiko og udføres aldrig autonomt. De beholder beslutningen.

Hvor hurtigt finder DivineMind.AI de berørte leverancer i tilfælde af en tilbagekaldelse?+

Med en kommando. De nævner partiet, og pharma-agenten lister på sekunder alle leverancer og berørte kunder op, i stedet for at Deres team bruger timer på at søge i tabeller og følgesedler. Dermed forkorter De reaktionstiden i tilfælde af tilbagekaldelse betydeligt.

Kontrollerer systemet vores kunders GDP-/engroslicenser?+

Ja. Pharma-agenten kontrollerer hver kundes registrerede licens og viser tydeligt, om den er gyldig eller udløbet. På den måde leverer De kun til berettigede modtagere og har beviset til GDP-inspektionen klar til enhver tid.

Hvordan fungerer den automatiske lagerreservation og opfyldelse?+

Så snart en kunde accepterer Deres tilbud via accept-linket, udløser det en begivenhed, som AIRIS automatisk reagerer på: Lageret reserveres, og de åbne mængder oprettes. Reservationen er idempotent — den samme accept reserverer aldrig dobbelt. Deraf opstår plukkeliste, etiket og følgesedlen, som AIRIS forelægger Dem til godkendelse før afsendelse.

Er DivineMind.AI GDPR- og EU-AI-Act-kompatibel, og hvor ligger vores data?+

DivineMind.AI er designet til EU-AI-Act-højrisikokompatibilitet og er fuldt GDPR-kompatibel. Alle data behandles EU-hostet i Tyskland. Kritiske og irreversible handlinger — såsom afsendelse af en tilbagekaldelse, en følgeseddel eller fastsættelse af høje kreditgrænser — forelægges Dem principielt til godkendelse, og hver handling er revisionssikkert dokumenteret.

Hvad koster DivineMind.AI, og findes der en gratis version?+

DivineMind.AI koster 749 € pr. bruger pr. måned, eller 999 € pr. bruger pr. måned med AIRIS Portal. Der findes desuden en gratis version (Free). Prisen er fast og omfatter det fulde funktionsomfang inklusive Code Agent — uden skjulte tilføjelser.

Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich

Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.

Sikr Deres GDP-overholdelse — og gør Deres ordrebehandling til et kontinuerligt flow.

Book en demo og se, hvordan DivineMind.AI kontrollerer licenser, forbereder en tilbagekaldelse af partier på sekunder og automatisk opfylder ordrer fra tilbud til følgeseddel — før De godkender kritiske trin.

Eller skriv direkte til os.

Beskriv kort, hvad du har brug for — vi kontakter dig inden for 24 timer.

Sikkerhedstjek udføres…

Ved at indsende accepterer du behandlingen af dine data i henhold til vores privatlivspolitik.

Engroshandel med farmaceutiske produkter & B2B-distribution med DivineMind.AI — Tilbagekaldelse af partier på sekunder, ordrer automatisk opfyldt | DivineMind.AI